Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
LuckyTemplates on hämmästyttävä analyyttinen moottori! Tässä blogiviestissä näytän sinulle, kuinka voit löytää parhaat asiakkaasi – ei vain staattisina numeroina, vaan ajan ja minkä tahansa ajanjakson kuluessa. Tämä on DAX:n voima yhdistettynä tietomalliin parhaimmillaan. Käytän DAX-funktioita, kuten CLCULATE, FILTER ja RANKX LuckyTemplatesissa, joten tässä opetusohjelmassa on paljon vinkkejä niiden käyttämiseen. Näytän myös, kuinka voit yhdistää ne kaikki saadaksesi mielenkiintoisia laskelmia ja tuloksia. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Haluamme selvittää, ketkä ovat parhaita asiakkaitamme paitsi staattisen ajanjakson aikana, myös keitä ovat parhaita asiakkaitamme ajan myötä. Aiomme tarkastella jokaista asiakasta jokaisella ajanjaksolla. Sitten esittelemme sen matriisimyynnissä 10 parhaan asiakkaamme ja 5 parhaan asiakkaamme kanssa.
Sisällysluettelo
Matrixin esikatselun käyttäminen
Asetetaan asiat nappaamalla asiakkaan nimet kankaalle. Sitten käytämme tätä uutta esikatselua . Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön siirtymällä kohtaan "Asetukset ja asetukset" ja sitten "Asetukset".
Kun siirrymme Esikatseluominaisuuksiin, otamme kaikki nämä käyttöön merkitsemällä kaikki ruudut.
Käytämme tätä matriisia, nappaamme vuosineljänneksen ja vuoden sekä kokonaismyyntimittaukset ja laitamme ne tähän taulukkoon. Näet, että saamme kaikki tulokset, mikä on hienoa, mutta voi olla hyvin vaikeaa nähdä oivalluksia ja havaita trendejä.
10 parhaan asiakkaan selvittäminen
Haluamme nähdä trendejä ja haluamme nähdä, ketkä ovat kymmenen suurinta asiakasta tällä kaudella. Oliko meillä esimerkiksi asiakas, joka oli jonkin aikaa yksi parhaista asiakkaistamme, mutta on täysin kaatunut eikä ole näkynyt 10 parhaan asiakkaan viestissämme? Joten juuri tällaisia oivalluksia etsimme täältä.
Voimme tehdä tämän kaiken yhdellä kaavalla. Meidän on vain luotava uusi mitta ja kutsuttava sitä 10 suurimmaksi asiakkaaksi . Aiomme käyttää-toiminto laskea kokonaismyyntimme, mutta haluamme laskea vain sen asiakkaan kokonaismyynnin, joka kuuluu 10 parhaan joukkoon.
Joten meidän on käytettävä sijoituslogiikkaa luodaksemme sijoittelulogiikka-indikaattorin, joka sanoo, että jos tämä asiakas on 10 parhaan joukossa, palauttaa tämän kokonaismyyntiarvon. Käyttämisen lisäksiLuckyTemplatesissa aiomme käyttää myös FILTER-toimintoa ja sitten arvoja, jotka luovat sisäisen taulukon jokaiselle asiakkaalle.
Sitten meidän on mietittävä, mitä logiikkaa tähän kirjoittaa, jotain, joka sanoo "jos nykyinen sijoitus on pienempi tai yhtä suuri kuin 10 yhtä suuri kuin kokonaismyynti, jos ei, yhtä tyhjä". Tällaisissa suodatinlauseissa on todella hienoa, että voit kirjoittaa tämän tyyppistä logiikkaa sisään.
Joten aiomme käyttää RANKX- toimintoa ja KAIKKI asiakkaiden nimiä, koska aiomme luokitella jokaisen asiakkaan missä tahansa erityisessä kontekstissa. Mitä KAIKKI tekee, on päästä eroon kaikista asiakkaiden nimien suodattimista, jotta voimme täydentää tämän sijoituksen.
Sijoitamme sitten kokonaismyynnin mukaan ja laskevassa järjestyksessä, ja sitten laskemme 10:een tai pienemmäksi. Jos näin on, haluamme sen olevan yhtä suuri kuin kokonaismyynti ja jos ei, tyhjän.
Korvaakaamme nyt 10 parhaan asiakkaamme kokonaismyyntimme. Näemme nyt 10 parasta asiakasta jokaiselta ajanjaksolta.
Ehdollisen muotoilun käyttö
Tämä on jo itsessään aika siistiä, mutta silti voimme tehdä täällä vähän enemmän. Voimme käyttää ehdollista muotoa napsauttamalla avattavaa nuolta arvoalueen 10 suosituinta asiakasta -osiossa. Emme aio tehdä mitään muuta ja napsauta vain ok.
Nyt tarkastelemme asiakkaitamme dynaamisesti ajan mittaan ja katsomme, kuinka he ovat todellisuudessa menestyneet.
Ilmeisesti tämä on hieman satunnaisempaa kuin se, mitä saatat yleensä löytää todellisista todellisista asiakastiedoista, mutta voimme tehdä tässä, että voimme nähdä trendit hyvin nopeasti. Esimerkiksi tästä Medline-nimisestä asiakkaasta tuli yksi parhaista asiakkaistamme vuonna 2016 verrattuna aikaisempaan vuonna 2015, jolloin he eivät edes rekisteröityneet Top 10:een.
5 parhaan asiakkaan määrittäminen
Tämä on todella siisti tekniikka, ja tätä koodimallia voidaan käyttää uudelleen useilla eri tavoilla. Oletetaan, että halusit tarkastella 5 parasta asiakasta. Sinun tarvitsee vain vaihtaa 10:stä 5:een, ja nyt tarkastelemme viittä parasta asiakasta jokaiselta ajanjaksolta. Meillä on myös mahdollisuus muuttaa näitä ajanjaksoja.
Muista, että tämä kaikki on dynaamista. Kaikki tässä kirjoittamassamme DAX-kaavassa on dynaamista, joten jos muutamme aikakehyksen vain vuosiin, saisimme vain viisi parasta asiakasta kyseisinä vuosina.
Jos myyt asiakkaille monta kertaa, haluat lyhentää aikakehystä; mutta jos myyt vain asiakkaille kaksi tai kolme kertaa vuodessa, haluat ehkä analysoida asioita pidemmältä aikaväliltä.
Johtopäätös
Tämäntyyppinen analyysi olisi hienoa pääkonttorin näkökulmasta. Haluat aina todella keskittyä siihen, mistä tulot tulevat, joten on erittäin tärkeää pitää silmällä tärkeimpiä suorituskykyäsi vaikuttavia tekijöitä. Kun ymmärrät myös, miten tämä asiakasmäärä muuttuu ajan myötä, saat tietää, keneen markkinointi- ja mainontatyösi keskittää, ja antaa myös osoituksen siitä, miksi menetät liiketoimintaa (toisena esimerkkinä).
Sen lisäksi, että käytin RANKX:n kaltaisia toimintoja LuckyTemplatesissa, käytin myös joitain ehdollisia muotoilutekniikoita mahtavissa taulukon visualisoinneissa. Värin lisääminen voi todella saada numerosi erottumaan, joten suosittelen sitä. Se auttaa silmää havaitsemaan trendit paljon helpommin kuin vain katsomalla sivun tylsiä numeroita. Varmista myös, että väripalettisi toimivat hyvin.
Onnea tämän kanssa.
Jätä minulle kommentti, jos sinulla on ajatuksia tai palautetta tästä tekniikasta.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.