Common Data Service liiketoimintaprosessien virroille

Ennen liiketoimintaprosessin määrittämistä, meidän on ensin luotava CDS ( Common Data Service ). Tässä opetusohjelmassa keskustelemme pääasiassa CDS:n luomisesta ennen liiketoimintaprosessin kulun luomista. 

Common Data Service on Microsoftin tapa yhdistää kaikki tieto, joka meillä on organisaation eri suunnista. 

Sisällysluettelo

• Common Data Servicen etujen ymmärtäminen
• Entiteetit Common Data Servicessä
• Uuden CDS-ympäristön luominen
• Käyttöoikeuksien ja suojausroolien määrittäminen
• Johtopäätös

Common Data Servicen etujen ymmärtäminen

Jos olemme esimerkiksi vähittäiskauppa, meillä on tietoja, jotka tulevat myyntipiste- tai myyntipistejärjestelmästämme, kassajärjestelmästämme, HR-ohjelmistosta, palkanlaskentaohjelmistosta ja toimittajiltamme, kuten laskut. Kaikki nämä tallennetaan eri ohjelmistoihin. 

CDS:n avulla voimme niellä ne kaikki ja laittaa ne kaikki yhteen paikkaan. Kun meillä on kaikki tietomme Common Data Servicessä, meillä on yksi paikka, josta pääsemme käsiksi kaikkiin tietoihin. Lisäksi kaikki sovellukset, jotka meidän on rakennettava, voidaan rakentaa CDS:stä. Tämän avulla voimme rakentaa kulun tai sovelluksia käyttämällä näitä tietoja.  

Lisäksi voimme soveltaa tiettyjä liiketoimintasääntöjä Common Data Servicen ympärille. Yksi esimerkki liiketoimintasäännöstä on se, että aina kun saamme myyntipistetietoja, meidän on varmistettava, että ne ovat täydellisiä. Joten meidän on varmistettava, että se tallentaa tapahtumat jokaisesta kassakoneesta. 

Kolmas ja viimeinen hyöty Microsoftin yhteisestä tietopalvelusta on, että se on turvallinen ja luo paljon varmuuskopioita. Näin ollen, jos tietomme jostain syystä kaatuvat, kaikki tietomme ovat nyt CDS:ssä, joka on varmuuskopioitu ja voidaan palauttaa. 

Nämä ovat CDS:n edut. Meidän on jälleen määritettävä CDS, jotta voimme käyttää liiketoimintaprosessivirtoja.

Entiteetit Common Data Servicessä

Voimme ajatella Common Data Serviceä tietokerroksena kaikkien organisaation eri tietolähteiden ja tietoja käyttävien sovellusten välillä. Tietokerroksessa ovat entiteetit .

Entiteetit ovat erilaisia ​​taulukoita, joita meillä on CDS- kerroksessa. 

Tarkastellaan asiaa. Napsauta avattavaa Tiedot -valikkoa ja napsauta Entiteetit .  

Tämä avaa Power Apps -sivumme, joka sisältää entiteetit .

Jokainen näistä kokonaisuuksista on taulukko. Microsoft esiasensi jo yrityksissä löytämänsä yleiset kokonaisuudet yhteiseen tietopalvelukerrokseen. Siksi riippumatta siitä, minkä tyyppistä yritystä olemme, meillä on taulukko, jossa on yhteystiedot, sähköpostitiedot ja niin edelleen. 

Toisessa opetusohjelmassa aiomme saada liiketoimintaprosessin kulkemaan sen ympärillä. Jälleen, koko syy, miksi teemme tämän, on perustaa kaikki infrastruktuurit, joita tarvitsemme liiketoimintaprosessien luomiseksi.

Uuden CDS-ympäristön luominen

Toinen asia, joka CDS: stä on tiedettävä, on ympäristö. Tällä hetkellä olemme oletusympäristössämme. Näemme sen katsomalla sivumme oikeaa yläkulmaa. 

Valitettavasti emme voi luoda kokonaisuuksia oletusympäristössämme ilman organisaation lupaa. Joten rakennetaan ensin uusi ympäristö, jolla on tarvittavat oikeudet kokonaisuuden luomiseen.

Napsauta ensin sivumme oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta.

Napsauta sitten Hallintakeskusta . 

Se ohjaa meidät Ympäristöt- sivulle, jossa voimme luoda uuden ympäristön ja nähdä luettelon luoduista ympäristöistä.

Luodaan nyt uusi ympäristö napsauttamalla + Uusi . 

Nimetään se Env1 .

Tyyppiä varten käytetään kokeiluversiota . Emme halua tehdä siitä hiekkalaatikkoympäristöä, koska tarvitsemme tietokannan, jonka saamme vain käyttämällä Trial -tyyppiä. 

Voimme valita minkä tahansa haluamamme alueen. Tässä esimerkissä jätetään se oletukseksi, joka on Aasia . Tarkoitus - tekstiruutu on valinnainen, joten jätetään se tyhjäksi.

Tarvitsemme jälleen tietokannan, joten vaihdataan tämä kohtaan Kyllä . 

Napsauta sitten Seuraava -painiketta.

Meidän ei tarvitse muuttaa tässä seuraavassa osassa mitään, paitsi että Ota käyttöön esimerkkisovellukset ja -tiedot -asetukseksi on vaihdettava Kyllä . Tämä on meille näyte PowerApps-tiedoista läpikäytäväksi. 

Klikkaa Tallenna .

Latautuminen kestää taas muutaman minuutin. Kun se on valmis, luomamme uusi ympäristö luetellaan tällä Ympäristöt- sivulla, ja näemme, että se on parhaillaan valmisteluvaiheessa. 

Odotettuamme noin 5–10 minuuttia ympäristömme tallentamisesta, voimme napsauttaa Päivitä -painiketta.

Sitten voimme nähdä, että ympäristömme  tila on valmis.

Käyttöoikeuksien ja suojausroolien määrittäminen

Lisätään nyt käyttöoikeudet. Napsauta ensin Asetukset . 

Siirry sitten suojausrooleihin .

Napsauta Environment Maker -painiketta .

Sen jälkeen lisätään ihmisiä. 

Lisätään itsemme lisäämällä sähköpostiosoite, jota olemme käyttäneet rekisteröitymiseen. 

Napsauta sitten Lisää- painiketta. 

Olemme antaneet Henry Leggelle (tällä hetkellä käyttämämme tili) luvan luoda tai poistaa kokonaisuuksia sekä lisätä tai poistaa tietoja. 

Jos nyt laitamme tämän tuotantoon, on hyvä, että meillä on tällaisia ​​turvallisuusrooleja. Tämä on meille tarkoitettu, jotta tiedämme tarkalleen, kuka voi tehdä mitä ja mitkä luvat heillä on infrastruktuurin asennuksen jälkeen.

Ympäristön luomisen jälkeen voimme nyt palata Power Apps Entities -sivulle ja päivittää tämän sivun, jotta voimme siirtyä uuteen ympäristöömme. 

Klikkaamme sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Ympäristöä ja valitsemme aiemmin luomamme ympäristön ( Env1 ).

Nyt meidät on ohjattu uuteen ympäristöömme. Kuten näemme, on ilmoitus, että tämä vanhenee 29 päivän kuluttua. Se on hyvä, koska tämä on vain opetusohjelma. Jos sinulla on kuitenkin todellisia tietoja, jotka haluat säilyttää, muista viedä ne 29 päivän kuluessa . 

Johtopäätös

Lyhyesti sanottuna pystymme luomaan Common Data Servicen, joka on välttämätön liiketoimintaprosessien luomisessa. Jälleen CDS mahdollistaa sen, että meillä on yksi paikka kaikille tiedolle, jota tarvitsemme sovelluksia rakennettaessa. Yksinkertaisimmillaan se on tietojen tallennus- ja hakujärjestelmä, kuten tietokanta.

Se tekee myös tietomme turvassa automaattisesti luotujen varmuuskopioiden ansiosta. Muista, että ennen kuin meillä on CDS, meidän on luotava ympäristö, jossa voimme luoda kokonaisuuksia. Kuten mainittiin, keskustelemme kokonaisuuksien luomisesta erillisessä opetusohjelmassa.

Kaikki parhaat,

Henry