Kuinka muuntaa Excel Google Sheetsiksi: 3 nopeaa ja helppoa tapaa

Oletko kyllästynyt elämään jakautuneessa maailmassa, jossa Microsoft Excel -käyttäjät ovat toisella puolella ja Google Sheets -harrastajat toisella?

Älä pelkää, ystäväni! Meillä on ratkaisu ongelmaasi. On aika opetella muuntamaan Google Sheetsiksi ja tuomaan rauhaa taulukkolaskentamaailmaan.

Nyt saatat ajatella: "Miksi vaivautua?" No, haluan kysyä sinulta tätä: Oletko koskaan yrittänyt tehdä yhteistyötä Excel-tiedoston parissa jonkun kanssa, joka käyttää vain Google Sheetsia? Se on kuin yrittäisi kommunikoida henkilön kanssa, joka puhuu täysin eri kieltä.

Muuntamalla Excel-tiedostosi Google Sheetsiksi voit vihdoin kattaa kahden maailman välisen kuilun ja työskennellä yhdessä harmoniassa

Tässä artikkelissa näytämme sinulle vaihe vaiheelta, kuinka Microsoft Excel muunnetaan Google Sheetsiksi kolmella yksinkertaisella menetelmällä. Yksinkertaisista latauksista Excel-tietojen tuontiin, meillä on kaikki palvelut.

Joten laita ajattelulakkasi päälle ja aloitetaan!

Sisällysluettelo

• 3 parasta tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi
• Tapa 1: Lataa Excel-tiedosto Google Driveen
  • Vaihe 1: Avaa selain ja siirry Google Driven etusivulle kirjoittamalla drive.google.com sijaintipalkkiin ja kirjaudu sisään Google-tiliisi pyydettäessä
  • Vaihe 2: Napsauta "Uusi" vasemmassa yläkulmassa ja siirry sitten "Tiedostolataus" avattavasta valikosta
  • Vaihe 4: Valitse Excel-tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneeltasi, ja anna sen ladata muutama sekunti
  • Vaihe 5: Kun tiedosto on ladattu, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitse "Avaa" > "Google Sheets" muuntaaksesi ja avataksesi sen Google Sheetsissä
• Tapa 2: Käytä Google Sheetsin tuontitoimintoa
  • Vaihe 1: Avaa Google Sheets selaimessasi osoitteessa sheets.google.com
  • Vaihe 2: Napsauta "Tyhjä" luodaksesi uuden laskentataulukon
  • Vaihe 3: Valitse yläreunan valikkopalkista "Tiedosto" > "Tuo"
  • Vaihe 4: Valitse Tuo tiedosto -ikkunassa Lataa-välilehti ja napsauta "Selaa" löytääksesi ja lähettääksesi Excel-tiedostoja
  • Vaihe 5: Etsi ja lähetä Excel-napsautustiedosto tietokoneeltasi. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston "Tuo tiedosto" -ikkunaan
  • Vaihe 6: Kun olet ladannut, valitse "Tuo tiedot" tuodaksesi Excel-tiedot ja sisällyttääksesi ne uuteen Google Sheets -tiedostoosi
• Tapa 3: Microsoft Office -yhteensopivuustilan käyttäminen
  • Vaihe 1: Lataa Excel-tiedostosi Google Driveen käyttämällä "Uusi" > "Tiedostolataus" -vaihtoehtoa, kuten ensimmäisessä menetelmässä mainittiin
  • Vaihe 2: Kun olet ladannut .xlsx- tai xls-tiedoston, avaa se Google Sheetsissa kaksoisnapsauttamalla sitä
• Muotoilun ja kaavojen säilyttäminen
  • Yleisten ongelmien käsittely
  • Ei-tuettujen ominaisuuksien käsitteleminen
• Vinkkejä sujuvaan siirtymiseen
• Lopulliset ajatukset

3 parasta tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

On kolme päätapaa muuntaa Excel-taulukot Google Sheetsiksi, ja ne kaikki sisältävät Google Driven käyttämisen, joka toimii verkkotallennustilana ja alustana, jolla Google Sheets on käytettävissä.

Jos sinulla ei vielä ole Google-tiliä, sinun on luotava sellainen, jotta voit käyttää Google Drivea ja Google Sheetsia. Kun sinulla on tili ja olet kirjautunut sisään, voit aloittaa muunnosprosessin noudattamalla näitä ohjeita.

Tapa 1: Lataa Excel-tiedosto Google Driveen

Voit muuntaa Excel-tiedoston Google Sheetsiksi Google Driven avulla seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa selain ja siirry Google Driven etusivulle kirjoittamalla drive.google.com sijaintipalkkiin ja kirjaudu sisään Google-tiliisi pyydettäessä

Vaihe 2: Napsauta "Uusi" vasemmassa yläkulmassa ja siirry sitten "Tiedostolataus" avattavasta valikosta

Vaihe 4: Valitse Excel-tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneeltasi, ja anna sen ladata muutama sekunti

Vaihe 5: Kun tiedosto on ladattu, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitse "Avaa" > "Google Sheets" muuntaaksesi ja avataksesi sen Google Sheetsissä

Tapa 2: Käytä Google Sheetsin tuontitoimintoa

Jos haluat muuntaa Excel-tiedoston suoraan Google Sheetsiksi, kokeile tätä menetelmää:

Vaihe 1: Avaa Google Sheets selaimessasi osoitteessa sheets.go ogle.com

Vaihe 2: Napsauta "Tyhjä" luodaksesi uuden laskentataulukon

Vaihe 3: Valitse yläreunan valikkopalkista "Tiedosto" > "Tuo"

Vaihe 4: Valitse Tuo tiedosto -ikkunassa Lataa-välilehti ja napsauta "Selaa" löytääksesi ja lähettääksesi Excel-tiedostoja

Vaihe 5: Etsi ja lähetä Excel-napsautustiedosto tietokoneeltasi. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston "Tuo tiedosto" -ikkunaan

Vaihe 6: Kun olet ladannut, valitse "Tuo tiedot" tuodaksesi Excel-tiedot ja sisällyttääksesi ne uuteen Google Sheets -tiedostoosi

Tapa 3: Microsoft Office -yhteensopivuustilan käyttäminen

Toinen tapa työskennellä Excel-tiedostojen kanssa Google Sheetsissä on hyödyntää Google Sheetsin Microsoft Office -yhteensopivuustilaa, joka ylläpitää yhteensopivuutta eri Office-sovellusten kanssa. Käytä sitä seuraavasti:

Vaihe 1: Lataa Excel-tiedostosi Google Driveen käyttämällä "Uusi" > "Tiedostolataus" -vaihtoehtoa, kuten ensimmäisessä menetelmässä mainittiin

Vaihe 2: Kun olet ladannut .xlsx- tai xls-tiedoston, avaa se Google Sheetsissa kaksoisnapsauttamalla sitä

Kun valittu tiedosto avataan Google Sheetsin Office-yhteensopivuustilassa, voit tarkastella ja muokata tiedostoa muuttamatta tiedostomuotoa.

Huomautus : Jotkin ominaisuudet ja muotoilut voivat olla rajoitettuja yhteensopivuustilassa. Jos haluat käyttää kaikkia Google Sheets -työkaluja ja -asetuksia, sinun kannattaa muuntaa csv-tiedosto Google Sheets -muotoon käyttämällä aiemmin mainittuja menetelmiä.

Nyt kun tiedät tavat, joilla Excel muunnetaan Google Sheetsiksi, saatat miettiä, kuinka kaavat ja muotoilut säilytetään. Älä huoli, meillä on sinulle turva.

Seuraavassa osiossa näytämme, kuinka voit säilyttää laskentataulukoiden eheyden muuntamisprosessin aikana.

Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja!

Muotoilun ja kaavojen säilyttäminen

Jotkut kaavoista, jotka ovat saatavilla .

Muotoilun ja kaavojen säilyttäminen on erittäin tärkeää muunnettaessa Excel-tiedostoja Google-taulukoiksi. Loppujen lopuksi kukaan ei halua käyttää tuntikausia muuntamisprosessin aikana kadonneen laskentataulukon uudelleenluomiseen!

Hyvä uutinen on, että Google Sheets tekee usein hyvää työtä Excel-tiedostojen elementtien ylläpitämisessä. Saatat kuitenkin kohdata joitain ongelmia näiden kahden alustan välisten erojen vuoksi.

Tämä osio opastaa sinua käsittelemään yleisiä ongelmia ja käsittelemään ei-tuettuja ominaisuuksia.

Yleisten ongelmien käsittely

Muuntamisen aikana jotkin muotoilut tai tiedot eivät välttämättä siirry oikein. Tässä on joitain ohjeita yleisten ongelmien ratkaisemiseksi:

• Rivien ja sarakkeiden koot: Säädä rivien korkeutta ja sarakkeen leveyttä manuaalisesti Google Sheetsissa, jos niitä ei säilytetä muuntamisen aikana.
• Numeromuodot: ota uudelleen käyttöön lukumuotoja Google Sheetsissa, kuten valuutta, prosenttiosuus tai päivämäärä, jos ne näyttävät poikkeavan alkuperäisestä Excel-tiedostostasi.
• Kaavat: Tarkista kaavojen tarkkuus ja varmista, että ne viittaavat oikeisiin soluihin. Korjaa virheet tai epäjohdonmukaisuudet muokkaamalla kaavoja suoraan Google Sheetsissa.

Ei-tuettujen ominaisuuksien käsitteleminen

Jotkut Excelin ominaisuudet eivät ehkä ole yhteensopivia Google Sheetsin kanssa, mikä voi aiheuttaa muunnosongelmia. Ei-tuettujen ominaisuuksien käsitteleminen:

• Ehdollinen muotoilu: Vaikka Google Sheets tukee ehdollista perusmuotoilua, jotkin monimutkaiset säännöt eivät välttämättä siirry oikein. Tarkista nämä säännöt ja luo ne uudelleen käyttämällä Google Sheetsin ehdollisia muotoiluasetuksia ja lisäosia.
• Pivot-taulukot: Google Sheets tukee myös pivot-taulukoita, mutta joitain asetuksia, kuten mukautettua muotoilua, ei välttämättä siirretä. Määritä Pivot-taulukot uudelleen Google Sheetsissä tarvittaessa.
• Kaaviot ja kaaviot: Tarkista kaaviot ja kaaviot varmistaaksesi, että ne näkyvät oikein. Muokkaa tai luo niitä uudelleen Google Sheetsissä tarvittaessa.

Korjaamalla nämä yleiset ongelmat ja ei-tuetut ominaisuudet voit varmistaa, että Excel-laskentataulukkosi on täysin toimiva ja tarkka, kun se muunnetaan Google Sheetsiksi.

Nyt kun osaat säilyttää laskentataulukosi, olet valmis vaihtamaan Google Sheetsiin ja nauttimaan sen eduista. Seuraavassa osiossa on joitain lisävinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä siirtymävaiheessa.

Vinkkejä sujuvaan siirtymiseen

Saat lisää vinkkejä Microsoft Excel for Beginners -kurssilta, jonka tarjoaa .

Oletko valmis luopumaan Excelistä ja hyppäämään Google Sheets -junaan? Älä huoli, se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se saattaa näyttää. Tiellä voi olla kolhuja, mutta pienellä opastuksella voit selata Google Sheetsia kuin ammattilainen.

Tässä osiossa on vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit tehdä siirtymisestä yhtä sujuvaa kuin voita, jotta voit hyödyntää kaikkia Google Sheetsin hienoja yhteistyöominaisuuksia. Sukellaan sisään!

• Varmuuskopioi oikeaan paikkaan: Tallenna Excel-tiedosto tuttuun paikkaan ennen tuontia tietokoneellesi, jotta voit helposti paikantaa sen lukeessasi ladataksesi sen Google Workspaceen. Tämä tiedoston versio voi toimia myös varmuuskopiona, jos jokin menee pieleen.
• Tarkista työsi : Tarkista Excel-tiedoistasi muotoilut, kaavat tai erikoisominaisuudet, jotka eivät ehkä ole täysin yhteensopivia Google Sheetsin kanssa. Tee tarvittavat säädöt ennen tuontia.
• Järjestä tiedot: Harkitse tietojen järjestämistä yksinkertaisiin, selkeisiin taulukoihin, kun ne ovat Excel-muodossa. Tämä auttaa vähentämään sekaannusta ja mahdollisia muotoilueroja Google Sheetsiin muunnettaessa.
• Tee navigoinnista helppoa: Jos Excel-tiedostossasi on useita taulukoita tai välilehtiä, muista, että Google Sheets säilyttää saman rakenteen. Varmista, että jokainen taulukko on helposti navigoitavissa, ja niissä on informatiiviset arkkien nimet.
• Huomaa mahdolliset virheilmoitukset: Kun tuot ja muunnat ladattuja tiedostoja, kiinnitä huomiota mahdollisiin virheilmoituksiin tai ilmoituksiin. Virheet voivat viitata ongelmiin alkuperäisessä Excel-tiedostossasi, kuten ei-tuettuja ominaisuuksia tai väärää muotoilua. Virheen huomioiminen helpottaa myös ratkaisun Googleamista.
• Tarkista tulokset: Kun muunnos on valmis, tarkista tuloksena oleva Google-taulukko huolellisesti. Tarkista mahdolliset epäjohdonmukaisuudet, muotoiluongelmat tai kaavavirheet ja tee korjaukset niiden mukaisesti.

Pitämällä nämä vinkit mielessäsi voit varmistaa sujuvamman siirtymisen Excelistä Google Sheetsiin, jolloin saat täyden hyödyn uuden muodon eduista, kuten reaaliaikaisesta yhteistyöstä ja helposta jakamisesta.

Lopulliset ajatukset

Voit käyttää Excel-työkirjoja tietolähteinä .

Ja siinä se! Tiedät nyt, kuinka käyttää Google Sheetsia Excel-tiedostojen muuntamiseen. Kuka tiesi, että laskentataulukon muuntaminen voi olla niin helppoa?

Muista tallentaa aina varmuuskopio alkuperäisestä Excel-tiedostosta ennen muuntamista ja käyttää oikeita menetelmiä kaavojen ja muotoilun säilyttämiseen. Äläkä unohda hyödyntää kaikkia upeita ominaisuuksia, joita Google Sheets tarjoaa työnkulkuasi, kuten käytettävyyttä mistä tahansa internetyhteydellä.

Joten mene eteenpäin ja valloita nämä Excel-laskentataulukot luottavaisin mielin tietäen, että sinulla on taidot muuntaa ne saumattomasti Google Sheets -laskentataulukoiksi. Ja kuka tietää, ehkä sinusta tulee prosessin aikana jopa taulukkolaskentavelho!

Jos haluat oppia käyttämään joitakin Excelin ominaisuuksia, tutustu alla olevaan opetusohjelmaan: