LuckyTemplates-teemat – Teemoja luominen Canvan avulla

Tässä opetusohjelmassa aion näyttää sinulle, kuinka voit käyttää Canvaa LuckyTemplates-teemojen ja -taustojen suunnitteluun . Tämä voi viedä raportit aivan uudelle tasolle, kun tiedät, että raporttiesi esteettisyys voi vaikuttaa suuresti siihen, miten ihmiset ymmärtävät kullakin sivulla olevat tiedot ja käyttävät niitä . Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Huomasin, kuinka hyödyllinen Canva on, kun suoritin Lean Green Belt -treeniä Lean Sensein kanssa. Koulutus oli jaettu kolmeen moduuliin, ja kunkin moduulin suorittaminen merkitsi esitelmien jättämistä jokaisesta.

Ongelmana on, että meillä oli vain lyhyt aika kattavan esityksen valmisteluun. Halusin luoda vaikuttavan ja visuaalisesti houkuttelevan esityksen moduulille yksi, mutta en onnistunut siinä tiukan aikataulun vuoksi.

Toisessa moduulissa päätin käyttää Canvaa esitykseeni. Tämä päätös teki valtavan muutoksen.

Tietäen, että käytämme luomiseen usein PowerPointiaja taustat, sai minut ymmärtämään, että Canva voi olla yhtä hyödyllinen samoihin asioihin.

Sisällysluettelo

• Canva: Yleiskatsaus
• LuckyTemplates-teemojen suunnittelu Canva-pohjien avulla
• Elementtien lisääminen sivulle
• Esittele diojasi Canvan avulla
• Canva-diojen käyttäminen LuckyTemplatesissa
• Johtopäätös

Canva: Yleiskatsaus

Canva on käyttäjäystävällinen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda malleja joko käyttämällä käytettävissä olevia malleja tai aloittamalla tyhjältä sivulta.

Joten se ei ole vain jotain, jota voit käyttää LuckyTemplates-teemojen suunnitteluun. Voit käyttää Canvaa myös muihin asioihin, joita organisaatiosi saattaa tarvita, yritysesityksistä sosiaalisen median sisältöön.

Canva antaa käyttäjien tehdä yhteistyötä ja muodostaa omia tiimejä, jotta he voivat jakaa malleja, malleja ja elementtejä. Tein yhteistyötä Chief Content Officermme Brian Juliuksen kanssa, joten näet, että vasemmassa ruudussa on kansio yhteistyötyöllemme.

Kun olet osa samaa tiimiä, tiimin jäsenet voivat työskennellä yhden mallin parissa samanaikaisesti, samalla tavalla kuin Google Sheetsia käytettäessä.

LuckyTemplates-teemojen suunnittelu Canva-pohjien avulla

Hienoa Canvassa on, että sillä on jo valmiita malleja, joita voit käyttää. Jos haluat esimerkiksi luoda videon, sinun tarvitsee vain klikata videota valikosta.

Koska haluamme luoda LuckyTemplates-teemoja, paras malli käytettäväksi olisi esityksiin käytettävä malli. Löydät sen täältä Business-kategorian alta.

Kun napsautan esityksiä, saan erityyppisiä malleja työstettäväksi.

Valitsin esitykseeni tämän mallin.

Jos napsautan mallin oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsiä, saan kaksi vaihtoehtoa. Voin joko muokata mallia tai esikatsella mallia.

Jos päätän esikatsella mallia, se antaa minulle tämän yleiskatsauksen, joka näyttää myös muut sivut, joita voin käyttää samassa esityksessä.

Se näyttää myös luettelon asioista, joita voin tehdä, jos päätän muokata tätä mallia, kuten animaatioiden ja siirtymien lisääminen.

Aloitetaan siis valitun mallin mukauttaminen. Kun napsautat "Muokkaa tätä mallia", se siirtyy suoraan muokkaustilaan.

Hyvä puoli olemassa olevien mallien käytössä on, että sinun ei tarvitse tehdä paljon työtä. Koska kaikki on suunniteltu, sinun tarvitsee vain muokata yksityiskohtia tarpeidesi mukaan.

Aloitan vaihtamalla taustaa. Vaikka tämä norsustausta on mukava, haluaisin käyttää jotain yksinkertaisempaa. Joten siirryn vasemman ruudun Tausta-osioon. Täällä näet paljon erilaisia ​​vaihtoehtoja.

Kun näet haluamasi taustan, napsauta sitä ja se otetaan automaattisesti käyttöön käsittelemässäsi diassa.

Voin myös siirtää tekstiä ja muuttaa sitä. Oletetaan, että haluan siirtää tämän otsikon korkeammalle.

Minun tarvitsee vain napsauttaa tekstiruutua ja siirtää sitä vetämällä sitä ylöspäin.

Voin myös muuttaa tekstin mihin tahansa haluamaani.

Toinen elementti tässä on oranssi suorakulmio, joka oli aiemmin sanan "Progress" alla. Voin myös muuttaa sen kokoa ja vetää sen niin, että se näkyy sanan "Esitys" alla.

Jos napsautan jotakin näistä elementeistä, minulla on myös mahdollisuus tuoda se eteen- tai taaksepäin sen mukaan, mitkä elementit haluan näkyvän muiden päällä.

Myös kaikkia muita sivun tekstiruutuja voidaan muokata.

Kun näkee kuinka helppoa on siirtää kaikkea ympäriinsä, se mahdollistaa esityksen valmistumisen muutamassa tunnissa.

Elementtien lisääminen sivulle

Siirrytään tällä kertaa toiseen diaan. Kuten näet, muut saman esitysmallin diat näkyvät alareunassa. Voit napsauttaa mitä tahansa diaa, jota haluat käsitellä seuraavaksi.

Haluan poistaa ensimmäisen kuvan tästä työstämämme diasta ja korvata sen omallani. Voit tehdä tämän siirtymällä vasemman ruudun Lataukset-kohtaan ja napsauttamalla sitten "Lataa mediaa".

Kun olet valinnut oikean tiedoston, kuva tulee näkyviin vasemmalle puolelle.

Ladatun kuvan napsauttaminen tuo kuvan diaan.

Voimme myös lisätä muita elementtejä Canvasta. Mennään toiseen diaan kokeillaksesi sitä.

Tässä diassa näet, että ainoa teksti vasemmalla on "Tavoitteet".

Mutta entä jos haluan puhua tässä diassa erilaisista KPI:istä, kuten kustannuksista ja laadusta?

Muutan siis sanan tavoitteet kustannuksiksi.

Sitten voin korostaa tuon tekstiruudun ja kopioida-liitä.

Voin sitten muokata toista tekstiruutua niin, että siinä lukee Laatu.

Voin myös lisätä tähän joitain kuvakkeita tai grafiikkaa. Voin esimerkiksi etsiä Elements-valikon vasemmasta reunasta sanaa dollari.

Tämä näyttää minulle kaikki eri elementit, jotka vastaavat hakuani.

Jälleen kerran, minkä tahansa näistä dollarikuvakkeista napsauttaminen tuo kuvan dialleni. Voin myös vaihtaa sen väriä klikkaamalla sivun yläreunassa olevaa väriruutua.

Kun napsautan väriruutua, se näyttää minulle valikoiman värejä, joista voin valita. Napsauttamalla mitä tahansa väriä kuvakkeen väri muuttuu automaattisesti.

Voin muuttaa myös kuvakkeen kokoa vetämällä kulmissa olevia pisteitä.

Se on toinen asia, joka voi auttaa vähentämään LuckyTemplates-teemojen ja -taustojen tekemisprosessia. Normaalisti sinun täytyy etsiä eri sivustoilta vain löytääksesi tarvitsemasi kuvakkeen. Tässä tapauksessa Canvalla on kokonainen arkisto elementtejä, joita voit käyttää.

Toinen hyödyllinen elementti, jonka voit lisätä, ovat kaaviot.

Nämä kaaviot ovat tietysti hyödyllisiä, jos aiot käyttää niitä vain yritysesittelyyn tai visualisointiin. Jos kuitenkin tarvitset dynaamisen kaavion, olisi parempi luoda se LuckyTemplatesissa.

Kun tuot kaavion sivulle, näet oikeanpuoleisessa ruudussa eri asetukset, joita voit säätää.

Voit myös vaihtaa värejä klikkaamalla yläpuolella olevia väriruutuja.

Voit muuttaa prosenttiosuutta täällä asetuksista.

Voit myös säätää viivan painoa, jos kaavio tuntuu liian paksulta tai liian ohuelta.

Voit lisätä prosenttitunnisteen kytkemällä sen päälle.

Tämä on varmasti paljon helpompaa kuin kaavioiden luominen PowerPointissa, jota käytimme teemoissa ja esityksissä. PowerPointissa yksinkertaisen donitsikaavion luominen voi viedä aikaa.

Voit käyttää myös muun tyyppisiä visuaalisia kuvia, kuten viivakaavioita ja pylväskaavioita.

Esittele diojasi Canvan avulla

Kun olet valmis käsittelemäsi esityksen, Canva antaa sinun tehdä esityksen myös itse sovelluksesta tai sivustosta. Napsauta vain näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä-painiketta.

Hieno asia Canvassa esittämisessä on, että se lisää automaattisesti siirtymiä diasta toiseen. Se lisää myös hienoja animaatioita, kuten tärkeimmät tekstielementit, jotka liukuvat näyttöön.

Canva-diojen käyttäminen LuckyTemplatesissa

Entä jos haluat käyttää luomiasi dioja yhtenä LuckyTemplates-teemoistasi?

Ensin sinun on ladattava esityksesi napsauttamalla tätä latauskuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Voit ladata sen eri muodoissa ja yleensä suosittelemme käyttämään PDF-muotoa.

Toistaiseksi aion valita PNG:n, koska tarvitsen erilliset diot kuviksi, joita voin käyttää LuckyTemplates-raportin eri osiin.

Latausasetusten avulla voin myös tehdä taustasta läpinäkyvän tai muuttaa tiedoston kokoa. Huomaa, että kaikki nämä asetukset eivät ole saatavilla ilmaisessa versiossa. Esimerkiksi koon muuttaminen tulee vain maksetun tilin mukana.

Sen avulla voin myös valita, mitkä sivut haluan ladata.

Kun olet ladannut tarvitsemasi diat, Canva kysyy, haluatko jatkaa mallin muokkaamista vai palata etusivulle.

Siirrytään nyt LuckyTemplates-työpöydälle.

Siirry sivulle, jolla työskentelet, lisäysnauhaan ja napsauta sitten kuvia. Tämä tuo esiin tiedostosi, joista voit valita tarvitsemasi dian.

Voit myös tuoda sen taustaksi pelkän lisätyn kuvan sijaan. Napsauta vain oikealla olevaa maalaustela-kuvaketta ja napsauta sitten "Lisää kuva" sen alla.

Sieltä näet dian raportissasi ja voit lisätä sen päälle LuckyTemplates-elementtejä tai pitää sen sellaisenaan.

LuckyTemplates-teema: Dynaamisen teeman simulointi

Johtopäätös

Jos olet käyttänyt PowerPointia tai muuta vastaavaa alustaa LuckyTemplates-teemojen ja -taustajen luomiseen, tiedät, kuinka paljon aikaa ja vaivaa se yleensä vie. Mutta Canvan kaltaisella työkalulla voit helposti nopeuttaa koko prosessia.

Miksi tämä on tärkeää?

Kun luot raporttia, ei pelkästään analyysillä ole merkitystä. Ajan määrällä, joka kuluu kaiken suorittamiseen, ja miltä se näyttää sen jälkeen, kun se on tehty, on myös merkitystä. Nämä ovat kaksi asiaa, joissa Canva voi auttaa.

Toivottavasti voit löytää Canvalle lisää käyttötapoja raporttien parissa. Voit tehdä siellä esimerkiksi kuvia ja muita elementtejä ja tuoda ne sitten LuckyTemplates-työpöydällesi.

Kaikki parhaat!

Mudassir