4 tapaa jakaa LuckyTemplates-raportti: se on helppoa

Oletko koskaan huomannut istuvasi oivallusten aarreaittassa, joka on siististi pakattu LuckyTemplates-raporttiin, mutta raapinut päätäsi sen suhteen, kuinka jakaa se tiimisi kanssa? Älä huoli, et ole yksin! Jopa kokeneimmat datariistarit voivat joskus sotkeutua yksityiskohtiin.

Jos haluat jakaa LuckyTemplates-raportin, sinun on ensin julkaistava se LuckyTemplates-palvelussa LuckyTemplates Desktopista. Kun olet julkaissut, siirry raporttiin työtilassasi ja valitse sitten "Jaa" -painike näytön yläreunasta. Kirjoita jakamisruutuun niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa, ja paina sitten "Jaa" -painiketta uudelleen. Voila! Raporttisi on matkalla.

Tämän artikkelin tietojen avulla voit luottavaisesti jakaa LuckyTemplates-raporttejasi ja edistää organisaatiosi kulttuuria. Opit eri menetelmistä LuckyTemplates-raportin jakamiseen ja kunkin lähestymistavan eduista.

Aloitetaan!

Sisällysluettelo

• 4 parasta tapaa jakaa LuckyTemplates-raportti
  • 1. Käytä LuckyTemplates App -työtilaa
  • 2. Julkaise LuckyTemplates-raporttisi Webissä
  • 3. Upota LuckyTemplates-raporttisi SharePointiin
  • 4. Vie LuckyTemplates-raporttisi tiedostomuotoihin
• LuckyTemplates-raporttien jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa
• Raporttioikeuksien määrittäminen LuckyTemplatesissa
  • Katsojan, avustajan tai jäsenen käyttöoikeuden myöntäminen LuckyTemplates-raportteihin
• Tietoturvan määrittäminen LuckyTemplatesissa
  • 1. Hallinnoi tietojoukon käyttöoikeuksia
  • 2. Rajoita pääsyä rooleihin
  • 3. Määritä käyttäjille tai ryhmille rooleja
• Jaettujen raporttien seuranta ja tarkastaminen LuckyTemplatesissa
• Parhaat vianetsintäkäytännöt LuckyTemplatesissa jaettaessa
  • Parhaat käytännöt LuckyTemplates-raporttien jakamiseen
• Lopulliset ajatukset

4 parasta tapaa jakaa LuckyTemplates-raportti

LuckyTemplates tarjoaa erilaisia ​​jakamisvaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja jakaa raportteja sisäisten käyttäjien kanssa. Tässä on joitain käytettävissä olevista tärkeimmistä jakamisvaihtoehdoista:

1. Käytä LuckyTemplates App -työtilaa

App Workspaces tarjoaa yhteistyöympäristön, jossa voit luoda, muokata ja jakaa LuckyTemplates-raportteja ja koontinäyttöjä ihmisryhmän kanssa.

Alla on ohjeita raportin jakamiseen tiimisi kanssa:

1. Luo uusi sovellustyötila LuckyTemplates Desktopissa tai valitse olemassa oleva.

2. Lisää halutut jäsenet työtilaan asianmukaisilla käyttöoikeuksilla.

3. Nyt tiimisi jäsenillä on pääsy samoihin tietoihin työtilassa.

   

Tämä jakamismenetelmä on ihanteellinen tiimeille, joiden on tehtävä yhteistyötä raporttien ja hallintapaneelien kehittämiseksi. Jotkut toiminnot voivat kuitenkin olla rajoitettuja ilman LuckyTemplates Pro -lisenssiä.

2. Julkaise LuckyTemplates-raporttisi Webissä

Julkaise Webissä voit jakaa LuckyTemplates-raportteja julkisen URL-osoitteen kautta, jota kuka tahansa voi käyttää. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa seuraavasti:

1. Avaa raporttisi LuckyTemplates-palvelussa.

2. Valitse Jaa-vaihtoehto.

3. Valitse Julkaise Webissä ja luo URL-osoite.

Muista, että tämä menetelmä tekee LuckyTemplates-raporttisi kaikkien Internetin käyttäjien saatavilla, joten ole varovainen, jos käytät tätä vaihtoehtoa arkaluonteisten tietojen jakamiseen.

3. Upota LuckyTemplates-raporttisi SharePointiin

Jos käytät SharePoint Online -palvelua , voit helposti upottaa LuckyTemplates-raportteja SharePoint-sivuillesi. Tehdä tämä:

1. Muokkaa SharePoint-sivua ja lisää LuckyTemplates-verkkoosa.

2. Määritä verkko-osa näyttämään raporttisi antamalla raportin URL-osoite.

3. Tallenna muutokset ja julkaise sivu.

Tällä menetelmällä voit jakaa tunnuksesi käyttäjien kanssa, joilla on pääsy SharePoint-sivustoon.

4. Vie LuckyTemplates-raporttisi tiedostomuotoihin

Toinen tapa jakaa LuckyTemplates-raportteja on viedä ne eri tiedostomuotoihin, kuten PDF, PowerPoint tai CSV. Raportin vieminen:

1. Avaa raporttisi LuckyTemplates-palvelussa tai LuckyTemplates Desktopissa.

2. Valitse valikosta "Vie" tai "Tallenna nimellä".

3. Valitse tiedostomuoto ja tallenna raportti haluamaasi paikkaan.

Viennin jälkeen voit jakaa tiedoston muiden kanssa sähköpostitse tai muiden tiedostonjakopalvelujen kautta. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun sinun on annettava käyttäjille staattinen tilannekuva raportistasi antamatta heille pääsyä LuckyTemplates-palvelun interaktiiviseen versioon.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka voit jakaa LuckyTemplates-raportit organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

LuckyTemplates-raporttien jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa

Kun sinun on jaettava LuckyTemplates-raportti ulkoisten käyttäjien kanssa, voit käyttää useita tapoja:

1. Vieraskäyttäjien kutsuminen Azure AD B2B:llä : Voit kutsua vieraita käyttäjiä Azure AD B2B: llä sinun on jaettava sisältö ulkoisille vieraskäyttäjille Microsoftin ulkoisen jakamisratkaisun kautta. Tämä menetelmä edellyttää, että ulkoisella käyttäjällä on LuckyTemplates Pro -lisenssi.

2. Käytä LuckyTemplates Premiumia : käyttämällä LuckyTemplates Premiumia voit julkaista LuckyTemplates-raportteja ja jakaa niitä sekä sisäisesti että ulkoisesti ilman, että kullekin yksittäiselle käyttäjälle vaaditaan LuckyTemplates Pro -lisenssi. Tämä on erinomainen vaihtoehto, jos organisaatiossasi on suuri määrä käyttäjiä, jotka tarvitsevat pääsyn jaettuihin raportteihin.

3. Jaa mallisovelluksen kautta Microsoft AppSourcessa : LuckyTemplates-mallisovelluksen luominen antaa sinun jakaa raporttejasi ja kojetaulujasi ulkoisille LuckyTemplates-käyttäjille Microsoft AppSourcen kautta . Tällä menetelmällä voit niputtaa sisältöä, joka voidaan helposti jakaa organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

4. Upota suojattuihin portaaleihin tai julkisiin verkkosivustoihin : Voit upottaa LuckyTemplates-raportteja suojattuihin portaaleihin tai julkisiin verkkosivustoihin. Käyttämällä tätä menetelmää ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella raporttejasi ilman, että heidän tarvitsee olla LuckyTemplates-asiakkaita. Ole kuitenkin varovainen jakaessasi arkaluontoisia tietoja, sillä raporttien upottaminen julkisille verkkosivustoille voi vaarantaa tietoturvasi.

Nyt kun olemme käsitelleet LuckyTemplatesin jakamisvaihtoehdot, selitämme seuraavassa osiossa, kuinka LuckyTemplatesin raportointioikeudet määritetään.

Raporttioikeuksien määrittäminen LuckyTemplatesissa

Raportointioikeuksien määrittäminen LuckyTemplatesissa on välttämätöntä tietoturvan, luottamuksellisuuden, yksityisyyden, yhteistyön, vaatimustenmukaisuuden ja hallinnon ylläpitämiseksi.

Se auttaa varmistamaan, että oikeilla ihmisillä on pääsy oikeisiin tietoihin, samalla kun se säilyttää raportin käytettävyyden ja eheyden, joten katsotaanpa, miten voit määrittää käyttöoikeudet!

Katsojan, avustajan tai jäsenen käyttöoikeuden myöntäminen LuckyTemplates-raportteihin

Jos haluat jakaa LuckyTemplates-raportin muiden kanssa, sinun on määritettävä asianmukaiset käyttöoikeustasot sen mukaan, kuinka paljon he ovat vuorovaikutuksessa raportin kanssa.

Valittavana on kolme pääroolia:

• Katsoja – voi tarkastella raporttia, mutta ei voi tehdä siihen muutoksia.

• Osallistuja – voi tarkastella raporttia ja tehdä siihen muutoksia, mutta ei voi hallita käyttöoikeuksia.

• Jäsen – Voi tarkastella, tehdä muutoksia ja hallita raportin käyttöoikeuksia.

Voit määrittää käyttöoikeustasot seuraavasti:

1. Valitse Jaa-kuvake LuckyTemplates-hallintapaneelissa, -raportissa tai -sovelluksessa.

2. Kirjoita jakamisvalintaikkunaan niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joille haluat myöntää käyttöoikeuden.

3. Valitse kullekin käyttäjälle haluamasi käyttöoikeustaso (katsoja, avustaja tai jäsen).

4. Napsauta Jaa-painiketta vahvistaaksesi käyttöoikeustason määrityksen.

Ja siinä se! Nyt kun olemme käyneet läpi oikeuksien määrittämisen, keskustelemme LuckyTemplatesin tietoturvasta seuraavassa osiossa.

Tietoturvan määrittäminen LuckyTemplatesissa

Kun jaat LuckyTemplates-raporttia muiden kanssa, sinun tulee myös määrittää asianmukainen tietoturva estääksesi luvattoman käytön.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Hallinnoi tietojoukon käyttöoikeuksia

Siirry LuckyTemplates-palvelussa tietojoukkoon, jonka käyttöoikeuksia haluat hallita. Napsauta Lisää vaihtoehtoja (…) -valikkoa ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia.

2. Rajoita pääsyä rooleihin

Määritä roolit, joilla on tietyt pääsyoikeustasot tietojoukkoon. Tämä voi sisältää rooleja, kuten myyntipäällikkö ja HR Manager, joilla on erilaiset tietojen käyttövaatimukset. Roolin luominen:

1. Avaa tietojoukko kohdassa .

2. Napsauta Mallintaminen-välilehteä ja napsauta sitten Hallitse rooleja.

3. Luo uusi rooli, syötä roolin nimi ja määritä tietojen käyttörajoitukset DAX-lausekkeiden avulla.

4. Julkaise tietojoukko LuckyTemplates-palvelussa.

3. Määritä käyttäjille tai ryhmille rooleja

Siirry LuckyTemplates-palvelussa tietojoukkoon, jonka käyttöoikeuksia haluat hallita. Napsauta Lisää vaihtoehtoja (…) -valikkoa ja valitse Suojaus.

Lisää suojausikkunassa käyttäjiä tai ryhmiä sopiviin rooleihin.

Näiden vaiheiden noudattaminen varmistaa, että LuckyTemplates-raporttisi jaetaan oikeille ihmisille ja että sen sisältämät tiedot on suojattu asianmukaisesti.

Seuraavaksi käymme läpi jaettujen raporttien seurannan ja tarkastamisen LuckyTemplatesissa

Jaettujen raporttien seuranta ja tarkastaminen LuckyTemplatesissa

Jaettujen raporttien seuranta ja tarkastaminen ovat ratkaisevan tärkeitä tietoturvan ylläpitämisessä ja raporttien käytön ymmärtämisessä yhteistyökumppaneidesi keskuudessa, joten käydään läpi, kuinka se tehdään tehokkaasti jaettujen LuckyTemplates-raporttien avulla.

Ole ensin tietoinen siitä, kenelle jaetut raportit ovat käytettävissä. Kun jaat raportin tai hallintapaneelin, muista merkitä muistiin ihmiset tai ryhmät, joille se on jaettu.

Voit tarkistaa ja hallita kunkin raportin käyttöoikeuksia napsauttamalla raportin vieressä olevaa ellipsiä (kolme pistettä), valitsemalla "Hallinnoi käyttöoikeuksia" ja siirtymällä "Suora käyttö" -välilehteen.

Voit myös seurata raporttien käyttöä. LuckyTemplatesissa voit luoda käyttömittariraportteja seurataksesi näkymiä ja vuorovaikutusta jaettujen raporttiesi kanssa.

Pääset käyttötietojen raporttiin valitsemalla raportin vieressä olevan pisteen ja napsauttamalla Käyttömittarit. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka usein jaettua raporttiasi tarkastellaan, kuinka monta yksittäistä katsojaa ja paljon muuta.

Raporttien jakamistoimintojen tarkastamiseen voit käyttää LuckyTemplates-tarkastuslokeja. Tarkastuslokeissa on yksityiskohtaisia ​​tietoja jakamistapahtumista, mukaan lukien osallistuneet käyttäjät, aika ja suoritetut toimenpiteet.

Tarkastuslokien käyttämiseen tarvitaan asianmukaiset oikeudet, kuten Office 365:n globaali järjestelmänvalvoja tai LuckyTemplates-palvelun järjestelmänvalvoja.

Jos sinulla on nämä oikeudet, siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja siirry "Suojaus ja vaatimustenmukaisuus" -osioon. Sieltä voit etsiä "Tarkastuslokin haku" -vaihtoehdon aloittaaksesi LuckyTemplates-jakamistoimintojesi analysoinnin.

Muista, että jaettujen raporttitoimintojen ja -käytön seuraaminen auttaa varmistamaan tietoturvan ja voit optimoida jakamisprosessin.

Seuraavassa osiossa käydään läpi parhaita vianetsintäkäytäntöjä, kun jaat raportteja LuckyTemplatesissa.

Parhaat vianetsintäkäytännöt LuckyTemplatesissa jaettaessa

Saatat kohdata ongelmia tai esteitä jakaessasi LuckyTemplates-raporttia. Tässä osiossa tutkimme yleisiä vianetsintävinkkejä ja parhaita käytäntöjä LuckyTemplates-raporttien tehokkaaseen jakamiseen.

Jos sinulla on ongelmia kojelaudan tai raportin jakamisessa, varmista, että sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet. Voit hallita käyttöoikeuksia siirtymällä sisältöluettelosi Kaikki- tai Tietojoukot + tietovirrat -välilehdelle.

Valitse tietojoukon vierestä Lisää vaihtoehtoja (…) ja valitse sitten Hallinnoi käyttöoikeuksia. Anna niiden henkilöiden, jakeluryhmien tai suojausryhmien täydelliset sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä. Muista, että et voi jakaa hallintapaneeleja tai raportteja dynaamisten jakeluluetteloiden kanssa.

Parhaat käytännöt LuckyTemplates-raporttien jakamiseen

Kun jaat LuckyTemplates-raportteja työtovereiden ja muiden kanssa, ota huomioon seuraavat parhaat käytännöt:

• Pidä raportit puhtaina ja hyvin jäsenneltyinä, jotta muiden on helpompi ymmärtää tietojasi.

• Käytä raporteissasi ja hallintapaneeleissasi kuvaavia nimiä, jotta käyttäjät löytävät ja ymmärtävät tarvitsemansa tiedot.

• Päivitä raportit säännöllisesti varmistaaksesi, että ne sisältävät uusimmat tiedot, ja ilmoita käyttäjille tärkeistä muutoksista.

• Hyödynnä käytettävissä olevia yhteistyöominaisuuksia parantaaksesi jakamiskokemusta

• Aloita keskustelut lisäämällä kommentteja LuckyTemplates-hallintapaneeleihin, raportteihin tai raporttiin tai hallintapaneeliin tiettyihin visuaalisiin kuviin. Tämä voi helpottaa keskustelua ja yhteistyötä tiimisi kesken.

• Hyödynnä mobiilisovelluksia tarkastellaksesi, merkitäksesi tai jakaaksesi raporttejasi tien päällä.

• Edistynyttä integrointia varten harkitse LuckyTemplates-raporttien upottamista suojattuihin portaaleihin tai julkisiin verkkosivustoihin tavoittaaksesi laajemman yleisön.

Seuraamalla näitä vianetsintävinkkejä ja parhaita käytäntöjä voit jakaa tehokkaasti LuckyTemplates-raporttejasi ja edistää yhteistyötä organisaatiosi sisällä.

Lopulliset ajatukset

LuckyTemplates-raportin jakaminen on suoraviivainen prosessi, joka sisältää muutaman yksinkertaisen vaiheen. Noudattamalla edellä mainitsemiamme vaiheita voit nopeasti ja helposti jakaa raportin sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kanssa ja myöntää heille katselu- tai muokkausoikeudet tarpeen mukaan.

Työtilassasi ei ole enää piilotettuja datatietoja, eikä tiimin jäseniä ole enää pimeässä. Näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla sinulla on nyt hyvät valmiudet jakaa LuckyTemplates-raporttejasi laajasti, mikä edistää tietoisempaa ja tietoihin perustuvaa kulttuuria organisaatiossasi.

Muista kuitenkin, että jakamisprosessi on vasta viimeinen silaus. Todellinen taika piilee oivaltavien, vaikuttavien LuckyTemplates-raporttien luomisessa, jotka voivat todella .

Jatka siis näiden lukujen murskaamista, vaikeiden kysymysten esittämistä ja mikä tärkeintä, jatka havaintosi jakamista. Koska datan maailmassa jakaminen on todellakin välittämistä!

Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää LuckyTemplatesin toiminnasta, katso alla oleva video: