Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit luoda mittauksia käynnissä oleville tapahtumille . Nämä tapahtumat voivat olla meneillään olevien tilausten tai meneillään olevien myyntien muodossa raporttisi luonteesta riippuen.
Pohjimmiltaan haasteena tässä on tulosten laskeminen, kun tietotaulukossa on useampi kuin yksi päivämäärä . Samankaltaisten elementtien esiintyminen voi aiheuttaa virheitä tuloksissasi, joten katsotaan kuinka voimme ohittaa sen.
Sisällysluettelo
Kahden suhteen käsitteleminen samojen taulukoiden välillä
Myyntitaulukkomme näyttää tältä .
Kuten näet, meillä on täällä kaksi Päivämäärä- saraketta – Tilauspäivä ja Lähetyspäivä .
Se, että tässä on kaksi päivämäärätaulukkoa, voi tuoda entistä paremman analyysin. Kuinka monta tilausta meillä on tällä hetkellä tilauspäivän ja lähetyspäivän välillä? Kuinka monta tilausta on tällä hetkellä käynnissä?
Tämän tyyppistä analyysiä ei välttämättä tarvitse soveltaa myös tähän skenaarioon. Sovellusten maailma tietää, että se tulee olemaan sama kaava yhä uudelleen ja uudelleen. Kun alamme työskennellä, näet, mikä se malli on.
Mutta ennen kuin hyppäät kaavaan, on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon erityisesti taulukoiden välisten suhteiden suhteen. Katsotaanpa tietomalliamme ymmärtääksemme paremmin, mitä tapahtuu.
Käynnissä olevien tapahtumien malli tarkoittaa, että sinun on luotava useampi kuin yksi suhde Päivämäärä -taulukon ja Myynti- taulukon välille.
Ensimmäinen suhde on Päivämäärän ja Tilauspäivän välillä .
Meidän on myös luotava suhde Päivämäärä- ja Lähetyspäivä- sarakkeen välille.
Mutta sinun on myös tehtävä nämä kaksi suhdetta passiivisiksi, koska sinulla ei voi olla yksi suhde syrjäyttää toista. Muutoin kohtaat ongelmia raportissasi.
Tässä on esimerkki. Jos vedämme kokonaismyyntimittarin raporttiin , näet, että saamme outoja tuloksia. Se näyttää kokonaismyynnin koko päivämäärien ajalta.
Syy siihen, että se näkyy, on se, että se ei tiedä mitä suodattaa. Tämä johtuu siitä, että taustalla olevat kaksi suhdetta kumoavat toisensa. Jotta kaikki käynnissä olevat tapahtumat sujuisivat kunnolla, meidän on valittava kahden vaihtoehdon välillä.
Ensimmäinen vaihtoehto on tehdä erillinen taulukko vain tätä laskentaa varten. Toinen olisi luoda alausunto, joka käyttääfunktio laskea ydinmitat.
LuckyTemplates DAX -toimenpiteet käynnissä oleville tapahtumille
Työstetään toista vaihtoehtoa, eli luodaan tähän skenaarioon sovellettava mitta meneillään oleville tapahtumille.
Aloitamme CALCULATE- lauseella, joka käyttääkokonaistuloillemme . _ Sen jälkeen käytämme KÄYTTÖYHTEYS- funktiota ja viittaamme Myyntitiedot -taulukon Tilauspäivämäärä- sarakkeeseen .
Tämä merkitsee mallia, jota aiomme käyttää kaavassamme missä tahansa käynnissä olevassa tapahtumassa. Tämä taas tarkoittaa, että meidän ei tarvitsisi luoda uudelleen toista päivämäärätaulukkoa mallissamme.
Kokeillaan sitä Sales in Progress -kohdassa .
Meidän on laskettava kokonaismyynti eri kontekstissa, joten käytämme CLCULATE ja viittaamme kokonaismyyntiin .
Seuraavaksi meidän on luotava kaksi suodatinta, jotka tekevät analyysin puolestamme. Joten aloitamme siitätoiminto, käytä sittentilauspäivälle . _ Sitten lisäämme, että tilauspäivämäärä on pienempi tai yhtä suuri kuin Päivämäärä .
Toisessa suodattimessa käytämme tällä kertaa lähetyspäivää . Tämän pitäisi olla suurempi tai yhtä suuri kuin Päivämäärä .
Kun lisäämme sen taulukkoomme, huomaat, että se ei vieläkään palauta oikeaa tulosta.
Tämä johtuu siitä, että vaikka kokonaismyynti olisikin keskeinen mittari, emme ole vielä laskeneet sitä. Mallissamme ei ole kokonaismyyntiä , sillä on vain kokonaistulo .
Joten aiomme tehdä kokonaistulojen SUMMA: n saadaksemme kokonaismyyntimme .
Nyt näemme todellisen myynnin käynnissä .
Muunnetaan tämä kaavioksi, jotta voimme saada visuaalisen kuvan siitä, kuinka numerot kulkevat ajan kuluessa.
LuckyTemplates DAX -toimenpiteiden uudelleenkäyttö
Katso, kuinka helppoa tämän toimenpiteen uudelleenkäyttö on. Aiemmin tarkastelimme myyntiä käynnissä . Teknisesti se tosiasia, että se on vielä kesken, tarkoittaa, että tuloja ei ole vielä saatu. saat maksun vasta, kun tilaukset on lähetetty.
Tämä on toinen hieno analyysi. Millaista kassavirtaa tarvitset tuotteiden tekemiseen, ennen kuin voit lähettää laskun ja vastaanottaa maksun? Saat selville laskemalla keskeneräiset tilaukset . Meidän on vain muutettava toimenpiteen nimi tässä.
Sen sijaan, että laskemme kokonaismyynnin , aiomme käyttää-toiminto ja viittaa myyntitietoihin .
Pohjimmiltaan tämä uusi mittaus on vain sen laskeminen, kuinka monta tilausta käsitellään. En aio tuoda sitä sarakkeena taulukkoomme, mutta tämä visualisointi olisi hyvä olla raportissamme.
Kopioidaan ja liitetään kaavio Myynti käynnissä -kohtaan ja muutetaan sitten arvot tilauksiin, jotka ovat käynnissä .
Nyt voimme nähdä kuinka monta todellista tilausta on käynnissä. Tämä auttaa meitä ymmärtämään, kuinka monta tuotetta on jonakin päivänä tilattu, mutta niitä ei ole vielä lähetetty.
Lisäsuodattimien luominen
Sen lisäksi, mitä olemme jo nähneet, voimme saada lisätietoa lisäämällä suodattimia raporttiin. Yksi hyvä suodatin olisi tuotteen nimi . Näin voimme nähdä trendejä sen suhteen, kuinka monta tilausta tietyille tuotteille tehdään.
Entä jos haluaisin nähdä kuinka monet ihmiset tilasivat tuotteen 6 ja kuinka paljon tuloja odotamme siitä? Se on helppoa kuin rastittaa se suodattimesta.
On myös muita suodattimia, jotka olisivat hienosti käytettävissä riippuen siitä, millaista analyysiä etsit. Sinulla voi olla esimerkiksi suodatin asiakkaille. Tämä auttaa sinua määrittämään, ketkä ovat suurimmat asiakkaasi. Voit myös lisätä alueille suodattimen, joka auttaa määrittämään, mistä nämä tilaukset tulevat.
Johtopäätös
Kulissien takana pyörii paljon logiikkaa, kun käytämme LuckyTemplateskuten tämä. Pelkästään se tosiasia, että mittaus arvioi jokaisen yksittäisen myyntitaulukon rivin ja varmistaa samalla, että se täyttää oikeat ehdot tilauspäivälle ja myyntipäivälle, on varsin vaikuttava.
Siksi suosittelen, että opettelet kuvion ja käytät sitä uudelleen useita kertoja. Näin voit tutustua kuvioon paremmin, mikä tekee siitä helpompaa pitkällä aikavälillä. Muista lisätä myös suodattimia, jotta voit todella pilkkoa analyysin eri tavoilla ja herättää entistä enemmän upeita oivalluksia elämään.
Kaikki parhaat,
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.
Tässä blogissa näytän sinulle, kuinka voit luoda LuckyTemplates-taulukoita käyttämällä kaavaa, joka yhdistää UNION-funktion ja ROW-funktion.
Tutustu siihen, kuinka On-premises-tietoyhdyskäytävä antaa Power Automaten käyttää työpöytäsovelluksia, kun käyttäjä on poissa tietokoneesta.
