Lajittele päivämäärät tilikauden mukaan LuckyTemplatesissa

Kaikkien vuosi ei mene kalenteripäivien tai kalenterivuoden yli. On hyvin todennäköistä, että haluat sen sijaan esitellä raportit tilikausikohtaisesti LuckyTemplatesissa. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Esimerkiksi tilivuotesi voi alkaa heinäkuussa tai huhtikuussa. Paitsi, että kvartaalisi ovat myös eri järjestyksessä, koska vuosineljännes 1 ei ehkä ole tammi-maaliskuu, vaan heinä-syyskuu.

Joten sinun täytyy jotenkin selvittää, kuinka lajitella päivämäärätaulukko hallitaksesi tätä.

Saatat ajatella, että tarvitset uuden päivämäärätaulukon tehdäksesi tämän, mutta et todellisuudessa sitä tee.

Voit käyttää täsmälleen samaa päivämäärätaulukkoa ja sisällyttää vain sarakkeen, jonka avulla voit lajitella päivämäärämitat tilikauden mukaan tavallisen kalenterin sijaan.

Tässä viestissä opit lajittelemaan päivämäärät.

Sisällysluettelo

• Lajittelu kalenteripäivämäärän mukaan
• Lajittelu tilikauden mukaan LuckyTemplatesissa
• Lajittelu Quarters
• Johtopäätös

Lajittelu kalenteripäivämäärän mukaan

Päivämäärät voidaan lajitella päivämäärätaulukosta eri tavoilla. Ne voidaan lajitella aakkosjärjestyksessä tai kalenterivuoden tai jopa tilikauden mukaan, kuten jo mainittiin.

Ennen kuin siirrymme lajittelemaan päivämäärät tilikauden mukaan, katsotaanpa ensin, kuinka sarake lajitellaan kalenterivuoden mukaan, jos se on lajiteltu aakkosjärjestykseen, kuten alla.

Mennään katsomaan, mitä päivämäärätaulukossamme on.

Voit nähdä, että meillä on MonthOfYear- sarake, jossa on kunkin rivin kuukauden numero. Tässä tapauksessa luku on seitsemän, mikä edustaa heinäkuuta.

Jos menemme alaspäin, näkisit muut kuukaudet, kuten elokuun, joka on numero kahdeksan, syyskuun, joka on numero yhdeksän, ja niin edelleen.

Meillä on myös kuukausisarake, joka sisältää todelliset kuukaudet.

Haluamme lajitella Kuukausisarakkeen MonthOfyearin mukaan . Joten meidän on siirryttävä mallinnusvälilehdelle, napsautettava Lajittele sarakkeen mukaan ja sitten valittava MonthOfYear.

Näet nyt, että olemme jo lajitellut kuukaudet kalenterivuoden mukaan.

Nyt siirrytään päivämäärien lajitteluun tilikauden mukaan.

Lajittelu tilikauden mukaan LuckyTemplatesissa

Lajitellaksemme päivämäärät tilikauden mukaan, meidän on luotava MonthOfYear- sarake, joka lajittelee kuukausiemme järjestyksen.

Voit tehdä tämän palaamalla mallinnus-välilehteen ja napsauttamalla sitten uutta saraketta. Tämä antaa meille mahdollisuuden luoda logiikka, joka tekee heinäkuusta tilikauden ensimmäisen kuukauden.

Kutsukaamme tätä FinancialYrSortiksi . Sitten lausuntomme on, jos päivämäärän kuukausi on suurempi kuin kuusi, tee se yhtä suureksi kuin päivämäärän kuukausi miinus 6, ja jos se on kuusi tai vähemmän, tee se yhtä suureksi kuin päivämäärän kuukausi plus kuusi .

Kaava on sitten tällainen alla.

Huomaa, että käytämme kaavassamme kuutta, koska haluamme aloittaa tilikauden heinäkuussa, joka on kalenterivuoden seitsemäs kuukausi.

Jos haluamme sen alkavan huhti- tai lokakuussa, meidän pitäisi muuttaa tämä luku vastaamaan jompaakumpaa näistä kuukausista, jotta logiikka olisi oikea.

Katso nyt tätä alla olevaa taulukkoa. Tässä näet, että jokainen MonthOfYear-rivi, jolla on seitsemän, vastaa yhtä FinancialYrSort- sarakkeessa .

Jos mennään tätä taulukkoa alaspäin, näet tietysti muita kuukausia ja jokainen kuukausi vastaa nyt uutta FinancialYrSortiin perustuvaa numeroaan.

Joten elokuu on numero 2, syyskuu on numero 3 ja niin edelleen.

Lajitellaksemme kuukaudet tilikauden mukaan, siirrymme mallinnusvälilehteen ja napsautamme FinancialYrSort .

Tämä lajittelee nyt kuukautemme tilikauden mukaan. Joten näet, että ensimmäinen kuukausimme on nyt heinäkuu ja sen jälkeen elokuu, syyskuu ja niin edelleen.

Nyt voimme korjata kuukausien järjestyksen.

Lajittelu Quarters

Kun katsot aineistoamme taaksepäin, huomaat kuitenkin, että kvartaalimme on edelleen lajiteltu kalenteripäivämäärän mukaan.

Koska kuukautemme on järjestetty tilikausien mukaan, kannattaa tietysti myös vuosineljänneksemme lajitella sen mukaan.

Jos palaamme päivämäärätaulukkoomme, näet, että meillä on QuarterOfYear- sarake ja Quarter- sarake.

Jälleen meidän on lisättävä logiikkaa, jotta jos neljännes on kolme, teemme sen esimerkiksi yhtä suureksi kuin yksi.

Luodaan siis uusi sarake ja kutsumme sitä QuartersSortiksi .

Lisätään lause, jonka mukaan "Jos vuosineljännes on suurempi kuin kaksi, niin haluan luvun olevan vuosineljännes miinus kaksi, ja jos ei ole, niin haluan sen olevan vuosineljännes plus kaksi."

Kaava näyttää sitten tältä alla.

Kaavan syöttämisen jälkeen valitsemme tämän neljännessarakkeen .

Napsauta sitten Lajittele sarakkeen mukaan ja valitse QuartersSort .

Näet nyt, että ensimmäinen neljännes on 3. neljännes, joka on oikea, koska heinäkuu jää kolmannen neljänneksen alle.

Johtopäätös

Tässä viestissä olemme käsitelleet erilaisia ​​tapoja järjestää päivämäärät. Voimme järjestää ne aakkosjärjestykseen, kalenteripäivän tai tilikauden mukaan.

Lajittelemme kuukaudet ja vuosineljännekset tilikauden mukaan luomalla sarakkeen käyttämällä jotakin logiikkaa uuden päivämäärätaulukon luomisen sijaan.

Yritä siis ehdottomasti käyttää tätä tekniikkaa raporteissasi.

Saatat itse asiassa löytää muita tapoja, joilla voit käyttää tätä tekniikkaa, kuten luomalla mukautettuja kalentereita, joissa viikot ja kuukaudet on kohdistettu eri tavalla kuin tavallinen kalenterivuosi.

Toivottavasti pidit tämän postauksen lukemisesta!

Kippis,