Automatisoitu virtaus Microsoft Power Automatessa

Tässä opetusohjelmassa opimme luomaan automaattisen työnkulun Microsoftissa, lisää siihen yhteyksiä ja muokkaa sitä käytettävissä olevien mallien avulla. Jos olet vain Power Automaten peruskäyttäjä, et saa sertifikaattia. Voit käyttää sitä vain henkilökohtaisiin tehtäviin, et yritykseesi. 

Tästä huolimatta on tärkeää oppia luomaan virtauksia käytettävissä olevista malleista, koska kaikki mitä todella tarvitset, on mallien luokassa.

Sisällysluettelo

• Automatisoidun kulkumallin luominen
• Yhteyksien lisääminen automaattiseen virtaukseen
• Flow-parametrien muokkaaminen
• Johtopäätös

Automatisoidun kulkumallin luominen

Tässä esimerkissä käytämme mallia Twitterin kanssa ja teemme sen kanssa monimutkaisia ​​esimerkkejä. Valitaan " Lähetä sähköposti uusille twiiteille tietystä avainsanasta " -malli. 

Kuten näemme, tämä kulkumalli on asetettu lähettämään meille sähköpostia joka kerta, kun saamme twiitin avainsanasta, josta olemme kiinnostuneita. 

Joten jos yrityksesi valmistaa vesipulloja, voit periaatteessa perustaa virran, jossa saat sähköpostin, jos joku twiittaa jotain vesipulloista.

Yhteyksien lisääminen automaattiseen virtaukseen

Aloitetaan nyt omamme perustaminenmalli Power . Ensin meidän on yhdistettävä Mail -sovellus, jonka olemme jo tehneet täällä.

Yhdistä se sitten Twitteriin napsauttamalla plusmerkkiä.

Valtuutetaan Microsoft Power Platform antamalla Twitter-tilin käyttäjätunnus ja salasana.

Sen jälkeen se lähettää vahvistuskoodin sähköpostiimme. Etsi kyseinen vahvistuskoodi ja kirjoita se syöttöruutuun. Napsauta sitten Lähetä- painiketta. 

Siinä on nyt valintamerkki, mikä tarkoittaa, että olemme onnistuneesti yhdistäneet Twitter-tilimme automaattiseen virtaukseen. 

Nyt kun olemme yhdistäneet Twitterin, napsauta Jatka -painiketta.

Sitten se näyttää tämän vuomallin vuokaavion.

Flow-parametrien muokkaaminen

Tämän vuokaavion perusteella virtaus käynnistyy, kun uusi twiitti ilmestyy. Se etsii sitten kyseisestä twiitistä tiettyä hakutekstiä. Tämä on periaatteessa avainsana, jonka asetamme. Hakuteksti voi olla esimerkiksi " happy hour " , hashtag tai lähettäjä: nimi. Esimerkiksi "Power Automate" käytetään hakutekstinä tai avainsanana. 

Seuraava on käyttäjän tietojen, kuten käyttäjänimen, saaminen. Meidän ei tarvitse muuttaa sitä toistaiseksi, koska haluamme vain saada sen twiittaaneen henkilön käyttäjätunnuksen.

Viimeinen parametri on sähköpostin lähettäminen sähköpostiosoitteeseen, jossa on Aihe ja Teksti sekä muuttujat, jotka on asetettu.

Muutetaan * Vastaanottaja- kenttä omaksi sähköpostiosoitteeksi. 

Aihetta ei tarvitse muuttaa toistaiseksi, koska Tweet-tekstimuuttuja on tarvitsemamme twiitin tekstisisältö. Toisaalta Name- muuttuja on sen twiittaaneen henkilön nimi. 

Runko antaa meille lisätietoja tällä hetkellä lisättävistä muuttujista.

Napsautammetarkistaaksesi mahdolliset virheet.

Jos virheitä ei ole, napsauta Tallenna -painiketta.

Mennään sitten kohteeseensivu. Näemme nyt kulkumme tässä luettelossa. 

Johtopäätös

Tässä blogiviestissä keskustelimme siitä, kuinka voimme helposti luoda automaattisen kulun Microsoft Power Automatessa. Olemme luoneet monimutkaisen työnkulun käyttämällä yhtä Power Automaten käytettävissä olevista malleista. Olemme myös keskustelleet siitä, kuinka voimme lisätä useita yhteyksiä kulkuomme.

Prosessiautomaatio lisää tuottavuutta ja tehostaa jokaisessa liiketoiminnassa.

Siksi on tärkeää oppia luomaan automatisoituja työnkulkuja Power Automatessa, koska ne voivat korvata manuaalisia ja monimutkaisia ​​prosesseja, jotka vievät liian paljon aikaamme.

Kaikki parhaat,

Henry