Gantt-kaavion luominen LuckyTemplatesissa Matrixin avulla

Tässä blogissa aion käydä läpi joitakin projektinhallinnan oivalluksia ja puhua erityisesti Gantt-kaavion luomisesta LuckyTemplatesissa Visual Studion matriisin avulla. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Aion näyttää logiikkaa tämän Gantt-kaavion luomisessa, mikä on erittäin hyödyllistä projektinhallinnassa.

Gantt-kaavio on hyvin yleinen visuaalinen kuva, joka näyttää projektin aikajanat. Sen lisäksi se näyttää sinulle todella hyvän yleiskatsauksen ja kaikki yksityiskohdat projekteistasi.

Tässä esimerkkiasetuksissa minulla on dynaaminen päivämäärän slicer, jolla voin helposti muuttaa päivämäärää niin, että myös projektinhallintakaavio päivittyy. Voin myös suodattaa tiettyjä projekteja malliraportissa. LuckyTemplatesin Gantt-kaavioanalyysin saavuttamiseen liittyy monia dynaamisia ominaisuuksia.

Tavoitteeni tässä opetusohjelmassa on korostaa logiikkaa, joka on toteutettava Visual Studion matriisissa tämän visualisoinnin saavuttamiseksi.

Sisällysluettelo

• Matrixin asettaminen
• Taulukkoyhteyksien luominen matriisiin
• Gannt-kaavion luominen LuckyTemplatesissa Matrixin avulla
• Johtopäätös

Matrixin asettaminen

Asennusta varten minun on tuotava muutamia yksityiskohtia pöytääni. Tarvitsen projektin nimen , tehtävän luokan , tehtävän nimen , lopetuspäivän ja aloituspäivän visualisointia varten.

Sen jälkeen aion muuttaa taulukon matriisiksi. Varmistaakseni, että se on määritetty oikein, minun on perehdyttävä hierarkian jokaiselle tasolle.

Napsautan Laajenna kaikki -symbolia hierarkiassa yhden tason alaspäin muutaman kerran, kunnes saan haluamani.

Nyt kun se on asetettu, aion muuttaa asettelua. Minun on napsautettava muotoilukuvaketta ja siirryttävä kohtaan Riviotsikot . Nyt poistan vaiheittaisen asettelun käytöstä , jotta saan mitä halusin.

Matriisi, joka minulla nyt on, ei ole vieläkään valmis, koska tarvitsen edelleen sarakkeita. Haluan matriisin olevan dynaaminen. Haluan myös tietojen perustuvan valintoihin mistä tahansa projektista ja mistä tahansa päivästä. Siksi aion luoda taulukon ja kutsua sitä päiväksi .

Käytin hyvin yksinkertaista kaavaa tämän taulukon luomiseen ja arvojen luomiseen nollasta 200:aan.

Päivätaulukon luomisen jälkeen minun on vedettävä se sarakkeet-parametrini sisään, jotta se pääsee matriisiin. Mutta kun teen sen ilman laskelmia, saan ilmeisesti virheen. Se on järkevää, koska Days- taulukollani ei ole suhdetta muiden pöytien välillä. Siksi minun on luotava yhteys tauluihin. Tätä varten minun on yhdistettävä taulukot DAX-kaavalla.

Taulukkoyhteyksien luominen matriisiin

Tässä on kaava, jota aion käyttää. Nimesin kaavan juuri vaiheeksi 1 tunnistamisen helpottamiseksi.

Loin tämän kaavan mahdollistamaan taulukoiden välisen suhteen. Pääsin juuri eroon välisummista, koska se on vähän merkityksetön. Sen jälkeen matriisivisuaali näyttää tältä.

Siellä on päivämäärän valitsin ja matriisi näyttää vastaavat päivämäärät valinnan ympäriltä.

Jos siirrän päivämäärän valinnan 16. tammikuuta, minulla on vain kolmen päivän tiedot täällä, koska päättymispäivä on 19. tammikuuta. Koska olen näyttänyt kaavan, aion nyt näyttää tämän laskelman takana olevan logiikan.

Tällä kaavalla on paljon tehtävää. Ensin kaavan on etsittävä nykyinen päivämäärä. Kyse on jokaisesta yksittäisestä tuloksesta itsestään. Toiseksi sen on määritettävä projektipäivät, jotta kaavan on toistettava jokainen rivi aloitus- ja lopetuspäivän välillä. 

DaysFromStartDate- muuttujan osalta se ottaa huomioon aloituspäivämäärän ja valitun päivämäärän. Sillä välin DaysFromEndDate -muuttujan on tarkasteltava sekä aloituspäivää että projektin päiviä. Kuten näet, aloituspäivä ja lopetuspäivä ovat erittäin tärkeitä kaavan osia.

Numeerisille arvoille kaava palauttaa arvon, jos kuluva päivä on suurempi tai yhtä suuri kuin päivät alkamispäivästä. Lisäksi nykyisen päivän numeron on oltava pienempi tai yhtä suuri kuin lopetuspäivä. Jos se sopii ehtoihin, kaava palauttaa 1:n kaikilla matriisin riveillä. Jos se ei sovi ehtoon, kaava palauttaa arvokseen nollan.

Näin teen päivämäärät numeroiksi valikoimasta. Se on täsmällistä logiikkaa, jota matriisissa käytetään.

Gannt-kaavion luominen LuckyTemplatesissa Matrixin avulla

Seuraava tekniikka, jonka haluan näyttää, on tämän matriisin muuttaminen Gantt-kaavioksi. Voit tehdä sen napsauttamallaja valitse sitten Taustaväri . 

Syötä tarvittavat säännöt ja ehdot Taustaväri-ponnahdusikkunassa . Valitse ensin Säännöt avattavasta Muotoilu- luettelosta . Varmista, että valittu mitta on Vaihe 1 ja sitten arvon tulee olla yhtä suuri kuin 1. Lopuksi asetan tämän ehdon kullanväriseksi. Lisään tähän toisen ehdon, joka sanoo: "Jos se on nolla, taustaväri on vaaleanpunainen". 

Tämä ehdollinen muotoiluominaisuus on myös uusi lisäys LuckyTemplatesissa. jos haluat tutustua ominaisuuteen tarkemmin.

Sitten matriisin ulkonäkö muuttuu merkittävästi määritettyjen muotoilusääntöjen perusteella.

Toinen asia, jota voit käyttää, on muuttaa jokaisen sarakkeen leveyttä. Voit säätää kaikkia sarakkeita niin, että ne sopivat yhdelle sivulle, mutta se riippuu silti siitä, miltä haluat matriisin näyttävän.

Tältä lopullinen Gantt-kaavio näyttää raporttisivulla asennuksen jälkeen. Se, mitä aiemmin esitin, oli vain vaihe yksi, koska tein lopulta tästä Gantt-näytteestä hieman edistyneemmän.

Johtopäätös

Tänään olen korostanut todella hienoja ja hyödyllisiä tekniikoita. Toivottavasti pidit siitä ja opit paljon. Voit katsoa blogiin sisällyttämäni opetusvideon saadaksesi lisätietoja. 

Mitä tulee vain jäsenille tarkoitetussa Project Management -istunnossa, olen lisännyt Gantt-kaavioon paljon logiikkaa. Lisäsin eri värejä eri tehtäviin ja tehtäväluokkiin. Olen myös sisällyttänyt eri sävyjä eri projektien valmistumisprosenttiin.

Onnea!