Johdanto SSRS-pylväskaavion luomiseen

Pylväskaaviot ovat suosittu tapa visualisoida tietoja, ja niitä käytetään usein tietojen vertaamiseen eri luokkien välillä. Tässä opetusohjelmassa opit luomaan pylväskaavion SQL:n (SSRS) avulla.

Käytämme sivutettua malliraporttia, jossa on matriisi, joka näyttää kunkin tuotteen määrä- ja myyntitiedot alueittain. Matriisi ja raporttien otsikot sijoitetaan luettelon sisään. Käytämme tätä esimerkkiraporttia esitelläksemme, kuinka luodaan pylväskaavio, jota voidaan käyttää kunkin tuotteen määrä- ja myyntitietojen visualisointiin ja vertailuun eri alueilla.

Sisällysluettelo

• Luo SSRS-pylväskaavio
• Lisää tiedot ja kaavion otsikko SSRS-pylväskaavioon
  • Lisää otsikko
  • Määritä sarjatiedot
• Johtopäätös

Luo SSRS-pylväskaavio

Voit lisätä pylväskaavion napsauttamalla raporttia hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Lisää ja napsauttamalla sitten Kaavio .

Napsauta Palkki -välilehteä ja valitse tyyppi, jota haluat käyttää. Tässä esimerkissä a käytämme normaalia pylväskaaviota.

Kun pylväskaavio on raportissasi, säädä sen kokoa, sijaintia ja sijaintia. Voit tehdä tämän manuaalisesti tai käyttämällä Ominaisuudet- ruutua oikealla.

Ominaisuudet-osion käyttäminen on suositeltavaa, koska se antaa tarkat mitat. Tämä varmistaa, että elementit sijoitetaan tarkasti haluamiisi paikkoihin. Voit myös mitata, ylittääkö elementti raportin sivun koon, ja tehdä sitten tarvittavat muutokset.

Lisää tiedot ja kaavion otsikko SSRS-pylväskaavioon

Kun olet luonut kaavion, sinun tulee seuraavaksi määrittää tiedot ja kaavion otsikko.

Kun kaksoisnapsautat pylväskaaviota, voit avata ohjatun kaavion tietojen toiminnon. Tämän avulla voit määrittää sivutettuun raporttiin arvoja , luokkaryhmiä ja sarjaryhmiä .

Lisää otsikko

Voit lisätä otsikon pylväskaavioon kaksoisnapsauttamalla kaavion otsikon tekstiruutua kaavion yläosassa. Kirjoita nimi, jonka haluat antaa visualisoinnille. Tässä tapauksessa se on tuote myydyn määrän mukaan .

Voit säätää fontin kokoa, tyyliä ja väriä Ominaisuudet-ruudun asetusten avulla. Voit myös muuttaa taustan ja tekstilaatikon reunusten värejä.

Tärkeintä on, että muotoilu pysyy yhtenäisenä. Jos käytit taulukossasi Arial-kirjasintyyliä, käytä tätä pylväskaaviossa.

Määritä sarjatiedot

Lisätään seuraavaksi kaaviosarjan tiedot.

Siirry ohjattuun kaaviotietojen toimintoon. Tässä esimerkissä arvot on määritetty kokonaismäärän kanssa .

Näet, että kaavion tiedot muuttuvat. Tankoja käytetään kuitenkin vain täyteaineina. Voit tarkastella todellisia tietoja, kun suoritat raportin .

Voit muotoilla palkin värin ja koon napsauttamalla palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Sarjan ominaisuudet -vaihtoehdon.

Tämä avaa ohjatun Sarjan ominaisuudet -toiminnon. Siirry Täyttö -välilehteen ja avaa värivaihtoehtojen pudotusvalikon nuoli . Valitse sitten väri, jolla haluat sarjan olevan. Jälleen kerran, on tärkeää olla johdonmukainen muotoilun kanssa.

Kun olet valmis, napsauta OK . Voit nähdä, että sarja on nyt täynnä valitsemaasi väriä.

Määritä seuraavaksi luokkaryhmät tuotteen nimellä . Myöhemmin näet, että sarjan nimi on jälleen määritetty täyteaineilla.

Mutta tältä pylväskaavio näyttää, kun suoritat raportin .

Kaavio näyttää tiedot, jotka perustuvat parametrilla tai suodattimella tehtyyn valintaan.

Johtopäätös

Visualisointien lisääminen helpottaa loppukäyttäjien ymmärtämistä, mitä sivutettu raporttisi esittää. Tässä opetusohjelmassa opit luomaan peruspylväskaavion Report Builderissa, joka näyttää kokonaismäärän tuotetta kohden. Prosessi on samanlainen kuin kaavion luominen Microsoft Excelissä. Sinun on kuitenkin tunnettava Report Builderin käyttöliittymä ja ymmärrettävä .

Kaikki parhaat,

Sue Bayes