Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Kyselyparametrit ovat todella vahva ominaisuus LuckyTemplatesissa. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
On monia paikkoja, joissa voit ottaa käyttöön suodattimia LuckyTemplatesissa, mutta joissain tapauksissa on parempi tehdä tämä kyselytasolla kuin raporttitasolla.
Haluat ehkä luoda suodattimia kyselytasolla, jos sinulla on massiivisia taulukoita tietokannasta, jonka organisaatiosi on ottanut käyttöön. Et halua tuoda koko taustalla olevaa taulukkoa joka kerta LuckyTemplates-malliisi.
Hyvä esimerkki tästä ovat taulukot, jotka ovat vain miljoonia rivejä, ehkä 10 tai 20 miljoonaa riviä pitkiä. Useimmat taulukot ja tietokannat on luotu kaiken kaappaamista varten, joten sinulla on tietoja huomattavan ajanjakson ajalta.
Käyttämällä kyselyparametreja voit lyhentää kyselykerroksen aikajännettä etkä tuo kaikkea tätä dataa malliisi.
Tämä vähentää merkittävästi mallisi kokoa ja lopulta myös nopeutta. Mitä suurempi mallisi on, sitä kauemmin näiden tietojoukkojen ja tietotaulukoiden laskelmien arviointi kestää.
Jos voit pienentää taulukkojesi kokoa ja optimoida mallejasi käyttämällä näitä kyselyparametreja, se on vankka tekniikka kehittämisessäsi.
Tässä blogissa käyn läpi, kuinka voit toteuttaa tämän suhteellisen yksinkertaisella tavalla.
On kuitenkin niin monia tapoja, joilla voit todella käyttää tätä, joten laajenna mielesi mahdollisuuksien ympärille.
Sisällysluettelo
Kuinka käyttää kyselyparametreja
voit suodattaa tietojasi tai järjestää tietojasi parametrien tai merkintöjen perusteella, jotka sinä voit tai joku muu tekee malleissasi.
Tämä esimerkki on yksinkertainen raportti, jossa meillä on joitain sijainteja, myynti kaupungeittain kyseisessä sijainnissa ja asiakkaita.
Kyselyparametreilla sinun ei tarvitse luoda uutta raporttia uudelleen luodaksesi tiettyjä tietoja, joissa sinun on oltava tarkempia.
Jos esimerkiksi haluat tarkastella tiettyä aluetta eikä koko tietojoukkoa, voit asettaa parametrin tämän raportin suodattamiseksi. Ja sitten se säätää automaattisesti dataraporttia.
Joten tehdäksesi tämän siirrymme kyselyeditoriin.
Kyselyeditorissa käytämme tätä mahtavaa Parametrien hallinta -ominaisuutta parametrien syöttämiseen.
Luomme nyt yksinkertaisen parametrin ja toivottavasti ymmärrät kuinka voit hyödyntää tätä useilla eri tavoilla.
Parametrin luominen
Tässä esimerkissä aiomme luoda kyselyparametrin sijainnille. Suodatamme tässä TILAKOODIN, jotta voimme sitten porautua hyvin tiettyyn alueeseen tai tiettyyn tilaan.
Joten siirrymme kohtaan Hallitse parametreja ja napsauta UUSI luodaksesi uuden parametrin. Kutsumme sitä sijaintisuodattimeksi ja kirjoitamme sitten kuvauksen.
Tyyppi- ja ehdotetuille arvoille on joukko vaihtoehtoja, joiden avulla voit edistyä parametreissasi.
Valitse tyypiksi ja LIST OF VALUES ehdotetuille arvoille.
Sitten luettelemme muutamia osavaltiokoodeja Arvoluettelon alla.
Voimme itse asiassa tehdä sen oletuksena jollekin, joten tässä esimerkissä asetamme sen oletuksena Floridaan. Kun kaikki on täytetty oikein, napsauta OK.
Ja nyt meillä on tämä LocationFilter, laitamme sen parametriryhmään. Asioiden laittaminen ryhmiin näin on toinen hyvä tekniikka, joten ne on hieman järjestetty täällä.
Tämän suodattimen sisällä voimme itse asiassa valita kaikki tähän asettamamme eri alueet. Tämä esimerkki on vain pieni luettelo, mutta voit ehdottomasti tehdä omasi olennaisemmin.
Voisimme valita Floridan täällä tai Georgian ja niin edelleen.
Joten nyt voimme integroida tämän kyselyymme, jota tässä esimerkissä käytämme Sijainti.
Parametrin integrointi kyselyyn
Sijaintikyselyssä suodatamme dynaamisesti tilakoodit juuri tekemällämme parametrilla.
Voimme tehdä tämän manuaalisesti napsauttamalla Osavaltiokoodit-saraketta ja valitsemalla haluamasi tila.
Jos haluat sisällyttää LocationFilter-parametrin, siirrymme Advanced Editoriin.
Katsomme tässä viimeistä riviä, jossa lukee Filtered Rows. Sen suodattaa "Florida" (FL), koska suodatimme osavaltiokoodit manuaalisesti FL:n mukaan.
Joten Floridan sijasta kirjoitamme parametriksi LocationFilter. Napsauta sitten Valmis.
Voit palata parametriin ja muuttaa nykyisen arvon GA Georgialle tai NY:lle jne., jolloin se suodattaa nämä taulukot automaattisesti.
Ja jos katsomme tätä, koko taulukko suodatetaan kyseisen parametrin mukaan. Tässä suodatamme sen Floridan mukaan.
Johtopäätös
Tässä blogissa keskustelimme kyselyparametrien luomisesta ja hyödyntämisestä. Käytimme LocationFilteriä esimerkkiparametrina suodattamaan sijaintikyselymme tilakoodit.
Toivon, että tämä herättää ajatuksia siitä, kuinka voit kopioida sen omissa malleissasi.
Jos olet sukeltamassa enemmän kyselyeditoriin ja haluat tietää kuinka kehittää upeita LuckyTemplates-malleja, tutustu jatkokurssiani LuckyTemplates Onlinessa.
Tämä kurssi,, vie taitosi seuraavalle tasolle.
Kippis,
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.