Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä

Maantiedon avulla voit hakea maantieteellisiä tietoja Excel-laskentataulukkoon. Alla kerrotaan, kuinka maantiede-ominaisuutta käytetään Microsoft Excelissä .

Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä

• Maantieteellinen tietotyyppi
  • Asiat, jotka sinun tulee tietää, kun käytät maantiedettä Excelissä
• Kuinka luoda linkkejä karttoihin Excelissä
  • Luo mukautettuja arvoja
• Poista tietosolujen linkitys Excelissä
• Siirrä tiedot Excelissä
• Poista tietotyypit Excelistä

Maantieteellinen tietotyyppi

Kun tuot maantieteellisiä tietoja Microsoft Excel -laskentataulukkoon, haluat ehdottomasti muotoilla ne mahdollisimman yksinkertaisesti. Mikä olisikaan parempi tapa tehdä tämä kuin maantieteellinen kartta? Koska Microsoft Excelissä on sisäänrakennetut maantieteelliset ominaisuudet, et tarvitse asiantuntija-apua monimutkaisten karttojen piirtämiseen.

Kun otat tämän tietotyypin käyttöön, sinulla on linkkejä pilvessä oleviin tietoihin. Linkittämällä laskentataulukoiden tiedot pilveen, sinulla on rajoittamaton pääsy tietoihin projektin kehittämistä varten.

Asiat, jotka sinun tulee tietää, kun käytät maantiedettä Excelissä

• Ennen kuin käytät maantieteellistä tietotyyppiä, sinun tulee tarkistaa kieliasetukset. Muista lisätä englanti, espanja, ranska, italia tai saksa, jotta ne toimivat.
• Jos syötät tietoja ja Excel näyttää kysymysmerkin, se tarkoittaa, että se ei vastaa mitään pilven arvoja. Tässä tapauksessa sinun tulee tarkistaa oikeinkirjoitus ennen kuin jatkat.
• Voit napsauttaa kysymysmerkkikuvaketta löytääksesi oikeat tiedot. Syöttämällä avainsanoja ponnahdusikkunaan voit etsiä myös niihin liittyviä tietoja.
• Otsikoiden tai selitteiden lisääminen karttoihin helpottaa niiden ymmärtämistä laskentataulukon käyttäjien kannalta.
• Karttatyylit-painike on myös hyödyllinen, koska sen avulla voit käyttää muita muotoiluominaisuuksia kartassa ja tehdä siitä houkuttelevamman.
• Lopuksi voit muuttaa kartan kokoa milloin haluat.

Kuinka luoda linkkejä karttoihin Excelissä

1. Kirjoita tekstiä vastaavaan ruutuun. Varmista, että kyseessä ovat maantieteelliset tietosi. Ne voivat olla maita, alueita, provinsseja tai kaupunkeja...

2. Napsauta soluja, jotka sisältävät kyseiset tiedot valitaksesi ne.

3. Jos haluat käsitellä tietoja helpommin, luo ammattimainen taulukko, joka auttaa sinua muokkaamaan tietoja seuraavasti: napsauta Lisää > Taulukko .

4. Napsauta Tiedot-välilehteä > Maantieteellinen sijainti .

4. Excel muuntaa tiedot automaattisesti maantieteellisiksi , jos solujen tiedot ja verkkolähteen tiedot vastaavat toisiaan.

6. Napsauta yhtä tai useampaa solua, joka sisältää maantieteellisiä tietotyyppejä.

7. Napsauta Lisää tiedot -painiketta .

8. Voit poimia lisätietoja napsauttamalla nimikenttää. Jos esimerkiksi napsautat Väestö, saat enemmän tietoja.

9. Lisää kenttiä laskentataulukkoon napsauttamalla Lisää tiedot -painiketta uudelleen ja toista edellä kuvattu prosessi.

10. Tämän jälkeen voit päivittää tiedot uudempiin versioihin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella maantieteelliset tiedot sisältävää solua ja valitsemalla Tietotyyppi > Päivitä . Tämä prosessi päivittää kaikki linkitetyt tiedot laskentataulukossa.

Luo mukautettuja arvoja

Kun olet lisännyt asiaankuuluvat tietotyypit ja linkit, voit halutessasi lisätä laskentataulukkopohjaisia ​​mukautettuja arvoja käsiteltävään tietotyyppiin. Luo esimerkiksi arvo kaupungin hotellien lukumäärälle.

Poista tietosolujen linkitys Excelissä

Jos haluat poistaa datasolujen linkityksen pilvilähteestä, prosessi on melko yksinkertainen.

1. Napsauta solua, joka sisältää linkitetyn tietotyypin.
2. Kopioi se painamalla Ctrl+C .
3. Paina CTRL+ALT+V .
4. Valitse Arvot .
5. Tämä prosessi liittää koko kopioidun arvon toiseen soluun antamatta Päivitä- ominaisuuden toimia.

Siirrä tiedot Excelissä

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietoruutua, jota haluat muuttaa.

2. Napsauta Tietotyyppi .

3. Napsauta Muuta .

4. Napsauta Muuta, jolloin oikealle avautuu paneeli.

5. Käytä tätä taulukkoa etsiäksesi haluamasi tiedot.

6. Napsauta Valitse , kun löydät sopivat tiedot.

7. Nämä tiedot näyttävät alkuperäisten tietojen sijainnin.

Poista tietotyypit Excelistä

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joka sisältää kyseisen tietotyypin.

2. Valitse Tietotyyppi .

3. Napsauta Muunna tekstiksi .

4. Tietokoneesi muuntaa tietotyypin tavalliseksi tekstiksi. Matkapuhelimellasi ei ole enää yhteyttä verkkopilveen.

Huomaa, että menetät tietotyypistä poimitut alkuperäiset tiedot. Tässä ruudussa näet #FIELD! -virheilmoituksen. .

Yllä kerrotaan, kuinka maantiede-ominaisuutta käytetään Microsoft Excelissä . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.