3 parasta käytäntöä LuckyTemplates-malliesi järjestämiseen

Tänään käyn läpi oivaltavan keskustelun kolmesta parhaasta käytännöstäni LuckyTemplates-mallien järjestämisessä. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Hyvien organisointisääntöjen asettaminen malleihisi auttaa sinua valtavasti kehittämään edistyneempiä tekniikoita LuckyTemplatesissa.

Jos antaisin sinulle yhden yksinkertaisen suosituksen aloittaessasi, se olisi asetusten säätäminen. Tekniikat, jotka aion opettaa sinulle tässä, ovat nopeita vinkkejä, jotka ovat erittäin tärkeitä, varsinkin jos haluat syventää ymmärrystäsi LuckyTemplatesista.

Sisällysluettelo

• Tietomallin määrittäminen intuitiivisesti
• Mittataulukoiden lisääminen malleihin
• Visualisointitekniikoiden maksimointi
• Johtopäätös

Tietomallin määrittäminen intuitiivisesti

Ensimmäinen vinkki koskee tietomallin määrittämistä intuitiivisesti. Ymmärrän, että tiedoistasi voi tulla hieman sotkua, kun tuot useita taulukoita. Siksi on tärkeää mukauttaa se, mitä kutsuin

Hakutaulukot ovat pohjimmiltaan suodatustaulukoitani useimmissa skenaarioissa. Laitan ne aina päälle, kuten tämäkin.

Minulla on myös faktataulukot alareunassa. Faktataulukot ovat taustalla olevia taulukoita, kuten tapahtumataulukoita tai taulukkoa, jossa on jokainen tietorivi.

Henkilökohtaisesti suosittelen tätä asetusta, koska se tekee kaikesta niin paljon helpompaa, ainakin henkisesti. Tämä johtuu siitä, että voit helposti kuvitella kuinka suodattimet virtaavat alaspäin nuolen osoittamalla tavalla, varsinkin jos seuraat taulukon paikkoja. Lisäksi voit helposti nähdä suodattimen vaikutuksen tulevaan visualisointiin tai laskelmaan.

Mittataulukoiden lisääminen malleihin

Toiseksi luo mittataulukoita tai mittaryhmiä aina kun voit. Rehellisesti sanottuna olen nähnyt joidenkin ihmisten tuovan malleihinsa erittäin pitkiä sarakkeiden taulukoita. Joskus se jatkuu 150 sarakkeeseen saakka, johon on lisätty 20-50 mittaa taulukoissa. Tämä on ehdoton ei-ei.

Sinun on vaikea mennä ja viitata tarvittavaan laskelmaan, koska voi viedä paljon aikaa etsiäksesi, missä mitta on kaikista taulukoistasi. Sinun on luotava suoraviivainen mittataulukko.

Ensin sinun on mentävä tietoihin. Sitten sinun on laitettava paikkamerkki, kuten 1, ja nimettävä taulukko sen mukaisesti. Minulle tykkään nimetä tätä nimellä. Napsauta sen jälkeen Lataa.

Nyt on taulukko luotu ja aion muuttaa sen tällä hetkellä mittataulukoksi. Kuten näet, tällä taulukolla ei ole yhteyttä todelliseen tietomalliimme.

Seuraavaksi on luotava mitta tämän ryhmän sisällä. Esimerkiksi yksinkertainen kokonaismyynnin mitta . Voit tehdä sen napsauttamalla Uusi mitta .

Uudessa kokonaismyyntiä koskevassa mittarissa se laskee vain kokonaistulosarakkeen summan. 

Näin tein ensimmäisen mittani. Kuten näet, kaikilla mittareilla on laskimen symboli, jotta voit helposti tunnistaa sen.

Vielä yksi asia, sinun on piilotettava Column1 tähän. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota .

Sitten voit napsauttaa oikeassa yläkulmassa Näytä/piilota ruutu -symbolia.

Voit myös nähdä, että tässä on nyt kaksoislaskinsymboli avainmitoille . Näin voit tunnistaa mittaryhmän. Nyt näet mittarit yläreunassa, jotta niitä on helppo käyttää, kun haluat käyttää niitä raportissa. 

Visualisointitekniikoiden maksimointi

Kolmas vinkki on asia, jota en ole itse asiassa maininnut monta kertaa, mutta tämä on erittäin hyödyllinen tekniikka. Tämä on yleensä välttämätöntä, kun sinulla on tietotaulukoita, jotka sinun on haettava tietokannasta. Löydät sen varmasti, jos taulukoissa on liikaa sarakkeita.

No, voit itse asiassa vähentää näitä sarakkeita paljon käyttämällä kyselyeditoria. Voit tehdä sen napsauttamalla Muokkaa kyselyitä .

Joskus sinun on säilytettävä nämä sarakkeet, koska sinun on yhdistettävä ne hakutaulukkoon tai ehkä käytettävä niitä viitepisteinä. Mutta jos haluat vähentää niiden sarakkeiden määrää, joita et tarvitse visualisoinnissa, voit piilottaa ne, jotta ne eivät näy Kentät-osiossa , kuten tässä Asiakasnimihakemisto- sarakkeessa.

En todellakaan aio käyttää sitä raportissa, koska se on vain satunnainen luku. Joitakin muita sarakkeita, jotka voin myös piilottaa, ovat Kokonaistulo , Kokonaisyksikköhinta ja Yksikköhinta . Tarkoitan, en aio vetää niitä raporttiin, koska minulla on jo tärkeimmät mittani, kuten kokonaismyynti . Vastaavasti voin piilottaa päivämäärät, kuten tilauspäivät , toimituspäivät jne.

Joten piilottaaksesi nämä sarakkeet, siirry taulukoihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota raporttinäkymässä .

Kun jotkin mainituista sarakkeista on piilotettu, tässä on nyt kolme saraketta jäljellä.

Tämä todella auttaa sinua löytämään helposti, mitä todella tarvitset. Teen tämän koko ajan ja varmistan, että vain ne sarakkeet, joita käytän visualisoinnissa, jää jäljelle. Tulet hämmästymään, kuinka puhtailta pellosi näyttävät, jos teet tämän.

Johtopäätös

Toivottavasti pidit näistä kolmesta parhaasta käytännöstä ja voit jotenkin soveltaa niitä omaan LuckyTemplates-malliisi. Itse asiassa käyn näitä aiheita ja muita aiheita läpi verkkokurssillani. Joten jos olet LuckyTemplates-oppimismatkasi vasta alussa, tämä on hyvä paikka aloittaa.

Jos sinulla on ajatuksia tai kommentteja, jätä minulle kommentti ja aloitetaan keskustelu.

Sam