Business Process Flow -integraatio Power Automatessa

Tässä opetusohjelmassa keskustelemme siitä, kuinka voimme integroida liiketoimintaprosessin vuon toiseen virtaan. Yksi esimerkki on se, kun haluamme lähettää Slack-viestin, jossa on joitakin tallennettuja tietoja, aina, kun tietue on tallennettu liiketoimintaprosessiemme kulussa. 

Tässä opetusohjelmassa käytämme automaattista kulkua , koska aiomme luoda kulun automaattisen tapahtuman tai triggerin perusteella. Triggeri perustuu siihen, milloin tietue päivitetään taulukkoon liiketoimintaprosessin kulusta. 

Sisällysluettelo

• Automatisoidun työnkulun luominen liiketoimintaprosessien kulkuintegraatioon
• Hiljaisen viestin lähettäminen, kun uusi tietue luodaan
• Automatisoidun ja liiketoimintaprosessin testaus
• Johtopäätös

Automatisoidun työnkulun luominen liiketoimintaprosessien kulkuintegraatioon

Napsauta ensin automaattista kulkua .

Nimeä se sitten " SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ". 

Vuon laukaisua varten meidän on käytettävä yleistä tietopalvelutriggeriä nimeltä " Kun tietue luodaan ". 

Napsauta sitten Luo -painiketta.

Tämän jälkeen kulkumme siirtyy ja muodostaa yhteyden Common Data Service -palveluun .

Jälleen käyttämämme triggeri on Common Data Service -liitin, ja toiminto on Kun uusi tietue luodaan . Meidän pitäisi sitten valita ympäristö , kokonaisuus ja laajuus . Sen jälkeen voimme nyt luoda automatisoidun kulun, jossa aina kun luomme tai päivitämme tietueen työntekijätaulukossa, se lähettää löysän viestin. 

Ensin meidän on valittava ympäristö. Olemme tällä hetkellä Env1- ympäristössä, jossa loimme . Joten voimme vain valita Nykyisen vaihtoehdon. 

Valitse entiteetin nimeksi NewEmployees- entiteetti . 

Laajuus on tarkoitettu organisaation tietueiden pääsyn rajoittamiseen .

Emme käsittele tätä alaa perusteellisesti tässä opetusohjelmassa. Mutta tässä esimerkissä voimme asettaa tämän kentän, jos haluamme, että kulumme käynnistyy, kun tietueen on luonut vain liiketoimintayksikkö, organisaatio, emo-alaliiketoimintayksikkö tai käyttäjä. Tässä esimerkissä haluamme käynnistää kulun keneltä tahansa, joka luo tietueen entiteettiämme. Joten valitaan Organisaatio -vaihtoehto.

Hiljaisen viestin lähettäminen, kun uusi tietue luodaan

Napsauta ensin Uusi vaihe . 

Etsi ja napsauta Slack . 

Napsauta Lähetä viesti .

Sitten kirjaudutaan sisään. 

Kun olet kirjautunut Slackiin, asetetaan Kanavan nimi yleiseksi , koska haluamme lähettää viestin yleiselle kanavalle . 

Viestitekstissä käytetään concat -lauseketta .

Kirjoita 'Hei kaikki! Meillä on uusi työntekijä: ' . Muista lisätä välilyönti sanan ” työntekijä ” jälkeen ja pilkku (,) sulkevien sulkujen perään. 

Lisätään sitten dynaaminen sisältö etunimelle ja sukunimelle . Muista lisätä pilkku (,) ja välilyönti jokaisen perään. 

Viimeinen asia, joka meidän pitäisi kirjoittaa, on '. He raportoivat osoitteeseen ' ja lisää sitten ReportingManager- muuttuja. 

Napsauta sen jälkeen OK- painiketta. 

Lopuksi säästä virtaus.

Nyt olemme luoneet automatisoidun kulun, joka voidaan käynnistää Common Data Servicen merkinnän perusteella. Teemme tämän merkinnän käyttämällä aiemmin luomaani liiketoimintaprosessin kulkua.

Automatisoidun ja liiketoimintaprosessin testaus

Testataan nyt, toimiiko automaattinen kulkumme aina, kun luomme uuden merkinnän liiketoimintaprosessin kulusta. Napsauta ensin Omat virtaukset .

Napsauta sitten Liiketoimintaprosessivirrat .

Suorita OnboardingANewEmployee napsauttamalla toistopainiketta. 

Napsauta sitten ensimmäistä vaihetta.

Lisätään vielä työntekijän tunnus, etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja syntymäaika. 

Siirry sen jälkeen seuraavaan vaiheeseen. 

Valitaan testaajan paikka. 

Siirry sitten seuraavaan vaiheeseen ja lisää näytetuote, jota he testaavat. Tässä esimerkissä käytetään musiikkia .

Viimeisenä vaiheena asetetaan raportointipäällikkö ja aloituspalkka.

Viimeistele tämä napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta. 

Palataanpa minun virtauksiini .

Napsauta kulkuamme. Meidän on odotettava muutama minuutti nähdäksemme, käynnistyykö automaattinen kulkumme ja julkaistaanko Slack-viesti yleiselle kanavallemme . 

Muutaman minuutin kuluttua voimme nähdä uuden tietueen automaattisessa kulussamme. 

Voimme myös nähdä, että se lähetti Slack-viestin. 

Lisäksi voimme nähdä viestin yleisellä kanavalla .

Johtopäätös

Yhteenvetona olemme oppineet integroimaan liiketoimintaprosessimme automatisoituun kulkuun käyttämälläliittimenä ja laukaisimena.

Ensin meillä oli liiketoimintaprosessi, joka täyttää kokonaisuuden Common Data Servicessämme. Sitten se käynnistää luomamme automatisoidun kulun, joka lähettää tietueen sisältävän Slack-viestin. Tämä on hyvin yksinkertainen prosessi, josta voi olla hyötyä erityisesti yksinkertaisten tai jopa monimutkaisten liiketoimintaprosessien automatisoinnissa.

Kaikki parhaat,

Henry