Kuinka paljon henkilökuntaa meillä on tällä hetkellä – useiden päivämäärien logiikka LuckyTemplatesissa DAX:n avulla

Tässä opetusohjelmassa opit laskemaan nykyisen henkilöstöjoukon useille päivämäärille LuckyTemplatesissa käyttämällä COUNTROWS- ja FILTER-toimintoa . Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Tämä keskustelu perustuu LuckyTemplates-tukifoorumin kysymykseen.

LuckyTemplates-käyttäjä halusi laskea henkilökunnan määrän, joka on palkattu tietyn ajanjakson aikana.

Tämän ongelman kannalta on tärkeää ymmärtää, miten tiedot on määritetty. Sinulla tulee olla muun muassa työntekijöiden nimet ja päivämäärät, jolloin he aloittivat ja lähtivät. Nämä ovat yleisiä HR-tietoja.

Jotta tämä tekniikka toimisi, sinun on käytettävä ei-aktiivisia suhteita ja kaavaa, jonka avulla voit laskea numerot saman rivin päivämäärien välillä.

Sisällysluettelo

• Henkilökunnan väestötiedot ja malli
• Kontekstin valinta
• Kaava nykyiselle henkilökunnalle
  • COUNTROWS-toiminto
  • ARVOT Toiminto ja FILTER-lauseke
  • ISBLANK-toiminto
• Johtopäätös

Henkilökunnan väestötiedot ja malli

Katsotaanpa demotietoja.

Näet, että taulukossa on käytetty henkilöstön viitenumeroita. Ne ovat hyödyllisiä, koska HR-tietokannat sisältävät yleensä paljon tietoa.

Siellä on myös aloituspäivä ja lopetuspäivä. Päättymispäivä palautetaan tyhjänä, jos henkilö on edelleen yrityksen työntekijä.

Jotta voit selvittää työntekijöiden määrän tietyltä ajanjaksolta, sinun on ensin määritettävä ei-aktiiviset suhteet malliisi.

Kun tietotaulukossasi on useita päivämääriä, sinulla on oltava ei-aktiivisia suhteita, jotta voit laskea tietoja tai logiikkaa määritettyjen päivämäärien välillä.

Jos esimerkiksi haluat laskea tietyn kuukauden sisällä alkaneen henkilöstön määrän, tarvitset aktiivisen suhteen Päivämäärä-taulukon ja Henkilöstömäärä-taulukon välillä.

Käyttämättömien suhteiden avulla voit valita, mitkä fakta- ja hakutaulukon elementit otetaan käyttöön, jotta laskenta toimii.

Kontekstin valinta

Tässä esimerkissä päivämäärillä on kuukausi- ja vuosikonteksti.

Voit saada taulukosta näyttämään päivän kontekstin muuttamalla Visualisoinnit-ruudun arvoja.

Tästä taulukosta voidaan myös tehdä visualisointi:

Päiväkontekstia sisältävä kaavio on yksityiskohtaisempi kuin kuukausi- ja vuosikonteksti.

Kaava nykyiselle henkilökunnalle

Jokainen Current Staff -rivin tulos tulee laskea erikseen.

Sinun on eristettävä jokainen arvo ja työstettävä sen takana oleva logiikka.

Tämän käsitteen ymmärtämiseksi paremmin, esimerkkinä käytetään toukokuun 2018 riviä:

Nyt, jotta voit laskea nykyisen henkilöstön määrän, sinun on käytettävä tapahtumia edistymiskaavassa :

COUNTROWS-toiminto

Toiminto laskee henkilöstön lukumäärän jokaisella Henkilömäärä-taulukon rivillä.

ARVOT Toiminto ja FILTER-lauseke

Keskitytään nyt kaavan sisällä oleviin funktioihin ja lauseisiin.

Ensimmäistä logiikkaa varten FILTER-funktion ARVOT toistuvat jokaisen yksittäisen alkamispäivämäärän läpi Henkilökunta-taulukossa:

Jos aloituspäivämäärä on pienempi tai yhtä suuri kuin päivämäärä, sen arvoksi tulee TOSI.

Toukokuu 2018 -rivillä MAX-päivämäärä on 31. toukokuuta. Ensimmäinen logiikka antaa sinulle luettelon kaikista henkilöstön jäsenistä, joiden aloituspäivät ovat lyhyempiä kuin toukokuun 2018 viimeinen päivä.

Katsotaan nyt kaavan toista logiikkaa:

Se toistuu jokaisen rivin lopetuspäivämäärät Henkilökuntapopulaatio-taulukossa, joka sisältää aloituspäivät, jotka on säilytetty ensimmäisen logiikan suorittamisen jälkeen.

Jos lopetuspäivämäärä on suurempi tai yhtä suuri kuin päivämäärä, sen arvoksi tulee TOSI.

Tässä esimerkissä, jos päättymispäivä on suurempi kuin toukokuun ensimmäinen päivä, henkilökunta tai työntekijä on edelleen olemassa määritetyn ajanjakson sisällä.

ISBLANK-toiminto

Funktio arvioi, onko lopetuspäivämäärä tyhjä.

Jos päättymispäivä on tyhjä, se tarkoittaa, että henkilökunta on edelleen työssä.

Siten kaavan toiselle logiikalle on kaksi ehtoa. Ensin sen on arvioitava, onko lopetuspäivä suurempi tai yhtä suuri kuin kuukauden ensimmäinen päivä; ja toiseksi, jos se on TYHJÄ.

Kun kaava iteroituu näiden kahden logiikan läpi, se laskee jäljelle jäävät tiedot Henkilöstöpopulaatio-taulukossa.

FILTER funktion sisällä muuttaa laskennan kontekstia.

Johtopäätös

Tämä opetusohjelma käsitteli, kuinka voit laskea nykyisen henkilöstön määrän useilla päivämäärillä käyttämällä LuckyTemplatesin MAAT- ja SUODATIN-toimintoja.

Yhteenvetona voidaan todeta, että FILTER-käskyt rakentavat virtuaalisen taulukon, joka sisältää arvioitavien kriteerien mukaisia ​​tietoja. Sitten COUNTROWS-funktio laskee jäljellä olevat tiedot, joka antaa nykyisten työntekijöiden määrän tietyn ajanjakson sisällä.

Epäaktiivisia suhteita tarvitaan, jotta tämä tekniikka toimisi. He varmistavat, että toistat ensin jokaisen työntekijän ja sitten suodatetut tiedot. Tämä menetelmä takaa oikean henkilöstömäärän päivämäärää kohden. Aktiivinen suhde olisi antanut väärän laskelman.

Useita päivämääriä koskevat skenaariot voivat olla hyvin hämmentäviä, kun tuijotat LuckyTemplatesissa. Tämän opetusohjelman avulla saat paremman käsityksen tämän tekniikan käyttämisestä omissa malleissasi.

Kaikki parhaat,