LuckyTemplates Data Predevelopment -asetusten tarkistuslista

LuckyTemplates-kehityksen ensimmäinen pilari on tietojen lataaminen ja tietojen muuntaminen. Tässä opetusohjelmassa opit 12 LuckyTemplates-tietojen esikehityskohdetta, jotka sinun on määritettävä ja muistettava ennen raportin luomista.

Tämä tarkistuslista on tärkeä tehdä ennen mitään muuta, koska se varmistaa sujuvan. Muista noudattaa näitä parhaita käytäntöjä.

Sisällysluettelo

• 1. Poista tietyt ominaisuudet käytöstä
• 2. Ristikorostus vs ristisuodatus
• 3. LuckyTemplates-tietojoukon erottaminen raportista
• 4. Omistettu päivämäärätaulukko
• 5. Tarkistaminen ennen luomista
• 6. LuckyTemplates-tietojen näyttäminen ja viittaaminen
• 7. Raportoi suorituskyky
• 8. Pyydä LuckyTemplates-tietojen taitto
• 9. Yhteystila
• 10. Tietomuunnosten sijainti
• 11. Nimeäminen ja tietotyypit
• 12. LuckyTemplates-tietojen tarkeus
• Johtopäätös

1. Poista tietyt ominaisuudet käytöstä

Ensinnäkin on suositeltavaa poistaa automaattinen päivämäärä/aika -ominaisuus käytöstä LuckyTemplatesissa. Voit tehdä tämän kahdella tavalla: voit joko poistaa tämän ominaisuuden käytöstä maailmanlaajuisesti tai poistaa sen käytöstä nykyisessä tiedostossa.

Sen poistaminen käytöstä maailmanlaajuisesti tarkoittaa, että nykyisissä ja kaikissa tulevissa tiedostoissa ei ole tätä ominaisuutta. Tee tämä valitsemalla Tiedosto ja sitten Asetukset ja asetukset . Poista Yleinen ja tiedon kuormitus -kohdassa valinta Automaattinen päivä/aika uusille tiedostoille -ruudusta Time Intelligence -kohdasta.

Jos haluat poistaa vain nykyisen tiedoston käytöstä, siirry samaan Asetukset-välilehteen ja etsi Nykyinen tiedosto . Poista Tietojen lataus -välilehden valinta Automaattinen päivämäärä/aika -ruudusta.

Toinen käytöstä poistettava ominaisuus on uusien suhteiden automaattinen tunnistus . Se sijaitsee myös Nykyisessä tiedostossa Suhteet-kohdassa.

2. Ristikorostus vs ristisuodatus

On kaksi tapaa olla vuorovaikutuksessa raporttien kanssa. Näitä vuorovaikutuksia voidaan suodattaa ristiin tai korostaa ristiin. Ristikorostus on oletuksena käytössä LuckyTemplatesissa.

Jos haluat muuttaa tätä asetusta, siirry uudelleen kohtaan Tiedosto ja sitten Asetukset ja asetukset. Raporttiasetukset- osion Nykyinen tiedosto -kohdassa voit muuttaa oletusarvoisen visuaalisen vuorovaikutuksen ristikorostamisesta ristiinsuodatukseen .     

Tältä se näyttää. Ristikorostusta varten voit nähdä, että kun napsautat yhtä kanavaa ensimmäisessä pylväskaaviossa, toinen pylväskaavio korostaa valitun osan jokaisesta palkista.

Korostettu osa pysyy tummana, kun taas valitsematon osa pysyy vaaleana.

Jos napsautat toista kanavaa, näet, että toisen pylväskaavion jokaisen vaalean palkin pituus ei muutu. Vain korostetut osat siirtyvät valitun kanavan mukaan.

Toisaalta ristisuodatuksessa jokaisen palkin pituus muuttuu, kun siirryt kanavalta toiselle.

Tätä vaihtoehtoa suositellaan käytettäväksi luotaessa raportteja LuckyTemplatesissa.

3. LuckyTemplates-tietojoukon erottaminen raportista

Sinun on kehitettävä ja julkaistava tietojoukot erillisessä PBIX-tiedostossa.

Yksi tietojoukkojen erikseen julkaisemisen eduista on se, että voit käyttää LuckyTemplates Servicen hyväksymisprosessia tietojoukkojen mainostamiseen ja sertifiointiin.

On ihanteellinen käytäntö valita ja hyväksyä tietojoukko, mieluiten sertifioitu, uutta raporttia kehitettäessä.

4. Omistettu päivämäärätaulukko

Seuraava esikehitysasetus on varmistaa, että raportissasi on omistettu .

Esimerkkinä voit käyttää laajennettua päivämäärätaulukkoa, joka on saatavilla LuckyTemplates-foorumilla, johon pääset tällä . Kun olet käyttänyt sitä, kopioi ja liitä M-koodi tyhjään kyselyyn.

Toinen asia on merkitä Päivämäärät-taulukko päivämäärätaulukoksi, jotta voit käyttää sitä LuckyTemplatesissa.

Sinun on myös varmistettava, että Päivämäärät-taulukkosi on vierekkäinen (yksi rivi päivässä) ja peittää faktataulukon reunat kokonaan.

Muista aina lisätä täydet vuodet Päivämäärät-taulukkoon. On myös hyvä käytäntö lisätä ylimääräinen tuleva vuosi Päivämäärät-taulukkoon mahdollistaaksesi ennustamisen aikatietolaskelmien avulla.

Jos Päivämäärät-taulukossasi on enemmän päiviä kuin haluat näkyvän raportissasi, voit hallita visuaalisuutta osoittimien avulla. Voit käyttää IsAfterToday- saraketta tai Offset- saraketta Suodatin-ruudussa.

5. Tarkistaminen ennen luomista

Ennen kuin aloitat ja luot raportin, sinun on ensin tarkistettava, tarvitseeko sinun tehdä raporttia ollenkaan. Kysy itseltäsi nämä kysymykset:

• Onko olemassa raporttia?
• Onko olemassa tietomallia?
• Onko olemassa sertifioitua tietojoukkoa?
• Onko olemassa mainostettua tietojoukkoa?
• Onko olemassa tietojoukkoa?

Ja mikä tärkeintä, tarvitseeko sinun todella aloittaa alusta?

6. LuckyTemplates-tietojen näyttäminen ja viittaaminen

Kun lataat litteää tietotaulukkoa, sinulla voi olla faktoja ja ulottuvuuksia toisessa taulukossa, kuten Excel-tiedostossa. Jos näin on, siirrä se Staging Query -osioon ja nimeä se uudelleen. Kun olet valmis, voit poistaa valinnan kohdasta Ota lataus käyttöön .

Luo seuraavaksi viite kullekin Fakta- ja hakutaulukolle ja nimeä ne uudelleen asianmukaisesti.

Muokkaa jokaista viittausta ja säilytä vain tarvittavat sarakkeet. Muista poistaa kaksoiskappaleet.

Ja lopuksi järjestä tietomallisi. Laita samanlaiset tiedot omiin ryhmiinsä.

7. Raportoi suorituskyky

Yksi suurimmista suorituskykyyn vaikuttavista tekijöistä on datamäärä.

Vähennä ladattavan tiedon määrää niin paljon kuin mahdollista. Noudata aina aksioomaa: jos et tarvitse sitä, älä hae sitä . On helpompi lisätä uusia asioita raporttiin kuin poistaa asioita.

Kun laitat raporttiin liian monta asiaa, maksat suorituksesta sakon. Joten on suositeltavaa tehdä suodatus lähteessä.

Jos et voi tehdä sitä lähteellä, voit käyttää . Käytä automaattisen suodatuksen vaihtoehtoa tarvittavien rivien lataamiseen. Käytä Valitse sarakkeet- tai Poista sarakkeet -vaihtoehtoja tarvittavien sarakkeiden lataamiseen.

Valitse sarakkeet ja Poista sarakkeet välillä on parasta käyttää ensin mainittua. Valitse Sarakkeet helpottaa lisäsarakkeiden hakemista LuckyTemplatesista, jos sinun tulee tehdä niin tulevaisuudessa.

8. Pyydä LuckyTemplates-tietojen taitto

Kyselyn taitto on LuckyTemplatesin yritys yhdistää useita tietojen valinta- ja muunnosvaiheita yhdeksi tietolähdekyselyksi.

Voit määrittää, onko kysely taitettu, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Applied Steps -ruutua ja katsomalla sitten Näytä alkuperäinen kysely -vaihtoehtoa.

Jos tämä vaihtoehto ei ole harmaana, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella Power Query -vaihetta, kyselyn taitto on käytössä. Jos se on harmaana, kyselyä ei taiteta.

Tässä on esimerkki siitä, miltä tämä näyttää. Tämän esittelyn Navigointivaiheessa Näytä natiivikysely -vaihtoehto ei ole harmaana. Siten kyselyn taittoa käytetään.

Jos tämä on valittuna, se näyttää yksinkertaisen SQL select -käskyn.

Tässä esimerkissä Suodatetut rivit- ja Korvattu arvo -vaiheiden tiedot on jo suodatettu pois. Joten kun tarkastelet suodatettujen rivien ja korvatun arvon vaiheiden alkuperäistä kyselyä, lausekkeet näyttävät suuremman kolmen kyselyn romahtamisen yhdeksi.

Tämä on LuckyTemplates, joka sanoo, että paras tapa saada tietoja malliisi on antaa lähteen tehdä työ puolestasi.

Tässä on muita tärkeitä asioita, jotka on muistettava kyselyn taittamisesta:

9. Yhteystila

Ennen kuin aloitat raportin, valitse oikea yhteystila. Tuontitila on oletusasetus, ja sitä tulisi käyttää mahdollisuuksien mukaan, koska se tarjoaa parhaan raportin suorituskyvyn. Suorakyselytilaa voidaan käyttää, jos halutaan ajantasaista tietoa, mutta se voi vaikuttaa negatiivisesti suorituskykyyn.

Live Connection -tilaa voidaan käyttää olemassa olevilla Data Warehouse -malleilla (esim. SSAS-moniulotteiset kuutiot).

10. Tietomuunnosten sijainti

On myös tärkeää tietää oikea sijainti datamuunnoksille.

Paras paikka tehdä ne on lähteessä. Jos et voi tehdä niitä lähteessä, tee ne . Jos et voi tehdä niitä Power Queryssä, tee ne DAXissa.

Suorita datamuunnos mahdollisimman pitkälle ylävirtaan ja niin pitkälle alavirtaan kuin on tarpeen.

Jos voit tehdä säätöjä Power Queryssä, se olisi parempi kuin DAXissa. Jos se ei ole dynaaminen raporttiistunnon yhteydessä, harkitse sen tekemistä Power Queryssä yksinkertaistaaksesi DAX- ja .

Ja mitä tulee pöytisi muotoon, pyri tekemään Fact-taulukoista pitkiä ja ohuita, kun taas Dimension-taulukoiden tulee olla lyhyitä ja leveitä.

11. Nimeäminen ja tietotyypit

Muutamia parhaita nimeämiskäytäntöjä on käyttää johdonmukaisia ​​nimeämismalleja, jotka on helppo ymmärtää. Nimeä kaikki raporttielementit uudelleen tarpeen mukaan yhdenmukaisen nimeämisstandardin mukaisesti. Näitä elementtejä ovat muun muassa taulukot, kyselyt, sarakkeet ja Power Query -vaiheet.

Tämä on tärkeää, koska sen avulla käyttäjät, jotka eivät osallistu raportin kehitysprosessiin, voivat helposti ymmärtää, mitä raportissa tapahtuu.

Vaikka LuckyTemplates tekee erinomaista työtä oikeiden tietotyyppien määrittämisessä, joitain muutoksia saatetaan tarvita. Tässä on tärkeitä tietoja tietotyypeistä:

12. LuckyTemplates-tietojen tarkeus

Viimeinen kohta tässä esikehityksen asennuksen tarkistuslistassa on tarkkuus .

Sinun tulee pyrkiä hankkimaan tietosi yhtenäisellä tarkkuudella. Kun yhdistät ratkaisusi, käytä Power Queryä tai DAXia viitetietojen kohdistamiseen asianmukaisesti.

Tässä on esimerkki:

Pääasialliset myyntitiedot ovat päivätasolla, mikä tarkoittaa, että sen tarkkuus on päivä. Budjetin viitetiedot ovat kuukausitasolla, joten sen tarkkuus on kuukausittain. Sinun on tehtävä tästä johdonmukainen. Molempien tietojen tulee olla päivinä tai kuukausina.

Johtopäätös

Tässä yksityiskohtaisessa tarkistuslistassa on kaikki mitä tarvitset raporttien kehittämiseen heti alusta alkaen. Joskus haluat aloittaa raportin kanssa heti.

Mutta kiirehtiminen voi todennäköisesti olla enemmän aikaa vievää. On suurempi mahdollisuus kohdata kuoppia ja sudenkuoppia. Kunkin kohteen läpikäyminen etukäteen säästää pitkällä aikavälillä paljon aikaa.

Greg