Kojelaudan asettelun suunnittelutekniikat

Aloitamme tänään sarjan käytännön vaiheita, joilla voimme parantaa raporttien suunnittelua, raporttien läpinäkyvyyttä ja loppukäyttäjäkokemusta. Tämän raporttien läpinäkyvyyden kehittämistä käsittelevän sarjan ensimmäisessä osassa keskityn kojelaudan perustekniikoihin, mutta tehokkaisiin tekniikoihin.jotka voidaan helposti ottaa käyttöön LuckyTemplates-raporteissasi.

Lisäksi aion jakaa ajatuksiani raportin kehitysprosessista . Käymme läpi BI-raporttien kehittämisen teknisemmän osan, mutta samalla käsittelemme myös yleistä lähestymistapaa ja aikomuksia raporttisuunnittelun kunkin osa-alueen taustalla.

Ensinnäkin haluan antaa sinulle korkean tason näkemyksen siitä, mitä tässä raporttien avoimuutta käsittelevässä sarjassa keskustellaan.

Kun ajattelen yleistä raporttisuunnittelua ja raportin läpinäkyvyyttä, yritän jakaa sen neljään asiaankuuluvaan pilariin: asettelusuunnittelu , navigointi , DAX-kaavat ja muut toiminnot .

Asettelusuunnitteluun kuuluu muun muassa sopivan raportin koon tai resoluution valitseminen, lisätaustan tai -mallien käyttäminen ja raporttirakenteen muotoilu erottamalla eri alueet, kuten KPI-osio, päävisuaalit ja navigointisuodatinruudut.

Käyttäjäystävällisen navigoinnin luominen vaatii sellaisia ​​vaiheita, kuten painikkeiden sopivan sijainnin valitseminen, mainittujen painikkeiden sovelluksen uudelleen miettiminen ja erilaisten visuaalisten tehosteiden käyttäminen, jotta navigointi näyttää interaktiivisemmalta ja elävämmältä.

Sitten meillä onjotka auttavat BI-kehittäjiä luomaan läpinäkyviä ja oivaltavia raportteja. On olemassa monia DAX-tekniikoita, jotka voivat auttaa meitä säästämään paljon tilaa, korostamaan tiettyjen visuaalien elementtejä ja tuomaan dynaamista tietoa.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, meillä on myös muita toimintoja , jotka voivat viedä raportin suunnittelun uudelle tasolle, kuten mukautetut työkaluvihjeet.

Kun kaikki nämä tekijät lasketaan yhteen, se voi vaikuttaa merkittävästi raportin luettavuuteen. Käymme nyt läpi jokaisen seuraavista pilareista korostamalla joitain konkreettisia esimerkkejä. Ensimmäinen aihe, josta keskustelemme, on ulkoasusuunnittelu , kun taas muista aiheista keskustellaan tulevissa blogikirjoituksissa.

Sisällysluettelo

• Kojelaudan ulkoasun suunnittelu
• Mukauta raporttisivun resoluutiota
• Kaksi lähestymistapaa ennalta suunniteltujen asettelujen suunnitteluun
• Luo raporttirakenne lisäämällä muotoja
• Raporttisivujen jäsentäminen kojelaudan ulkoasussa
• Johtopäätös

Kojelaudan ulkoasun suunnittelu

Ensimmäinen tärkeä huomioitava tekijä on sivun koko tai resoluutio . Sivun vakioresoluutio on 1280 x 720, mikä on 16:9 raportin leveyden ja korkeuden suhteen.

Tämä resoluutio toimii täydellisesti monissa skenaarioissa, mutta minusta on henkilökohtaisesti hyödyllistä kasvattaa resoluutiota mihin tahansa pisteeseen, joka vaihtelee resoluution oletuskoosta jonnekin noin 1900 x 1100:een pitäen suhdetta samalla tasolla 16:9.

Minun näkökulmastani tämä loppuarvo on optimaalinen luotaessa raportteja, jotka on tarkoitettu luettavaksi ja analysoitaviksi kannettavissa tietokoneissa tai PC-näytöissä. Suuremman resoluution tärkein etu on lisätä tilaa visuaalisille kuville ja lisäelementeille.

Kuitenkin resoluution nostaminen liian korkealle tasolle voi johtaa raportin luettavuuden heikkenemiseen. Tästä syystä suosittelen tätä resoluutiota pitäen mielessä, että puhelinkoot näkyvät raportit tulisi säätää vähintään 11–12 pikselin ympärille.

Toinen tärkeä näkökohta on pitää sivun resoluutio yhtenäisenä jokaisella sivulla, jos raportin konteksti ei vaadi vaihtelua.

Mukauta raporttisivun resoluutiota

Sukellaan nyt PBX-tiedostoon. Näytän sinulle, kuinka voit helposti mukauttaa raporttisivun resoluutiota. Luo ensin uusi sivu, siirry visualisointiruutuun, valitse Muotoile sivu ja sitten Kanvas-asetukset . Avattavasta luettelosta voit valita haluamasi muodon 16:9-suhteesta mukautettuun.

Kun olemme määrittäneet sivun resoluution, voimme luoda ja suunnitella taustoja tai malleja LuckyTemplates-raporttiimme.

Tässä on esimerkkejä itse tehdyistä asetteluista. Kahdessa ylemmässä asettelussa näyttää olevan enemmän kiinteää tilaa pääosassa, kun taas kahdessa alimmassa on kiinteämpi rakenne, jossa on enemmän muotoja ja osia.

Suunnittelemme ja rakennamme asettelumme riippuu muutamista asioista, mutta tärkein niistä on raporttisovellus. Esimerkiksi, jos sitä käytetään joko portfoliona tai demona, tai jos se tulee loppukäyttäjien ja asiakkaiden käyttöön.

Voimme luoda hienompia ja monimutkaisempia raportteja henkilökohtaiseen tai kaupalliseen käyttöön, kuten portfolioita ja demoja. Voimme valita yksinkertaisemman lähestymistavan ammattimaisille, toiminnallisille tai taloudellisille raporteille, joissa on tosielämän skenaarioita.

Kaksi lähestymistapaa ennalta suunniteltujen asettelujen suunnitteluun

Kun suunnittelen ennalta suunniteltuja asetteluja, minulla on kaksi lähestymistapaa Microsoft PowerPointin avulla. Ensimmäinen lähestymistapa on rakentaa asettelu kiinteällä rakenteella ja kaikki objektit ja muodot mukaan lukien heti.

Toinen lähestymistapa, joka on minun tapani, on rakentaa rakenteellisia kerroksia pitäen samalla tilan seinät kiinteinä.

Tässä skenaariossa rakenne rakennetaan suoraan sisäänlisäämällä muotoja, kuten suorakulmioita. Näin voimme helposti muokata ja mukauttaa rakennettamme raportissamme käyttöönottavien visuaalien mukaan.

Visuaalien koko vaihtelee paljon ja riippuu monista asioista, kuten kategorioiden määrästä, jonka haluamme näyttää tietyssä visualisoinnissa.

On parempi käyttää joustavaa lähestymistapaa sen sijaan, että luodaan monia samankaltaisia ​​asetteluja, siirrytään edestakaisin PBX-tiedostosta graafiseen ohjelmaan ja säädettäisiin jokaista asettelusivua.

Tässä on toinen esimerkki siitä, kuinka helposti voit suunnitella lisäämällä erilaisia ​​muotoja ja eri värejä. Tässä nimenomaisessa tapauksessa ennalta suunniteltuun asettelun yläosaan on lisätty useita suorakulmioita yksinkertaisen ruudukkorakenteen luomiseksi erilaisille visuaaleille.

Luo raporttirakenne lisäämällä muotoja

Sukellaan PBX-tiedostoon ja lisätään uusia muotoja raporttiasetteluihimme, jotka täytämme myöhemmin visualisoinneilla. Voimme siirtyä Lisää muotoja -kohtaan , tehdä pari suorakulmiota tummemmilla väreillä kuin todellinen sivuasettelu ja poistaa reunat käytöstä. Sitten kopioimme ja liitämme ne ja laitamme ne eri paikkoihin.

Nyt olemme valmiita toteuttamaan joitain visualisointeja. Tässä esimerkissä meillä on vaaleampi asettelu eri sivulla. Lisäämme suorakulmioita, joissa on valkoinen täyte ja harmaat reunat. Tällä tavalla voimme helposti muokata rakennetta lisäämällä leveitä muotoja, kuten suorakulmioita.

Raporttisivujen jäsentäminen kojelaudan ulkoasussa

Raporttisivun jäsentäminen riippuu raporttityypistä ja loppukäyttäjistä.

Yleinen nyrkkisääntöni on sijoittaa KPI-osat ylempään keskiosaan tai vasempaan yläosaan. Vaikuttavimpia näkemyksiä tuottavat visuaalit sijoitetaan vasempaan yläkulmaan, kun taas oikeaa reunaa käytetään yrityksen logossa, otsikoissa, navigoinneissa ja viipaleissa.

Kun olet lisännyt silmiinpistäviä taustoja ja luonut raportin alkuperäisen rakenteen, voit jatkaa navigointiruudun suunnittelua.

Johtopäätös

Tässä viestissä olemme keskustelleet siitä, miten voit optimoida kojelaudan ulkoasun. Mitä tulee suunnitteluun, selkeä, ytimekäs ulkoasu ja tasapainoinen visuaalinen yhdistelmä on tie eteenpäin.

Jos pidit tästä opetusohjelmasta, katso tästä kohdasta jatkoa tälle raporttien läpinäkyvyyttä käsittelevälle sarjalle. Tulemme tutustumaan navigointiin , DAX-kaavoihin ja muihin toimintoihin tulevissa blogikirjoituksissa.

Kaikkea hyvää,
Gustaw Dudek