Laske erilliset arvot Excelissä: klassisesta nykyaikaiseen lähestymistapaan

Tässä opetusohjelmassa aion käydä läpi erilaisia ​​lähestymistapoja siihen, kuinka voit laskea eri arvoja Excelissä perinteisemmistä tavoista nykyaikaisempaan tekniikkaan. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Minulla on täällä luettelo nimistä ja haluan tietää kuinka monta ainutlaatuista nimeä on. Nimiä on yhteensä seitsemän, mutta kuinka monta ei toisteta? Jos poistan kaksoiskappaleet, saan viisi.

Aion tehdä tämän vuonna. On olemassa muutamia tapoja tehdä tämä, ja aiomme tarkastella tätä klassisisimmasta nykyaikaisimpaan lähestymistapaan. Aloitamme Poista kaksoiskappaleet -toiminnolla, teemme sitten Count Distinct -toiminnon käyttämällä tietomallia ja sitten käytämme dynaamisia taulukoita.

Sisällysluettelo

• Erillisten arvojen laskeminen Excelissä
• Johtopäätös

Erillisten arvojen laskeminen Excelissä

Tässä minulla on datajoukko baseball-liigan joukkueennätyksiä vuosilta 1995–2018. Haluan tietää kuinka monta ainutlaatuista joukkuenimeä on. Meillä on tämä Nimi-sarake ja haluan laskea nämä ylös.

Joten aiomme tehdä kolme vaihtoehtoa. Ensimmäinen on perinteisin tapa. Siirryn Tiedot-välilehteen, jossa on mahdollisuus poistaa kaksoiskappaleet . Se toimii, mutta aion kopioida ja liittää Nimi-sarakkeen uuteen taulukkoon, koska tämä vain ohittaa nämä tiedot.

Ja nyt, jos poistan kaksoiskappaleet, se antaa meille sen, mikä on jäljellä, eli 35 yksilöllistä arvoa.

Voisin myös tehdä tämän COUNTA . Käytän COUNTA:ta pelkän COUNT-arvon sijaan, koska COUNTA poimii myös tekstiarvoja, kun taas COUNT vain numeroarvot. Joten kun suoritamme sen, voimme nähdä 35 ainutlaatuista joukkueen nimeä.

Joten se on melko helppo vaihtoehto käyttää. Meidän ei tarvinnut kirjoittaa mitään funktioita. Se on erittäin alhainen koodi, mutta se, että meidän on käytettävä kovaa koodia, sotkee ​​alkuperäisen koodimme. Se ei ole hienoa minulle. Joten kokeillaan toista vaihtoehtoa.

Nyt tämä liittyy Power-pivotiin ja Data-malliin. Luomme pivot-taulukkoraportin, ja sen avulla voimme laskea nuo ainutlaatuiset arvot. Lisätään siis pivot-taulukko. Meillä on täällä Datataulukko, jonka nimi on Teams. Luomme sen uuteen laskentataulukkoon ja lisäämme sen tietomalliin.

Ja jos napsautan OK, saamme sen, mikä näyttää tavalliselta vanhalta pivot-taulukolta. Nyt aion laittaa sarakkeen Nimi arvoani tähän.

Ja sitten aion napsauttaa Arvo-kenttää ja tehdä siitä yhteenvedon. Tämä ei ole saatavilla klassisessa pivot-taulukossa. Tämä erillinen määrä on käytettävissä vain tässä tietomallissa.

Lataamme tämän ja saamme 35. Joten Power pivotissa on vaihtoehto B. Tämä on ollut olemassa jo melkein 10 vuotta. Se ei ole todella tunnettu, mutta se on erittäin voimakas. Ja jos käytät LuckyTemplatesia, olet todennäköisesti perehtynyt tietomalliin, Daxiin jne. Samaa perusinfrastruktuuria käytetään täällä Excelissä.

Viimeinen menetelmä, jonka haluan näyttää, on käyttää dynaamisia taulukoita . Nämä ovat melko uusia, etkä ehkä vielä omista niitä, riippuen käyttämästäsi Excel-versiosta. Tämä on vain 365.

Joten aion käyttää UNIQUE-toimintoa, joka palauttaa kaikki taulukon ainutlaatuiset arvot.

Sitten aion valita Nimi-sarakkeen, ja tämä antaa meille dynaamisen taulukon. Tässä tapauksessa käytämme kaavaa. Meidän ei tarvinnut manipuloida lähdetietoja. Voimme nähdä, missä lähdetiedot ovat.

Täältä voin tehdä COUNTA:n. Huomaa nyt, kun valitsen tämän koko alueen, siellä on tämä punnan merkki. Tämä on dynaamisen taulukon vuotooperaattori. Kun teen tämän, se kertoo Excelille, että haluan käyttää tähän soluun liittyvää dynaamista taulukkoa. ei itse solu, vaan dynaaminen matriisi, joka alkoi kyseisestä solusta.

Nämä dynaamiset taulukot ovat todella vain muutaman vuoden vanhoja, ja useimmille käyttäjille niitä julkaistaan ​​yleensä muutamassa kuukaudessa. Tämä on uusi tapa tehdä se.

Johtopäätös

Olen näyttänyt sinulle kolme eri tapaa laskea eri arvoja . Aloitimme klassisella Poista kaksoiskappaleet -lähestymistavalla. Meidän on vain käytettävä valikkoa. Ei sisällä toimintoja, mutta se ei tee minusta mukavaa, että meidän on kopioitava ja liitettävä. Kun teemme sen, ei ole paljon rehellisyyttä.

Sitten päästään datamalliin, joka on aika siistiä. Tämä on myös valikkopohjainen, ilman kaavoja ja se on dynaaminen. Kaikki eivät kuitenkaan välttämättä tiedä tästä, ja meidän on päivitettävä tiedot, jos haluamme saada päivityksiä. Käytämme Pivot-taulukoita tai Pivot-taulukkoraporttia, kuten sitä nyt kutsutaan Power Pivotissa.

Ja sitten päästiin erittäin moderniin menetelmään, joka käyttää ainutlaatuista Dynamic Arrays -toimintoa. Tämä on kaavalähtöinen, mikä voi olla plussa tai huono puoli riippuen siitä, keneltä kysyt. Tämän iso haittapuoli on, että se on vähän monisanainen. Käytämme kahta toimintoa. Myös se, että tämä toiminto ei ole niin yleistä.

Jos sinulla on muita tapoja tehdä tämä, kerro siitä meille. Haluaisimme nähdä heidät. Excelissä on aina erilaisia ​​tapoja tehdä asioita.

Kaikki parhaat!