on kehittynyt arvokkaaksi työkaluksi tietojen kanssa työskenteleville yrityksille, ja asteittainen päivitys on LuckyTemplatesin keskeinen ominaisuus, joka voi helpottaa työtäsi päivittämällä tietojasi dynaamisesti.
LuckyTemplatesin inkrementaalinen päivitys on prosessi, jonka avulla käyttäjät voivat päivittää tiedot asteittain sen sijaan, että he päivittäisivät tiedot täydellisesti joka kerta. Se voi merkittävästi nopeuttaa tietojen päivittämistä ja vähentää LuckyTemplatesin ja tietolähteen välillä siirrettävän tiedon määrää.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit määrittää LuckyTemplatesin asteittaisen päivityksen ammattilaisen tavoin, jolloin data-analyysin työnkulku on ketterämpää ja voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä reaaliajassa ajan tasalla olevien tietojen avulla.
Mennään!
Sisällysluettelo
LuckyTemplates Incremental Refresh -toiminnon perusteet
LuckyTemplatesin asteittainen päivitys on erittäin kätevä työkalu, ja sen perusteiden ymmärtäminen on välttämätöntä, jos haluat hyödyntää sitä tehokkaiden raporttien ja kojetaulujen tietojen päivitysprosesseihin.
Näitä perusasioita ovat:
1. Power Query ja LuckyTemplates
Inkrementaalinen päivitys on LuckyTemplatesin ominaisuus, jonka avulla voit ladata vain uuden tai päivitetyn tietomallin, mikä parantaa tietojen päivitysprosessin tehokkuutta.
Käyttämällä Power Queryn päivämäärä/aikaparametreja varattujen, kirjainkoolla erotettavien nimien kanssa RangeStart ja RangeEnd, voit suodattaa taulukon tiedot ja osioida ne dynaamisesti inkrementaalisen alueen perusteella erottaaksesi usein päivitetyt tiedot harvemmin päivitettävistä tiedoista.
2. Päivitä käytäntö
Jos olet kiinnostunut asteittaisen päivitysprosessin toteuttamisesta, toimi seuraavasti:
Valitse LuckyTemplates-työpöydältä taulukko, jossa on mukautettuja suodattimia.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Inkrementaalinen päivitys -vaihtoehto.
Avautuvassa Incremental Refresh -ikkunassa voit asettaa erilaisia vaihtoehtoja ja määrittää käytännön.
LuckyTemplates Desktopissa määrittelemääsi käytäntöä sovelletaan LuckyTemplates-palveluun.
3. Suodatinlogiikka
Inkrementaalisessa päivityksessä käytetty suodatuslogiikka perustuu ajanjaksoihin. Sinun tulee ottaa huomioon seuraavat tekijät määrittäessäsi suodatinlogiikkaasi:
Muista tietolähteesi historiallisten tietojen säilytyskäytännöt.
Varmista, että tietolähde tukee kyselyn taittamista ja asteittaisia päivityksiä.
Määritä tietotaulukollesi optimaalinen alue latausajan minimoimiseksi.
4. Tietovirrat
Inkrementaalisen päivityksen käyttäminen tietovirtojen kanssa edellyttää joitain lisänäkökohtia:
Ensinnäkin tietokulkusi on sijaittava työtilassa, jossa on Premium-kapasiteetti.
Toiseksi Power Apps -sovelluskohtaiset tai käyttäjäkohtaiset suunnitelmat vaaditaan Power Appsin asteittaista päivittämistä varten.
Lopuksi tietovirran on käytettävä Azure Data Lake Storagea kohteena.
LuckyTemplatesin asteittainen päivitys voi säästää aikaa ja parantaa tietopäivitysten tehokkuutta.
Nyt kun olemme käsitelleet LuckyTemplatesin inkrementaalisen päivityksen perusteet, tarkastellaan seuraavassa osiossa yksityiskohtaista selitystä siitä, kuinka LuckyTemplatesin lisäpäivitys määritetään.
Inkrementaalisen päivityksen määrittäminen LuckyTemplatesissa
Inkrementaalisen päivityksen määrittäminen LuckyTemplatesissa on suoraviivainen prosessi. Aloita ottamalla ominaisuus käyttöön Power Query Editorissa, määrittämällä sitten haluamasi taulukko päivitystä varten ja lopuksi määrittämällä tallennus- ja päivityskäytännöt.
Alla on yksityiskohtainen opas LuckyTemplatesin inkrementaalisen päivityksen määrittämiseen:
1. Hallitse parametreja
Jos haluat määrittää asteittaisen päivityksen LuckyTemplatesissa, sinun on ensin luotava päivämäärä- ja aikaparametrit Power Querylla. Nämä parametrit auttavat sinua määrittämään asteittain päivitettävän tiedon alueen.
Avaa LuckyTemplates Desktopissa napsauttamalla Muunna tiedot.
Siirry kohtaan Hallitse parametreja ja napsauta Uusi parametri.
2. RangeStart- ja RangeEnd-parametrit
Jotta asteittainen päivitys onnistuisi haluamallasi inkrementaalialueella, seuraavat kaksi Power Queryn päivämäärä/aikaparametria on luotava niille varatuilla nimillä, joissa kirjainkoolla on merkitystä:
RangeStart : Tämä parametri edustaa sen tietoalueen alkamispäivää, jonka haluat sisällyttää asteittaiseen päivitykseen.
RangeEnd : Tämä parametri ilmaisee asteittaisen päivityksen tietoalueen päättymispäivämäärän.
Kun nämä parametrit on luotu, voit nyt käyttää ajanjakson suodatinta tietojoukkoasi.
3. Inkrementaalisen päivityskäytännön määrittäminen LuckyTemplatesissa
Kun olet määrittänyt sekä RangeStart- että RangeEnd-parametrit, voit määrittää Incremental Refresh -käytännön:
Napsauta LuckyTemplates Desktopissa hiiren kakkospainikkeella haluamaasi taulukkoa ja valitse Incremental Refresh.
Ota Inkrementaalinen päivitys -asetusikkunassa käyttöön Päivitä tämä taulukko vähitellen -liukusäädin.
Aseta tallennuskäytäntö määrittämällä:
Päivien/vuosien määrä tietojen tallentamiseen LuckyTemplates-palvelussa.
Päivityskäytäntö, joka määrittää asteittaisten päivitysten tiheyden.
Kun olet määrittänyt käytännöt, tallenna asetukset napsauttamalla Käytä kaikkia.
Seuraamalla näitä vaiheita voit määrittää asteittaisen päivityksen LuckyTemplatesissa ja optimoida päivitysprosessin suuria tietojoukkoja varten. Se on niin yksinkertaista!
Nyt kun olemme käsitelleet tämän, tarkastelemme seuraavassa osiossa, kuinka voit työskennellä tietojen ja suodattimien kanssa, kun käytät LuckyTemplatesin inkrementaalista päivitystä.
Tietojen ja suodattimien käsittely LuckyTemplates Incremental Refresh -päivityksen avulla
Tietojen ja suodattimien käsittelystä LuckyTemplatesissa on hyötyä, jos sinulla on suuri tietojoukko, joka ei muutu kovin usein, mutta haluat silti nähdä uusimmat tiedot säännöllisesti.
Näin voit tehdä sen:
1. Päivämäärä/aika ja kokonaislukutietotyypit
Kun työskentelet LuckyTemplatesin inkrementaalisen päivityksen kanssa, on tärkeää ymmärtää eri suodattimet, jotka toimivat päivämäärän/ajan ja kokonaislukutietotyypin suhteen.
Käyttämällä päivämäärä/aika-parametreja varattujen, kirjainkoolla eroteltujen nimien kanssa RangeStart ja RangeEnd, voit suodattaa taulukkotietoja tehokkaasti päivämäärien perusteella.
Esimerkiksi faktataulukossa, joka sisältää tietoja vuodesta 2005 lähtien, voit määrittää asteittaisen päivityksen säilyttämään vain viimeiset kymmenen vuotta suodattaen pois tiedot ennen vuotta 2010.
Kokonaislukutietotyyppien tapauksessa voit määrittää mukautettuja suodattimia asteittaisen päivityksen hallitsemiseksi. Tämä auttaa osioiden ja erottamaan usein päivitettävät tiedot niistä tiedoista, jotka eivät vaadi yhtä paljon päivitystä.
2. Korvaavat avaimet
Korvaavat näppäimet ovat ratkaisevassa roolissa, kun työskentelet LuckyTemplatesin asteittaisen päivityksen kanssa. Nämä ainutlaatuiset avaimet auttavat hallitsemaan ja hallitsemaan taulukkotietojasi.
Kun käytät korvaavia avaimia konfigurointiprosessin aikana, voit helposti seurata tietojesi muutoksia ja päivityksiä varmistaen samalla, että ensisijaista avainta ei muuteta.
Tämä mahdollistaa tehokkaat ja vaikuttavat porrastetut päivitykset säilyttäen samalla tietojesi eheyden.
3. Mukautettu suodatin
Päivämäärän/ajan ja kokonaislukujen tietotyyppien lisäksi voit myös luoda ja käyttää mukautettuja suodattimia asteittaisessa päivityksessä. Mukautetut suodattimet auttavat hallitsemaan ja jakamaan tietoja paremmin tiettyjen tarpeiden tai kriteerien perusteella.
Tässä on vaiheittaiset ohjeet mukautetun suodattimen luomiseen:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella faktataulukkoa ja täytä tarvittavat kentät Incremental Refresh -määritykseen.
Luo kaksi Date/Time-tietotyypin parametria, joiden nimet ovat RangeStart ja RangeEnd. Aseta oletusarvo jokaiselle parametrille.
Ota mukautettu suodatintoiminto käyttöön kyselyssäsi tai tietojenkäsittelyvaiheissa tietojen suodattamiseksi erityisvaatimustesi perusteella.
Mukautettujen suodattimien avulla voit tehokkaasti järjestää ja hallita LuckyTemplates-ratkaisusi tietoja, mikä varmistaa optimaalisen suorituskyvyn ja käytettävyyden.
Ota huomioon asteittaiset päivitysasetukset, jotta et joutuisi ansoihin tai kohtaamaan ongelmia, jotka saattavat haitata yleistä kokemustasi.
Kun olet ymmärtänyt kuinka käsitellä tietoja ja suodattimia LuckyTemplatesissa, tarkastellaan seuraavassa osiossa, kuinka voit parantaa raporttien ja koontinäyttöjen suorituskykyä ja tehokkuutta hyödyntämällä asteittaista päivitystä.
Kuinka parantaa suorituskykyä ja tehokkuutta käytettäessä lisäpäivitystä LuckyTemplatesissa
On olemassa erilaisia tapoja parantaa suorituskykyä ja tehokkuutta käytettäessä LuckyTemplatesin asteittaista päivitystä. Tarkastellaan joitain niistä alla.
1. Osio ja kyselytaitto
Kun määrität asteittaisen päivityksen LuckyTemplatesissa, taulukkosi osioidaan automaattisesti. Yksi osio sisältää tietoja, jotka on päivitettävä usein, kun taas toisessa osiossa on rivejä, jotka eivät muutu.
Tämä parantaa virkistysprosessin suorituskykyä ja tehokkuutta. Kyselyn taitto on myös osa tätä prosessia; se yhdistää useita kyselyn vaiheita yhdeksi tietokantakyselyksi, mikä vähentää käsittelyn määrää ja raporttien päivityksiin tarvittavaa aikaa.
2. Suuret tietojoukon tallennusmuodot
LuckyTemplates Premiumin avulla voit työskennellä suurten tietojoukkojen kanssa tehokkaammin käyttämällä tallennusmuotoja, kuten Columnstore ja Aggregations.
Kun käsitellään suuria tietomääriä, nämä tallennusmuodot nopeuttavat päivitystehoa ja mahdollistavat vuorovaikutuksen raporttien kanssa nopeammin.
Columnstore : Tämä muoto parantaa lukuintensiivisten kyselyiden suorituskykyä sarakemuotoisen tallennus- ja pakkausominaisuuksiensa ansiosta.
Aggregaatiot : Tämä ominaisuus varmistaa, että moniin kyselyihin voidaan vastata koottujen taulukoiden avulla, mikä vähentää tarvetta käyttää suuria tietotaulukoita ja parantaa siten suorituskykyä.
Näiden tallennusmuotojen käyttäminen LuckyTemplates Premiumin kanssa työskennellessäsi tehostaa suurten LuckyTemplates-tietojoukkojen hallintaa.
3. Resurssien kulutuksen optimointi
Resurssien kulutuksen seuranta ja optimointi ovat ratkaisevan tärkeitä LuckyTemplates-järjestelmäsi suorituskyvyn ylläpitämisessä. Joitakin tapoja tehdä tämä:
Seuraa muistin käyttöä : Analysoi PeakMemory-metriikkaa tietojoukon päivitystoimintojen aikana saadaksesi selville kulutetun muistin enimmäismäärän. Tämän arvon seuranta auttaa sinua tunnistamaan pullonkaulat ja optimoimaan muistin käytön.
Monitor CPU Usage : Pidä silmällä MashupCPUTimea, joka osoittaa Power Query Enginen kaikkien kyselyiden suorittaman suorittimen kokonaisajan. Tämän oivalluksen avulla voit optimoida kyselysi ja minimoida kulutuksen.
Voit parantaa LuckyTemplates-järjestelmäsi yleistä suorituskykyä ja tehokkuutta ottamalla käyttöön edellä käsitellyt asiat ja hyödyntämällä, kuten osiointia, kyselyn taittamista ja suuria tietojoukkojen tallennusmuotoja.
Seuraavaksi tutkimme, kuinka asteittainen päivitys määritetään eri lähteiden avulla.
Inkrementaalisen päivityksen käyttäminen eri tietolähteiden kanssa
Voit käyttää LuckyTemplates Incremental Refreshiä eri tietolähteiden kanssa, mukaan lukien , DirectQuery- ja Import Data Modes sekä tietovarastot.
Tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon valittaessa tietolähdettä LuckyTemplatesiin tuotavaksi:
1. SQL-tietokanta
Kun käytät SQL-tietokantoja tietolähteenä, muista:
Luo Power Queryn päivämäärä- ja aikaparametreja varatuilla nimillä, joissa isot ja pienet kirjaimet ovat erottuneet: RangeStart ja RangeEnd.
Käytä suodattimia dataan näiden parametrien avulla erotellaksesi usein ja harvemmin päivitetyt tiedot.
Määritä asteittainen päivityskäytäntö LuckyTemplates Desktopissa ennen julkaisua LuckyTemplates-palvelussa.
Muista, että asteittaista päivitystä tuetaan vain LuckyTemplates Pro-, LuckyTemplates Embedded -tietojoukoissa ja Premium-käyttäjäkohtaisissa sopimuksissa.
2. DirectQuery ja Import Data Modes
LuckyTemplates tarjoaa kaksi tiedonkäyttötilaa: DirectQuery ja Import Data .
Inkrementaalisen päivityksen käyttäminen näiden tilojen kanssa sisältää seuraavat asiat:
DirectQuery : Suorakyselytilassa teet kyselyitä tietolähteestä reaaliajassa, mikä tarkoittaa, että tietoja ei tuoda LuckyTemplates-tietojoukkoon. Voit käyttää asteittaista päivitystä suoralla kyselyllä vain, jos sinulla on LuckyTemplates Premium-, LuckyTemplates Embedded -tietojoukot tai Premium per käyttäjäsopimus.
Tuo tiedot : Tässä tilassa tuot tiedot LuckyTemplates-tietojoukkoon ja voit sitten käsitellä tuotuja tietoja. Jos haluat käyttää asteittaista päivitystä tietojen tuontitilassa, määritä RangeStart- ja RangeEnd-parametrit, käytä suodattimia ja määritä asteittainen päivityskäytäntö.
3. Tietovarasto
Incremental Refresh -toiminnon käyttäminen tietovarastojen kanssa on samanlaista kuin SQL-tietokantojen käyttäminen. Noudata samoja vaiheita luodaksesi RangeStart- ja RangeEnd-parametrit, käytä suodattimia tietojen erottamiseen päivitystiheyden perusteella ja määritä asteittainen päivityskäytäntö ennen kuin julkaiset tietojoukon LuckyTemplates-palvelussa.
Varmista, että ymmärrät LuckyTemplates-ympäristösi tietojen käyttötavat ja rajoitukset, jotka koskevat porrastetun päivityksen käyttöä eri tietolähteissä.
Oikein konfiguroidut porrastetut päivitykset voivat parantaa tietojen tallennuksen tehokkuutta ja varmistaa, että LuckyTemplates-raportteihisi on saatavilla uusimmat tiedot.
Koska olemme käyneet läpi vaiheittaisen päivityksen käyttämisen eri tietolähteiden kanssa, tarkastelemme seuraavassa osiossa edistyneitä vinkkejä ja temppuja käytettäessä LuckyTemplatesin inkrementaalista päivitystä.
Nämä vinkit ja temput auttavat sinua saamaan kaiken irti tiedoistasi ja varmistamaan, että käytät porrastettua päivitystä oikein.
3 Kehittyneitä tekniikoita ja vinkkejä asteittaisen päivityksen käyttämiseen
Alla on lueteltu edistyneitä vinkkejä ja tekniikoita, joiden avulla voit onnistuneesti ottaa käyttöön ja optimoida LuckyTemplatesin asteittaisen päivityksen tietomallissasi:
1. Reaaliaikaiset tiedot ja päivitys
Kun työskentelet LuckyTemplatesin kanssa, on välttämätöntä määrittää asteittainen päivitys ja reaaliaikaiset tiedot tehokkaasti optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Inkrementaalisen päivityksen avulla voit päivittää erityisesti uusia tai muokattuja tietoja koko tietojoukon sijaan. Kun pariksi liitetään reaaliaikainen data, voit päivittää raporttisi tehokkaasti uusimmilla tiedoilla.
Hyödynnä tällaisia ominaisuuksia määrittämällä joko LuckyTemplates Desktopin tai työkalujen, kuten TMSL (Tabular Model Scripting Language) tai TOM (Tabular Object Model) avulla, XMLA-päätepisteen kautta.
2. Muunna päivämäärä/aika kokonaisluvuksi DataView'lle
Päivämäärä/aika-arvojen muuntaminen kokonaisluvuiksi helpottaa tietojen käsittelyä ja optimoi päivitystehokkuutta. Tässä on vaiheet päivämäärän/ajan muuntamiseksi kokonaisluvuksi Power Queryssa:
Avaa Power Query Editor LuckyTemplatesissa.
Valitse sarake, joka sisältää päivämäärä/aika-arvot.
Siirry Muunna-välilehteen ja napsauta Tietotyyppi.
Valitse uudeksi tietotyypiksi Kokoluku.
Tämä muunnos edistää parempaa suorituskykyä vähentämällä tietojenkäsittelyn rasitusta asteittaisten päivitysten aikana.
3. Päivitä vain täydet päivät
On tärkeää päivittää vain kokonaisia päiviä, kun määrität asteittaisia päivityskäytäntöjä, koska se estää tarpeetonta tietojenkäsittelyä ja lyhentää raporttien latausaikoja.
Voit saavuttaa tämän seuraavasti:
Napsauta LuckyTemplates Desktopissa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Incremental Refresh.
Määritä Incremental Refresh -ikkunassa suodatin, kuten Date_IS_AFTER = Date.IsAfterOrEqual([Päiväys], DateTimeZone.SwitchZone(DateTime.LocalNow(), -TimeZoneOffset))
Määritä parametrit ' rangeStart ' ja ' rangeEnd ' käyttämään vain kokonaisia päiviä. Aseta esimerkiksi ' rangeEnd ' edellisen päivän päivämääräksi.
Käyttämällä näitä edistyneitä tekniikoita ja vinkkejä voit varmistaa tehokkaan tietojoukon hallinnan, raporttien luomisen ja paremman suorituskyvyn LuckyTemplates-työnkulussa.
Lopulliset ajatukset
Ja siinä se meillä on! Olemme selvittäneet LuckyTemplates Incremental Refresh -päivityksen mysteerin. Se ei ole vain tekninen ammattikieltä, vaan pelin vaihtaja, joka voi tehdä massiivisten tietojoukkojen käsittelystä helppoa ja säästää samalla vakavasti aikaa ja resursseja.
LuckyTemplates-käyttäjänä voit hyötyä merkittävästi Incremental Refresh -ominaisuudesta. Tämä Microsoftin suositun business intelligence -työkalun edistynyt ominaisuus säästää resursseja ja aikaa päivittämällä vain tietojoukkojen uudet tai muuttuneet tiedot.
Joten mene eteenpäin, kokeile ja koe, kuinka se tehostaa tietopäivityksiäsi. Muista, että datamaailmassa ajan tasalla pysyminen on edelläkävijä!
Jos haluat lisätietoja LuckyTemplatesista, voit katsoa alla olevan videon:
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.
Tässä blogissa näytän sinulle, kuinka voit luoda LuckyTemplates-taulukoita käyttämällä kaavaa, joka yhdistää UNION-funktion ja ROW-funktion.
Tutustu siihen, kuinka On-premises-tietoyhdyskäytävä antaa Power Automaten käyttää työpöytäsovelluksia, kun käyttäjä on poissa tietokoneesta.
