Kaikkien laadukkaiden LuckyTemplates-ratkaisujen neljä pilaria – vaiheet LuckyTemplatesin ja DAX:n hallitsemiseen

Sisällysluettelo

• Luo korkealaatuisia LuckyTemplates-ratkaisuja
• Tietojen mallinnus
• M (Power Query/PQL)
• DAX (Data Analysis Expressions)
• Tietojen visualisoinnit raporteissa ja hallintapaneeleissa
• Yhteenvetona kaiken

Luo korkealaatuisia LuckyTemplates-ratkaisuja

LuckyTemplates on loistava työkalusarja, jonka avulla yrityskäyttäjät tai kuka tahansa voivat luoda edistyneitä analyyseja lähes minkä tahansa tyyppisistä tai rakenteellisista tiedoista. Mutta mitä todella tarvitaan laadukkaiden, kuten minä kutsun, skaalautuvien ratkaisujen rakentamiseen LuckyTemplatesilla? Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Valitettavasti siinä on vähän muutakin kuin vain plug and play -toimintaa. Minusta yksi suurimmista asioista LuckyTemplatesissa on se, että pääset liikkeelle suhteellisen nopeasti ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi kuukausien koulutusta.

On kuitenkin mahdotonta kiertää sitä tosiasiaa, että jos haluat tehdä peliä muuttavia asioita organisaatiossasi, sinun on panostettava jonkin aikaa näiden neljän alueen todelliseen osaamiseen.

• Tietojen mallinnus
• M (Power Query/PQL)
• DAX (Data Analysis Expressions)
• Tietojen visualisoinnit raporteissa ja hallintapaneeleissa

Yritän tarkentaa asiaa tarkemmin korostaakseni, mitä näiden neljän "pilarin" toteuttaminen vaatii. Kaikista näistä yksittäisistä aiheista on kirjoitettu useita kirjoja. Joten ne ovat syviä ja joskus melko teknisiä aiheita. Todellisuus on, että haluamme tehdä upeita asioita datalla, ja niiden tekeminen LuckyTemplatesissa tarkoittaa näiden neljän pilarin ymmärtämistä ja niiden tehokasta toteuttamista.

Tietojen mallinnus

LuckyTemplatesin tietojen mallintamisen tarkoituksena on ymmärtää, kuinka luodaan kaavio taulukoista, joissa on yhteyksiä, jotka osoittavat näiden taulukoiden väliset suhteet. Se, miten rakennat "tietomallinne", määrittää, kuinka pystyt lopulta viipaloimaan ja pilkkomaan tietoja raporteissasi ja hallintapaneeleissasi.

Suuri osa tiedoista alkaa suurista litteistä tiedostoista, joissa on useita sarakkeita, kuten päivämäärät, tuotteet, tuoteluokat, asiakkaat, myynti, katteet, voitot jne. Tietomallien ideana on, että aina kun mahdollista, erotat tai segmentoitat tiedot tietojoukon ympäriltä. . Esimerkiksi päivämäärien, asiakkaiden, tuotteiden ja myynnin tulee olla erillisiä taulukoita ja linkitettävä suhteisiin.

Teet tämän, koska se on paljon tehokkaampaa ja tietojesi rikkauden rakentaminen on paljon helpompaa. LuckyTemplatesin suorituskyvyn kannalta sillä on myös valtava ero.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on 500 asiakasta, mutta myyntitaulukko on miljoona riviä. Jos haluat ryhmitellä asiakkaasi heidän uskollisuusprofiilinsa mukaan, on paljon helpompi luoda sarake 500 rivin taulukkoon verrattuna 1 miljoonaan riviin.

Kuten mainitsin, tämä on yksityiskohtainen aihe, joka on peräisin täysimittaisista tietovarastoista, mutta LuckyTemplates-käyttäjille, jotka haluavat saavuttaa loistavia ratkaisuja tehokkaasti, he voivat keskittyä segmentoimaan tietojesi jokaisen tarkkuuden erillisiin taulukoihin aina kun mahdollista. . Se tekee asioista paljon helpompaa, kun yrität rakentaa raporttejasi, ja yllätyt kuinka paljon skaalautuvampaa on lisätä asioita myöhemmin.

M (Power Query/PQL)

On vaikea tietää, miksi kutsua seuraavaa osiota, koska koodauskielellä ei ole tällä hetkellä edes virallista nimeä, joka sijaitsee merkin takana. Vanhoissa LuckyTemplatesissa (Excel-apuohjelmat) sitä kutsuttiin nimellä "M", jota kutsutaan myös vain Power Queryksi, ja viime aikoina olen nähnyt sen nimellä PQL, josta pidän, koska se on melko läheinen yhteys SQL: ään. , ja sitä voidaan ajan myötä käyttää yhtä paljon, varsinkin kun LuckyTemplates laajenee nopeasti.

Joka tapauksessa "M" on automaatiomoottori, joka hakee tiedot alkuperäisestä tietolähteestä ja antaa sinun sitten puhdistaa ja muokata niitä automaattisesti haluamaasi muotoon. Avain tässä on automaatiokappale. Mahdollisuus vetää automaattisesti useita tietojoukkoja tai taulukoita tietomalliisi ja sen jälkeen määrittää se haluamaasi muotoon on todella mahtavaa ja säästää niin paljon aikaa, että se on hullua.

Tätä tarkoitan, kun puhun yhä uudelleen skaalautumisesta. Jos tietojen saamiseen oikeaan muotoon kuluu aiemmin 4–8 tuntia viikossa, ja voit tehdä sen nyt noin viidessä sekunnissa, jää paljon enemmän aikaa analysointiin tai parempien raporttien laatimiseen.

Koska datamäärät jatkuvat moninkertaistumassa päivä päivältä, on tärkeää ymmärtää, kuinka kaikki tietojoukot siivotaan. Jos opit 'M':n hyvin, näet tuotosi kasvavan noin kertoimella 5. Voin vakuuttaa tämän vain henkilökohtaisen kokemuksen perusteella. Minulla on arpia, kun ajattelen niitä aikoja, jolloin hioin muotoiludataa excelissä tai kirjoitin VBA-koodia saadakseni sen käyttöön oikein.

Voit ohittaa tämän osan nyt melkein kokonaan, jos voit määrittää tietojen purkamisen, muuntamisen ja lataamisen tapahtumaan automaattisesti LuckyTemplatesin kyselyeditorissa ja ".

DAX (Data Analysis Expressions)

Nyt DAX on todella mahtava, mutta myös vakavasti monimutkainen joissakin osissa. Aloitat todennäköisesti DAX:n käytön ja ajattelet, että tämä ei ole liian huono, ja sitten pääset johonkin hieman edistyneempään ja jäät sitten jumissa tuntikausiksi. Toivon, että mahtavien asioiden tekeminen olisi helpompaa, mutta valitettavasti DAXissa on sitäkin vähän enemmän. Luota minuun täällä, se on ehdottomasti sen arvoista, jos olet valmis käyttämään aikaa oppiaksesi teoriaa ja myös harjoitellaksesi...paljon!

Yksi mainitsemisen arvoinen asia on myös se, että DAX on Microsoftin tietokantapinon kieli. Joten investoimalla kielen oppimiseen opit käyttämään kolmea merkittävää analyyttistä teknologiaa, mukaan lukien SQL Server Analysis Services, PowerPivot ja nyt LuckyTemplates.

On selvää, että DAX tulee olemaan Microsoftin tietotyökalujen ydintietokieli, joten investointisi tähän palvelee sinua varmasti hyvin.

Siellä on jo laadukkaita kirjoja, jotka käyvät läpi kielen hyvin yksityiskohtaisesti. Aloittelijasta edistyneeseen. Suosittelemiani kasvattajia ovat Rob Collie, Matt Allington ja italialaiset (Marco Russo ja Alberto Ferrari). Jälkimmäinen kirjoittaa mitä voitaisiin kutsua "Raamatuksi" DAX:lle. Kaikki heidän kirjansa löytyvät Amazonista, ja niissä on hyvä sekoitus aloittelijasta edistyneeseen käsitteeseen. Pidä nämä kumppanina, kun opit ja käytät LuckyTemplates. Ne ovat korvaamattomia.

Yksi suurimmista eroista DAX- ja Excel-kaavojen välillä on, että on erittäin vaikeaa, ellei mahdotonta tietää, minkä kaavan tulos palauttaa, ellet pysty arvioimaan ympäristöä, jossa se toimii. Sinulla on oltava vankka käsitys nämä kolme ympäristöä; arviointi (tai alku) konteksti, suodatinkonteksti ja rivikonteksti.

Nämä tuovat kaavoihisi hieman monimutkaisempaa, mutta myös paljon enemmän tehoa ja skaalautuvuutta malleihisi, jotka huomaat hyvin nopeasti.

Tietojen visualisoinnit raporteissa ja hallintapaneeleissa

Menen pitkälle sanomaan, että millään LuckyTemplatesin kulissien takana tekemälläsi toiminnolla ei ole väliä, jos visuaalisi ei ole houkuttelevaa ja helppokäyttöistä. Se on palapelin puuttuva pala, jonka näen monissa lähetetyissä raporteissa ja kojelaudoissa lukuisissa esittelyissä.

Näin sanomalla se liittyy paljon henkilökohtaisiin mieltymyksiin tai kuluttajien mieltymyksiin. Huomaan olevani tässä asemassa melko usein. Se, mitä haluan nähdä, ei ehkä ole tarpeeksi intuitiivista tai tiivistettyä jollekin toiselle.

Hienointa tässä nyt kuitenkin on, että muutosten tekeminen ei vie paljon aikaa. Mitä hyötyä kestää 100 napsautusta Excelissä kaiken alustamiseen ja sen saamiseen Powerpointiin on nyt vain muutama napsautus. LuckyTemplates tekee kaiken kovan työn visuaalisuuden parissa.

Yksi merkittävä haittapuoli LuckyTemplatesissa tällä hetkellä on värit. Et voi asettaa värimalleja. Tämä on tehtävä mahdollisimman pian Microsoft-tiimille, koska mielestäni värit tekevät tai rikkovat raportteja ja esityksiä. Kyse ei ole siitä, että et saa haluamiasi värejä, vaan se vain hidastaa raportin luomista valtavasti, kun raporttien jokaista väriä on vaihdettava manuaalisesti.

Datan visualisointi on avainasemassa, melkein yhtä tärkeää kuin sen takana oleva arkkitehtuuri mielestäni. Keskitymme tähän paljon jatkossa.

***** Aiheeseen liittyviä linkkejä*****

Yhteenvetona kaiken

Jos lasket yhteen kaiken ajan, jonka säästät ja hyödyt jaetaan organisaation kesken, LuckyTemplates analyyttisenä alustana on vain ehdoton asia. Neljä pilaria ovat avain jokaiseen luomasi tietomalliin. Parantaminen näillä alueilla ajan myötä antaa kenelle tahansa mahdollisuuden luoda poikkeuksellisen korkealaatuisia ratkaisuja, joista mikä tahansa yritys varmasti hyötyisi.

Tarkemmat tiedot, päivämäärät ja kellonajat sekä ilmoittautumiset löydät täältä - 

Kaikki parhaat!