Word 2011 for Mac Organizer on hämmästyttävä vain Macille tarkoitettu työkalu, joka voi kopioida tyylejä, automaattisia tekstiä, työkalurivejä ja makroprojektin kohteita mallista toiseen tai asiakirjasta toiseen malliin. Voit myös käyttää Järjestäjää nimetäksesi uudelleen tai poistaaksesi edelliset kohteet, mutta tyylien kopiointi näyttää olevan Järjestäjän yleisin käyttötapa.
Käytä Tyylit-valintaikkunaa käynnistääksesi Järjestäjä. Toimi seuraavasti:
Valitse valikkoriviltä Muoto → Tyyli.
Napsauta Järjestäjä-painiketta.
Näin voit kopioida asiakirjasta tai mallista toiseen malliin:
Valitse joko Järjestäjän vasemmalla tai oikealla puolella avoin asiakirja tai malli Tyylit saatavilla -ponnahdusvalikosta.
Käytettävissä olevat tyylit -ponnahdusvalikko muuttuu automaattiseksi tekstiksi, työkaluriveiksi tai makroprojektiksi Käytettävissä olevaksi valintaikkunan yläosassa valitsemasi välilehden mukaan.
Valitse vastakkaisella puolella eri asiakirja tai malli Tyylit saatavilla -ponnahdusvalikosta.
Valitse kummaltakin puolelta jotain (tyyli, automaattinen teksti, työkalupalkki tai VBA-kohde), jonka haluat kopioida toiseen asiakirjaan tai malliin.
Kopioi-painikkeen nuoli osoittaa aina asiakirjaan, johon kopioidaan.
Napsauta Kopioi-painiketta kopioidaksesi valintasi kohteeseen.
Kohdeasiakirjan tai -mallin tuoteluettelo päivittyy automaattisesti osoittamaan, että kohde on lisätty.
Wordin Normal.dotm-malli määrittää kaikki muotoilunäkökohdat avattaessa uusia, tyhjiä Word-asiakirjoja. Normal.dotm-tiedostoon tallennetut tyylit, automaattinen teksti ja työkalurivit ovat aina käytettävissä Wordissa. Järjestäjässä Normal.dotm-mallia kutsutaan Normaaliksi (yleinen malli).
Vaikka Word for Windowsissa ei ole Järjestäjä-ominaisuutta, Macissa Järjestäjällä luomiesi asiakirjamallien pitäisi toimia oikein hyvin Word for Windowsissa.
Automaattinen tekstikopio toimii vain kahden Word-mallin (.dotm tai .dotx) välillä. Automaattista tekstiä ei voi kopioida tavallisiin Word-asiakirjoihin tai niistä. Tietenkin voit käyttää Tallenna nimellä muuttaaksesi tavallisen Word-asiakirjan malliksi ja kopioidaksesi sitten automaattisen tekstin.
Jos haluat käyttää VBA:ta prosessien automatisointiin, voit saada koodinäytteen Järjestäjä-työkalusta käynnistämällä makrotallentimen ja kopioimalla sitten jotain asiakirjasta tai mallista toiseen.
Kopioinnin lisäksi voit valita kohteen Järjestäjän molemmilta puolilta ja napsauttaa sitten jompaakumpaa seuraavista:
Poista: Poistaa valitun kohteen Järjestäjän molemmilta puolilta.
Nimeä uudelleen: Avaa pienen ikkunan, jonka avulla voit kirjoittaa valitulle kohteelle uuden nimen, joka voi olla Järjestäjän kummallakin puolella.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
