Käytä SAMEPERIODLASTYEARia tämän vuoden ja viime vuoden välisen eron vertailuun

Tässä viestissä käyn läpi, kuinka käyttää SAMEPERIODLASTYEAR-aikatietotoimintoa vertaamaan tämän vuoden tuloksia viime vuoden tuloksiin. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Jos haluat alkaa luoda vakuuttavia raportteja, joissa on vahvat näkemykset tiedoista ajan mittaan, sinun on opittava käyttämään kaikkia.

Jotkut ovat helppoja, mutta toiset ovat paljon edistyneempiä ja voivat olla vaikeita käyttää. Tässä viestissä haluan kuitenkin viedä sinut takaisin siihen, mistä aloittaa.

On tärkeää saada todella hyvä perusymmärrys näiden funktioiden toiminnasta, erityisesti kuinka ne toimivat CLCULATE-funktion kanssa. Näiden kahden toiminnon yhdistäminen on se, mistä todellinen voima tulee.

On myös hyvin yleistä, että halutaan vertailla tietoja tai tuloksia kahdelta aikajaksolta, joten haluan näyttää sinulle, kuinka tämä tehdään.

Sisällysluettelo

• Kuinka käyttää SAMEPERIODLASTYEARia?
  • Vaihe 1
  • Vaihe 2
  • Vaihe 3
• Laskennan muuttaminen visualisoinniksi
• Haaroittuminen edistyneempiin laskelmiin
• Johtopäätös

Kuinka käyttää SAMEPERIODLASTYEARia?

Kuluvan vuoden ja edellisen vuoden tietojen välisen eron laskeminen ja vertailu on todella helppoa. Sinun on suoritettava vain kolme yksinkertaista vaihetta DAX:n avulla saavuttaaksesi tämän LuckyTemplatesissa. Sukellaan heti ensimmäiseen vaiheeseen.

Vaihe 1

Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on työstää alkuperäistä toimenpidettämme. Tässä esimerkissä tarkastelemme kokonaismyyntiämme.

Palataksemme tietotaulukkoomme, voimme nähdä, että meillä on kokonaistulosarake.

Aiomme luoda kokonaismyyntiluvun, joka summaa kokonaistulot-sarakkeen tiedot. Tältä kaavamme näyttää.

Kun kokonaismyynti on vedetty kankaalle, se näyttää kaikkien myynnin kokonaissumman.

Jotta voimme tarkastella kokonaismyyntiä päivämäärän mukaan, meidän on lisättävä päivämääräsarake luomaan taulukkoon.

Vaihe 2

Nyt kun meillä on kokonaismyyntitaulukko, joka näyttää päivittäisen myynnin, voimme jo laskea ja vertailla kuluvan vuoden myyntiä ja edellisen vuoden myyntiä.

Seuraava askel, joka meidän on nyt tehtävä, on luoda uusi toimenpide. Tässä tulee käyttöön aikatietotoiminto, SAMEPERIODLASTYEAR.

Kutsutaan tätä mittaa kokonaismyynnin LY:ksi tai viime vuoden kokonaismyynniksi. Aiomme käyttää sanaa SAMEPERIODLASTYEAR CALCULATEssa.

Alla on uuden mittamme kaava.

Jos vedämme Total Sales LY:n taulukkoomme, edellisen vuoden myynnit otetaan mukaan.

Jos katsomme esimerkiksi 1. kesäkuuta 2015, kokonaismyynti on 110 576,80, kun edellisen vuoden kokonaismyynti on 108 466,30. Voit tarkistaa, onko tämä luku oikein, katsomalla 1. kesäkuuta 2014 tietoja.

Vaihe 3

Viimeinen vaihe prosessissamme on laskea tämän vuoden myyntimme ja viime vuoden myyntimme välinen ero. Luomme tähän toisen toimenpiteen. Kutsutaan sitä Diffiksi. TY:n ja LY:n välillä tai ero tämän vuoden ja viime vuoden välillä.

Koska meillä on jo muut tarvitsemamme toimenpiteet, meidän tarvitsee vain vähentää viime vuoden kokonaismyynti kokonaismyynnistä.

Tältä taulukkomme näyttää uuden mittauksen jälkeen. Huomaat, että taulukon ensimmäisen puoliskon viimeinen sarake toistaa kokonaismyyntisarakkeen tiedot. Ja sitten saamme oikeat tulokset ensimmäisestä kesäkuusta 2015 eteenpäin.

Siksi meidän on lisättävä tähän logiikkaa, jotta uudesta kaavasta tulee alla oleva.

Nyt kun saimme asian korjattua, huomaat nyt, että taulukon yläosassa ei ole tulosta, mutta saamme silti oikeat tulokset kesäkuun 2015 ensimmäisestä päivästä alkaen.

Laskettuamme tämän vuoden ja viime vuoden myynnin välisen eron voimme nyt luoda visualisointejamme.

Laskennan muuttaminen visualisoinniksi

Voimme muuttaa laskelmamme visualisoinniksi aivan kuten minkä tahansa muun laskelman.

Visualisointiamme voidaan suodattaa minkä tahansa aikakehyksen mukaan, mutta tässä tapauksessa katsotaanpa vuotta 2016.

Huomaat, että yllä oleva visualisointimme näyttää päivittäisen näkökulman.

Jos haluamme tarkastella myös kuukausiperspektiiviä, voimme tehdä sen erittäin helposti. Meidän tarvitsee vain kopioida ja liittää sama visualisointi, napata MonthInCalendar, ja sitten toinen visualisointimme näyttää tältä alla.

Muista, että käytämme edelleen samaa laskelmaa ja katsomme vain eri näkökulmia. Joten se on todella helppoa tehdä tämä LuckyTemplatesissa.

Haaroittuminen edistyneempiin laskelmiin

Voit myös siirtyä edistyneempiin laskelmiin, kun olet suorittanut ensimmäiset vaiheet.

Havainnot ovat käytännössä rajattomat – voit laskea esimerkiksi ajanjaksojen välisen eron, prosentuaalisen muutoksen viime vuodesta, parhaiten ja huonoimmin menestyneet … lista jatkuu.

Voit alkaa löytää hyvin nopeasti arvokkaita oivalluksia, joita on historiallisesti erittäin vaikea saavuttaa Excelin kaltaisilla työkaluilla. Voisit varmasti tehdä sen, mutta kaavasi olisivat olleet paljon, paljon monimutkaisempia kuin LuckyTemplatesissa.

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että tietojen tarkasteleminen ajan mittaan LuckyTemplatesissa on todella helppoa, koska käytettävissä on erilaisia ​​​​aikatietotoimintoja. Niiden toiminnan ymmärtäminen, erityisesti yhdessä CALCULATE:n kanssa, on todella tärkeää, koska sen avulla voimme luoda vakuuttavia raportteja.

Tämän vuoden ja viime vuoden myynnin välisen eron laskemiseksi käytimme SAMEPERIODLASTYEAR-funktiota ja noudatimme kolmea hyvin yksinkertaista vaihetta:

1. Kokonaismyyntimittarin luominen
2. Viime vuoden kokonaismyyntimittarin luominen
3. Kahden mittarin välisen eron laskeminen

Laskelmien muuttaminen visualisoinneiksi on myös helppoa ja LuckyTemplates antaa meille mahdollisuuden esittää ne eri näkökulmista.

Kiitos, että tarkistit tämän viestin.

Kippis,