ALLEXCEPTin käyttäminen kumulatiivisen kokonaissumman nollaamisen estämiseksi

Aion käydä läpi mielenkiintoisen skenaarion, johon todennäköisesti osut, kun yrität suorittaa kumulatiivista kokonaissummaa LuckyTemplatesissa. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

LuckyTemplates-tukifoorumin jäsen lähetti tämän kyselyn. Jäsen halusi laskea juoksevan saldon kuten kumulatiivisen summan. Ongelmana oli joka kerta kun valinta tehtiin, kumulatiivinen kokonaissumma laskettiin uudelleen. Jäsen ei halunnut sen tapahtuvan.

Tässä tapauksessa ALLEXCEPT on täydellinen toiminto käytettäväksi. Tämä skenaario on itse asiassa hyvä katsaus siihen, miten kumulatiivinen kokonaissumma jatoimivat yhdessä LuckyTemplatesissa. 

Sisällysluettelo

• Esimerkkitiedot
• ALLEXCEPT-funktion käyttäminen
• Johtopäätös

Esimerkkitiedot

Aloitetaan jäsenen esimerkissä annetuista tiedoista.

Pohjimmiltaan se näyttää juoksevan tasapainon pöydällä. Juokseva tasapaino näkyy myös visualisoinnissa.

Nyt kun vedät Viikon numeroa leikkurin poikki, näet, että myös tiedot tasapainottuvat. 

Oletetaan, että haluamme tiedot viikolta 5.

Haluamme, että juokseva saldo viikolle 5 pysyy arvossa 635 sen sijaan, että se muuttuisi 78:ksi, kun leikkuria siirretään, kuten alla näytetään.

Tämä johtuu siitä, että juokseva saldo alkaa aina ensimmäisestä yläreunasta . Joten kun leikkuria siirrettiin, myös yläosan numero vaihtui. Tämä vaikutti koko juoksutaseeseen.

ALLEXCEPT-funktion käyttäminen

Normaalisti näet, että ALLSELECTED käytetään tämänkaltaisissa skenaarioissa. ALLSELECTED-toiminto on kuitenkin hyödyllinen vain silloin, kun yrität vain näyttää dynaamisen kumulatiivisen summan tekemäsi päivämäärävalinnan perusteella.

Tässä ALLEXCEPT tulee mukaan.

Tässä nimenomaisessa tapauksessa emme halua dynaamista kokonaissummaa. Edellytyksenä on estää summaa laskemasta uudelleen joka kerta, kun uusi päivämäärä valitaan . Tätä ALLEXCEPT tekee.

Haluamme saada kumulatiivisen kokonaissumman säilyttäen Viikon numero -kontekstin. Käyttämällä ALLEXCEPT -toimintoa käsittelemme edelleen slicerissa valittuja päivämääriä. Mutta mitä tulee juoksevaan saldoon, se tulee aina menemään ja katsomaan taaksepäin aivan ensimmäiseen viikkoon.

Kun katsot alla olevaa visualisointia, huomaat, että se säilyttää myös oikean arvon. Tämä taas johtuu siitä, että konteksti sallii nyt katsoa taaksepäin viikon 1 ensimmäiseen tulokseen.

Johtopäätös

Tällaiset tapaukset voivat olla ainutlaatuisia, koska haluamme suurimman osan ajasta dynaamisia kokonaismääriä. Mutta jos joudut tilanteisiin, joissa et halua numeroiden kalibroituvan uudelleen jokaisen valinnan yhteydessä, tämä tekniikka on täydellinen ratkaisu.

Lisäksi tapa, jolla käytimme ALLEXCEPT -funktiota tässä, on täydellinen esimerkki siitä, kuinka voit poistaa kontekstin joiltakin parametreilta, mutta säilyttää kontekstin muille samoilla raporttisivuilla.

Toivottavasti voit löytää samanlaisia ​​käyttötapoja ALLEXCEPTille, kun työskentelet LuckyTemplatesin kanssa.

Kaikki parhaat