IBCS-raportointi yritystietojen visualisointiin LuckyTemplatesissa

Tänään esittelemme nopeasti IBCS:n, joka on lyhenne sanoista International Business Communication Standards. Nämä ovat yritystietojen visualisoinnin korkeimmat standardit. Tässä opetusohjelmassa opit luomaan selkeitä ja johdonmukaisia ​​raportteja LuckyTemplatesissa noudattamalla IBCS-raportointia. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Nykyään keräämme ja tallennamme paljon liiketoimintadataa, mutta niin tehdessämme kohtaamme haasteen sen esittämisessä, ymmärtämisessä ja oikeiden päätösten tekemisessä nopeammin. Seuraamalla IBCS-raportointia saavutat selkeyden ja johdonmukaisuuden koko organisaatiossa.

Puhutaanpa tietosuunnittelusta ja IBCS:n taustalla olevista inspiraatioista. Ajatuksena on olla johdonmukainen dataesitys. Muilla alueilla, kuten kartoissa, liikennemerkeissä, musiikkikuvioissa jne., on johdonmukaisuutta, koska niillä kaikilla on vakiomallit ja -esitykset. Mutta entä liiketoiminnassa? Liiketoiminnan raportoinnissa ei ole johdonmukaisuutta, selkeyttä eikä sovittuja malleja.

Meillä on erilaisia ​​myynnin kojelaudat ja talousraportit, erilaiset KPI-mittaristot, erilaiset ohjelmistojärjestelmät, dataesitys, legenda-ideat jne. Meillä on erilaisia ​​tapoja esittää tiedot. Ja ratkaisu tähän on hyväksytty ja vakiintunut malli, joka on IBCS-raportointistandardit.

IBCS korostaa viestien ja otsikoiden esittämistä, ajan ja rakenteen esittämistä, eri aikajaksojen esittämistä, mitä kaavioita missäkin tapauksessa käytetään, miten etikettejä voidaan merkitä tehokkaasti ja mihin ne sijoitetaan.

Kun käsittelemme kuvioiden tunnistamista, haluamme säilyttää johdonmukaisen esityksen. Jos näytämme todellista dataa, ennustedataa, suunniteltua dataa tai edellisen ajanjakson dataa, haluamme pystyä tunnistamaan ne välittömästi kuvioiden tunnistusten avulla. Tämä on yksi näiden standardien keskeisistä osista.

Suoritusraportoinnissa varianssin korostaminen on todella tärkeää. Kuten tiedät, suurin osa toiminnasta todella tapahtuu siellä. Skaalaus on myös välttämätöntä yritystietojen visualisoinnin kannalta. Jos et skaalaa johdonmukaisesti koko kojelautaan, saat nopeasti vinokuvan suorituskyvystäsi. Lopuksi haluat pystyä korostamaan kojelaudojesi tärkeimmät osat, suurimmat muutokset ja poikkeamat ja niin edelleen.

Sisällysluettelo

• IBCS-raportointistandardien käyttöönotto LuckyTemplatesissa
• Johtopäätös

IBCS-raportointistandardien käyttöönotto LuckyTemplatesissa

Katsotaanpa ensin esimerkkiä raportista, joka ei täytä standardeja. Tämä on tyypillinen myynnin kojelauta.

Meillä on täällä joitain aikaesityksiä ja joitain viipaleita ylhäällä. Sitten meillä on myyntinumerot. Näemme, että meillä on 1,9 miljoonaa myyntiä. Olemme kannattavia ja meillä on täällä joitain määriä. Meillä on erittelyt eri tilojen, ajanjaksojen ja joidenkin alaluokkien mukaan.

Jokaisen kojelaudan pitäisi kuitenkin vastata yksinkertaisiin kysymyksiin, kuten: Onko myyntituloni hyvä vai huono? Kuinka hyvä tai kuinka huono se on? Miksi näin on ja mitä aiomme tehdä asialle?

Ja jos yritämme vastata näihin kysymyksiin tämän kojelaudan avulla, huomaamme nopeasti, että meillä on esteitä. Kyllä, näemme, että olemme kannattavia, mutta entä jos tuottotavoitteemme tälle ajanjaksolle olisi vaikkapa 300 000 tai jos myynti olisi 20 % suurempi? Emme yksinkertaisesti saa tätä tietoa tällaisesta kojelaudasta.

Jos emme pysty määrittämään, onko myyntimme hyvä vai huono, kuinka voimme tietää, kuinka hyvä tai kuinka huono se on? Myyntilukujen ymmärtäminen eri jaottelujen perusteella, esimerkiksi donitsikaavion tai puukartan tai rakenneakselin ja viivakaavioiden yhdistämisen avulla, voi olla todella hämmentävää eikä anna tarvittavaa tietoa ymmärtääksemme miksi saavutimme kyseiset luvut.

Yksi asia, joka on melko yleistä, on luovuttajakaavioiden käyttö. Ne ovat ihanteellisia, kun vertaat enintään kolmea elementtiä. Parempi visualisointityyppi olisi pelkkä sarake- tai pylväskaavio, koska voit helposti vertailla korkeus- tai pituuseroja.

Puukartan visualisointi voi viedä suuren osan kojelaudasta. Määrää lukuun ottamatta se ei anna meille paljon tietoa. Lisäksi haluan korostaa tässä värien käyttöä. Raportin värit eivät ole vain visuaalista houkuttelevuutta, vaan niiden tulee edustaa jotain merkittävää.

Lisäksi akselien sekoittaminen ajan ja rakenteen kanssa voi olla todella hämmentävää. Yleensä edustamme aikaa horisontaalisesti ja ymmärrämme sen kulkevan vasemmalta oikealle. Mutta jos yhdistät sen rakenneelementteihin (kuten tähän yhdistelmäkaavioon alareunassa), varsinkin kun yhdistät sen viivakaavioihin, se voi antaa sinulle nopeasti väärän käsityksen siitä, mitä todellisuudessa tapahtuu. Tässä viivan osoittama korrelaatio on väärä.

Tarkastellaan nyt samanlaista datajoukkoa, mutta tässä tapauksessa oikein. Tässä alla olevassa raportissa näet heti, että kysymyksiimme voidaan vastata.

Meillä on ylhäällä KPI, joka kertoo meille tarkalleen kuinka hyvä tai kuinka huono myyntimme on. Näemme, että olemme 1,1 miljoonaa alle suunnitelman. Tiedämme, että se on huono, koska käytämme värejä johdonmukaisesti ja värien takana oleva merkitys on standardoitu. Voimme nopeasti ymmärtää ja keskittyä siihen, missä todelliset vaihtelut tapahtuvat, mitä tapahtuu ja mitä meidän on ymmärrettävä kojelaudalta.

Näemme nopeasti, että tammi-elokuussa on joitain nousuja ja laskuja, mutta punaista väriä on enemmän kuin vihreää. Näemme myös taulukkovisuaalista, että erittely on skaalattu. Sen avulla meidän on helppo nähdä poikkeamat suhteessa kokoon. Ymmärrämme, miksi meillä on alitoimintaa.

Tässä on toinen esimerkki toimivasta raportista, jossa hyödynnetään IBCS-raportointistandardeja. Tämä raportti on todella hyvä esimerkki eri luokkien ymmärtämisestä ja vertailusta.

Kuten näet, tämä raportti käyttää Small Multiples -toimintoa. Kaikki nämä kaaviot on asetettu yhdenmukaisille asteikoilla, ja voimme visuaalisesti verrata yhden sarakkeen korkeutta toiseen. Tämä antaa meille mahdollisuuden nopeasti, vain yhdellä silmäyksellä, ymmärtää eri luokkiemme vaikutukset, koska kaikki skaalataan johdonmukaisesti.

Johtopäätös

Tämän päivän opetusohjelmassa olet oppinut, kuinka tärkeää on ottaa IBCS-raportointistandardit käyttöön . IBCS:n käyttöönotto tekee tiedoistasi ja raporteistasi paljon helpompia ymmärtää.

Näet erittelyt selkeästi, kaikki tiedot on lajiteltu ja värit ja kuviot ovat standardoituja. Poikkeamat ovat myös selkeitä, koska kaikki on skaalattu oikein. Small Multiples -visualisoinnin käyttäminen puukarttojen ja spagettikaavioiden sijaan on paljon tehokkaampi tapa näyttää tietosi.

Toivottavasti tämä auttaa sinua. Jos olet kiinnostunut IBCS-raportoinnista, katso koko video alla ja tutustu alla oleviin linkkeihin.

Kippis!

LuckyTemplates -tiimi