Kaavion lajittelu ja suodattaminen raporttien rakennustyökalussa

Tässä opetusohjelmassa opit lajittelemaan ja suodattamaan tietoja kaaviossa raportin rakennustyökalussa . Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit suodattaa vuoden ja suorituskyvyn mukaan. Lisäksi mukana on myös nopea keskustelu kaavion muotoilusta Ominaisuudet-ruudun avulla.

Sisällysluettelo

• Suodata kaavion tiedot raportin rakennustyökalussa
  • Suodata kaavio vuoden mukaan
  • Suodata kaavio ylhäältä ja alapuolelta N
• Muotoile kaavio raporttien rakennustyökalussa
• Lajittele kaavio raporttien rakennustyökalussa
• Johtopäätös

Suodata kaavion tiedot raportin rakennustyökalussa

Suodata kaavio vuoden mukaan

Voit lajitella kaavion Raportin rakennustyökalussa siirtymällä Kaavion ominaisuudet -ikkunaan. Voit tehdä sen napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kaavion ominaisuudet .

Siirry Suodattimet -välilehteen ja napsauta Lisää .

Valitse sitten lauseke ja arvo, joiden mukaan haluat kaavion suodattavan. Tässä esimerkissä raportti on suodatettu näyttämään tiedot vain vuodelta 2016.

Kun olet napsauttanut Okei , muokkaa kaavion otsikkoa, joka parhaiten edustaa siinä olevia tietoja. Tässä tapauksessa se on myynnin kannattavuus kaupungeittain vuodelle 2016 .

Kun suoritat raportin, näet, että kaaviossa näkyvät vain Vuoteen 2016 liittyvät tiedot.

Suodata kaavio ylhäältä ja alapuolelta N

Kohteen mukaan suodattamisen lisäksi sinulla on myös mahdollisuus näyttää tietosi. Tämä esimerkki näyttää, kuinka parhaiten menestyvät kaupungit suodatetaan kannattavuuden mukaan.

Siirry Kaavion ominaisuuksiin ja lisää toinen suodatin.

Tässä tapauksessa kaavion tulisi näyttää vain ne huippukaupungit, joiden kannattavuus on 40 % tai suurempi. Valitse siis lausekkeelle voittomarginaali ja operaattorille suurempi tai yhtäsuuruinen merkki ( > = ).

Huomaa, että voittomarginaali on kokonaisluku. Siksi sille määritetyn arvon tulisi myös olla kokonaisluku. Jos kirjoitat vain minkä tahansa arvon, saat virheilmoituksen.

Napsauta siis Arvon vieressä olevaa fx- painiketta. Tämä avaa lausekkeiden rakennustyökalun . Siirry Yleiset funktiot -luokkaan ja valitse Muunna .

Kaksoisnapsauta Val . Tämä näkyy Lauseke-tekstiruudussa. Kirjoita sitten arvo, jonka haluat muuntaa kokonaisluvuksi.

Val muuntaa luvun sopivaksi arvotyypiksi. Tässä tapauksessa se muuntaa syöttämäsi arvon kokonaisluvuksi.

Kun napsautat OK , näet toisessa suodattimessa, että määrität lausekkeen arvoksi.

Kun suoritat raportin, näet, että kaaviossa näkyvät vain kaupungit, joiden voittomarginaali on suurempi tai yhtä suuri kuin 40 %.

Muotoile kaavio raporttien rakennustyökalussa

Kun kaavio sisältää tarvitsemasi tiedot, on aika puhdistaa se.

Varmista ensin, että vaihdat kaavion otsikon nimeksi, joka edustaa asianmukaisesti sen sisältämiä tietoja. Muuta sitten otsikon muotoa niin, että se ponnahtaa esiin ja tulee näkyvämmäksi.

Napsauta otsikkoa valitaksesi sen. Muuta sitten Ominaisuudet-ruudussa fontin tyyli, koko, väri ja sijainti haluamaksesi.

Voit muokata muita vaihtoehtoja. Voit vapaasti tutkia ja vaihtaa Ominaisuudet-ruudun avulla.

Lajittele kaavio raporttien rakennustyökalussa

Kun olet suodattanut kaavion tiedot, seuraava vaihe on opetella niiden järjestäminen. Ensin lajitellaan luokkaryhmät. Siirry kaavion tietoihin ja napsauta kaavion luokkaryhmän avattavaa nuolta. Valitse sitten Luokkaryhmän ominaisuudet .

Tässä esimerkissä ne on tällä hetkellä ryhmitelty kaupungin mukaan. Voit järjestää ne joko aakkosjärjestykseen tai korkeimmasta pienimpään voittomarginaalin mukaan. Kun olet valmis, napsauta OK.

Seuraavaksi sinun on säädettävä luokkaryhmien akselia. Napsauta luokkaryhmää hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Pystyakselin ominaisuudet .

Huomaat, että se näyttää samalta kuin kaavion akselin muokkaaminen Excelissä.

Säädä kutakin vaihtoehtoa mieltymystesi mukaan. Riippuen käytettävissäsi olevan datan määrästä, näiden asetusten muuttamisella on erilaisia ​​vaikutuksia kaavioon.

Saatat saada erilaisen tuloksen kuin odotit. Älä siis pelkää vaihtaa ja jatkaa säätämistä, kunnes olet tyytyväinen kaaviosi ulkonäköön.

Kun napsautat Suorita , näet, että kaavio näyttää nyt huomattavasti paremmalta. Myös Kaupunki-kategorian ryhmä on nyt järjestetty A:sta Z:hen alhaalta ylöspäin.

Johtopäätös

Mitä tulee visualisointeihin, on tärkeää, että ne näyttävät järjestetyiltä ja edustavilta. Useimmissa tapauksissa ne ovat minkä tahansa raportin kohokohta, joten on tärkeää varmistaa, että loppukäyttäjät ymmärtävät ne helposti. Voit saavuttaa tämän, kun opettelet suodattamaan ja lajittelemaan kaavioita.

Sinun on myös otettava huomioon muut kaavion osat. Kyse ei ole vain tiedosta; yksityiskohdat on myös otettava huomioon. Siksi sinun on myös ymmärrettävä, kuinka muotoilla kaavion otsikko, akseli ja selitteet muutamia mainitakseni. Muotoilemalla kaavion pienimpiin yksityiskohtiin voit luoda saumattoman visualisoinnin raporttiin.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes