IBCS-standardit | Toimivan raportoinnin keskeiset osat

Tämän päivän opetusohjelmassa puhumme IBCS-standardeihin perustuvan LuckyTemplates-raportoinnin avainelementeistä. Jos et ole perehtynyt IBCS:ään, se tarkoittaa International Business Communication Standards -standardeja, jotka ovat yritystietojen visualisoinnin ja raportoinnin korkeimmat standardit. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Käydään läpi toiminnallisen raportoinnin avainelementit, niin näet, kuinka nopeasti voimme rakentaa ne LuckyTemplatesissa.

Sisällysluettelo

• IBCS-standardit LuckyTemplates-raportoinnissa: Kehittyneiden kaavioiden käyttäminen
• Muita tärkeitä elementtejä IBCS-standardeihin perustuvassa raportoinnissa
• Johtopäätös

IBCS-standardit LuckyTemplates-raportoinnissa: Kehittyneiden kaavioiden käyttäminen

Ensimmäinen osa toimivaa raportointia on mahdollisuus käyttää joitain kehittyneitä kaavioita , kuten segmentoituja kaavioita, vesiputouksia, kaavioita ja niin edelleen, sekä varianssianalyysiä. Osoittaaksesi tämän, siirrytään LuckyTemplatesiin.

Aloitamme tyhjästä kankaasta ja lisäämme vain taulukoihimme ja kaavioihimme. Kun tuomme, esimerkiksi taulukon tänne, voimme nyt täyttää sen tiedoilla. Aloitetaan rakenteellisesta hajoamisesta. Tässä tapauksessa taulukot ovat sopivimpia, ja voimme vain täyttää ne todellisilla tiedoillasi.

Vaikka tämä on taulukkovisuaali, näet, että saat sarakkeiden tilavuudet lajiteltuina. Voimme myös yksinkertaisesti napsauttaa saraketta käyttääksemme erilaisia ​​lajitteluvaihtoehtoja. Tämä pysyy yhtenäisenä kaikissa visualisoinnin sarakkeissa.

Mutta avaintieto yritettäessä vertailla eri elementtejä on lisätä vertailumittoja. Mutta avaintieto yritettäessä vertailla eri elementtejä on lisätä vertailumittoja . Joten jos laitamme edellisen vuoden mittarin luokkaan Edellinen vuosi, näet, että saamme tämän sarakkeen edelliseltä vuodelta sekä automaattiset poikkeamat.

Muista, että haluamme responsiivisen suunnittelun, jotta visualisoinnin käytettävissä on mahdollisimman paljon tietoa. Voimme sitten tehdä tarvittavat säädöt ja muutokset haluamallasi tavalla. Voimme myös sammuttaa tai piilottaa tarpeettomat sarakkeet. Voimme myös vaihtaa päällekkäisen pylväskaavion varsinaisissa sarakkeissa. Jos haluamme lisätä korostuksia joihinkin tietoihin, meillä on myös muotoiluvaihtoehdot täällä.

Täällä on niin paljon tehtävää. Voimme myös lisätä erilaisia ​​kausilaskelmia. Jos esimerkiksi haluamme yhdistää kuukausi-, vuosi- ja aikatietofunktiot tai jopa laskentaryhmiä, voimme vain lisätä ne ryhmän paikkamerkkiin.

Jos kuitenkin haluamme rajoittaa tilan ja tiedon määrää, voimme luoda todella yksityiskohtaisen taulukon siten, että se keskittyy varianssiin. Mutta emme ehkä halua, että nämä varianssit näkyvät aina. Voimme yksinkertaisesti vaihtaa näkymää kaavion liukusäätimellä ja luoda sitten täysin erillisen näkymän visuaalisuudesta.

Mutta ehkä aikakehysten analysointi taulukkomuodossa ei ehkä ole paras mahdollinen ratkaisu. Joten ehkä aloitussivuilla ja huipputason katsauksissa parempi tapa täydentää tätä on kaavioiden avulla.

Jos lisäämme vertailumittoja, saamme lisätietoja. Tämä kaikki on responsiivista. Jos teen sitä pienemmäksi tai suuremmaksi, se antaa meille tilaa riippuen paljon tietoa. Voimme vaihtaa eri asettelujen välillä ja näyttää tietyn näkymän asettelussa. Pystymme myös suodattamaan tiedot suoraan visuaalisesti.

Haluamme myös ottaa käyttöön pienet kerrannaiset. Voimme ottaa nämä ominaisuudet nopeasti käyttöön Zebra BI:ssä. Voimme luoda useita elementtejä vain lisäämällä kyseiset liiketoimintayksiköt esimerkiksi ryhmän paikkamerkkiin.

Tässä skaalaus on käytössä. Kuten näette, alaelementeillä ei oikeastaan ​​ole paljon äänenvoimakkuutta ylätasoon verrattuna. Voimme tehdä tässä vain siirtyä Small Multiples -asetuksiin ja ottaa käyttöön top N ja muut vuorovaikutukset.

Nyt voimme hallita niiden kohteiden tasoa, jotka näytetään viiden suurimman elementin kanssa, ja kaikki loput tulee yhdistää muihin kenttiin. Voimme sitten lisätä ja vähentää tätä itse visuaalissa. Tämä on todella erittäin interaktiivinen, jopa loppukäyttäjille.

Lisäksi pääsemme myös pinokaavioon. Pinokaaviot eivät yleensä ole parhaita visualisointivaihtoehtoja, varsinkin jos pinoja on useita, koska tietojen vertailu on todella vaikeaa ja elementtejä on liikaa. Mutta tällä Top N:llä ja muilla toiminnoilla se saattaa olla hallittavissa.

Muita tärkeitä elementtejä IBCS-standardeihin perustuvassa raportoinnissa

Seuraava elementti olisi ryhmätaulukot varianssien kanssa . Koska voit piilottaa tietyt elementit vain yhdestä ryhmästä, voit luoda todella yksityiskohtaisen lähestymistavan tähän. Näemme tämän toiminnassa tässä yhteenvedon kojelaudan esimerkissä.

Meillä on tässä kaikki vertailumitat yläosassa olevien kaavioiden paikkamerkissä. Meillä on myös joitain KPI:itä kojelaudan vasemmalla puolella, joiden avulla voimme suodattaa muun tiedon. Olen käyttänyt Zebra BI -korttia tehokkuusindikaattoreiden määrittämiseen, mikä on toinen avaintekijä toimivassa raportoinnissa. Alareunassa on segmentoituja kaavioita.

Lisäksi ylä- ja alaosa N:n käyttäminen , joita voidaan käyttää myös taulukoissa, on myös avainasemassa raportin luomisessa. Raporttisivun työkaluvihjeiden käyttäminen lisätietojen hankkimiseen ja sen tarjoaminen lennossa voi olla todella tehokasta myös tarinankerronnassa.

On myös todella hyvä idea aloittaa aloitussivulla, jossa on nämä huipputason erittelyt. Näet, että Top N plus Others -ominaisuus on käytössä tässä. Voimme myös yhdistää tämän vertailumittauksiin tai automaattisesti säädettäviin varianssiin.

Toinen avaintekijä todella hyvässä ja toimivassa raportissa on käyttäjien ottaminen mukaan . Käyttämällä ohjepeittokuvia painikkeilla sekä GIF- ja kirjanmerkkiyhdistelmillä voit luoda todella hyvän perehdytyskokemuksen.

Lopuksi todella keskeinen osa toimivaa talousraportointia on erilaisten tilinpäätösten esittäminen . Tässä esimerkissä meillä on taulukkovisuaali, jossa on tilien rakenne ja arvosi verrattuna suunnitelmaan. Käytämme sarakkeissa integroitua vesiputouskaaviotyyppiä.

Kun puhumme tilinpäätöksestä, meillä ei yleensä ole tiettyjä mittareita tilirakenteessa. Joten, mitä voimme tehdä tässä, on napsauttaa mitä tahansa luokkaa, voimme vain siirtyä Lisää kaava -kohtaan ja kirjoittaa kaavaan itse visuaaliseen. Tämä mahdollistaa loppukäyttäjillä tämän räätälöinnin, mikä todella auttaa meitä raporttien ja tilinpäätösten luomisessa.

Lisäksi, kun olemme jäsentäneet visuaaliamme, haluamme yleensä saada kommentteja , jotka ovat lisänäkemyksiä siitä, miksi tiettyjä asioita on tapahtunut. Ja tätä varten voimme käyttää kommentointiratkaisua kaikissa kolmessa visuaalisessa kuvassa.

Johtopäätös

IBCS-standardien käyttäminen LuckyTemplates-raportoinnissa on loistava tapa parantaa raporttejasi. Olet oppinut tässä blogissa toimivan raportoinnin avaintekijät. Toivottavasti tästä sisällöstä on sinulle apua.

Jos haluat ymmärtää tarkemmin, kuinka tämä tehdään, katso koko video alla. Katso myös alla olevista linkeistä lisää aiheeseen liittyvää sisältöä.

Kippis!

LuckyTemplates -tiimi