LuckyTemplates-kalenteritaulukko: mikä se on ja kuinka sitä käytetään

Aika on olennaista data-analyysin maailmassa, ja ilman asianmukaista ymmärrystä siitä, milloin tai miten tapahtumat tapahtuvat, voi olla vaikeaa tehdä tietoisia päätöksiä. Siinä LuckyTemplates-kalenteritaulukko tulee – tehokas työkalu aikaperusteisten tietojen järjestämiseen ja analysointiin!

Luodaksesi LuckyTemplates-kalenteritaulukon, määritä ajanjakso, luo taulukko sopivilla sarakkeilla, täytä se päivämäärillä ja lisää mahdolliset lisäsarakkeet. Voit käyttää kalenteritaulukkoa ajanjakson suodattamiseen, päivämäärän laskemiseen ja loma-analyysiin. Se on arvokas työkalu aikaan liittyvän tiedon järjestämiseen ja analysointiin.

Tässä artikkelissa tutkimme erilaisia ​​menetelmiä kalenteritaulukon luomiseksi LuckyTemplatesissa, mukaan lukien DAX-funktioiden tai Power Queryn käyttäminen. Katsomme myös parhaita käytäntöjä kalenteritaulukon muotoiluun ja järjestämiseen.

Aloitetaan määrittämällä kalenteritaulukko.

Sisällysluettelo

• Mikä on kalenteritaulukko LuckyTemplatesissa?
• Kuinka luon kalenteritaulukon LuckyTemplatesissa?
  • 1. Power Queryn käyttäminen
  • 2. DAX:n käyttö
• Mitä etuja LuckyTemplates-kalenteritaulukon käyttämisestä on?
  • 1. Aika älykkyys
  • 2. Päivämäärävälin suodatus
  • 3. Suhteet
• 3 edistyksellistä tekniikkaa kalenteritaulukoille
  • 1. Automaattinen päivämäärä/aika
  • 2. Kalenteritoiminto
  • 3. Mukautettu päivämäärätaulukko
• Parhaat käytännöt kalenteritaulukoiden kanssa työskentelemiseen
  • 1. Merkitse päivämäärätaulukoksi
  • 2. Ryhmittelyvaatimukset
  • 3. Yleiset vapaapäivät
• Lopulliset ajatukset

Mikä on kalenteritaulukko LuckyTemplatesissa?

LuckyTemplatesissa kalenteritaulukko on erikoistaulukko, joka sisältää tietoja päivämääristä, kuten vuosi, kuukausi, päivä ja viikko, sekä muita asiaankuuluvia määritteitä, kuten tilikausia, lomapäiviä ja työpäiviä.

Kalenteritaulukon tarkoitus on tarjota puitteet aikaherkän datan, kuten myynnin, tuoton tai asiakkaiden käyttäytymisen, analysoinnille ja visualisoinnille.

Kalenteritaulukko luodaan yleensä laskennallisena taulukkona LuckyTemplatesissa käyttämällä funktiota KALENTERI tai CALENDARAUTO . Tämä funktio luo taulukon, jossa on peräkkäiset päivämäärät alkamis- ja lopetuspäivämäärän välillä tietolähteessä saatavilla olevien tietojen perusteella.

Tuloksena olevaa taulukkoa voidaan mukauttaa edelleen lisäämään päivämääräsarakkeita tai muuttamaan ajanjaksoa.

Seuraavassa osiossa tarkastellaan kalenteritaulukoiden luomisen vaiheita LuckyTemplatesissa.

Kuinka luon kalenteritaulukon LuckyTemplatesissa?

Jos työskentelet LuckyTemplatesin kanssa, tiedät, kuinka tärkeä kalenteritaulukko on hyvän BI-raportoinnin kannalta. Kalenteritaulukko sisältää yhden päivän riviltä, ​​tarvittavilla sarakkeilla, kuten vuosi, vuosineljännes, kuukausi, kuukauden nimi, viikonpäivä, päivä jne.

Tässä osiossa käsitellään kahta tapaa luoda kalenteritaulukko LuckyTemplatesissa: Power Queryn ja DAX:n avulla .

1. Power Queryn käyttäminen

Power Query on tietojen muunnostyökalu, jonka avulla voit tuoda, muuntaa ja puhdistaa tietoja ennen kuin ne ladataan LuckyTemplatesiin. Kalenteritaulukon luominen Power Querylla:

1. Napsauta "Hae tiedot" -painiketta nauhan Koti-välilehdellä.

2. Valitse avattavasta valikosta "Tyhjä kysely".

3. Valitse "Kyselyeditori"-ikkunan ylävalikosta "Näytä" ja napsauta sitten "Advanced Editor".

4. Liitä "Advanced Editor" -ikkunaan seuraava koodi. Valitse kalenteritaulukon aloitus- ja lopetuspäivä.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Napsauta "Valmis" sulkeaksesi "Advanced Editor" -ikkunan.

6. Nimeä kysely uudelleen nimellä "Kalenteri".

7. Tallenna ja ota muutokset käyttöön napsauttamalla "Sulje ja käytä".

Kalenteritaulukko on nyt saatavilla "Kentät"-osiossa ja sitä voidaan käyttää LuckyTemplates-raportissasi.

Katsotaanpa nyt tehokasta Data Analysis Expressions (DAX) -kieltä ja kuinka se voi luoda kalenteritaulukon LuckyTemplatesissa.

2. DAX:n käyttö

DAX on kaavakieli, jota käytetään LuckyTemplatesissa data-analyysilausekkeiden tekemiseen ja mukautettujen laskelmien tai aggregaatioiden luomiseen. Kalenteritaulukon luominen DAX:n avulla:

1. Avaa uusi LuckyTemplates Desktop -tiedosto ja siirry Mallinnus-välilehdelle.

2. Napsauta "Uusi taulukko"

3. Syötä seuraava DAX-kaava:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Luo taulukko napsauttamalla Enter.

5. Laajenna Kalenteri-taulukkoa ja lisää sarakkeita vuosille, vuosineljänneksille, kuukausille, kuukauden nimelle, viikonpäivälle, päivälle jne. tarpeen mukaan.

Luotpa sitten Power Queryn tai DAX:n avulla uusia sarakkeita kalenteritaulukkoosi, varmista, että päivämääräsarake sisältää yksilöllisiä arvoja. Tämä varmistaa, että päivämäärätaulukkosi toimii oikein LuckyTemplatesin aikatietotoimintojen kanssa.

Tarkempia ohjeita lopullisen päivämäärätaulukon luomiseen LuckyTemplatesissa on tämä YouTube-video-opastus:

Seuraavassa artikkeliosiossa tutkimme kalenteritaulukon käytön lukuisia etuja.

Mitä etuja LuckyTemplates-kalenteritaulukon käyttämisestä on?

Jos työskentelet LuckyTemplatesin kanssa, olet ehkä kuullut kalenteritaulukon käytön tärkeydestä tietomallissasi. Se voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi, hallitsemaan aikaasi paremmin ja parantamaan elämänlaatuasi.

1. Aika älykkyys

Yksi kalenteritaulukon käytön tärkeimmistä eduista on kyky suorittaa aikatietolaskelmia DAXissa .

Aikaseurantatoimintojen avulla voit vertailla tietoja eri ajanjaksoilta, kuten kuukaudesta päivämäärään, aikaisimpaan päivämäärään, vuodesta alkaen ja vuosineljänneksestä päivään. Nämä toiminnot vaativat erillisen kalenteritaulukon toimiakseen oikein.

Kalenteritaulukon avulla voit ryhmitellä erilaisia ​​päivämäärätaulukoita vuoden, vuosineljänneksen tai kuukauden tasolla, mikä helpottaa tietojen selaamista.

Voit myös luoda oman päivämäärähierarkian käytettäväksi, mikä säästää tilaa ja poistaa tarpeen porautua kuukauteen vuodesta aina, kun käytät päivämäärähierarkiaa visualisoinnissa.

2. Päivämäärävälin suodatus

Toinen kalenteritaulukon käytön etu on kyky suodattaa tietoja päivämäärävälien mukaan. Voit luoda kalenteritaulukkoon laskettuja sarakkeita, joiden avulla voit suodattaa tietoja viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan.

Tämä helpottaa eri ajanjaksojen tietojen vertaamista ja trendien ja kuvioiden tunnistamista. Voit esimerkiksi luoda lasketun sarakkeen, joka palauttaa päivämäärän viikon numeron.

Tämän sarakkeen avulla voit suodattaa tietoja viikon mukaan, jolloin voit vertailla myyntitietoja vuoden eri viikkoilta.

3. Suhteet

Lopuksi kalenteritaulukon avulla voit luoda suhteita LuckyTemplatesin tietotaulukoiden välille. Tämän avulla voit luoda yhteenvetoraportteja ja hallintapaneeleja useista tietolähteistä ja vertailla näiden tietolähteiden lukuja.

Voit esimerkiksi luoda suhteen myyntitaulukon ja kalenteritaulukon välille, jolloin voit vertailla myyntitietoja kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan. Tämä helpottaa tietojesi trendien ja mallien tunnistamista ja tietoisten liiketoimintapäätösten tekemistä.

Kaiken kaikkiaan kalenteritaulukon käyttö LuckyTemplatesissa voi parantaa tietojen analysointiprosessia ja antaa sinun suorittaa aikatietolaskelmia, suodattaa tietoja päivämäärävälien mukaan ja luoda suhteita tietotaulukoiden välille.

Hyödyntämällä näitä etuja voit saada arvokasta tietoa tiedoistasi ja tehdä perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.

3 edistyksellistä tekniikkaa kalenteritaulukoille

Jos haluat viedä kalenteritaulukkosi uudelle tasolle, voit käyttää LuckyTemplatesissa useita edistyneitä tekniikoita. Tässä osiossa käsittelemme kolmea hyödyllisintä: automaattinen päivämäärä/aika, kalenteritoiminto ja mukautettu päivämäärätaulukko .

1. Automaattinen päivämäärä/aika

LuckyTemplatesin automaattinen päivämäärä/aikaominaisuus on nopea ja helppo tapa luoda peruskalenteritaulukko. Kun LuckyTemplates on käytössä, se luo automaattisesti kalenteritaulukon jokaiselle mallin päivämäärä- tai päivämäärä-aikasarakkeelle. Tämä on loistava vaihtoehto, jos haluat luoda kalenteritaulukon käyttämättä siihen liikaa aikaa.

Automaattisen päivämäärä/aika -ominaisuuden käyttämisessä on kuitenkin joitain haittoja. Ensinnäkin LuckyTemplates luo yhden taulukon päivämääräsaraketta kohden, mikä voi aiheuttaa tehottomia tietomalleja.

Lisäksi taulukot ovat piilotettuja, eikä niissä ole muokkausmahdollisuuksia. Jos tarvitset enemmän kalenteritaulukon hallintaa, voit harkita jotakin muuta tekniikkaa.

2. Kalenteritoiminto

Kalenteri-toiminto on DAX-toiminto, jonka avulla voit luoda mukautetun kalenteritaulukon. Tällä toiminnolla voit määrittää kalenterisi alkamis- ja päättymispäivät sekä välit (esim. päivät, viikot, kuukaudet) ja sarakkeet, jotka haluat sisällyttää taulukkoosi.

Yksi Kalenteri-toiminnon käytön etu on, että sen avulla voit luoda epätyypillisen kalenterin. Voit esimerkiksi luoda tilikausikalenterin, joka alkaa heinäkuussa tammikuun sijaan.

Lisäksi voit mukauttaa taulukon sarakkeita sisältämään lisätietoja, kuten juhlapäiviä tai erikoistapahtumia.

3. Mukautettu päivämäärätaulukko

Jos tarvitset entistä enemmän kalenteritaulukkosi hallintaa, voit luoda mukautetun päivämäärätaulukon käyttämällä tai DAXia.

• Power Queryn avulla voit muodostaa yhteyden päivämääräulottuvuustaulukkoon tai luoda päivämäärätaulukon tyhjästä.

• DAX:n avulla voit luoda mukautetun päivämäärätaulukon KALENTERI- tai CALENDARAUTO-toiminnolla.

Muokatun päivämäärätaulukon luominen mahdollistaa lisäsarakkeiden sisällyttämisen analyysiisi. Voit esimerkiksi sisällyttää sarakkeen kahden päivämäärän välisten työpäivien lukumäärälle tai sarakkeen vuoden viikon numerolle.

Kaiken kaikkiaan on olemassa useita kehittyneitä tekniikoita, joiden avulla voit luoda tehokkaan ja joustavan kalenteritaulukon LuckyTemplatesissa.

Riippumatta siitä, käytätkö automaattista päivämäärä/aika-ominaisuutta, kalenteritoimintoa tai mukautettua päivämäärätaulukkoa, varmista, että valitset vaihtoehdon, joka sopii parhaiten tarpeisiisi ja tarjoaa eniten arvoa analyysillesi.

Parhaat käytännöt kalenteritaulukoiden kanssa työskentelemiseen

Jos haluat saada kaiken irti LuckyTemplates-kalenteritaulukosta, sinun tulee noudattaa muutamia parhaita käytäntöjä.

Nämä käytännöt auttavat varmistamaan, että kalenteritaulukkosi on muotoiltu oikein ja optimoitu tarpeidesi mukaan.

1. Merkitse päivämäärätaulukoksi

Yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun tulee tehdä luodessasi kalenteritaulukkoa LuckyTemplatesissa, on merkitä se päivämäärätaulukoksi. Tämän avulla voit hyödyntää LuckyTemplatesin sisäänrakennettuja aikatietoominaisuuksia, kuten kykyä luoda aikapohjaisia ​​laskelmia ja vertailuja.

Taulukon merkitseminen päivämäärätaulukoksi:

1. Avaa LuckyTemplates Desktop -raportti ja siirry Kentät-ruutuun näytön oikealla puolella.

2. Etsi taulukko, jonka haluat merkitä päivämäärätaulukoksi, ja valitse se napsauttamalla sitä.

3. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Merkitse päivämäärätaulukoksi".

4. Valitse "Merkitse päivämäärätaulukoksi" -valintaikkunassa sarake, joka sisältää päivämäärät, joita haluat käyttää aikatietolaskelmien perustana. Tämän sarakkeen tulee sisältää vain päivämäärät tai päivämäärä/aika-arvot.

5. Jos taulukko sisältää jo suhteita muihin taulukoihin, jotka käyttävät päivämääriä, voit siirtää päivämäärätaulukon näihin taulukoihin valitsemalla Siirrä liittyviin taulukoihin -valintaruudun.

6. Napsauta "OK" vahvistaaksesi muutokset ja merkitä taulukon päivämäärätaulukoksi

Kun olet merkinnyt taulukon päivämäärätaulukoksi, voit käyttää LuckyTemplatesissa saatavilla olevia aikatietotoimintoja ja visualisointeja, kuten päivämäärän osoittimia ja erilaisia ​​aikapohjaisia ​​laskelmia DAXissa.

2. Ryhmittelyvaatimukset

Kun luot kalenteritaulukkoa, ota huomioon ryhmittelyvaatimukset. Ryhmittele päivämäärät esimerkiksi vuoden, vuosineljänneksen, kuukauden tai viikon mukaan. Voit tehdä tämän luomalla kalenteritaulukkoosi laskettuja sarakkeita, jotka ryhmittelevät päivämäärät tarpeidesi mukaan.

On myös tärkeää ottaa huomioon tilikausi kalenteritaulukkoa luotaessa. Organisaatiostasi riippuen tilikausi ei välttämättä vastaa kalenterivuotta. Tässä tapauksessa sinun on luotava kalenteritaulukkoon mukautettu sarake, joka kuvastaa tilivuottasi.

3. Yleiset vapaapäivät

Jos sinun on otettava raportoinnissasi huomioon yleiset vapaapäivät, sisällytä ne kalenteritaulukkoosi. Voit luoda erillisen taulukon, jossa luetellaan kaikki alueesi yleiset vapaapäivät, ja sitten liittää tämän taulukon kalenteritaulukkoosi suhteella.

Vaihtoehtoisesti voit luoda kalenteritaulukkoon lasketun sarakkeen, joka merkitsee päivämäärät, jotka ovat yleisiä vapaapäiviä. Tästä voi olla hyötyä, jos sinun on suodatettava tai ryhmiteltävä tietosi pyhäpäivien perusteella.

Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä voit luoda LuckyTemplatesissa kalenteritaulukon, joka on optimoitu tarpeisiisi ja tarjoaa arvokasta tietoa tiedoistasi.

Lopulliset ajatukset

Kalenteritaulukon luominen on olennainen osa LuckyTemplatesin tietojen mallintamista. Se auttaa parempaan ja visualisointiin. Erilaisten aikatietofunktioiden ja DAX-lausekkeiden avulla voit luoda mukautetun kalenteritaulukon, joka vastaa tarpeitasi.

Jos olet uusi LuckyTemplates-käyttäjä, suosittelemme aloittamaan yksinkertaisella kalenteritaulukolla. LuckyTemplates luo oletuspäivämäärätaulukon, jota voit käyttää useimpiin tietoanalyysitarpeisiisi. Jos kuitenkin tarvitset mukautetun kalenteritaulukon, voit luoda sellaisen DAX-funktioiden avulla.

Muista, että kalenteritaulukko on tärkeä osa LuckyTemplatesin tietomalleja, mikä mahdollistaa paremman data-analyysin ja visualisoinnin, ja erilaisten aikatietofunktioiden ja DAX-lausekkeiden avulla voit luoda mukautetun kalenteritaulukon, joka vastaa tarpeitasi. Hyvää analysointia!