Kun saat kutsun Outlookissa Office 2011 for Macissa, avaat sen samalla tavalla kuin minkä tahansa muun sähköpostiviestin. Kaksoisnapsauta kutsua avataksesi sen omassa ikkunassaan. Hyvät tavat viittaavat siihen, että vastaat kutsuihin nopeasti.
Voit vastata, hyväksyä, alustavasti tai hylätä kutsut napin painalluksella. Kun hyväksyt tai alustavasti hyväksyt kutsun, se lisätään kalenteriisi. Hylkääminen ei lisää tapahtumaa kalenteriisi.
Sinulla on seuraavat kutsun vastausvaihtoehdot hyväksyä, alustavasti hyväksyä tai hylätä:
Vastaa kommenteilla: Avaa uuden ikkunan, johon voit liittää viestin päätöksen ilmoituksesi mukana.
Vastaa ilman kommentteja: Antaa kutsuvan osapuolen tietää valintasi ilman pitkiä puheita.
Älä lähetä vastausta: Jos hyväksyt tai hyväksyt alustavasti, tämä vaihtoehto lisää tapahtuman kalenteriisi, mutta ei ilmoita kutsuvalle osapuolelle, että hyväksyt heidän kutsunsa.
Outlook voi käsitellä kalenteripyyntöjä mistä tahansa standardipohjaisesta kalenterisovelluksesta, mukaan lukien Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, avoimen lähdekoodin Sunbird, Oracle ja Google Calendar.
Kun tapahtuman järjestäjä saa hyväksymis- tai hylkäysilmoituksen, Outlook asettaa kutsutun vastauksen aikataulutusavustajaan. Aikatauluavustaja näyttää luettelon osallistujista ja heidän vastauksistaan.
Ajoitusavustajassa on lisätoimintoja, joten jos olet tapahtuman järjestäjä, voit käyttää tätä säädintä, jos joku muuttaa mielensä ja kertoo sinulle ilman Hyväksy tai Hylkää kalenteri -viestiä. Ihmiset usein hyväksyvät kutsun puhelimitse tai jopa toimistokäytävällä! Sinun on syötettävä tämä hyväksyntä Outlookiin. Napsauta vain osallistujan vastausilmaisinta (vaikka hän ei olisi vielä vastannut) ja muuta vastausta manuaalisesti. Vastausilmaisimet ovat itse asiassa painikkeita, vaikka ne eivät ehkä näytä painikkeilta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
