Kuinka luoda yksilöllisiä välisummia LuckyTemplates-taulukoissa

Tässä opetusohjelmassa aion näyttää sinulle, kuinka voit luoda ainutlaatuisia välisummia LuckyTemplates-taulukoihisi käyttämällä SWITCH TRUE -logiikkaa. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Tämä on purkuistunto LuckyTemplatesin julkaisemasta talousraportointikurssista.

Sessio sisältää yksityiskohtaisen soveltamisen erilaisille talousraporteille, kuten tuloslaskelmille, taseille ja kassavirtalaskelmille.

Tämä tekniikka keskittyy siihen, kuinka voit luoda yleisiä mallimalleja ja välisummia.

LuckyTemplatesin yleiset taulukot eivät anna sinulle tarpeeksi joustavuutta. Ne ovat hyvin rajallisia ainutlaatuisten mukautettujen mallien tai yhteenvetolaskelmien luomisen kannalta.

Näin ollen tämä opetusohjelma opastaa sinua menetelmissä, joilla voit luoda välisummat, kuten kokonaistulot , myytyjen tuotteiden kokonaiskustannukset ja kokonaisvoitot , sekä kuinka sijoittaa ne haluamaasi muotoon raporteissasi.

Sisällysluettelo

• Mallin luominen Excelissä
• Välisummalle käytetyt kaavat
• SWITCH TRUE -logiikan käyttäminen
• Johtopäätös

Mallin luominen Excelissä

Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on luoda malli, joka sisältää välisummat .

Tässä esimerkissä näet kokonaistulot, myytyjen tuotteiden kustannukset ja bruttovoiton prosenttiosuuden:

Sinun on varmistettava, että laskelmat ovat oikeissa kohdissa mallitaulukossa.

Tässä esimerkissä käytetty tietomalli:

Se sisältää raportin luomiseen käytetyt taloudelliset laskelmat ja suhteet. Kyse on vain näiden raakatietojen kohdistamisesta tiettyyn malliin.

Välisummalle käytetyt kaavat

Sinun on luotava yksilölliset suuret jokaiselle LuckyTemplates-välisummalle.

Tuloa varten sinulla on oltava erillinen mitta, joka laskee välisumman:

Erilaista mittaa käytetään myös myytyjen tavaroiden kustannusten laskemiseen:

Tämä on kokonaisbruttovoiton kaava:

Kun olet luonut välisummat LuckyTemplatesissa, sinun on kohdistettava ne oikeille riveille mallitaulukossasi.

SWITCH TRUE -logiikan käyttäminen

Sinun on käytettävä logiikkaa jakaaksesi välisummat raportin tietyille riveille.

Tämä kaavan logiikka on parempi verrattuna sisäkkäisten lausekkeiden käyttämiseen.

Taulukon jokaiselle riville se yrittää selvittää nykyisen rivin, jolla olet. Jos se vastaa, se laskee arvoksi TRUE ja syöttää sitten välisumman tälle riville:

Toimintoa käytetään yksinkertaisesti pienentämään luku miljoonista tuhansiin; se on helpompaa silmille. Tämä kaavan osa riippuu käyttämistäsi toimenpiteistä.

Jos olet välisummarivillä, kaava sijoittaa siihen välisumman. Se tekee sen kaikille luomillesi välisummille.

Tämän avulla voit luoda minkä tahansa ainutlaatuisen taulukon. Sinun tarvitsee vain käyttää SWITCH TRUE -toimintoa kohdistaaksesi suuret tietylle taulukon riville.

Niille riveille, jotka eivät ole välisummia, sinun tarvitsee vain käyttää SUMIF -kaavaa Microsoft Excelissä.

Jos summa ei kuulu mihinkään välisummaan, tämä kaavan osa määrittää rivinsä taulukossa ja kohdistaa laskelman tälle riville.

Johtopäätös

Yhteenvetona totean, että sinun on ensin laskettava välisummat mallissa ja osoitettava ne sitten vastaaville riveilleen käyttämällä SWITCH TRUE -komentoa.

Kun vertaat sitä sisäkkäisiin IF-lauseisiin, SWITCH TRUE -logiikka yksinkertaistaa kaavaa ja helpottaa sen ymmärtämistä.

Tässä opetusohjelmassa käytetty tekniikka on myös uudelleenkäytettävä. Voit käyttää sitä luomaan minkä tahansa ainutlaatuisen taulukon LuckyTemplatesissa.

Jos haluat käydä läpi koko kurssimoduulin, katso.

Kaikki parhaat,