Lausekkeiden rakennustyökalu: ehdollisen muotoilun käyttäminen sivutuissa raporteissa

Tässä opetusohjelmassa opit käyttämään sivuttuja raporttejasi. Ensisijaiset käytetyt ominaisuudet ovat lausekkeiden rakennustyökalu ja paikkamerkkiominaisuudet .

Ehdollinen muotoilu auttaa korostamaan tiettyjä tietoja raportissasi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsittelet paljon dataa.

Expression Builderin avulla voit ohjelmoida raporttisi korostamaan tärkeitä tietopisteitä, kuten muuttamaan arvot punaisiksi tai muuttamaan kirjasintyyliä, jos ne täyttävät tai eivät täytä asettamiasi vaatimuksia.

On kaksi tapaa avata Expression Builder Report Builderissa. Voit käyttää ehdollista muotoilua myös paikkamerkkiominaisuuksien avulla. Näitä käsitellään yksityiskohtaisesti alla.

Sisällysluettelo

• Expression Builderin käyttäminen
• Paikkamerkkiominaisuuksien käyttäminen
• Lausekkeiden rakennustyökalun käyttäminen Ominaisuudet-ruudun avulla
• Johtopäätös

Expression Builderin käyttäminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon solua ja napsauta sitten Lauseke .

Tämä avaa Expression Builder -ponnahdusikkunan.

Lausekkeiden rakennustyökalun avulla voit muotoilla minkä tahansa arvon sivutetussa raportissasi. Voit valita myös erityisiä muotoiluluokkia.

Sisäisiä kenttiä käytetään muotoilemaan raportin yleisiä kenttäkohteita, kuten sivunumeroita. Voit myös lisätä raportin tulostaneen käyttäjän nimen UserID-kohdalla.

Parametrit -luokassa voit viitata koodiisi. Kentät - luokka näyttää kentät, jotka voidaan muotoilla tietojoukostasi riippuen. Tässä tapauksessa se näyttää Myynti-taulukon kentät.

Vastaavasti Tietojoukot ja Muuttujat -luokat näyttävät tietojoukot ja muuttujat raportissasi. Tässä tapauksessa se sisältää Myynti-tietojoukon, mutta siinä ei ole muuttujia.

Operaattorit ovat toimintoja, joita voit suorittaa raportissasi oleville tiedoille. Se koostuu viidestä alakategoriasta: aritmeettinen , vertailu , ketjutus , looginen ja bittisiirto .

Tämä kategoria tarjoaa sinulle eniten joustavuutta .

Voit käyttää myös yhteisiä toimintoja .

Napsauttamalla tiettyä toimintoa saat kuvauksen ja esimerkin sen käytöstä. Useista käytettävissä olevista toiminnoista huolimatta on silti helppo ymmärtää, kuinka niitä käytetään.

Paikkamerkkiominaisuuksien käyttäminen

Tässä esittelyssä yli 40 %:n voittomarginaaliarvot on korostettava punaisella. Tätä varten sinun on käytettävä .

Avaa Paikkamerkin ominaisuudet -ikkuna. Löydät tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muotoiltavaa kenttää. Siirry sitten Fontti -ruutuun. Napsauta Väri-vaihtoehdon alla olevaa fx- painiketta.

If-lauseen esimerkkiargumentti löytyy, kun napsautat Yleiset funktiot -luokkaa ja sitten Ohjelmankulkua .

Kopioi tämä argumentti ja muokkaa sitä ehdolliseen muotoon sopivaksi, jossa haluat tietojen olevan. Tässä tapauksessa, jos Profit Value Margin -kenttä on suurempi kuin 0,4, se on punainen. Jos ei, se on musta.

Kun olet valmis, napsauta OK. Kun suoritat raportin, näet, että luomaasi ehdollista muotoilua on käytetty Profit Margin -sarakkeessa tarkoitetulla tavalla.

Lausekkeiden rakennustyökalun käyttäminen Ominaisuudet-ruudun avulla

Toinen tapa käyttää lausekkeiden rakennustyökalua on kaksoisnapsauttaa arvoa, jota haluat muokata. Napsauta Ominaisuudet -ruudussa sen ominaisuuden pudotusvalikkoa, jonka haluat muotoilla, ja napsauta sitten Lauseke .

Jos haluat kahdella tai useammalla sarakkeella olevan sama ehdollinen muotoilu, kopioi ja liitä lauseke kuhunkin arvoon.

Jos esimerkiksi haluat, että myös Kaupunki-sarakkeen arvot muuttuvat punaisiksi, jos sen voittomarginaaliarvot ovat punaisia, liitä jälkimmäisen arvon ehdollinen muotoilu edellisen värilausekkeeseen.

Voit jatkaa näin muille raportissasi oleville arvoille.

Jos painat ajaa, näet sen, kun voittomarginaaliarvo on punainen. Sen City-arvo tulee myös olemaan punainen.

Johtopäätös

Raportin rakennustyökalu tarjoaa valtavasti joustavuutta tietojen muotoilussa. Käyttämällä lausekkeiden rakennustyökalua ja paikkamerkkiominaisuuksia voit saada raportin tietyt tiedot erottumaan muista.

Tämä opetusohjelma kattaa perusesimerkin ehdollisesta muotoilusta Report Builderissa, joka käyttää värejä muuttamalla eroja arvojen välille.

Voit käyttää muitakin muotoja. Asettelu ja prosessi ovat hyvin samankaltaisia ​​kuin muiden Microsoft-tuotteiden, joten kehittyneiden ehdollisten muotoilutekniikoiden oppiminen on suhteellisen helppoa.

Sue