Lisävinkkejä LuckyTemplates-taulukon optimoimiseksi

Tämä opetusohjelma esittelee joitain edistyneitä vinkkejä LuckyTemplates-taulukon optimoimiseksi. Näytän sinulle, kuinka voit jakaa suuren pöytäsi useiksi taulukoiksi. Tämä huolenaihe on melko yleinen oikeudellisissa tietokantajärjestelmissä, joissa on valtavia litteitä tietotiedostoja. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Valtavat taulukot on jaettava yksinkertaisempiin taulukoihin tiedon hallinnan helpottamiseksi.

Mikä tärkeintä, LuckyTemplatesissa nämä valtavat taulukot on myös optimoitava jäsennellyn mallin luomiseksi. LuckyTemplates-taulukot on suunniteltu pehmentämään suuria litteitä tiedostoja.

Tämä keskustelu on peräisin tietystä pyynnöstä . Jäsen halusi hajottaa suuren tietokantataulukon SQL - palvelimelta . LuckyTemplates-asiantuntija tarjosi loistavan ratkaisun mainittuun tilanteeseen.

Haluan sukeltaa tähän esimerkkiin ja auttaa sinua ymmärtämään paremmin asioita, joita voit mahdollisesti soveltaa omiin malleihisi.

Sisällysluettelo

• Tietojen muuntaminen LuckyTemplates-kyselyeditorilla
• Sarakkeen muuttaminen hakutaulukoksi
• Lyhenteiden ja indeksien luominen
• Sarakkeiden poistaminen LuckyTemplates-taulukon optimoimiseksi
• Johtopäätös

Tietojen muuntaminen LuckyTemplates-kyselyeditorilla

Alkuperäinen myyntitaulukko näyttää tältä. Se tuli hyvin yksinkertaisesta myyntiskenaariosta, mutta se on silti massiivinen pöytä.

Sinun on puhdistettava tämä taulukko LuckyTemplates-taulukoiden hallintaan. Voit myös poimia joitakin avainhakusarakkeita, jotka liittyvät toisiinsa, koska nämä taulukot voivat olla hyödyllisiä, kun haluat luoda oman taulukon.

Tällaisen LuckyTemplates-taulukon optimointia ei kuitenkaan yleensä voida ratkaista käyttöliittymässä. Sinun on käytettävä LuckyTemplates-kyselyeditoria näiden tietojen muuntamiseen.

Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Transform Data ja tekemällä muutokset siellä.

Sarakkeen muuttaminen hakutaulukoksi

Esimerkki, jota haluan työstää ja näyttää, sisältää Kanava- sarakkeen muuttamisen muotoon amallissa.

Sen sijaan, että kaikki toistuvat nimet olisivat Kanava- sarakkeen alla, voit erottaa sen ja lisätä muita tietoja.

On monia tapoja ryhmitellä tiedot käyttämällä erilaisia ​​lyhenteitä ja yhdistelmiä. On myös useita tapoja suodattaa laskelmat toisella hakutaulukolla.

Ensin sinun on tartuttava tietotaulukkokyselyyn. Tämä on vain kysely, joten malliin ei tuoda todellista dataa.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa suurta taulukkoa. Tässä tapauksessa se on Myyntitaulukko . Valitse sen jälkeen Viite.

Muuta kopioidun kyselyn nimeksi Kanavat .

Korosta taulukon Kanava- sarake, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista muut sarakkeet .

Tämän jälkeen voit luoda aivan uuden taulukon, joka sisältää vain Kanava- sarakkeen.

Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kaksoiskappaleet .

Lopuksi uudessa taulukossa on vain kolme merkintää Kanava- sarakkeen alla.

Lyhenteiden ja indeksien luominen

Toinen asia, jonka voit tehdä LuckyTemplates-taulukon optimoimiseksi, on muuttaa nimiä ja luoda lyhenteitä.

Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Lisää sarake ja valitsemalla sitten sarake esimerkeistä .

Voit nimetä uudelleen ja luoda erilaisia ​​lyhenteitä sarakkeen olemassa oleville tiedoille. Voit esimerkiksi luoda uuden sarakkeen ja nimetä sen Kanavakoodiksi . Mainitun sarakkeen alle voit lisätä lyhenteitä, kuten WHOL, DIST ja EXPO.

Jos haluat optimoida LuckyTemplates-taulukoita perusteellisesti, voit myös luoda hakemistosarakkeen ja luoda toisen päätaulukkoon. 

Esimerkiksi Customer Name Index -sarakkeessa voit käyttää vain numeroita tai kirjaimia, kuten 123 tai ABC.

Tämä on hieman teknistä, mutta tämän tekniikan avulla pääset eroon liikaa tekstistä ja säästät muistia siirtäessäsi nämä tiedot LuckyTemplates-taulukkoosi. Jos teet tämän, taulukko voidaan tallentaa pienemmäksi tavuksi, jolloin malli ei ole liian suuri.

Sarakkeiden poistaminen LuckyTemplates-taulukon optimoimiseksi

Voit jopa viedä tätä pidemmälle järjestämällä sarakkeet LuckyTemplates-taulukossasi. Jos sinulla on pidempi luettelo, voit ryhmitellä ne hieman eri tavalla niiden nimen perusteella ja käyttää alausunto. On monia tapoja luoda koko malli yhden taulukon perusteella.

Voit myös rikkoa pöydän varsinkin, kun sinulla on paljon valuuttoja. Napsauta jälleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Viite .

Jos sinulla on useita toisiinsa liittyviä sarakkeita, sinun tarvitsee vain poistaa muut sarakkeet luodaksesi nopeasti uuden taulukon.

Tärkein asia, joka sinun tulee muistaa, kun poimit tietoja suuresta taulukosta, on myös vapaasti poistaa sarakkeita. Sinun ei tarvitse olla kaikkia tietoja tietotaulukossasi ja kaikkea muuta hakutaulukossasi. Faktataulukon tulee olla mahdollisimman ohut, ja sinun tulee luoda useita hakutaulukoita, jotta tietosi voidaan yhdistää mahdollisimman paljon.

Johtopäätös

Olen jakanut hyödyllisiä tekniikoita LuckyTemplates-taulukoiden optimoinnissa. Nämä huolenaiheet ovat melko yleisiä varsinkin, kun olet kotoisin Excel-taustasta. Näen usein paljon huolta valtavista litteistä tiedostoista, koska tietoja voi olla alusta alkaen tuhansia rivejä.

Sinun on todella luotava malli sen ympärille ja hankittava ohut pöytä. Kun suodatat vastaavasti, voit saada tiivistetyn taulukon, jossa on kaikki tarvittavat tiedot, kuten alue, asiakastuotteet ja paljon muuta .

Nauti tästä!