Kontekstin tarjoaminen LuckyTemplates-raporteissa

LuckyTemplatesin konteksti on suuri osa datatarinoiden kertomista , koska se edellyttää harkittua suunnittelua, jotta tarinasi esitetään selkeämmin.

Yhdessä opetusohjelmassani opimme useita vinkkejä ja temppuja, jotka voidaan helposti ottaa käyttöön LuckyTemplates-raporteissasi. Tänään keskustelemme LuckyTemplatesin kontekstiin liittyvistä parhaista käytännöistä, jotka voivat auttaa yleisöäsi saamaan paremman kokemuksen.

Sisällysluettelo

• Paranna kontekstiasi LuckyTemplates-raporteissa
• Ero tietojen jakamisen ja näkemysten jakamisen välillä 
• Johtopäätös

Paranna kontekstiasi LuckyTemplates-raporteissa

Käytä otsikoita ja alaotsikoita . Otsikot ja alaotsikot ovat erittäin tärkeitä raporttien suunnittelussa. Otsikoiden ja alaotsikoiden oikea käyttö voi tehdä raportin tarkoituksen selväksi.

Muotoile otsikko niin, että se erottuu joukosta ja on helppolukuinen . Otsikon tulee olla ensimmäinen asia, jonka yleisösi pitäisi nähdä. Se tulee sijoittaa näytön yläosaan, mieluiten vasempaan yläkulmaan.

Lisää tunnuslause tai useita lyhyitä lauseita , jotta käyttäjät tietävät, mistä raportissa on kyse, miksi heidän pitäisi välittää ja miten he voivat käyttää näitä tietoja. Tee siitä mahdollisimman helppoa yleisöllesi.

Saat otsikot esiin luomalla voimakkaan kontrastin tekstin ja otsikoiden välille. Tietysti sen ympärille tulisi jättää riittävästi tilaa.

Tasaa teksti vasemmalle, jotta se on helpompi lukea . Tämä johtuu siitä, että lukijat saattavat joskus jättää huomiotta keskitetyt otsikot. Tätä voidaan soveltaa myös raportin sisällä käytettävään tekstiin ja jopa taulukoiden ja mittareiden tasaukseen.

Säilytä otsikot, otsikot, tunnisteet ja muut tekstit samassa muodossa koko raportissa . Käytä esimerkiksi samaa fonttia, samaa kokoa ja samaa väriä.

Ole varovainen raporttisi sävyn suhteen . Jotta voisit olla loistava suunnittelija, sinun on oltava varovainen raportissasi käyttämissäsi sävyissä, koska yleisösi on ihminen ja tunteita. Ne ovat subjektiivisia, joten kiinnitä huomiota paitsi viestiin ja tarinaan, jonka haluat kertoa, myös siihen, miten kerrot sen.

Konteksti on kuningas . On tärkeää tarjota riittävä konteksti LuckyTemplatesissa tietojen kehystämistä varten. Tehokas tiedon visualisointi ei riipu vain visualisoidun tiedon tyypistä vaan määrästä.

Jos näytät joitain lukuja, mieti aina kontekstia LuckyTemplatesissa. Vertaa esimerkiksi budjettia viime vuoden ennusteeseen tai vertaa eri ulottuvuuksia, kuten maantieteellisiä alueita.

Näytöllä näkyvässä esimerkissä käyttäjä valitsi Pennsylvanian osavaltion, ja valittu osavaltio on korostettuna oikeassa alakulmassa. 

Se ei suodata muita tiloja pois hyvästä syystä ja sen avulla käyttäjä voi verrata arvoja muihin tiloihin. Lisäksi se tarjoaa enemmän ja auttaa käyttäjää ymmärtämään, ovatko arvot hyviä vai huonoja.

Kaaviot voivat valehdella – aloita nollasta . Yksinkertaisena sääntönä kannattaa harkita visuaalisen kaavion luomista nollasta.

Jos se ei ole mitä haluat, muuta perusviivaa vasta sitten, mutta oletuksena aloita nollasta. Tarvitset kaavioita, jotka eivät ala nollasta, mutta sinulla on oltava silmää ja koulutusta nähdäksesi, tuoko raporttisi selkeyttä tai sekaannusta.

Tässä esimerkissä voit nähdä kehon lämpötilan ajan mittaan. Vasemmalla aloitamme kohdasta 96. Oikealla kaaviolla aloitamme nollasta. Tässä tapauksessa on hyvin selvää, että paras valinta ei ole aloittaa nollasta, vaan huomata se tosiasia, että näemme akselin arvoineen, joka alkaa 96:sta.

Katsotaanpa toista esimerkkiä.

Voit nähdä, kuinka suurelta ero näyttää, koska luvut ovat 35% ja 39,6%. Sen lisäksi näkyy akseli, mutta sijainti on kaavion oikealla puolella. Tämä tekee sen näkemisestä ensisilmäyksellä paljon vaikeampaa.

Tämän kaavion ongelmana ei ole se, että akseli ei ala nollasta, vaan kontekstin puute. Meillä on vain kaksi arvoa, ja näin lyhyellä näkemyksellä on vaikea saada ideaa. Jos laitamme asiat perspektiiviin ja näytämme historialliset arvot, ymmärrämme, että alkuperäinen visualisointi on huonosti rakennettu. 

Kiinnitä huomiosi näyttämään kontekstiin ja viestiin, jonka lähetät yleisöllesi. Väärä tieto turmelee kertomustasi ja voi myös uhata maineesi.

Anna konteksti ja auta yleisöäsi yhdistämään pisteet.

Muista, että yleisön huomio on rajallista ja yhdeltä näytöltä sulattavan tiedon määrä on myös rajoitettu. Sinun on käytettävä progressiivisia paljastamistekniikoita, jotta käyttäjä pysyy sitoutuneena.

Katsojan on tehtävä omat johtopäätöksensä näytetyistä tiedoista, mutta välitettävän viestin on oltava erityisen selkeä. Käytä siis kertomasi tekstin lisäksi tehokkaita kaavioita, joissa näytät ja ennakoit käyttäjien kysymyksiä mahdollisimman paljon. 

Ero tietojen jakamisen ja näkemysten jakamisen välillä 

Pelkästään tietojen jakaminen on kuin pommittaisi käyttäjiä tiedoilla, joissa heidän on työskenneltävä ymmärtääkseen niitä. Toisaalta pisteiden yhdistäminen näyttää johtopäätösanalyysin, jonka olet ottanut tiedoista ja haluaa tehdä sen selväksi käyttäjälle. 

Näiden tekniikoiden käyttäminen, joissa sanot selkeästi välitettävän viestin, ja selkeä kaavio, joka näyttää käyttäjälle tiedot, joiden perusteella päädyit johtopäätökseen, ovat paras tapa sitouttaa käyttäjä ja välittää viestisi.

Tästä syystä 2+2-tekniikka – jota kutsutaan myös pisteiden yhdistämistekniikaksi – toimii niin hyvin data-analyysissä.

Johtopäätös

Jotta voimme todella parantaa kontekstiamme, meidän on juurrutettava mielessämme, että raportin luomisen ensisijainen tavoite on viestiä selkeästi, jotta yleisömme voi yhdistää pisteet. Mitä yksinkertaisemmin voimme kertoa tarinamme, sitä enemmän sillä on vaikutusta. 

Voit vapaasti sisällyttää kaiken, mitä olet oppinut tästä opetusohjelmasta . Muista, että uusien asioiden oppiminen ei riitä, sinun tulee jatkaa harjoittelua.

Kaikki parhaat,

Alex Badiu