Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tämän päivän LuckyTemplates DAX -opetusohjelmassa haluan käydä läpi melko mielenkiintoisen tekniikan, joka käyttää DAXia todella tehokkaasti. Minun täytyi työstää skenaariota, jossa suoritimme analyysiä sähköpostikampanjoistamme. Halusin tietää, kuinka monta sähköpostia saamme päivässä, vertailla niitä kuukausittain ja myös vertailla kuluvaa kuukautta parhaaseen kuukauteen. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Sisällysluettelo
Kumulatiivinen vertailu parhaan ja kuluvan kuukauden välillä
Minulla on dynaamisia datajoukkotietoja kuluvan kuukauden osalta ja haluaisin aina verrata niitä siihen, mikä oli paras kuukausi, jotta voin seurata, kuinka voin parhaaseen kuukauteeni verrattuna.
Aloittaaksesi tästä, näytän sinulle ensin toiminnot. Kun napsautan MonthInCalendar-leikkuria (vasen taulukko), huomaat, että paras kuukaudeni pysyy aina samana.
Paras kuukaudeni näissä tiedoissa oli tammikuu 2015 .
Voin napsauttaa mitä tahansa kuukautta MonthInCalendar-leikkauksessa ja nähdä, kuinka menestyin parhaaseen kuukauteeni verrattuna.
Kumulatiivinen myyntilaskelma
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on määrittää vertailulaskelma. Kun napsautan MonthInCalendaria , näet, että taulukon konteksti muuttuu, kun valitsen eri asioita suodattimesta.
Ilmeisesti konteksti on tässä avainasemassa. On tärkeää ymmärtää, mikä on laskennan konteksti , joka tässä tapauksessa on heinäkuu 2016 .
Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, laskin heinäkuulle 2016 kokonaismyyntini , joka on yksinkertainen tulosarakkeen summa.
Ja sitten käytin kumulatiivista myyntimallia , jota voidaan käyttää uudelleen ja uudelleen.
Käytin niin, että laskenta alkaa aina valitsemani kontekstin alusta. Kumulatiivinen myyntilaskelma on alla olevan vaaleamman sinisen rivin laskelma, ja se muuttuu aina, kun vaihdan MonthInCalendar-leikkurin suodattimia.
Nyt haluan verrata tätä parhaaseen. Käytän tätä varten sitä, missä haaraudun toimenpiteestä toiseen.
Parhaan myyntikuukauden laskelma
Ensimmäinen asia, joka minun on selvitettävä, on paras myyntikuukausi. Aion syöttää tämän kuun datapisteet seuraavaan laskelmaani, joka laskee myynnit kyseisen kuukauden jokaisena yksittäisenä päivänä.
Käytin kaavaa käyttäen , jonka avulla voit palauttaa tekstiarvon, mutta minun piti eristää yksi tulos. Valitettavasti kaavat eivät voi palauttaa kahta tekstiarvoa. Ne voivat palauttaa vain 1. Jos teet enemmän kuin 1, se palauttaa virheen.
Jos käytämme 1:tä, se luo vain yhden rivin tai yhden arvon taulukon. Tein taulukon kaikista kuukausistani ja vuosistani ja sitten lasken kokonaismyynnin kyseisille kuukausille. TOPN-toiminto asettaa ne paremmuusjärjestykseen, jotta saan korkeimman myyntikuukauteni huipulle.
Sitten aion palauttaa kyseisen kuukauden nimen, minkä MAXX tekee.
Toinen asia, joka minun on tehtävä, jos haluan nähdä parhaan kuukauden tässä taulukossa, on poistaa päivämäärän konteksti.
Joten jätämme pohjimmiltaan huomiotta kaikki päivämäärät tulevat kontekstista ja eristämme huippukuukauden. Ja sitten laitamme sen ylimmän kuukauden ja vuoden jokaiselle riville.
Tämä on siis ensimmäinen vaihe. Toinen vaihe on selvittää kunkin päivän myynti. Haluamme verrata päivittäistä aikaväliä ja tietää myynnin eron kuukaudesta toiseen.
Asettelin sen tehokkaasti ja tein sen mahdollisimman helposti ymmärrettävän. Käytin juuri luomaamme laskelmaa, Best Sales Month -mittaria . Koska tämä mitta on jokaisella rivillä, voin poimia tiedot kyseisestä tuloksesta.
Otan kuukauden ja vuoden tulokset muuttujien avulla.
Sitten aion myös selvittää kunkin päivän tulokset käyttämällä ja -toimintoja.
Sitten voin asettaa todellisen päivämäärän, josta meidän on valittava.
Olen myös tehnyt yksinkertaisen laskelman, jossa olen sijoittanut päivämäärät-suodattimen, jotta voin löytää jokaisen päivän todellisen myynnin.
Päivittäisten tulosten vertailu: LuckyTemplates DAX -opetusohjelma
Kumulatiivinen laskenta on paras tapa esitellä erilaisia trendejä.
Kun tarkastelet trendejä ajan mittaan, kumulatiiviset kokonaissummat ovat parasta mitä tehdä. Mutta jos haluat, voit myös tehdä päivittäisiä laskelmia ja vertailla päivittäisiä tuloksia.
Meillä on jo parhaimman kuukauden myyntimme nyt joka ikinen päivä. Seuraava askel tässä on laskea, mikä on kumulatiivinen tuosta. Nyt asiat voivat mennä hieman hankalammaksi. Emme voi käyttää kumulatiivista mallia, jota käytimme aiemmin. Meidän on käytettävä erilaista mallia, jonka avulla voimme luoda virtuaalisen taulukon näistä tuloksista.
Tällä kertaa käytämme yleistä mallia, jota käytetään monimutkaisemman luvun kumulatiivisen summan laskemiseen, emme yksinkertaiseen ydinmittaan. Sen sijaan, että käyttäisin , käytin , joka luo virtuaalisen taulukon kaikista tuloksista.
Sitten laskemme, onko data pienempi tai yhtä suuri kuin nykyinen päivämäärä.
Teoriassa olemme eristäneet Päivämäärä-sarakkeen ja Myynti parhaasta kuukaudesta -sarakkeen laittaneet ne virtuaaliseen taulukkoon ja suorittaneet laskelmia virtuaalitaulukon yli.
Tämän laskelman lopussa toistamme jokaista tulosta virtuaalitaulukon läpi ja keräämme tuloksia edetessämme. Lopuksi laskemme lopullisen lopputuloksen käyttämällä parhaan kuukauden myyntiä SUMX-toiminnon alapuolella.
Joten nyt minulla on paras kuukausi, joka näkyy tammikuussa 2015, kun käytän eri kontekstia. Konteksti muuttuu napsauttamalla MonthInCalendar-leikkuria. Parhaan kuukauden myynnin tulokset pysyvät kuitenkin aina ennallaan, koska ne viittaavat määrittämiimme päivämääriin, kun taas kumulatiivinen myynnin kokonaismäärä tapahtuu sen jälkeen.
Ero parhaan kuukauden laskelmaan
Voimme tietysti mennä tätä pidemmälle. Voimme selvittää eron ja luoda uuden käsityksen tällä yksinkertaisella laskelmalla.
Haaroittumisen mittaaminen on tässä ehdoton avain. Voin muuttaa Ero parhaasta kuukaudesta -laskelman toiseksi viivakaavioksi, jotta voimme nopeasti tunnistaa, kuinka todella seuraamme millä tahansa tietyllä aikavälillä.
Alarivikaaviosta näet ajan mittaan, kuinka nykyinen myyntimme on verrattuna parhaaseen kuukauteen.
Johtopäätös
Yhteenvetona tämän LuckyTemplates DAX -opetusohjelman avulla näytin sinulle, kuinka voit verrata nykyisiä trendejäsi parhaisiin myyntitrendeihisi käyttämällä DAX-tekniikoita ja mitata haaroittumista.
Toivottavasti opit parhaita käytäntöjä DAX:n käytössä ja niiden soveltamisessa omaan raporttien kehittämiseen.
Jos pidit tämän opetusohjelman sisällöstä, tilaa LuckyTemplates-TV-kanava . Meillä on jatkuvasti valtava määrä sisältöä minulta ja useilta sisällöntuottajilta, jotka kaikki ovat omistautuneet parantamaan tapaa, jolla käytät LuckyTemplatesia ja Power Platformia.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.