9 vinkkiä LuckyTemplates-raportoinnin selkeyden parantamiseen

Selkeys on välttämätöntä, kun kerromme tarinamme. Tämä ei vain paranna yleisösi kokemusta, vaan myös säästää heidän aikaa. Yksi keskeinen näkökohta tehokkaiden LuckyTemplates-raporttien luomisessa on varmistaa, että tiedot esitetään selkeästi ja tarkasti. Tässä on muutamia strategioita, joiden avulla voit selkeyttää LuckyTemplates-raportointiasi:

Sisällysluettelo

• Poista tarpeeton sotku
• Käytä huomiotekstejä BI-raportoinnissa
• Varmista, että navigointi on löydettävissä
• Noudata BI-raportoinnin suunnittelun parhaita käytäntöjä
• Keskity tarinaasi ja ryhdy takaa-ajoon
• Tilaa tietosi
  • Eri tapoja tilata tietosi
• Käytä yhtenäisiä värejä
  • Poimintoja, kun käytät värejä BI-raportoinnissa 
• Kiinnitä huomiota tyhjiin tai ei arvoihin
• Tee BI-raportointisuunnittelustasi luotettava ja helppokäyttöinen
• Johtopäätös

Poista tarpeeton sotku

Tietojen visualisoinnissa haluamme näyttää ja kertoa vain sen, mitä tarvitaan ja milloin sitä tarvitaan. Lyhyesti sanottuna meidän on oltava mahdollisimman ytimekkäitä.

Mitä yksinkertaisemmin kerrot tarinasi, sitä enemmän sillä on vaikutusta. Voit tehdä tämän suunnittelussasi rajoittamalla visuaalien määrää sivulla. Tällä on myös positiivinen vaikutus esiintyjiin.

Meidän tulee varata tarpeeksi tilaa, jotta näyttö ei näytä ruuhkaiselta ja kirjasinkoko on riittävän suuri lukemisen helpottamiseksi. Viestimme tulee olla selkeä, yksinkertainen ja helposti ymmärrettävä yleisöllemme.

Tietojen visualisoinnin ja suunnittelun periaatteiden hyvä ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan raportissasi käytettävät oikeat visuaalit.

Käytä huomiotekstejä BI-raportoinnissa

Huomiotekstit ovat tärkeitä raporteissa. Se on tekniikka, joka auttaa sinua käyttäjäpolussa ja käyttäjäkokemuksessa raportissasi. Huomiotekstejä käyttämällä voit ohjata käyttäjät siihen, mitä haluat heidän näkevän tai tekevän seuraavaksi.

Valuuttamuunnosraportissa, jonka luon LuckyTemplatesille, loin varoitusmerkin, joka näkyy vain, kun arvot ovat negatiivisia. Tämä varoitusmerkki sisältää työkaluvinkin, joka ennakoi yleisön kysymyksen "Mikä aiheuttaa tämän huonon tuloksen?"

Se tarjoaa lisätietoa sukeltamalla yksityiskohtiin. Käyttäjä tietää, että tuoteryhmä , muovi ja seka ovat vastuussa tuloksista. Kun käyttäjät tietävät tämän, he voivat sukeltaa syvälle ja suodattaa tuoteryhmän tiettyihin luokkiin ja saada lisätietoja.

Valitusmenettelyraportissa käytin huomiotekstejä korostaakseni kuukaudet, joissa vaihtelut olivat suurimmat. Korostin nämä kuukaudet syystä. Napsauttamalla painiketta käyttäjä voi porautua ja analysoida kyseisen ajanjakson.

Kolmannessa raportissa käytin huomiotekstejä auttamaan käyttäjää tunnistamaan helposti parhaat ja huonoimmat tulokset työkaluvinkin avulla. Käytä siksi huomiotekstejä korostaaksesi tärkeitä ja kiinnostavia tietoja .

Varmista, että navigointi on löydettävissä

Ihmiset luovat mukavia porauksia, mutta joskus mikään ei viittaa sen olemassaoloon. Sinun on varmistettava, että yleisösi näkee ja ymmärtää yrityksesi oivalluksia.

Jos kukaan ei lue niitä, niihin ei reagoida. Yleisösi saattaa myös jättää huomioimatta erittäin tärkeän osan analyysistä ja epäillä päätelmiäsi tai toimintakehotustasi.

Noudata BI-raportoinnin suunnittelun parhaita käytäntöjä

Varmista, että ymmärrät suunnittelun ja sommittelun parhaat käytännöt. Voit tehdä datan visualisoinnin ilman datan tarinankerrontaa, mutta et voi tehdä ilman tietojen visualisoinnin perusteiden ymmärtämistä.

Keskity tarinaasi ja ryhdy takaa-ajoon

Raportti ei ole mysteeriromaani, joten mene asiaan mahdollisimman nopeasti. Selvyyden parantamiseksi on tärkeää ymmärtää, kuinka viestiä parhaiten sulavalla, täsmällisellä ja mielekkäällä tavalla.

Datan visualisoinnin todellinen arvo piilee sen kyvyssä auttaa sinua näyttämään, ei vain kertomaan tarinaasi.

Tässä luomassani raportissa voit nähdä, että aloitussivultani ryhdyin takaa-ajoon ja muunsin viallisiin materiaaleihin liittyvät seisokkikustannukset dollareiksi. Näytin linjan, jonka omaksuin luodakseni raportin alusta alkaen.

Menetetty aika on hukattua rahaa. Kuinka paljon menetämme? Missä häviämme ja miten voimme parantaa? Se oli mietintöni ydinviesti.

Tilaa tietosi

Tietojen visualisoinnin tarkoitus on auttaa tekemään tiedosta järkeä. Satunnaiset kuviot, joita on vaikea tulkita, ovat turhauttavia ja haitallisia sille, mitä yrität kommunikoida. Hierarkia vaikuttaa järjestykseen, jossa ihmissilmä havaitsee näkemänsä.

Eri tapoja tilata tietosi

Voit tilata kaavioita seuraamalla . Järjestys voi olla aakkosjärjestyksessä, peräkkäin tai arvon mukaan laskevassa tai nousevassa järjestyksessä. Voit myös tilata legendaasi varmistamalla, että se jäljittelee kaaviosi järjestystä. 

Kaaviot tulee järjestää tasaisesti. Esimerkiksi X-akselisi tulee olla 0, 5, 10 epätasaisten askelten, kuten 0, 3, 5, 16, sijaan. 

Lisäksi kaikki sivusi tulee esittää tietyssä järjestyksessä. Tärkeät tiedot tulee näyttää vasemmassa yläkulmassa. Tiedot ovat vähemmän tärkeitä oikeassa alakulmassa. 

Käytä yhtenäisiä värejä

Värit ovat yksi tärkeimmistä asioista, joita voit käyttää raporttisuunnittelijana. Se voi vahvistaa tarinaasi tai tuhota sen kokonaan. Aloittelija tietojen visualisoinnissa käyttää liikaa värejä. 

Kuten yllä olevasta raportista näet, yritin pysyä johdonmukaisena käyttämäni värin kanssa ja loin kaavioiden välille yhteyden näyttääkseni viestin, jonka toistan koko raportissa. 

Keskimääräisen sosiaalisen haavoittuvuuden indeksin ja astman esiintyvyyden välillä on selvä yhteys, ja keltaisen värin hienovaraisella käytöllä oli merkittävä vaikutus tähän raporttiin.

Poimintoja, kun käytät värejä BI-raportoinnissa 

Raportin selkeyden parantamiseksi käytä värejä tarkoituksella, jotta lukijat pääsevät käsiksi tärkeimpiin kohtiin. Esimerkiksi punainen negatiivisille ja sininen positiivisille arvoille. Joskus positiiviset arvot ovat kuitenkin huonoja ja negatiiviset hyviä, joten sinun on mukautettava värejä kontekstin mukaan. 

Vältä hämmentämästä lukijoita ja käytä värejä johdonmukaisesti. Jos käytän sinistä positiivisiin arvoihin, en käytä samaa väriä näyttämään jotain muuta näytöllä. 

Älä tietenkään ole riippuvainen vain väristä viestin välittämiseen. Jos haluat todella selkeyttää raporttiasi, pidä mielessä aiemmin mainitsemani viesti, joka on näyttää ja kertoa.

Kiinnitä huomiota tyhjiin tai ei arvoihin

Tulet kohtaamaan tämän tilanteen hyvin usein, kun osa tiedoista puuttuu. Miten loppukäyttäjät reagoivat, kun he näkevät tyhjiä arvoja tai puuttuvia arvoja? 

Tekniikka on tehdä ylimääräinen työ ja luoda erityinen viesti, joka aktivoituu tiedon puuttuessa ja ilmoittaa käyttäjille.

Katsotaanpa hakemukseni tulostusnäyttöä.

Näytön alaosassa näytin astman evoluution esiintyvyyden lapsilla osavaltioprosentteina. Kuitenkin, kun käyttäjä valitsee Virginian, hän näkee valtavan mustan laatikon näytön alaosassa, koska tietojoukossa ei ole tietoja kyseisestä osavaltiosta. 

Selvyyden vuoksi loppukäyttäjälle loin kortin, joka näkyy vain, kun tietoja ei ole. Se tarjoaa ylivertaisen käyttökokemuksen ja näyttää loppukäyttäjälle, että raportin laatija ajatteli kaikkia yksityiskohtia. 

Tee BI-raportointisuunnittelustasi luotettava ja helppokäyttöinen

Alla on vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että suunnittelusi on luotettava ja helposti saatavilla, jotta BI-raportointisi selkeys.

Tärkein vinkki on kiinnittää huomiota elementtien vuorovaikutukseen ja kokoon . Virheellä voi olla huomattava vaikutus. On parempi olla käyttämättä vuorovaikutusta ollenkaan, vaan käyttää niitä huonosti. 

Kun puhumme vuorovaikutuksista, puhumme myös elementtien koosta. Jos sinulla on taidetta, kiinnitä huomiota sen kokoon. Jos korostettu arvo on negatiivinen, numeron eteen ilmestyy miinusmerkki, jolloin tarvittava tila on tärkeämpi.

Toinen asia, johon on kiinnitettävä huomiota, ovat tyhjät rivit tai ääretön arvot . Joskus käyttäjä saattaa ajatella, että luomassasi raportissa on virhe. Tee asiat mahdollisimman selväksi loppukäyttäjälle. 

Meidän tulee myös kiinnittää huomiota navigoinnin löydettävyyteen . Jos käyttäjät eivät ymmärrä navigointiasi, he menettävät osan analyysistäsi. 

Lopuksi kiinnitä huomiota kontrastiin ja väreihin . Tämä varmistaa, että käyttäjä voi todella lukea kuviot tai tekstiä. Sinun on myös otettava huomioon värisokeat käyttäjät raporttia luodessasi.

Johtopäätös

Ilman selkeitä raporttejamme on mahdotonta saavuttaa loppukäyttäjien luottamusta ja saada parempi käyttökokemus.

Siksi suunnittelijana meidän vastuullamme on käyttää tekniikoita, jotka auttavat heitä LuckyTemplates-raportin sisällä ja varmistavat, että yleisösi ymmärtävät hyvin yrityksesi oivallukset.

Näitä strategioita noudattamalla voit auttaa varmistamaan, että LuckyTemplates-raportit ovat selkeitä, tarkkoja ja helposti ymmärrettäviä, mikä tekee niistä tehokkaampia viestien välittämisessä yleisölle.

Kaikki parhaat,

Alex Badiu