LuckyTemplates Hierarchy: Käyttöopas esimerkkejä

Kuvittele, että pystyt katsomaan tietojasi kaikista tavoista – lintuperspektiivistä aina pieniin yksityiskohtiin ja kaikkeen siltä väliltä. Se on hierarkioiden taika.

LuckyTemplates-hierarkia on kokoelma tietojoukon toisiinsa liittyviä kenttiä, jotka on järjestetty siten, että yksi elementti näkyy muiden kenttien yläpuolella. Hierarkioiden avulla loppukäyttäjät voivat helposti perehtyä tietoihin ja saada nopean yleiskuvan ja paremman käsityksen.

LuckyTemplates mahdollistaa hierarkioiden luomisen saumattoman tietojen tutkimiseen eri ulottuvuuksissa ja antaa käyttäjille mahdollisuuden räätälöidä mukautettuja hierarkioita vastaamaan tiettyjä raportointivaatimuksia.

Tässä artikkelissa tutkimme LuckyTemplates-hierarkioiden käsitettä yksityiskohtaisesti. Aloitamme perusasioista, opastamme sinua omien hierarkioiden luomisessa ja perehdymme eri tapoihin käyttää hierarkioita raporteissasi.

Joten jatka lukemista! Pienellä harjoittelulla voit pian luoda intuitiivisia, oivaltavia raportteja LuckyTemplates-hierarkioiden avulla kuin ammattilainen!

Aluksi luodaan vankka perusta ymmärtämällä LuckyTemplates-hierarkian käsite.

Sisällysluettelo

• Mitä ovat LuckyTemplatesin hierarkiat?
  • 1. LuckyTemplates-hierarkiatasot
  • 2. Hierarkiat ja visualisoinnit
• Hierarkioiden luominen ja hallinta
  • 1. Luo hierarkia
  • 2. Lisää hierarkiaan
  • 3. Poraa alas ja ylös
• Hierarkia-leikkaajat ja suodattimet
  • 1. Tietojen suodatus slicersillä
  • 2. Hierarchy Slicers -poraus
  • 3. Hierarkia-pudotusvalikot
• Visualisoinnit ja hierarkiat LuckyTemplatesissa
  • 1. Kaaviot
  • 2. Tuloskortit
  • 3. Projektihierarkiavisuaalit
• 3 kehittynyttä hierarkiaskenaariota LuckyTemplatesissa
  • 1. Hierarkiat sarakkeilla
  • 2. Poraa mittareita
  • 3. Automatisoidut tuloskorttinäkymät
• LuckyTemplates-hierarkian lisäresursseja ja parhaita käytäntöjä
• Lopulliset ajatukset

Mitä ovat LuckyTemplatesin hierarkiat?

Tässä osiossa tutkimme hierarkioiden käsitettä LuckyTemplates-tietomallissa, selitämme niiden merkityksen data-analyysissä ja kuinka niitä voidaan käyttää raportoinnin ja visualisoinnin parantamiseen.

1. LuckyTemplates-hierarkiatasot

LuckyTemplatesin hierarkiat ovat tapa järjestää tiedot hierarkkiseen rakenteeseen, jossa toinen vanhempi tai ensimmäinen taso on paremmuusjärjestettynä toisen yläpuolella. Näin käyttäjät voivat porautua ylätasolta alemmille tasoille tietyssä järjestyksessä.

Yleinen esimerkki hierarkiasta on rakenne, jossa on luokka, alaluokka ja tuote. LuckyTemplates Desktop voi tunnistaa automaattisesti jotkin näistä hierarkkisista suhteista, erityisesti kun kyseessä ovat tiedot.

LuckyTemplatesin hierarkioihin liittyy erityisiä näkökohtia ja rajoituksia:

• Jopa 10 000 kohdetta hierarkiaa kohden (kaikissa tietojoukoissa)

• Jopa viisi hierarkiaa

• Jopa viisi tasoa hierarkiaa kohden

2. Hierarkiat ja visualisoinnit

Hierarkioiden käyttö visualisoinneissa voi parantaa käyttäjän ymmärrystä tiedoista ja tarjota kattavamman analyysin. Joitakin yleisiä visualisointeja, jotka voivat hyötyä hierarkioiden sisällyttämisestä, ovat pylväskaaviot, viivakaaviot ja puukartat.

Kun työskentelet visualisointien hierarkioiden kanssa, käyttäjällä on useita vaihtoehtoja. He voivat:

1. Ota käyttöön upotetut hierarkiatunnisteet lajitellaksesi tiedot hierarkiatasojen mukaan

2. Käytä polkutoimintoa löytääksesi koko polun ja luodaksesi polun pituussarakkeen organisaatiohierarkialle

3. Käytä toimenpiteitä määrittääksesi, onko polku pisin, ja käytä sitä visuaalisen tason suodattimissa

On välttämätöntä käyttää hierarkiaa tietojen analysointikokemuksen parantamiseksi LuckyTemplatesissa. Ymmärtämällä hierarkiatasojen perusteet ja niiden soveltamisen visualisoinneissa käyttäjät voivat parantaa LuckyTemplates-työkalujaan ja saada tiedoista kaiken irti.

Nyt kun olemme käsitelleet, kuinka LuckyTemplatesin hierarkiat ovat ratkaisevan tärkeitä tehokkaan data-analyysin ja visualisoinnin kannalta, luodaan niitä seuraavassa osiossa.

Hierarkioiden luominen ja hallinta

Tässä osiossa käsitellään hierarkioiden luomis- ja hallintaprosessia LuckyTemplatesin "Data View" -tilassa.

1. Luo hierarkia

Hierarkian luominen LuckyTemplatesissa:

1. Avaa LuckyTemplates Desktop ja lataa tietojoukkosi.

2. Vaihda 'Data View' -tilaan napsauttamalla vasemman ruudun Data-välilehteä.

3. Etsi taulukko, joka sisältää kentät, joista haluat luoda hierarkian.

4. Valitse ensimmäinen kenttä, jonka haluat sisällyttää hierarkiaan, napsauttamalla sen sarakkeen otsikkoa.

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ylimmän tason elementin ('Category') sarakeotsikkoa ja valitse pikavalikosta Luo hierarkia. Uusi hierarkia luodaan valitulla uudella nimellä, jota seuraa sana 'Hierarkia' (esim. 'luokkahierarkia'). Voit nimetä sen uudelleen milloin tahansa.

6. Luodaan uusi hierarkia, jonka tasoina ovat valitut kentät. Näet hierarkian oikeanpuoleisessa Kentät-ruudussa.

7. Kun olet luonut hierarkian, voit käyttää sitä visualisoinneissa. Sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa se visualisointikankaalle tai käyttää sitä kenttänä taulukossa tai matriisissa.

2. Lisää hierarkiaan

Lisää hierarkiaan enemmän kuin kolme tasoa toistamalla vaiheet 4–6, valitsemalla lisäelementtejä ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Lisää hierarkiaan "Luo hierarkia" -vaihtoehdon sijaan.

Voit poistaa kentän hierarkiasta napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella Kentät-ruudussa ja valitsemalla Poista hierarkiasta.

Voit myös järjestää hierarkian tasot uudelleen vetämällä ja pudottamalla kenttiä hierarkiassa Kentät-ruudussa.

3. Poraa alas ja ylös

LuckyTemplates-hierarkiat tarjoavat tärkeitä poraus- ja porausominaisuuksia tietojen parempaan visualisointiin ja analysointiin.

Tarkastellaksesi sitä, napsauta tietopistettä tai visualisointia, joka edustaa hierarkian ylintä tasoa. Visuaalinen kuva päivittyy näyttämään hierarkian seuraavan tason, jolloin voit tutkia tietoja monin eri tavoin yksityiskohtaisemmin.

Tarkastele tietoja etsimällä "Siirry hierarkian seuraavalle tasolle" -painiketta (jota edustaa ylöspäin osoittava nuoli) visualisoinnin oikeasta yläkulmasta. Tämän painikkeen napsauttaminen nostaa hierarkiassa yhden tason, jolloin tiedoista saadaan aggregoidumpi näkymä.

Tässä on BI-hierarkiat:

• Hierarkian luominen : Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluttua ylätason elementtiä ja valitse sitten "Luo hierarkia".

• Lisää hierarkiaan : Vedä ja pudota kenttiä hierarkiaan.

• Järjestä kentät uudelleen : Järjestä kentät uudelleen napsauttamalla ja vetämällä hierarkiassa olevia kenttiä.

• Yksityiskohdat : ​​Napsauta tietopistettä tai visualisointia nähdäksesi hierarkian seuraavan tason.

• Poraa ylös : Napsauta "Siirry hierarkian seuraavalle tasolle" -painiketta (ylöspäin osoittava nuoli) palataksesi koostenäkymään.

Näiden olennaisten vaiheiden ja toimien avulla hierarkioiden luomisesta ja hallinnasta LuckyTemplatesissa tulee helppokäyttöinen ja tehokas prosessi, joka mahdollistaa paremman data-analyysin ja visualisoinnin.

Seuraavassa osiossa perehdymme LuckyTemplates-hierarkian siivuttimien ja suodattimien käsitteeseen.

Hierarkia-leikkaajat ja suodattimet

Hierarkialeikkarit ja suodattimet ovat LuckyTemplatesin perustyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat hyödyntää tietojaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Näillä työkaluilla tietoja voidaan tarkastella, analysoida ja esittää erityistarpeisiin räätälöidyllä tavalla, joten tutkitaan kuinka hierarkian suodattimet ja suodattimet toimivat LuckyTemplatesissa.

1. Tietojen suodatus slicersillä

Luomalla hierarkian slicer, tietoja voidaan navigoida ja suodattaa jäsennellyllä tavalla. Täydellisen hierarkian dataleikkaajan luontivaiheet ovat seuraavat:

1. Lisää viipalointivisuaali visualisoinnit-ruudusta.

2. Lisää haluamasi kentät viipalointiin luomalla hierarkkinen järjestys.

3. Suodata tiedot suodattimen avulla valitsemalla hierarkian eri tasoja.

Jos kentät ovat esimerkiksi Luokka, Hyödyke ja Nimike, hierarkian suodatin auttaa käyttäjiä suodattamaan tietoja valitsemalla tietyn luokan, rajaamalla sen tiettyihin hyödykkeisiin kyseisessä luokassa ja lopuksi valitsemalla tietyn tuotteen kyseisestä hyödykkeestä.

2. Hierarchy Slicers -poraus

Oletuksena LuckyTemplates-leikkureiden hierarkiat voidaan laajentaa ja tiivistää navigoinnin helpottamiseksi. Toimivuuden harjoittamisen avulla käyttäjät voivat sukeltaa syvemmälle tietokantaan valitsemalla hierarkiassa tietyn kentän keskittyäkseen kyseiseen kenttään ja sen taustalla oleviin tasoihin.

Käyttäjä voi esimerkiksi perehtyä Luokka-kenttään tutkiakseen kaikkia kyseiseen luokkaan kuuluvia hyödykkeitä ja tuotteita.

Tässä on esimerkki "drill to" -ominaisuuden käyttämisestä hierarkialeikkaajan kanssa:

1. Valitse LuckyTemplates-raportista hierarkian osio.

2. Napsauta "Laajenna kaikki" -painiketta tai käytä "+" -kuvaketta kentän vieressä laajentaaksesi hierarkiaa.

3. Valitse tietty taso hierarkiassa ja tarkastele suodatettuja tietoja.

"Drill in" -ominaisuus helpottaa tietojen tutkimista vaiheittain.

3. Hierarkia-pudotusvalikot

Hierarkiapudotusvalikot toimivat vaihtoehtona hierarkian suodattimen käyttämiselle tietojen suodattamiseen. Kuten hierarkian slicerit, avattavat valikot antavat käyttäjille mahdollisuuden suodattaa tietoja jäsennellysti valitsemalla hierarkian eri tasoja.

Pudotusvalikko on hyödyllinen tilan säästämiseksi, koska se vie vähemmän tilaa kuin leikkuri.

Luo hierarkiapudotusvalikko LuckyTemplatesissa seuraavasti:

1. Lisää viipalointivisuaali visualisoinnit-ruudusta.

2. Lisää haluamasi kentät viipalointiin luomalla hierarkkinen järjestys.

3. Aseta viipalointityökalun ominaisuusruudun "Valinnan ohjaimet" -kohdan "Tyyppi" -asetukseksi "pudotusvalikko".

Hierarkia-pudotusvalikko on nyt käyttäjien käytettävissä suodattaakseen tietoja valitsemalla hierarkian eri tasoja samalla tavalla kuin he käyttäisivät hierarkian osittajaa.

Nyt kun olemme tutkineet hierarkian osien ja suodattimien tehoa tietojen järjestämisessä, tarkastellaan hierarkioiden ja visualisointien välistä suhdetta.

Visualisoinnit ja hierarkiat LuckyTemplatesissa

LuckyTemplatesin hierarkiat mahdollistavat johdonmukaisen tietojen tutkimisen ja raporttien syventämisen. Niitä käytetään yleisesti päivämäärä- ja aikatiedoissa, mutta niitä voidaan soveltaa myös muihin luokkiin.

Esimerkiksi:

• tuotekategoria

• Tuotteen alaluokka

• Väri

• Tuote

1. Kaaviot

Kun luot kaavion visualisointia, voit käyttää hierarkia, jotta käyttäjät voivat syventyä eri tarkkuustasoille.

Lisäämällä hierarkian kaavion akseliin LuckyTemplates tarjoaa interaktiivisen visuaalisen kokemuksen laajennus- ja tiivistystoiminnoilla.

2. Tuloskortit

LuckyTemplatesin tuloskortteja käytetään avainindikaattoreiden (KPI) ja niitä vastaavien tavoitteiden näyttämiseen.

Ne voivat sisältää hierarkioita tarjotakseen monitasoisen näkymän tiedoista, mikä auttaa käyttäjiä analysoimaan ja vertailemaan suorituskykyä eri organisaatiotasoilla tai luokissa.

Voit luoda hierarkkisia tuloskortteja tehokkaasti seuraavasti:

1. Määritä tuloskortille hierarkia.

2. Yhdistä mittareidesi viittaamat LuckyTemplates-tietojoukot hierarkiatasoille ja omistajakenttiin.

3. Luo automaattisesti uusi tuloskorttinäkymä jokaiselle tietosi osalle muutamalla napsautuksella.

Tämän lähestymistavan etuja ovat mahdollisesti tuhansia automatisoituja tuloskorttinäkymiä ja kyky hyödyntää peräkkäisiä tuloskortteja, jotka päivittyvät käyttäjän yleisessä hierarkiassa tekemän valinnan perusteella.

3. Projektihierarkiavisuaalit

LuckyTemplatesin projektihierarkiavisuaaleja käytetään usein edustamaan organisaatiorakenteita tai kohteiden välisiä suhteita, kuten työntekijöiden ja esimiesten välisiä suhteita. Luo nämä visuaalit seuraavasti:

1. Käytä PATH-funktiota löytääksesi koko polun yhdestä alkuperäisen taulukon jäsenestä ja luodaksesi Polun pituus -sarakkeen.

   Path = PATH('Table'[Employee_ID],'Table'[Manager's Employee_ID])
   Path Length = PATHLENGTH('Table'[Path])

2. Luo mitta sen määrittämiseksi, onko se pisin polku, ja käytä sitä visuaalisen tason suodattimessa.

Nämä visuaalit voidaan näyttää muokkaustilassa, jolloin käyttäjät voivat antaa palautetta ja tehdä yhteistyötä analyysissä suoraan LuckyTemplatesissa.

Tietojoukkojen, hierarkioiden ja tehokkaiden visuaalien yhdistelmän avulla LuckyTemplates antaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä tietoisia päätöksiä ja viedä projekteja eteenpäin.

Tutkitaan nyt LuckyTemplatesin edistyneitä hierarkiaskenaarioita, mukaan lukien tekniikat monimutkaisten tietorakenteiden käsittelemiseksi.

3 kehittynyttä hierarkiaskenaariota LuckyTemplatesissa

Astumme LuckyTemplates-hierarkioiden perusteiden ulkopuolelle ja saavumme kehittyneiden hierarkian skenaarioiden jännittävälle alueelle. Nämä ovat työkaluja ja tekniikoita, jotka ylittävät datan visualisoinnin ja analysoinnin mahdollisuuksien rajoja.

Tässä osiossa tarkastellaan yksityiskohtaisesti joitain näistä edistyneistä skenaarioista.

1. Hierarkiat sarakkeilla

LuckyTemplatesissa sarakkeiden hierarkiat mahdollistavat järjestetymmän ja jäsennellymmän datan visualisoinnin BI-raportissa.

Voit esimerkiksi luoda tuotehierarkian, joka koostuu alakategoriasta, tuoteluokasta ja vuosineljännessarakkeista näyttääksesi myyntitiedot järjestelmällisesti. SQL Server Analysis Services -palvelun käyttäminen voi edelleen parantaa sarakepohjaisia ​​hierarkioita mahdollistamalla syvällisemmän data-analyysin.

Voit luoda sarakkeiden hierarkian seuraavasti:

1. Vedä tarvittavat sarakkeet visualisointiruutuun

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta sarakkeen otsikkoa ja valitse Uusi hierarkia

3. Lisää sarakkeita vetämällä ne uuteen hierarkiaan

2. Poraa mittareita

LuckyTemplatesissa voidaan käyttää tarkempia mittareihin liittyviä yksityiskohtia. Myynnin yhteydessä voit käyttää tarkennusominaisuutta tutkiaksesi myynnin tehokkuutta eri tuoteluokissa tai alaluokissa.

Esimerkiksi alustava visualisointi näyttää kokonaismyynnin vuosineljänneksellä, ja tarkastelu voi paljastaa myyntiluvut tuoteluokittain kyseisen vuosineljänneksen aikana.

Voit luoda porauksen visualisoinnissa seuraavasti:

1. Lisää visualisointiin hierarkia

2. Napsauta "Laajenna hierarkian seuraavalle tasolle" -kuvaketta tai valitse tietty tietopiste, jota haluat tarkastella.

3. Automatisoidut tuloskorttinäkymät

LuckyTemplatesin automaattiset tuloskorttinäkymät mahdollistavat useiden tuloskorttinäkymien luomisen muutamalla napsautuksella.

Määrittämällä tuloskortille hierarkian ja yhdistämällä mittareiden viittaamat LuckyTemplates-tietojoukot hierarkiatasoihin ja omistajakenttiin, nämä tuloskorttinäkymät voidaan päivittää automaattisesti vastaamaan tietorakennetta.

Automaattisten tuloskorttinäkymien käytön etuja ovat:

• Säästä aikaa luomalla useita tuloskorttinäkymiä tehokkaasti

• Johdonmukainen ja tarkka tietojen esitys hierarkioiden perusteella

• Helppo huoltaa automaation ansiosta

Automaattisten tuloskorttinäkymien määrittäminen:

1. Luo uusi hierarkia tai valitse olemassa oleva

2. Yhdistä LuckyTemplates-tietojoukot hierarkiatasoille ja omistajakenttiin

3. Määritä tuloskortti käyttämään hierarkiaa tietojen esittämiseen

Päätetäänpä nyt LuckyTemplates-hierarkioiden maailma ja löydämme resursseja ja parhaita käytäntöjä, jotka nostavat datan visualisointikykysi uusiin korkeuksiin.

LuckyTemplates-hierarkian lisäresursseja ja parhaita käytäntöjä

Kun työskentelet LuckyTemplates-hierarkioiden kanssa, on tärkeää, että ymmärrät hyvin käytettävissä olevat resurssit ja parhaat käytännöt tietojen visualisoinnin ja raportoinnin optimoimiseksi.

Harkitse seuraavia parhaita käytäntöjä hierarkian määrittämisessä:

• Varmista, että täytät LuckyTemplates-hierarkioiden luomisen vaatimukset tarkkojen peräkkäisten tuloskorttien luomiseksi.

• Ota BI-ratkaisusi käyttöön LuckyTemplatesissa, jos sitä käytetään raportointi- ja analytiikkakerroksena.

• Voit parantaa suorituskykyä ja tehokkuutta käyttämällä erilaisia ​​tallennustiloja, kuten välimuistiin tallentamista tai käyttöä.

Huomionarvoisia resursseja LuckyTemplates-projektihierarkian hallintaan ovat:

• Omistajat : Määritä projektin omistajille tiettyjä tehtäviä organisaatiohierarkian järjestämisessä, ylläpidossa ja päivittämisessä.

• Edistyminen : Seuraa projektin edistymistä ja hierarkiatason tilaa säännöllisillä sisäänkirjautumisilla ja päivityksillä tiimisi jäsenten kanssa jatkuvan menestyksen varmistamiseksi.

• Tilat : Seuraa eri hierarkiatasoja tarjotaksesi oikea-aikaisia ​​ja tehokkaita käsityksiä tiedoistasi.

• Sisäänkirjautumiset : Ajoita toistuvia sisäänkirjautumisia ylläpitääksesi synkronointia tiimisi välillä ja varmistaaksesi johdonmukaisen ja johdonmukaisen projektin tilan.

Lisäksi voit katsoa tämän YouTube-videon, jossa kerrotaan hierarkioiden toteuttamisesta LuckyTemplates-visualisoinneissa mestaruuden parantamiseksi:

Lopulliset ajatukset

LuckyTemplates-hierarkia on avain eloisan visuaalisen datakokemuksen avaamiseen. Ratsastatko automaattisten päivämäärään liittyvien hierarkioiden aallolla tai luot mukautettuja hierarkioita, jotka on räätälöity raportointitarpeihisi, LuckyTemplates vapauttaa tietosi täyden potentiaalin.

Ota siis kiinni ja lähde innostavalle löytömatkalle, jossa hierarkioista tulee kumppaneitasi, jotka ohjaavat sinut kattavaan analyysiin ja antavat sinulle mahdollisuuden tehdä datalähtöisiä päätöksiä.

On aika nostaa raportointipeliäsi ja hyödyntää LuckyTemplates-hierarkioiden todellista voimaa. Dataseikkailu alkaa!