LuckyTemplates-projektin suunnittelu: Löytäminen ja nieleminen

Tämän päivän blogitekstissä jatkamme sarjaamme siitä, kuinka voit suunnitella LuckyTemplates-projektiasi. Olemme jo puhuneet tämän sarjan ensimmäisestä osasta. Puhutaanpa nyt löytämisestä ja nielemisestä .

Sisällysluettelo

• Löytämisen ja nielemisen tärkeys
• Löytämisen ja nielemisen luokat
  • Tietolähteet BI-projektissasi
  • Tietoturva BI-projektillesi
  • Päivitä tiedot BI-projektissasi
  • BI-projektisi laajuus
  • BI-projektisi mittarit
  • BI-projektisi jakelu
  • BI-projektisi versionhallinta
• Johtopäätös

Löytämisen ja nielemisen tärkeys

Organisaation liiketoimintatiedon omaisuus on tulos yksittäisistä projekteista, jotka on suunniteltu saavuttamaan tietty tavoitteet tai vastaamaan tiettyihin liiketoimintakysymyksiin. Tästä syystä business intelligence -projektien onnistunut käynnistäminen on elintärkeää kaikille organisaatioille.

Tässä pienellä ennakkosuunnittelulla pääsee pitkälle. LuckyTemplates-projektit alkavat usein vastaamalla standardikysymyksiin projektimallilomakkeessa.

Näihin kysymyksiin ja lomakkeisiin liittyvä liiketoimintaopastus antaa BI - tiimille projektin korkeatasoiset tekniset tarpeet ja edistää tuloksellista projektin aloitusta .

Löytämisen ja nielemisen luokat

Joten tarkastelemalla projektimallia, tiimi voi kysyä projektin sponsorilta tai asiaankuuluvien aiheiden asiantuntijoilta kohdennettuja kysymyksiä ymmärtääkseen paremmin projektin nykytilan ja tavoitteet.

Nämä kysymykset jakautuvat yleensä seuraaviin luokkiin: tietolähteet , tietoturva , mittakaava , mittarit , tietojen päivitys , jakelu ja versionhallinta .

Tietolähteet BI-projektissasi

Kysymyksiin kuuluu "Voitko kuvata vaaditut tiedot?" Yleensä LuckyTemplates-projektisi keskittyvät tiettyyn liiketoimintaprosessiin järjestelmän sisällä. Tämä on tapa kysyä, minkä liiketoimintaprosessin kanssa olemme tekemisissä.

Toinen hyvä kysymys on: "Ovatko kaikki projektiisi tarvittavat tiedot saatavilla tietovarastossa, kuten SQL-palvelintietovarastossa? Ja jos ei, mitä muita lähteitä tarvitaan, jotka eivät sisälly tietovarastoon?"

Joten nämä kolme tietolähdekysymystä ovat yleensä arvokkaita kysyäksesi etukäteen projektin aikana, jotta tiedät, onko sinulla jo kaikki tarvitsemasi tiedot vai onko sinun otettava nämä muut tietolähteet joko tietovarastoon tai itse LuckyTemplates-tietojoukkoon. .

Tietoturva BI-projektillesi

Kysymyksiin kuuluu "Pitäisikö tiettyjä käyttäjiä estää näkemästä osaa tai kaikkia tietoja?" Tämä on todella kysymys siitä. Onko meidän luotava erilaisia ​​roolitason suojausrooleja?

Esimerkiksi myyntiedustajia tulisi estää näkemästä tiettyjä tietoja, myyntipäälliköiden pitäisi pystyä näkemään kaikki tiedot, kun taas eri maantieteellisillä alueilla olevien myyjien tulisi nähdä tietonsa maantieteellisesti.

Toinen hyvä kysymys koskee . Tämä johtuu arkaluontoisista tiedoista, kuten PCII-, HIPAA- tai GDPR-tiedoista, jotka organisaation on suojattava varmistaakseen, etteivät he saa sakkoja.

Päivitä tiedot BI-projektissasi

Sinun on myös tiedettävä , ja jos on tarvetta tarkastella tietoja reaaliajassa. Onko meidän rakennettava suorakyselytietojoukko tai live-yhteys , jotta voimme tarkastella tietoja reaaliajassa, vai voiko tuontitila tai yhdistelmätietojoukko palvella organisaation ja LuckyTemplates-projektin tarvetta?

BI-projektisi laajuus

On olemassa useita kysymyksiä, joita sinun tulee kysyä mittakaavasta, kuten kuinka monen vuoden historiatietoa tarvitaan tai onko tarpeen seurata tiettyjen ulottuvuuksien, kuten asiakkaiden ja tuotteiden, historiaa.

Sinun on myös tiedettävä, kuinka usein käyttäjät tarkistavat raportteja ja kojetauluja ja kuinka tiedot analysoidaan (esimerkiksi päivämäärän, asiakasosaston, tilin, maan jne. mukaan).

Se todella riippuu siitä, kuinka paljon tietoja tarvitset, kuinka monta eri tapaa sinun on jaettava se ja kuinka monta käyttäjää on mukana.

Nämä asiat voivat kuormittaa, varsinkin jos käytät korkealuokkaista kapasiteettia yritysorganisaatioille. Sinun on ymmärrettävä, tarvitseeko sinun laajentaa tätä premium-kapasiteettia vai lisätä resursseja.

BI-projektisi mittarit

Mittareista tulee kysyä, mitä yritys vaatii ja onko niitä jo kehitetty. Onko niillä hyviä määritelmiä, vai pitääkö meidän kehittää niitä tyhjästä?

Riippuen siitä, kuinka monimutkaisia ​​ne ovat, saatat joutua kutsumaan DAX-asiantuntijoita varmistaaksesi, että sinulla on asianmukaiset resurssit näiden KPI:iden luomiseen.

Toinen tärkeä kysymys on, mitä kalentereita yritys käyttää? Onko se tavallinen gregoriaaninen kalenteri vai ? Tällä kysymyksellä on syvä vaikutus aikatietoihisi.

BI-projektisi jakelu

Kuinka monta käyttäjää tarvitsee nähdäkseen raportit ja hallintapaneelit? Kuinka monta käyttäjää tarvitsee raporttien ja hallintapaneelien luomiseen? Katselevatko käyttäjät kojetauluja esimerkiksi puhelimilla ja tableteilla?

Vastaukset näihin kysymyksiin kertovat, kuinka paljon työtä sinun on tehtävä mobiili- ja tablettinäkymien luomiseen. Jos kukaan ei käytä niitä, ei ole mitään syytä tuhlata resursseja vain mobiililaitteille tarkoitettujen raporttien näkymien kehittämiseen.

BI-projektisi versionhallinta

Onko olemassa raportteja samoista tiedoista, ja korvaako LuckyTemplates-ratkaisusi nämä olemassa olevat raportit? Onko olemassa LuckyTemplates-tietojoukkoa, joka kohdistuu samoihin liiketoimintaprosesseihin ja tietotaulukoihin?

Nämä johtavat kysymykset ovat tärkeitä, jotta nähdään, mitä on kehitetty aiemmin , mitä voidaan käyttää lähtökohdan mallina ja mitä tietoresursseja on jo kehitetty , jota voimme käyttää uudelleen tämän uuden raportin luomiseen.

Johtopäätös

Tämä blogiviesti kattaa löytö- ja nielemiskysymykset , joita sinun on yleensä kysyttävä aloittamasi LuckyTemplates-projektin alussa.

Tämä ei ole valtava luettelo yksityiskohtaisista kysymyksistä, ja voit helposti viettää 30 minuutista tuntiin sopivan yrityssponsorin tai sidosryhmän kanssa saadaksesi yleiskuvan LuckyTemplates-projektisi etenemisestä.

Kaikkea hyvää,
Greg Deckler