Ennustaminen LuckyTemplatesissa: Vertaa suorituskykyä ja ennusteita kumulatiivisesti W/DAX

Tulosten esittäminen kumulatiivisesti on mielestäni paras tapa näyttää trendejä tiedoissasi. Kun verrataan tietoja budjettiin tai ennusteisiin, trendien tai trendien erojen näyttäminen on välttämätöntä. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Haluat varmistaa, että voit tunnistaa suorituskykysi heikkenemisen mahdollisimman pian, ja katsomalla tätä kumulatiivisesti voit tehdä sen erittäin tehokkaasti.

Tämä on jatkoa aiheelle, jossa kävimme läpi, kuinka voit todella näyttää todelliset tulokset budjetoiduille tuloksille. Budjetit ovat yleensä eri tarkkuudella kuin tosiasiat. Todelliset tekevät useita asioita tapahtumatasolla joka päivä, kun taas budjettisi voivat olla vuositasolla. Löysimme logiikkaa sen suhteen, kuinka voimme jakaa tai jakaa budjetin eri aikaväleille.

Sisällysluettelo

• Ennustaminen LuckyTemplatesissa: Pikakatsaus
• Kumulatiivisen myynnin määrittäminen
• Kumulatiivisen budjetin saaminen
• Todellisen ja budjetin ero
• Datan visualisointi
• Johtopäätös

Ennustaminen LuckyTemplatesissa: Pikakatsaus

Aloitimme kokonaismyynnillämme ja kokonaisbudjetillamme. Meillä oli sama numero allasarakkeessa. 62 miljoonaa on itse asiassa kaikkien budjettien summa. Syy siihen, miksi se on tällainen, johtuu siitä, että Budjettitiedoilla ei ole yhteyttä Päivämäärä-taulukkoon, josta Päivämäärä-sarake tulee .

Kun päivämäärä asettaa suodattimen tähän taulukkoon, Budjettitulos ei tiedä mitä tehdä, koska taulukkoon ei ole virtaa suodatinta. Meidän piti luoda budjettimääräraha käyttämällä DAX-mittauksia. Selvitimme, kuinka monta päivää vuodessa (366 päivää), ja loimme sitten suhteen, jonka tuloksena on 1 / 366 x kokonaisbudjetti . Selvitimme myös kuinka monta päivää päivämääräkontekstissa tällä yksinkertaisella kaavalla.

COUNTROWS-funktio laskee, kuinka monta riviä päivämäärätaulukossa on. Niitä on vain yksi, koska jokainen yksittäinen päivämäärä on vain yksi rivi. Kun siirrymme kuukausiin, Days in Date -konteksti muuttuu sen mukaan, kuinka monta päivää kuukaudessa on. Joten näin saat oikean budjetin allokoinnin riippuen siitä, mikä päivämääräkonteksti sinulla on tällä hetkellä. 

Kumulatiivisen myynnin määrittäminen

Joten miten katsomme näitä asioita kumulatiivisesti? Voimme katsoa sitä päivittäisestä näkökulmasta, mutta se näyttää todella siistiltä, ​​jos pystyisimme seuraamaan aikaa. Meidän tarvitsee vain käyttää kokonaismallia näyttääksemme ennusteemme LuckyTemplatesissa.

Käytämme kokonaismyyntimittaamme, luomme sitten uuden ja kutsumme sitä kumulatiiviseksi myynniksi. Lasketaan kokonaismyyntimme lausekkeena CLCULATE-funktiolla ja käytä sitten FILTER-funktiota ALLSELECTED-kohdassa Päivämäärät-taulukossa. Päivämäärän tulee olla pienempi tai yhtä suuri kuin MAX päivämäärä.

3:56 korosta koko kaava, 3:59 korosta kumulatiivinen myynti oikeanpuoleisessa mustassa laatikossa tärkeimpien toimenpiteiden alla

Joten nyt meillä on kumulatiivinen mallimme ja kokonaismyyntimme laskelmissamme. Luodaan toinen visualisointi tämän kuvaamiseksi. Nyt voimme tarkastella kumulatiivista myyntiä ajan myötä.

Kumulatiivisen budjetin saaminen

Meillä on jo kumulatiivinen malli ja budjettivaraus, joten meidän tarvitsee vain kopioida ja liittää tämä kaava saadaksemme kumulatiivisen budjetin. Sitten muutamme nimen Kumulatiivinen myynti muotoon Kumulatiiviset budjetit ja muutamme sitten Budjetin allokoinnin lauseketta.

Voimme nyt verrata näitä kahta asiaa. Aika siistiä, eikö?

Todellisen ja budjetin ero

Pelkästään yllä olevia kaavioita katsomalla löytyy paljon tietoa, joten emme todellakaan voi nähdä niin suurta eroa. Mutta haluamme silti nähdä eron ajan kuluessa, kun teemme ennusteita LuckyTemplatesissa. Miten olemme seuranneet aikaa? Mikä on juokseva kokonaissumma, ja olemmeko budjetin ylä- vai alapuolella? Meillä on jo kumulatiivisen myynnin ja kumulatiivisen budjetin numerot täällä, joten meidän tarvitsee vain luoda uusi mitta ja kutsua sitä todellisen ja budjetin eroksi. Tässä toimenpiteessä nappaamme kumulatiivisen myyntimme ja vähennämme sen kumulatiivisilla budjeteillamme.

Datan visualisointi

Luomme toisenjossa käytämme sarakekaaviota ja tuomme todellisen eron budjetteihin numerot kankaalle. Nyt voimme selvästi nähdä, kuinka suoriudumme ajan myötä. Näyttää siltä, ​​että aloimme hyvin, mutta sitten ajauduimme vuoden loppua kohti.

Voimme tehdä jotain vielä parempaa kuin tämä, mutta ennen kuin teemme, katsotaanpa tietomalliamme. Kun suodatamme Kaupungit-taulukkoamme, se virtaa alaspäin Budjettitietotaulukossa olemassa olevan suhteen vuoksi.

Käytimme myös myyntitietotaulukon tietoja, joten meidän on siirrettävä suhde Kaupungit-taulukosta Alueet-taulukkoon myyntitaulukkoon.

Vedetään todellisen budjetin eroa kaupunkiemme nimiin, jotta voimme nähdä parhaiten ja huonoimmin suoriutuvia kaupunkeja. Voimme nähdä, mitkä kaupungit menestyivät hyvin ja mitkä eivät.

Voimme nyt napsauttaa jokaisen yksittäisen kaupungin läpi nähdäksemme, kuinka kukin niistä suoritti budjettinsa. Voimme nähdä, että Hamiltonin kaupunki suoriutui erittäin huonosti. Miksi se oli? Muut kaaviot osoittavat, että kaupunki oli kunnossa ensimmäisellä puoliskolla ja putosi sitten vakavasti toisella puoliskolla.

Käyttämällä LuckyTemplatesin ennusteita voimme saada todella hienoja oivalluksia, joista voit keskustella alueesijohtajien ja myyjien kanssa. Tähän pisteeseen pääsemiseksi on suoritettava useita vaiheita, ja olemme yhdistäneet monia niistä. Kehittyneen DAX:n avulla luomasi tiedot ovat fantastisia, ja voit viedä tätä vielä pidemmälle omassa ympäristössäsi.

Johtopäätös

Oletetaan, että seuraat hyvin suhteessa budjettiin, mutta silloin kilpailu markkinoillasi kuumenee hinnanalennusten ansiosta. Jos näin tapahtuisi, näet hyvin nopeasti todellisen linjasi putoavan ennustesi alapuolelle ja ehkä jopa jatkaisit laskua. Ehkä haluat myös laskea hintojasi tai lisätä markkinointialoitteita. Ajattele kaikkia upeita oivalluksia ja toimia, jotka voidaan saada tämän laadun analysoinnista.

Tässä blogiviestissä esitin, kuinka voit laajentaa analyysiäsi ''-palvelun kautta. Ehkä haluat seurata tarkkaa eroa budjettiin. Ehkä haluat nähdä kumulatiivisen eron ja nähdä milloin tahansa, kuinka monta prosenttiosuutta olet perässä vuosiluvuista päivämäärään mennessä. Tämä kaikki on hienoa tavaraa.

Kuten olen muualla maininnut, budjetointianalyysi ei ole helpoin suorittaa LuckyTemplatesissa. Jos kuitenkin pystyt toteuttamaan sen hyvin, todennäköisesti murskaat LuckyTemplatesin puistosta. Jos haluat oppia paljon lisää monista muista analyyttisista skenaarioista ja niiden ratkaisemisesta, tutustu joihinkin kursseihini osoitteessa . Olen erittäin perehtynyt LuckyTemplatesin käytännön sovelluksiin, joten olen järjestänyt kaikki kurssini tällä tavalla.

Kerro minulle, mitä mieltä olet alla olevissa kommenteissa. Onnea tämän kanssa.