Hyväksynnän työnkulun määritys ja testaus Power Automatessa

Tässä opetusohjelmassa opimme määrittämään in . Joskus virtauksia ei voida täysin automatisoida, ja ne saattavat vaatia käyttäjän toimia.

Hyväksynnät ovat erittäin hyödyllisiä, koska voimme automatisoida osan kulusta ja jakaa käyttäjän toimia vaativan osan omaan erilliseen virtaukseen.

Esimerkiksi kulupyyntöä varten voi olla kulku. Se käsitellään tavallisten kanavien kautta. Jonkun on kuitenkin vielä katsottava sitä vain varmistaakseen, että summa on järkevä. Jos se on yli tuhat dollaria, pyyntö tulee hyväksyä ennen kuin kulku jatkuu.

Keskustelussamme saamme toisenlaisen esimerkin. Käytämme tätä esimerkkikulkua, joka lähettää sähköpostin, kun uusi twiitti julkaistaan.

Sitten on ehto, jossa jos kohde sisältää ongelman tai ongelman, se luo Trello-kortin. Muussa tapauksessa se uudelleentwiittaa twiitin.

Emme kuitenkaan ehkä halua uudelleentwiitata sitä ennen kuin todellinen ihminen hyväksyy sen. Siksi annamme hyväksynnän juuri ennen kuin se siirtyy uudelleentwiittausvaiheeseen. Itse asiassa keskeytyy, kun se tulee siihen pisteeseen, ja jatkuu, kun käyttäjä hyväksyy sen. 

Sisällysluettelo

• Hyväksyntätyönkulun luominen Power Automatessa
• Hyväksyntätyönkulun ehtojen määrittäminen
• Työnkulun testaus
• Analysoidaan hyväksymistyönkulkua
• Hyväksynnät puhelimessa
• Johtopäätös

Hyväksyntätyönkulun luominen Power Automatessa

Luodaan nyt hyväksyntätyönkulku. Ensin meidän on lisättävä toiminto.

Kirjoita sitten " hyväksyntä " ja napsauta näkyviin tulevaa hyväksyntäliitintä .

Tälle liittimelle on kolme erilaista toimintoa. Voit joko luoda hyväksynnän, odottaa hyväksyntää tai yhdistää nämä kaksi asiaa ( Aloita ja odota hyväksyntää ). Valitsemme toisen vaihtoehdon, koska haluamme sekä aloittaa että odottaa hyväksyntää.

Tälle toiminnolle on käytettävissä neljä hyväksymisvaihtoehtoa. Valitaan Ensimmäinen vastaaja -vaihtoehto.

Otsikko- kentässä meidän on määritettävä, mitä haluamme hyväksyjän tietävän ennen kuin he hyväksyvät. Joten laitetaan se ketjutettuun ilmaisuun sanomalla " Uusi twiitti on lähetetty; Pitäisikö meidän uudelleentwiitata? ”. Napsauta sitten OK- painiketta.

Kopioin ja liitän sähköpostiosoitteen, jota käytin tässä organisaatiossa. Varmista, että käytät kelvollisia sähköposteja.

Voimme myös antaa useita henkilöitä. Meillä voi olla 20 arvioijaa, ja vain yhden heistä tarvitsee todella hyväksyä ne.

Tiedot - kenttään tarvitsemme vain twiitin tekstin ja myös käyttäjän nimen. Napsauta siis Lausekkeet - välilehteä ja käytä concat- lauseketta. Kirjoita " Tweet: " ja muista lisätä pilkku (,) heti sen jälkeen.

Napsauta sitten Dynaaminen sisältö -välilehteä ja valitse " Tweet text ".

Lisätään myös tilaa.

Kirjoita sen jälkeen " Nimi: ". Muista jälleen lisätä pilkku heti sen jälkeen. 

Napsauta sitten " Nimi " Dynaaminen sisältö -välilehdessä.

Napsauta lopuksi OK .

Voimme myös laittaa nimikkeen linkin, jos haluamme linkittää ne varsinaiseen twiittiin, mutta ohitamme sen. Tallennetaan tämä toiminto toistaiseksi napsauttamalla Tallenna .

Hyväksyntätyönkulun ehtojen määrittäminen

Haluamme, että uudelleentwiitti todella tapahtuu hyväksynnän jälkeen. Joten meidän on vaihdettava näiden kahden toiminnon järjestystä. Siirrä Retweet- toiminto Aloita ja odota hyväksyntää -toiminnon alle.

Tarvitsemme myös erillisiä reittejä tai erillisiä virtoja sen mukaan, hyväksyykö käyttäjä vai hylkääkö se twiitin. Napsauta siis pluspainiketta ja valitse " Lisää toiminto ".

Toimintamme pitäisi olla ehto. Napsauta siis Condition- säädintä.

Edellytyksenä on, että tulos on yhtä suuri kuin " Hyväksy ".

Jos ehto on totta, se tulee twiitata uudelleen. Siirretään siis uudelleentwiittaustoiminto " Jos kyllä " -polun sisään .

Jos sitä ei hyväksytä, haluamme siitä ennätyksen. Joten lisätään toiminto " Jos ei " -polulle.

Etsi ja napsauta " Trello ".

Valitse sitten " Luo kortti ".

Valitse Tehtävät Board Id -kenttään ja Ongelmia ylätason luettelotunnuksessa .

Kirjoita Kortin nimi -kenttään " Tweet on hylätty ".

Mitä tulee Kuvaus- kenttään, valitse " Tweet text " Dynaaminen sisältö -välilehdeltä.

Napsauta sitten Tallenna .

Työnkulun testaus

Testataan nyt hyväksymisprosessia. Napsauta ensin Testaa .

Valitse " Suoritan laukaisutoiminnon " ja napsauta Testaa - painiketta.

Avataan Twitter ja twiittaataan " Power Automate on AMAZEBALLS! ”.

Tämä taas kestää yleensä muutaman hetken, koska se kysyy jatkuvasti Twitteristä. Kun kulku on suoritettu onnistuneesti, siirry kohtaan Hyväksynnät .

Sitten näemme, onko uusi hyväksyntäpyyntö. 

Analysoidaan hyväksymistyönkulkua

Analysoidaan nyt, kuinka virtaus toimi. Prosessi on mennyt ehdon läpi.

Twiitissä ei ole sanaa " Ongelma ". Tästä syystä Trello-korttia ei vielä luotu. Sen sijaan se odotti hyväksyntää.

Tämän jälkeen saamme ilmoituksen sähköpostitse, puhelimitse ja tällä hallintapaneelilla. Tästä lähtien voimme valita, hyväksymmekö sen vai emme. Katsotaanpa ja klikataan pyyntöä.

Kuten näemme, se sisältää kaikki vaatimamme argumentit, kuten twiitin tekstin ja sen twiittaaneen henkilön nimen.

Tästä syystä hyväksytään twiitti.

Napsauta sitten Vahvista- painiketta.

Palataan nyt omaan kulkuomme. Kuten näemme, ehto oli totta. Siksi " Jos kyllä " -polun toiminto ( Uudelleentwiittaa ) suoritettiin.

Kun tarkistamme Twitterimme, näemme, että twiitti on jo uudelleentwiitattu.

Hyväksynnät puhelimessa

Katsotaan nyt, miltä nämä hyväksynnät näyttävät matkapuhelimissa. Tässä esimerkissä kävin juuri läpi saman testiprosessin luomamme virtauksen osalta. Sitten tuli ilmoitus juuri julkaistun twiitin jälkeen.

Kun napsautamme sitä, meidät ohjataan Hyväksynnät- sivulle, joka sisältää kaikki tällä hetkellä saamamme hyväksynnät. Sitten voimme yksinkertaisesti hyväksyä, hylätä tai napsauttaa hyväksyntää.

Kun napsautamme hyväksyntää, näemme sen tiedot toisella sivulla.

Koska twiitti täyttää ehtomme/standardimme, napsautamme Hyväksy .

Ja näin voit hallita hyväksyntöjä kohteessa .

Johtopäätös

Hyväksyntätyönkulun luominen onnistui Power Automatessa. Muista, että virtojen ei tarvitse olla täysin automatisoituja, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että olet epävarma siitä, mitä virroissasi voi tapahtua. Voit vain sisällyttää käyttäjien toimiin työnkulkuihisi ja tehdä niistä mukautetumpia ja loogisempia. 

Jos olet konsultti ja aiot ottaa käyttöön yrityksen, monet näistä hyväksyntäprosesseista ja työkaluista on sisäänrakennettu sinua varten. Tämä tekee Power Automaten käyttökokemuksesta paljon paremman, varsinkin kun käyttäjät voivat tehdä kaiken sekä työpöydältä että puhelimelta.

Kaikki parhaat,

Henry