LuckyTemplates-päivämäärätaulukoiden merkitys

Kun työskentelet LuckyTemplates-päivämäärätaulukoiden parissa, on tärkeää tuntea keskeiset tekniikat, jotta voit määrittää asiat mahdollisimman nopeasti. Tässä opetusohjelmassa käyn läpi joitakin tärkeitä vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua.

Päivämäärätaulukot ovat tärkeitä LuckyTemplatesissa, koska tarvitset niitä mallin sisällä oleviin päivämääriin viittaamiseen. Tämän lisäksi päivämäärätaulukon luominen voi auttaa, jos tarvitset raportteja varten tarkkoja päivämäärätietoja.

On tärkeää saada päivämäärätaulukot oikein, jos aiot käyttää niitä aikatietolaskelmiin.

Faktataulukon päivämääräsarakkeet voivat joskus sisältää virheitä, joten on parasta luoda erillinen päivämäärätaulukko. Mikä tärkeintä, älä unohda linkittää päivämäärätaulukkoasi tietotaulukkoosi.

Sisällysluettelo

• LuckyTemplates-päivämäärätaulukoiden luominen
• Vinkkejä päivämäärätaulukoiden käsittelyyn
• Johtopäätös

LuckyTemplates-päivämäärätaulukoiden luominen

Voit määrittää oman, napsauta Uusi lähde ja valitse sitten Tyhjä kysely .

Koska sinulla on tyhjä kysely täällä, sinun on syötettävä tietosi manuaalisesti. Resurssipakettiin sisältyy LuckyTemplates Date -taulukkokoodi. Kun napsautat sitä, näet yksinkertaisen tekstitiedoston, joka on täynnä useita koodeja.

Korosta tämä koodi ja kopioi se. Siirry sitten Advanced Editoriin ja liitä koodi Advanced Editor -ruutuun.

Kun olet napsauttanut Tallenna , näet Anna parametrit -ikkunan, johon sinun on annettava aloituspäivä (1. tammikuuta 2017) ja lopetuspäivä (21. joulukuuta 2020).

Esimerkissäni tilikausi alkaa heinäkuussa, joten sinun on syötettävä 7 ja napsautettava Kutsu .

Kuten näet, olemme luoneet onnistuneesti taulukon kaikista päivämäärätiedoista MonthName- , MonthinCalendar- ja QuarterinCalendar - sarakkeilla.

Vinkkejä päivämäärätaulukoiden käsittelyyn

Yksi usein mainitsemistani vinkeistä on taulukoiden nimeäminen oikein. Sinun on nimettävä taulukko uudelleen oletusnimestä Päivämäärät . Tällä tavalla voit helposti viitata Päivämäärät- taulukkoon laskelmissasi.

Vedä Päivämäärät -taulukko tietomallikansioosi . Heti sen jälkeen sinun on luotava uusi kysely ja annettava sille nimi Päivämääräkysely .

Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja siirrä se uuteen ryhmään.

Nimeä ryhmä Parametrikyselyksi Uusi ryhmä -ikkunassa

Kun palaat Kyselyt -osioon, sinulla on Parametrikysely- , Tietomalli- ja Muut kyselyt -ryhmät. Voit järjestää nämä kansiot uudelleen vastaavasti niiden ulkoasun optimoimiseksi.

Toinen tekniikka on nimetä sarakkeet oikein. Aluksi sarakkeiden nimissä ei ole oikeaa välilyöntiä. Sinun on nimettävä nämä sarakkeet uudelleen ja varmistettava, että ne on kirjoitettu oikein.

Tässä tapauksessa vaihdoin sarakkeiksi Kuukauden nimi , Kuukausi & vuosi sekä Vuosineljännes ja vuosi .

Voit myös poistaa tarpeettomia sarakkeita ja tietoja tarvittaessa. Jos esimerkiksi Viikonloppu- sarake on mielestäsi merkityksetön raportin kannalta, voit napsauttaa kyseistä saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Poista .

Nyt aion opettaa sinulle esimerkkisarakkeen käyttämisen . Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun haluat lyhentää tietyn sarakkeen merkintöjä.

Tässä esimerkissä käytän Kuukauden nimi -saraketta.

Napsauta Sarake Esimerkeistä ja kirjoita sitten Sarake1 -kohtaan JAN. Kun olet napsauttanut enteriä, näet, että kaikki tammikuun merkinnät päivitetään JAN- muotoon .

Helmikuun merkinnät kirjoitetaan kuitenkin nimellä helmikuu . Sinun on myös nimettävä se uudelleen kirjoittamalla FEB . Kaikki muut merkinnät päivitetään tämän mukaisesti.

Muista lopuksi nimetä sarake uudelleen lyhyeksi kuukaudeksi . Jos tarkastelet asioita kuukausittain visualisoinnissa, Lyhyt kuukausi -saraketta on parempi käyttää kuin koko kuukauden nimeä, joka vie paljon tilaa.

Kun olet viimeistellyt kaiken, napsauta Sulje ja käytä .

Nämä mainitsemani tekniikat voivat auttaa sinua määrittämään päivämäärätaulukon nopeasti. Ajan myötä voit suorittaa määrityksen 10–15 minuutissa.

Johtopäätös

Kaikki asiat, jotka olen osoittanut sinulle, ovat perustavanlaatuisia asioita, jotka sinun on tehtävä hallitaksesi tietojasi tehokkaasti LuckyTemplatesissa. Tämän pitäisi olla vakiomenettelysi aina, kun työskentelet päivämäärätaulukoiden parissa.

Voit säästää paljon aikaa Kyselyeditorissa harjoittelemalla näitä tekniikoita.