LuckyTemplates Design – parhaita käytäntöjä koskevia vinkkejä kojelaudoille

Tässä opetusohjelmassa käyn läpi seitsemän LuckyTemplates-suunnitteluni parasta käytäntöä kojelautaan.

Tämä on tilannekuva raporteista, joita kehität Dashboarding and Data Visualisation Intensive -kurssilla.

Näitä seitsemää parasta käytäntöä käytän jokaisessa LuckyTemplatesissa luomassani raportissa riippumatta siitä, mistä ne liittyvät.

Sisällysluettelo

• 1. Think In Grids
• 2. Muista, että värit ovat välttämättömiä
• 3. Käytä asianmukaisia ​​kaavioita tai visuaaleja
• 4. Älä sotke, yksinkertainen on parempi
• 5. Tee tärkeimmistä tiedoista erottuva
• 6. Käytä selkeitä, yksinkertaisia ​​otsikoita ja otsikoita
• 7. Käytä 10-30 sekunnin sääntöä
• Johtopäätös

1. Think In Grids

Ensimmäinen vinkki on ajatella ruudukoissa.

Näet neljässä raportissa, että minulla on suorakulmioita, joita käytän jakoina raporteissani. Ne erottavat tiedot tehokkaasti.

Jokaisessa raportissa näet, että suorakulmiot peittävät tietoja samantyyppisistä visualisoinneista. Kerrosvärejä voidaan käyttää myös ruudukon luomiseen tai muodostamiseen.

Ruudukot segmentoivat tehokkaasti keskeiset tiedot ja kiinnittävät käyttäjän katseet raporttien kohtiin, joihin on syytä keskittyä. Niiden avulla on helpompi saada oivalluksia.

Tämä paras käytäntö perustuu henkilökohtaiseen kokemukseeni LuckyTemplatesin käytöstä. Ristikot ovat loistavia vaihtoehtoja verrattuna tietojen satunnaiseen täyttämiseen kojelautaan. Epätasaiset visualisoinnit heikentävät hyvää kuluttajakokemusta.

2. Muista, että värit ovat välttämättömiä

Toinen paras käytäntö on käyttää värejä tehokkaasti.

Värit tekevät esityksestäsi näyttävän. Se on samanlainen kuin PowerPoint-esitys. Jos joku tulee luoksesi PowerPoint-esityksen, jossa on kauhea värimaailma, menetät kiinnostuksesi nopeasti. Tämä on sama LuckyTemplatesissa.

Seuraavissa luvuissa näytän sinulle, kuinka voit luoda hyviä väripaletteja raportteihin. Hyvä kontrasti eri värien välillä voidaan saavuttaa, mutta tämä vaatii hieman leikkiä.

3. Käytä asianmukaisia ​​kaavioita tai visuaaleja

Seuraava vinkki on käyttää asianmukaisia ​​keskusteluja tai visuaalisia materiaaleja sille, mitä yrität esitellä.

Kun esimerkiksi katsot alla olevaa kulutustavaraesimerkkiä, näet, että siellä on tietoa myynnistä ajan mittaan. Voit myös nähdä alueelliset tiedot spatiaalisesti. On myös donitsikaavioita, jotka näyttävät tiedot kanavasta, varastosta ja alueesta.

Nämä ovat hyviä, yksinkertaisia ​​visualisointeja arvokkaan tiedon esittämiseen myyntiraporteissa.

Aikalaskelmia varten suosittelen sijoittamaan ne pylväskaavioihin pylväskaavioiden sijaan.

Muuntyyppisissä analyyseissä, kuten alueellisessa suorituskyvyssä, on parempi käyttää pylväskaavioita, koska niiden avulla on helppo lukea alueiden nimet yhdessä tietojen kanssa.

Varastonhallinnan esimerkissä käytin taulukkoa, koska se poimii paljon oivalluksia ytimekkäästi.

Muista aina, että sinun ei tarvitse monimutkaista asioita liikaa. Voit käyttää yksinkertaisia ​​taulukoita ja visualisointeja, jotka voivat tehokkaasti esitellä tärkeitä tietoja.

Sinun ei tarvitse näyttää kaikkia tietojasi visuaalisesti. Kortin käyttö keskeisiin mittareihin tekee tempun monissa tapauksissa.

4. Älä sotke, yksinkertainen on parempi

Pidä se yksinkertaisena . Älä tee siitä liian vaikeaa nähdä, mitä yrität esitellä.

Näen usein raportteja, jotka ovat olleet liian monimutkaisia, minkä vuoksi on vaikea ymmärtää, mitä tapahtuu. Oletuksena on aina yksinkertaisempi vaihtoehto. Älä laita liikaa visuaalista sisältöä. Tee selväksi, mistä raporttisivulla on kyse.

Yksinkertainen on aina parempi.

Sinun ei tarvitse räjäyttää kaikkea yhdelle raporttisivulle. Yksinkertaista se. Hyödynnä monia LuckyTemplatesin ominaisuuksia, kuten suodattimia ja viipaleita. Voit myös luoda toisen raporttisivun.

5. Tee tärkeimmistä tiedoista erottuva

Jos katsot neljää eri raporttisivua, huomaat, että keskeiset tiedot erottuvat joukosta.

Tärkeimmät tiedot voidaan sijoittaa alareunaan, yläosaan tai sivuun. Tärkeintä on saada ne erottumaan muusta raportin visuaalisuudesta.

Kun sijoitat kontekstin raporttisivujesi päälle, haluat kuluttajan menevän suoraan siihen kohtaan. Et halua olla epäselvä siitä, mitä käyttäjä katselee. Haluat tehdä siitä mahdollisimman yksinkertaista ja helppokäyttöistä.

6. Käytä selkeitä, yksinkertaisia ​​otsikoita ja otsikoita

Yksinkertaisella vilkaisulla esittelymalleihin voit helposti nähdä, mitä kukin niistä edustaa, koska kunkin raporttisivun suuret otsikot.

Jokaisella visuaalisella ja mittarilla on otsikot.

Jos sinulla ei ole otsikoita tai käytät lyhenteitä raportin elementtien nimeämiseen, kuluttajat eivät ymmärrä niitä.

Et tiedä, kuka katselee kojelautaasi. Se voi olla vanhempi johtaja, joka ei tiedä yksityiskohtia. Joten sinun on käytettävä tarroja, joiden avulla jokaisen käyttäjän on helppo löytää katsomansa. 

7. Käytä 10-30 sekunnin sääntöä

Aina kun sinä, varmista, että sitä katsovat ymmärtävät kaiken 10–30 sekunnissa.

Jos se menee yli tuon ajan, ihmiset menettävät kiinnostuksensa. Näin ollen raportillasi ei ole haluamaasi vaikutusta.

Kun luot suunnittelua, varmista, että tiedot, jotka eivät tunne tietoja, saavat tarvitsemansa näkemyksen 10–30 sekunnissa.

Johtopäätös

Seitsemäntässä opetusohjelmassa käsitellyt kojelaudat ovat toimineet minulle erittäin hyvin.

Näiden ottaminen käyttöön omissa raporteissasi auttaa sinua ja muita käyttäjiä saamaan niistä mahtavia oivalluksia.

Kaikki parhaat,