Kuinka kyselyeditori toimii LuckyTemplatesissa

Tässä opetusohjelmassa opetan sinulle parhaat käytännöt kyselyeditorin parissa työskentelemisen aikana. Tämä on LuckyTemplatesin tärkeä ominaisuus, jota mielestäni on vähän käytetty.

Nykyään he kutsuvat kyselyeditoria , joka on paljon parempi nimi kuin mitä he alun perin kutsuivat.

Kyselyeditorin kautta voimme hakea tietoja useista lähteistä. 

Pääset kyselyeditoriin napsauttamalla Etusivu-nauhan Muokkaa kyselyjä -välilehteä.

Suosittelen aina käymään ensin Kyselyeditorissa. Sinun on muutettava raakatietosi optimoituun muotoon ennen kuin voit tehdä mitään LuckyTemplatesissa. Täällä voit muuttaa ja tehdä taustamäärityksiä tiedoillesi ennen kuin lataat ne LuckyTemplates-sovellukseen.

Sisällysluettelo

• LuckyTemplates-kyselyeditorin käynnistäminen
• Tietojen hankkiminen uuden lähteen avulla
• Tietojesi muuntaminen
• Johtopäätös

LuckyTemplates-kyselyeditorin käynnistäminen

Ennen kuin voit käsitellä tietojasi LuckyTemplatesissa, sinun on luonnollisesti tuotava ensin raakatietosi. On kaksi tapaa tuoda tiedot LuckyTemplatesiin.  

Useimmat käyttäjät napsauttavat Hae tiedot saadakseen tietonsa yleisimmistä paikoista, kuten Excelistä.

Uudet käyttäjät voivat napsauttaa Lisää saadakseen tietoja eri tietolähteiden sijainneista. 

Mutta tärkein tapa hankkia tietosi on kyselyeditori , ei Get Data .

Suosittelen aina hankkimaan tietosi napsauttamalla Muokkaa kyselyitä ja käynnistämällä Kyselyeditorin . Tämän tekniikan avulla voit kysyä tiedoistasi ennen kuin teet mitään muuta.

Tätä suosittelen aina, koska kyselyeditorissa voit tehdä muita asioita, jotka eivät ole mahdollisia, jos käytät vain Get Data -toimintoa .

Tämän vaihtoehdon avulla voit optimoida ja puhdistaa tietotaulukoita, kuten muuttaa sarakkeen nimeä, järjestää sarakkeita uudelleen tai poistaa sarakkeita.

Tämä on tärkein syy, miksi en suosittele tietojen hankkimista Get Data -toiminnon avulla . Get Data -toiminnon avulla saat fyysisesti tiedot heti LuckyTemplates-malliisi ja ohitat tietojen haun kyselyn.

Tietojen hankkiminen uuden lähteen avulla

Kun olet käynnistänyt Kyselyeditorin, sinun on nyt hankittava tietosi. Tällä kertaa sinun on napsautettava Uusi lähde .

Tämä on jotenkin samanlaista kuin tietojen hankkiminen eri lähteistä, kun käytät Get Data -toimintoa .

Voit myös nähdä muita tietokantapaikkoja, kuten Azure, SAP tai Dynamics 365, avattavassa luettelossa, kun napsautat Lisää .

Voit tuoda tietoja eri lähteistä käyttämällä Uusi lähde . Tämän tekniikan esittelemiseksi käytän Excel-tiedostoani ja näytän sinulle, kuinka tässä vaiheessa edetään. Kun olet napsauttanut Uusi lähde , valitse Excel ja kaksoisnapsauta sitten sopivaa tiedostoa.

Sen jälkeen näet Navigator- ikkunan, jossa voit valita vaihtoehdot, jotka haluat näyttää mallissasi.

Ensimmäisellä seitsemällä alkiolla on eri kuvake, koska ne ovat taulukoita, kun taas muut kohteet ovat todellisia laskentataulukoita. Suosittelen Excelissä työskennellessäsi varmistamaan, että ne ovat kaikki taulukkomuodossa. Tämä helpottaa LuckyTemplatesin tietojen hakemista.

Kun olet valinnut tietotaulukot, napsauta OK .

Kyselyeditori ottaa nyt kuvakaappauksen tiedoistasi. Voit käyttää tätä tietojen puhdistamiseen ja optimointiin ilman, että sinun tarvitsee käyttää niin paljon muistia LuckyTemplatesissa.

Tietojesi muuntaminen

Nyt kun näet kaikki kyselyt lähdetiedostostasi, voit napsauttaa mitä tahansa kohdetta nähdäksesi täydelliset tiedot.

Nyt on aika muuttaa tietosi käyttämällä erilaisia ​​vaihtoehtoja Muunna- nauhan alla.

Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella tiettyä saraketta, näet seuraavat vaihtoehdot alla:

Voit puhdistaa tietotaulukot, lisätä tai poistaa päällekkäisiä sarakkeita, järjestää sarakkeita uudelleen, nimetä taulukoita uudelleen, pivot- tai unpivot-sarakkeita ja paljon muuta. Voit kerrostaa erilaisia ​​tekniikoita päällekkäin ja tehdä automatisoidumpaa muunnostyötä.

Napsauta lopuksi Sulje ja käytä siirtääksesi nämä tiedot LuckyTemplates-malliisi. 

Johtopäätös

Kyselyeditorin käyttö voi auttaa sinua käsittelemään tietojasi tehokkaammin. Toivon, että käytät näitä tekniikoita jatkossakin.

On välttämätöntä rakentaa mallisi perusta, minkä vuoksi haluan sinun käyttävän Kyselyeditoria. Kaikki on sinulle helpompaa, kun hallitset tämän.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää koulutussisältöä.