Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Haluan näyttää sinulle erikoistekniikan, jolla korostin pisteitä sirontakaavioissa suodatinvalinnan perusteella. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Tämä esimerkki tuli itse asiassa yhdestä. John Hopkins -yliopistolta saimme tietoa COVID-tilanteesta uusien vahvistettujen, toipuneiden ja kuolleiden tapausten määrästä jokaisessa maassa. Joka päivä meidän piti luoda yhdelle sivulle raportti tärkeimmistä tiedoista.
Sisällysluettelo
Hajakaavioiden käyttäminen COVID-tapausten näyttämiseen eri maissa
Raportin pääideana, jonka halusin rakentaa, oli luoda jotain dynaamista , jotain, jonka avulla loppukäyttäjä voi olla yhteydessä tietoihin ja tehdä vertailuja maiden välillä erittäin helposti ja nähdä nopeasti erilaisia mittareita, joita on hyödyllistä seurata.
Ajattelin heti sirontakaavioita, koska niillä on monia etuja käyttökokemuksessa. Voimme verrata helposti sirontakaavion sisältämiä tietoja. Tämän tyyppinen visualisointi on erittäin joustava, koska sinulla on Y-akseli ja X-akseli, ja sitten sinulla on myös työkaluvihjeet.
Ainoa asia, joka mielestäni puuttui täältä, oli suodattimen ja hajontakaavion välinen suhde. Esimerkiksi alla olevassa raportissa, jos valitsen tietyn maan suodattimesta, halusin korostaa sitä kohtaa, joka kiinnittää huomion loppukäyttäjään, joka näyttää sitten lisätietoja, jotka on upotettu työkaluvihjeeseen. Tämä tekee raportista kiinnostavamman.
Siksi loin nämä sirontakaaviot highlight-tekniikalla .
Toinen asia, joka vaivasi minua tässä, on se, että mietintöä tarkasteltaessa useimmat kohdat ovat liian lähellä toisiaan. On vaikea nähdä jokaista maata.
Joten tämän ratkaisemiseksi lisäsin valikon, jossa voit mukauttaa Y-akselia . Tämä helpottaa pisteiden näkemistä sirontakaavioiden sisällä.
Raportti on erittäin dynaaminen ja antaa loppukäyttäjälle mahdollisuuden nähdä ja vertailla tietoja. Joten nyt näytän sinulle, kuinka se tehdään.
Suodattimien luominen ja muotoilu
Ensin näytän sinulle, kuinka suodattimet muotoillaan sirontakaavioissa.
Kuten näet, minulla on hajontakaavioni täällä. Mutta kun muutan suodattimeni valintaa, minulla on vain yksi piste hajontakaaviossa, joka on valitsemani maa.
Haluan nähdä kaikki maat hajontakaavioissa. Korjaan tämän napsauttamalla suodatinta, valitsemalla Muoto ja sitten Muokkaa .
Ja sitten leikkaan kentäni vuorovaikutuksen napsauttamalla tätä kuvaketta jokaisessa kaaviossa.
Seuraavaksi luon uuden taulukon, jossa on samat tiedot kuin tämä suodatin. Joten haluan yhden pöydän kaikkien maiden kanssa. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Mallintaminen ja napsauttamalla sitten Uusi taulukko .
Tässä luon taulukon, joka ottaa kaikki maat ensimmäisestä taulukosta (slicer) käyttämällätoiminto.
Sitten otan tämän uuden taulukon raporttisivulle ja muutan sen sliceriksi. Muutan sen sitten pudotusvalikosta.
Huomaa, että tätä taulukkoa ei ole yhdistetty malliin.
Haluan synkronoida nämä kaksi leikkuria. Joten napsautan ensimmäistä viipalointiyksikköä, siirryn sitten Näytä- kohtaan ja napsautan Synkronoi slicerit .
Siirryn sitten Lisäasetukset-kohtaan ja annan sille nimen. Tässä esimerkissä kutsun tätä Highlightiksi .
Napsautan sitten toista leikkuria ja annan sille saman nimen.
Nyt kaksi suodatinta ovat synkronoituja. Joten kun valitsen ensimmäisen viipalointilaitteen, esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan, voimme nähdä, että Iso-Britannia on valittuna toisessa siipikarjassa.
Jos napsautan Algeriaa toisessa leikkurissa, näemme sen myös pää- tai ensimmäisellä viipalointilaitteella.
DAX:n käyttö pisteiden korostamiseen hajontakaavioissa
Seuraavaksi tässä on luotava mitta, jota käytetään tiettyjen tulosten korostamiseen hajontakaavioissa. Katsotaanpa tarkemmin mittaa tai kaavaa, jonka loin tätä esimerkkiä varten.
loin muuttujia (), jotka ovat hyviä yksinkertaistamaan monimutkaisia kaavoja, kuten tämä. Ensimmäinen on luettelo kaikista maista, jotka ovat suodattimessa käyttäentoiminto. Sitten käytänpääsuodattimelle. Sitten käytänuudelle pöydälle.
Ja sitten minulla on alareunassa oleva lauseke, joka sanoo, että jos sitä ei suodateta , se näkyy hajontakaavioissa keltaisena värinä. Valitun värin väri on oranssi.
Napsautan sitten raporttisivulla hajontakaaviota ja siirryn rullamaalausosaan. Siirryn Data Colorsiin ja napsautan pientä fx- kuvaketta .
Tässä muotoilen kenttäarvojen mukaan ja Perustuu kenttään , joka on luomani mitta. Teen samoin muiden hajontakaavioiden kanssa.
Ja nyt voit nähdä, että valittu maa on korostettu hajontakaavioissa oranssilla värillä.
Nyt emme halua nähdä tätä toista leikkuria täällä raporttisivulla. Joten piilotamme tämän siirtymällä Näytä- välilehdelle, valitsemalla sitten Valinta ja napsauttamalla sitten leikkurin silmäkuvaketta.
Ja nyt meillä on puhdas raporttisivu, jossa on hajontakaavioita, jotka korostavat viipalointilaitteella valitsemamme maan.
Johtopäätös
Tämä on erittäin helppo tekniikka, jonka voit nopeasti ottaa käyttöön omissa raporteissasi. Tämä on yksinkertainen tapa tehdä raporteistasi todella kiinnostavia ja kiinnostavia käyttäjiäsi kohtaan.
Toivottavasti tästä opetusohjelmasta on apua. Jos haluat lisätietoja hajontakaavioista, tutustu alla oleviin linkkeihin.
Kaikki parhaat!
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.