Käytä taulukkoeditoria laskentaryhmien luomiseen LuckyTemplatesissa

Tämän päivän blogikirjoitus antaa sinulle johdannon laskentaryhmiin. Yritän vastata neljään peruskysymykseen koskien laskentaryhmiä ja taulukkoeditoria . Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Laskentaryhmät ovat kokoelma kohteita, ja kokoelmakohteet ovat periaatteessa samoja mittareita, jotka luot raportissasi, mutta ne luodaan hieman eri tavalla.

Laskentaryhmät luodaan taulukkoeditorissa , jonka voit ladata ilmaiseksi Internetistä. Näet taulukkoeditorin ulkoisissa työkaluissasi.

Jos käytät LuckyTemplates-työpöydän uusinta versiota, taulukkoeditorin pitäisi avautua automaattisesti. Mutta jos näin ei ole, katso tämä video , jonka yksi LuckyTemplates-asiantuntijoistamme Brian Julius julkaisi äskettäin. Tässä videossa opit, kuinka saat kaikki nämä upeat työkalut LuckyTemplates-työpöydällesi.

Sisällysluettelo

• Miksi luoda laskentaryhmiä?
• Laskentaryhmien tekeminen taulukkoeditorilla
• Laskentaryhmien luominen
• Viipaleiden luominen taulukkoeditorilla
• Johtopäätös

Miksi luoda laskentaryhmiä?

Miksi meidän pitäisi luoda laskentaryhmiä, kun voimme saada samat tulokset mitoillamme? No, olemme luoneet raportissamme kolme mittaa esittelytarkoituksiin: kokonaismyynti , kokonaiskustannukset ja kokonaismarginaali .

Haluan tarkistaa edellisen kuukauden myyntimme, edellisen vuosineljänneksen myynnin ja kuukausittaisen muutoksen. Käytin aikatietotoimintoa saadakseni edellisen kuukauden.

Samaa mittaria käytettiin edellisen vuosineljänneksen myyntimittarissa. Ainoa ero on, että kuukausi korvattiin vuosineljänneksellä.

Kuukausittainen muutos on periaatteessa kokonaismyynnin ja edellisen kuukauden myynnin välinen ero.

Voimme täyttää tämän matriisivisuaalissa ja analysoida sitä kuukauden nimen mukaan. Lisään myös nykyisen kokonaismyyntimme, edellisen kuukauden myyntimme, edellisen vuosineljänneksen myyntimme ja kuukausittaisen muutoksen.

Jotta voisin analysoida myyntiä eri ajanjaksoilla, minun piti laskea kolme mittaa. Mutta entä jos haluaisin nähdä saman tuloksen kokonaiskustannuksille? Minun on luotava kolme lisätoimenpidettä. Kokonaismarginaalille minun on myös luotava kolme mittaa. Eli yhteensä kuusi muuta toimenpidettä, jotka minun on luotava.

Oletetaan, että haluat luoda lisää aikatietolaskelmia, kuten edellisen vuoden, vuosineljänneksen tai kuukausittaisen prosenttiosuuden muutosta. Tätä varten sinun on laskettava vielä kolme mittaa jokaista älykkyyslaskelmaa varten. Se olisi helvetinmoinen tehtävä, eikö?

Voimme välttää tämän kaiken.

Laskentaryhmien tekeminen taulukkoeditorilla

Ensin sinun on siirryttävä ulkoisiin työkaluihin ja napsauta sitten Taulukkoeditoria.

Hieno asia Tabular Editorissa on, että voit käyttää kaikkia taulukoitasi tällä työkalulla. Esimerkiksi kanava, myynti ja kaupat ovat täällä.

Voit myös tarkistaa riippuvaiset mittasi taulukkoeditorista. Haluan esimerkiksi tarkistaa, mitkä toimenpiteet riippuvat kokonaiskustannusmittasta. Voin napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Kokonaiskustannukset ja napsauttaa Näytä riippuvuudet.

Kuten näet, kokonaismarginaali riippuu kokonaiskustannuksista.

Mutta jos haluat tarkistaa, mihin mittaan, taulukkoon tai sarakkeeseen kokonaiskustannusmittarimme on riippuvainen, voit napsauttaa tätä.

Voit nähdä, että kokonaiskustannukset riippuvat tästä taulukosta ja tästä sarakkeesta.

Laskentaryhmien luominen

Luodaan laskentaryhmiä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Taulukot-laskentaryhmää, napsauttamalla Luo uusi ja valitsemalla Laskentaryhmä.

Voimme nimetä tämän ryhmän nimellä.

Luodaksesi mittoja tai laskentakohteita, napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse Laskentakohde.

Ensimmäinen laskentakohde, jonka aiomme luoda, on edellisen kuukauden laskenta. Joten sen sijaan, että minun pitäisi kirjoittaa edellisen kuukauden myynnit tänne, käytän vain yhtä mittaa.

Tämän toimenpiteen avulla pystyn analysoimaan kokonaiskustannuksia, kokonaismarginaalia ja kokonaismyyntiä.

Edellisen kuukauden myynneissä meidän on käytettävä sekä ja -toimintoja.

Käytämme myös toimintoa, viittaamme Päivämäärätaulukkoon ja Päivämäärä-sarakkeeseen ja palaamme sitten kuukauden taaksepäin.

Kopioin tämän suuren ja käytän sitä edellisen vuosineljänneksen mittaan. Palaamme Laskentaerät-kohtaan luodaksemme uuden laskentakohteen ja nimetäksemme sen Edelliseksi vuosineljännekseksi.

Käyttämämme mittakuvio on sama; Ainoa ero on se, että korvaamme kuukauden neljänneksellä.

Meidän on myös luotava mitta kuukausi kerrallaan.

Käytämme SELECTEDMEASURE-funktiota, koska haluamme tehdä siitä dynaamisen ja minkä tahansa mittauksen valitsemmekin raportissa, vähennämme sen edellisellä kuukaudella.

Jos esimerkiksi valitsemme Kokonaismyynti, se koskee edellisen kuukauden kokonaismarginaalia tai kokonaiskustannuksia.

Emme kuitenkaan voi viitata laskentakohtiimme uudessa laskentakohdassa. Meidän täytyy kopioida ja liittää edellisen kuukauden lauseke ja painaa Enter.

Ja nyt meidän on tallennettava muutokset, jotta ne näkyvät raportissamme. Sinun on viitattava siihen raportissa ennen kuin voit käyttää laskentaryhmiäsi.

Jatketaan ja tarkistetaan tulokset. Meidän on kopioitava taulukkomme ja poistettava tarpeettomat sarakkeet Kentät-ruudusta uutta taulukkoa varten. Meidän on myös tuotava aikatietolaskelmamme sarakeosioon.

Nyt meidän on myös lisättävä tähän mitta. Jos vedän ja pudotan Total Sales -kohdan Kentät-ruutuun, SELECTEDMEASURE-toiminto, jota käytimme taulukkoeditorissa, havaitsee automaattisesti, että käytämme kokonaismyyntiä.

Kuten näemme näistä kahdesta taulukosta, tulokset ovat samat.

Mutta entä jos haluat edellisen kuukauden myynnin ensin, edellisen vuosineljänneksen myynnin ja kuukausittain myynnin? Voimme saavuttaa sen melko helposti.

Voit muuttaa toimenpiteiden järjestystä täällä. Esimerkissäni edellinen kuukausi on 0, mikä tarkoittaa, että se on ensimmäinen kohde luettelossa.

Edellinen vuosineljännes on 1, kun taas kuukausittain on 2. Sitten meidän on tallennettava muutokset ja päivitettävä ne.

Olet ehkä huomannut, että kokonaismyyntisumma on ensimmäisessä taulukossa, mutta ei toisessa.

Emme voi käyttää kokonaismyyntiä toisesta taulukosta. Tätä varten meidän on luotava vielä kerran älykkyyslaskelma ja kutsuttava sitä nykyiseksi. Tämä toimenpide on vain SELECTEDMEASURE. Se siitä.

Palataan kahteen pöytään. Voimme nähdä nykyisen sarakkeen toisessa taulukossa. Mitä tahansa mittaa asetammekin kenttäosioon, se saa sen automaattisesti.

Tältä se näyttää, jos haluat nähdä kokonaiskustannukset.

Ja tältä se näyttää, jos haluan nähdä kokonaismarginaalin.

Tämä on todella hienoa. Mielestäni se on yksi Tabular Editorin parhaista ominaisuuksista tähän mennessä.

Mutta entä jos haluamme viedä sen seuraavalle tasolle? Sen sijaan, että vedämme ja pudotamme erilaisia ​​mittareita raportissamme, voimme käyttää niitä slicerissä. Voimme luoda toisen laskentaryhmän.

Viipaleiden luominen taulukkoeditorilla

Palataan taulukkoeditoriin ja luodaan uusi laskentaryhmä.

Nimeämme sen nimellä Measures Select.

Tämän toimenpiteen puitteissa meidän on luotava uusi laskentanimike nimeltä Myynti.

Koodaan myyntiilmaisun tänne.

Luomme kustannuksille toisen laskentakohteen.

Ja sitten viimeinen on marginaalille, joka on pohjimmiltaan ero myynnin ja kustannusten välillä.

En viitannut mihinkään mittaan taulukkoeditorissa, koska se ei ole paras käytäntö. On parasta käyttää sen sijaan koko ilmaisua.

Tallenna ja päivitä raportti. Nyt voimme käyttää tätä viipalointikoneessamme. Voin täyttää dynaamisesti myynti-, kustannus- ja marginaalitulokset. Voit käyttää tietoja nähdäksesi säännölliset tulokset raportissasi.

Johtopäätös

Toivon, että onnistuin selventämään laskentaryhmien toimintaa yksinkertaisesti. En käyttänyt teknisiä termejä, koska tiedän, että tämä on ongelma, jonka kohtasin aloittaessani DAX:n käytön. Toivon myös, että olet oppinut käyttämään taulukkoeditoria hyödyksesi. Älä unohda painaa tykkää- ja tilauspainiketta saadaksesi lisää LuckyTemplates TV- sisältöä.

Mudassir