Lasketut sarakkeet LuckyTemplates: Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä

Tämä opetusohjelma käsittelee parhaita käytäntöjä laskettujen sarakkeiden käytössä LuckyTemplatesissa . Käymme myös läpikäytetään niiden luomiseen.

Aiemmissa keskusteluissa olemme käyneet läpi kuinka kirjoittaa erilaisia ​​mittareita LuckyTemplatesissa, mutta toinen tekniikka, jota voimme käyttää, on laskettujen sarakkeiden luominen.

Mittojen lisäksi laskettujen sarakkeiden käyttö on loistava tapa tehdä laskelmia taulukoiden sisällä.

Exceliin tottuneet tuntevat tämän käsitteen hyvin.

Sisällysluettelo

• • Excel vs LuckyTemplates
• Väärin: Laskettujen sarakkeiden käyttö tietotaulukoissa
• Oikein: Laskettujen sarakkeiden käyttäminen hakutaulukoissa
• Lasketut sarakkeet vs toimenpiteet
• Johtopäätös

Excel vs LuckyTemplates

, kirjoitamme yleensä kaavoja jokaisen sarakkeen loppuun saadaksemme haluamamme tuloksen, mikä on yleisintä, kun käsitellään suurempia tietojoukkoja.

Tämä konsepti voidaan tehdä myös LuckyTemplatesissa. On kuitenkin olemassa parempi tapa tehdä tämä käyttämällä mittareita laskelmien suorittamiseen.

Tähän vaihtoehtoiseen laskentatapaan voi olla vaikea sopeutua aloittaessaan. Mutta meidän on ymmärrettävä, kuinka mittaukset toimivat, koska käytämme niitä useimmissa LuckyTemplates-laskelmissamme.

Väärin: Laskettujen sarakkeiden käyttö tietotaulukoissa

Uudet LuckyTemplates-käyttäjät käyttävät yleensä laskettuja sarakkeita tietotaulukoissa. Osoittaaksemme, miksi tämä käytäntö on virheellinen, katsotaanpa esimerkkiä.

Luodaan ensin uusi sarake.

Napsauta vain Aloitus-välilehden Uusi sarake -painiketta.

Kutsumme tätä uutta saraketta kustannuksiksi .

Näemme, että meillä ei ole olemassa olevaa Kustannussaraketta taulukossa.

Siellä on vain tilausmäärä ja kokonaishinta . Joten saadaksemme kustannukset, voimme viitata näihin kahteen sarakkeeseen.

Meidän ei tarvitse laittaa atai muutakaavassamme, koska lasketut sarakkeet toimivat rivitasolla.

Mittarin luomiseksi meidän tarvitsee vain viitata suoraan sarakkeisiin Tilausmäärä ja Yksikköhinta yhteensä.

Tämän avulla taulukko näyttää nyt jokaisen rivin tuloksen Tilausmäärä kerrottuna yksikköhinnalla uudella sarakkeella nimeltä Kustannukset .

Tämän jälkeen meidän on muutettava tämän sarakkeen muoto valuutaksi .

Voimme jatkaa näiden vaiheiden toistamista muille toimenpiteille, joita rakennamme malliimme.

Jos haluamme lasketun sarakkeen Profitsille, tarvitsemme vain uuden mittarin luomisen. Voittojen arvon saamiseksi vähennämme Kulut-sarakkeen Kokonaistulo-sarakkeesta.

Tämän mittarin tulokset näkyvät jälleen uudessa Voitot-sarakkeessa.

Joten tämä on se, mitä uudet LuckyTemplates-käyttäjät yleensä tekevät saavuttaakseen nämä tulokset. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa, koska tämän esimerkin myyntitaulukko on faktataulukko.

Laskettuja sarakkeita ei pitäisi tehdä faktataulukoiden sisällä.

Oikein: Laskettujen sarakkeiden käyttäminen hakutaulukoissa

Hakutaulukot (kuten Alueet, Tuotteet, Asiakkaat ja Päivämäärät) ovat parempia, kun haluamme käyttää laskettuja sarakkeita, koska niitä voidaan käyttää suodattimien kanssa.

Käytämme Tuotteet-taulukkoa tämän konseptin osoittamiseen.

Luodaan tähän taulukkoon uusi sarake nimeltä Myynti.

Tässä esimerkissä meillä on jo kokonaismyyntimitta. Joten tämän uuden sarakkeen luomiseksi meidän tarvitsee vain sijoittaa tämä mitta sen sisään.

Voimme ryhmitellä tuotteita edelleen laskettujen sarakkeiden avulla. Kutsutaan tätä uutta saraketta Tuoteryhmät ja kirjoitetaan sitten lauseke tähän kaavaan.

SWITCH TRUE on samanlainen kuin sisäkkäisen arvon käyttäminenlausunto.

Kirjoita sitten argumentti. Jos Myynti-sarake on suurempi kuin 10 miljoonaa, se vastaa "Top". Muussa tapauksessa se on yhtä suuri kuin "Bottom". Aseta lopuksi TYHJÄ.

Kun mittaukset ja laskelmat ovat valmiit, voimme jatkaa suodattimien ja ulottuvuuksien lisäämistä raporttiemme tietoihin.

Jos haluamme tarkastella ylä- ja alaosatuloksia, voimme näyttää Tuoteryhmät-sarakkeen visualisointina raportissa.

Lasketut sarakkeet vs toimenpiteet

Laskettuja sarakkeita on parempi käyttää pienissä laskutoimituksissa.

Kun meillä on suuria laskelmia isommissa taulukoissamme, kuten faktataulukossamme, meidän on käytettävä mittareita.

Toimenpiteiden avulla voimme luoda virtuaalisia laskelmia sen sijaan, että käyttäisimme niitä suoraan taulukkoon. virtuaaliset laskelmat tarjoavat paremman käsityksen.

Joissakin faktataulukoissa voi olla yli miljoona riviä. Joten jos päätämme käyttää laskettua saraketta, se vie paljon tilaa malleissamme

Lasketut sarakkeet voivat luoda monia tietopisteitä tietotaulukoihimme, joita emme tarvitse.

Jos käytämme sen sijaan mittaa, tulokset voidaan ajaa virtuaalisesti. Ja meidän tarvitsee vain vetää ne sisään, jotta ne näkyvät raportissamme.

Mutta toisaalta, laskettujen sarakkeiden arvot päivittyvät automaattisesti ja lasketaan uudelleen yhdessä raportin kanssa . Mutta koska ne on linkitetty tietotaulukoiden riveihin, raporteissa, joissa on useita laskettuja sarakkeita, esiintyy yleensä ongelmia ja viiveitä.

Mittaukset suorittavat kuitenkin vain laskelmia, kun niitä käytetään raporteissa. Ne eivät vie tilaa mallissa, jos niitä ei käytetä.

Siten LuckyTemplates-käyttäjät käyttävät enimmäkseen toimenpiteitä.

Johtopäätös

Tämän parhaiden käytäntöjen vinkin soveltaminen parantaa huomattavasti raporttiemme toimivuutta.

Meillä on oltava hyvä käsitys siitä, kuinka ja missä mittaukset ja lasketut sarakkeet tulisi ottaa käyttöön LuckyTemplates-malleissamme, jotta niiden potentiaali voidaan maksimoida.

Kokeneet LuckyTemplates-käyttäjät tietävät, että toimenpiteet ovat LuckyTemplates-raportteja luotaessa. Meidän on kuitenkin myös muistettava, että lasketut sarakkeet ovat parempia tietomallien luomiseen ja oivallusten luomiseen raporteissa.

Kaikki parhaat,