Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tänään aion tehdä nopean ja helpon opetusohjelman yhden yleisimmin käytetyn mittarin laskemisesta, varsinkin jos käsittelet myyntiä, tuloja tai tapahtumia. Laskemme prosenttiosuuden. Käytän tässä esimerkkinä voittomarginaalia, mutta tämän tekniikan ei tarvitse aina liittyä voittoihin; se voi olla mikä tahansa marginaali. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Sisällysluettelo
Vesiputoustekniikan käyttäminen
Siirrytään ensin malliin. Haluamme varmistaa, että se on määritetty optimaalisella tavalla. Tiedän, että Microsoft muotoilee mallin tähtiskeemalla. Henkilökohtaisesti en pidä siitä kovinkaan paljon. Sen sijaan käytän vesiputoustekniikkaa , jota joskus kutsutaan lumihiutaletekniikaksi.
Tässä tekniikassa suodattimet virtaavat alas tietotaulukkoosi hakutaulukosta.
Katsotaanpa nopeasti myyntitaulukkoamme. Kuten näet, prosentuaalista voittomarginaalia ei voi luoda, koska taulukossa ei ole voittolukuja.
Kun he aloittavat LuckyTemplatesin käytön, useimmat käyttäjät luovat lasketun sarakkeen, laskevat voitot ja laskevat sitten voittomarginaalin.
Hienoa LuckyTemplatesissa on, että voit tehdä kaikki nämä laskelmat mittojen sisällä.
Kokonaismyynnin laskeminen
Olen luonut yksinkertaisen mittarin nimeltä Kokonaismyynti , joka summaa Kokonaistulot -sarakkeen . Vaikka käsittelet jotain täysin erilaista, kuten HR-dataa tai markkinointidataa, käsittelemiäni tekniikoita voidaan käyttää uudelleen kaikilla toimialoilla ja liiketoiminnoilla.
Esitettävissä esimerkeissä käytetään mittahaaroitustekniikkaa , jossa aloitamme ydinmitoistamme ja haaraudumme sitten muihin mittauksiin, kuten marginaaleihin.
Kokonaiskustannusten laskeminen
Mittahaaroittamisella aloitamme ydinmittauksella, kuten kokonaismyynnillä, ja luomme sitten toisen mittarin nimeltä kokonaiskustannukset . Käytän tässä mittaa, jonka avulla voin tehdä laskelmia taulukon jokaisella rivillä. Se toistuu jokaisen määrittämäni taulukon rivillä, joka tässä tapauksessa on Myyntitaulukko. Kerron jokaisen rivin määrän yksikkökustannuksilla .
Muista, että myyntitaulukossa, jota juuri tarkastelimme, ei ollut todellista Kokonaiskustannukset -saraketta. Siellä oli vain nämä kaksi saraketta. Tästä syystä minun piti tehdä kertolasku joka rivillä ja sitten laskea tulokset yhteen. Tätä SUMX ja kaikki iterointitoiminnot tekevät.
Meillä on nyt kokonaismyynti ja kokonaiskustannukset taulukossamme.
Kokonaisvoiton laskeminen
Voin luoda toisen todella yksinkertaisen mittarin nimeltä Total Profits . Tässä toimenpiteen haarautuminen tulee esiin. Haaroittelen uudelleen ja selvitän kokonaismyynnin ja kokonaiskustannusten välisen eron.
Olen myös sijoittanut kokonaisvoitot taulukkooni.
Prosenttimarginaalin laskeminen
Prosenttimarginaalin laskemiseksi luon toisen mittarin. Aion käyttää funktiota, jota kutsutaan jakamaan kokonaisvoitot kokonaismyynnillä, ja aion laittaa vaihtoehtoisen tuloksen nollaksi.
Muutamme tämän myös prosenttimuotoon.
Näemme nyt prosenttiosuuden.
Jotkut teistä saattavat kysyä, miksi emme tehneet tätä käyttämällä vain yhtä kaavaa. Suositukseni on haarautua hitaasti ja aloittaa yksinkertaisimmista toimenpiteistä ennen kuin luot monimutkaisempia. Ajattele, kuinka helppoa jokainen toimenpide, jonka lähdimme läpi, oli, kun rakensimme sen askel askeleelta. Auditointi on helpompaa, kun pystyt jakamaan asiat taulukossa ja pystyt katsomaan tuloksia ja tarkistamaan luvut.
Datan visualisointi
Kun muutan tämän taulukon visuaaliksi, se on hieman kiireinen ja kaikki tiedot ovat samanlaisia, kun katsot asiakkaita.
Jos haluat visualisoinnin erottuvan joukosta, paras tapa esitellä tämä on, varsinkin kun sinulla on paljon datapisteitä, jotka ovat melko samanlaisia.
Voit vaihtaa taustaväriä ja käyttää kahta kontrastiväriä. Voit siirtyä vaaleasta tummansiniseen.
Toinen asia, jonka voit tehdä, on muuttaa sitä, mitä esittelet akselilla ja aloita 30 prosentista.
Voit nyt nähdä enemmän vaihtelua. On selvää, että sinun on vain varmistettava, että kuluttajat tietävät, mitä he katsovat.
Toinen tapa osoittaa tämä on erottaa 5 parasta neuvonantajaasi tai 5 alinta myymälääsi.
Johtopäätös
Toivon, että olet oppinut tämän opetusohjelman avulla, että kun lasket prosenttimarginaalia, sinun on varmistettava, että aloitat oikeasta paikasta, ennen kuin aloitat kehittyneempiä laskelmia ja visualisointeja. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit kertoa todella hyviä ja vakuuttavia tarinoita LuckyTemplatesin raakadatan avulla.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.