Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Lomakkeiden käyttäminen VBA:ssa antaa sinulle tyhjän kankaan, jonka avulla voit suunnitella ja järjestää lomakkeita tarpeidesi mukaan milloin tahansa. Opitaan Download.vn:n avulla luomaan automaattisia tiedonsyöttölomakkeita Excel VBA: ssa !

Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Luo käyttäjälomake Excel VBA:lla

Avaa uusi Excel-työkirja ja suorita muutama alustava vaihe ennen tiedonsyöttölomakkeen luomisen aloittamista.

Tallenna työkirja haluamallasi nimellä, älä unohda vaihtaa tiedostotyypiksi Excel Macro-Enabled Workbook.

Lisää tähän työkirjaan 2 arkkia seuraavilla nimillä:

  1. Sheet1 : Etusivu
  2. Sheet2 : Opiskelijatietokanta

Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Voit tietysti muuttaa heidän nimensä haluamallasi tavalla.

Lisää aloitussivulle käyttäjälomakkeen makron ohjauspainike. Siirry Kehittäjä- välilehdelle > napsauta Painike avattavasta Lisää - luettelosta . Aseta tämä painike mihin tahansa laskentataulukon kohtaan.

Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Kun olet asettanut painikkeen, nimeä se uudelleen. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella > napsauta Uusi liittääksesi lomakkeen näyttävän makron.

Kirjoita muokkausikkunaan seuraava koodi:

Sub Button1_Click()
UserForm.Show
End Sub

Kun kotisivu ja opiskelijatietokanta ovat valmiina, on aika suunnitella käyttäjälomake. Siirry Kehittäjä- välilehdelle > napsauta Visual Basicia avataksesi editorin . Vaihtoehtoisesti voit avata muokkausikkunan painamalla ALT+F11 .

Napsauta Lisää- välilehteä ja valitse UserForm . Käyttäjälomake on valmis käytettäväksi. Tämän lomakkeen mukana avautuu työkalupakki, joka sisältää kaikki asettelun suunnitteluun tarvittavat työkalut.

Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Valitse tästä työkalulaatikosta Kehys . Vedä se käyttäjälomakkeeseen ja muuta sen kokoa.

Kohdassa (nimi) voit muuttaa tämän kehyksen nimeä. Jos haluat näyttää nimen käyttöliittymässä, voit muuttaa nimeä Kuvateksti- sarakkeessa .

Valitse sitten työkalulaatikosta Label ja aseta 2 tarraa tähän laatikkoon. Nimeä etunimi uudelleen hakemusnumeroksi ja toinen nimi opiskelijatunnukseksi .

Käytä samaa uudelleennimeämisprosessia Ominaisuudet-valikon Otsikko - toiminnolla . Varmista, että valitset vastaavan tarran ennen kuin nimeät sen uudelleen.

Lisää seuraavaksi 2 tekstiruutua tarralaatikkoon. Niitä käytetään käyttäjien syötteiden sieppaamiseen. Muuta kahden tekstiruudun nimet Ominaisuudet- sarakkeen (Nimi) kautta seuraavasti :

  • Tekstilaatikko1 : txtApplicationNo
  • Tekstilaatikko2 : txtStudentID

Opiskelijatietokehyksen suunnittelu

Lisää pystysuuntainen kehys ja lisää 10 tarraa ja 10 tekstiruutua. Nimeä tarra uudelleen seuraavasti:

  • Label3 : Nimi
  • Tunniste4 : Ikä
  • Label5 : Osoite
  • Tunniste6 : Puhelin
  • Tunniste 7 : Kaupunki
  • Label8 : Maa
  • Tunniste9 : Syntymäaika
  • Label10 : postinumero
  • Tunniste 11 : Kansallisuus
  • Tunniste 12 : Sukupuoli

Lisää vastaava tekstiruutu näiden tarrojen viereen ja lisää kahdesta valintapainikelaatikosta käyttäjälomakkeen työkalulaatikosta sukupuolitunnisteen viereen. Muuta heidän nimensä mieheksi ja naiseksi (mukautettuna).

Suunnittele yksityiskohtainen kurssikehys

Lisää toinen kehys pystysuunnassa ja lisää 6 tarraa, 6 tekstiruutua, jotka vastaavat kutakin tarraa. Nimeä tarra uudelleen seuraavasti:

  • Label13 : Kurssin nimi
  • Tunniste14 : Kurssin tunnus
  • Tunniste 15 : Ilmoittautumisen alkamispäivä
  • Tunniste16 : Ilmoittautumisen päättymispäivä
  • Label17 : Kurssin kesto
  • Label18 : Osasto

Suunnittele maksutietokehys

Lisää uusi kehys, lisää uusi tarra ja nimeä se uudelleen "Haluatko päivittää maksutiedot?" Aseta 2 valintapainiketta ; nimeä ne uudelleen Kyllä ja Ei .

Lisää vastaavasti uusi kehys, joka sisältää 2 lisätarraa ja 2 yhdistelmäruutua. Nimeä tarra uudelleen seuraavasti:

  • Label19 : Maksu vastaanotettu
  • Label20 : Maksutapa

Navigointitaulun suunnittelu

Lisää viimeiseen kehykseen 3 painiketta työkalulaatikosta, jotka sisältävät koodin lomakkeiden käyttöönottoa varten. Nimeä painikkeet uudelleen seuraavasti:

  • Painike1 : Tallenna tiedot
  • Painike 2 : selkeä muoto
  • Painike 3 : Poistu

Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Kirjoita automaattinen lomakekoodi: Painike tietojen tallentamiseen

Kaksoisnapsauta Tallenna tiedot -painiketta . Lisää seuraavaan moduuliin seuraava koodi:

Private Sub CommandButton2_Click()

‘declare the variables used throughout the codes
Dim sht As Worksheet, sht1 As Worksheet, lastrow As Long

'Add validations to check if character values are being entered in numeric fields.
If VBA.IsNumeric(txtApplicationNo.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in the Application Number", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtStudentID.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in the Student ID", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtAge.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Age", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtPhone.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Phone Number", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(Me.txtCourseID.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Course ID", vbCritical
Exit Sub
End If

'link the text box fields with the underlying sheets to create a rolling database
Set sht = ThisWorkbook.Sheets("Student Database")

'calculate last populated row in both sheets

lastrow = sht.Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1

'paste the values of each textbox into their respective sheet cells

With sht
.Range("a" & lastrow).Value = txtApplicationNo.Value
.Range("b" & lastrow).Value = txtStudentID.Value
.Range("c" & lastrow).Value = txtName.Value
.Range("d" & lastrow).Value = txtAge.Value
.Range("e" & lastrow).Value = txtDOB.Value
.Range("g" & lastrow).Value = txtAddress.Value
.Range("h" & lastrow).Value = txtPhone.Value
.Range("i" & lastrow).Value = txtCity.Value
.Range("j" & lastrow).Value = txtCountry.Value
.Range("k" & lastrow).Value = txtZip.Value
.Range("l" & lastrow).Value = txtNationality.Value
.Range("m" & lastrow).Value = txtCourse.Value
.Range("n" & lastrow).Value = txtCourseID.Value
.Range("o" & lastrow).Value = txtenrollmentstart.Value
.Range("p" & lastrow).Value = txtenrollmentend.Value
.Range("q" & lastrow).Value = txtcourseduration.Value
.Range("r" & lastrow).Value = txtDept.Value

End With
sht.Activate

'determine gender as per user's input
If optMale.Value = True Then sht.Range("g" & lastrow).Value = "Male"
If optFemale.Value = True Then sht.Range("g" & lastrow).Value = "Female"
'Display a message box, in case the user selects the Yes radio button

If optYes.Value = True Then
MsgBox "Please select the payment details below"
Else:
Exit Sub

End If

End Sub

Koodin selitys automaattisessa muodossa:

Tekstilaatikot sisältävät tekstiä ja numeerisia arvoja, joten sinun on rajoitettava käyttäjän syötteitä. Hakemusnumero, opiskelijatunnus, ikä, puhelin, kurssitunnus ja kurssin kesto sisältävät vain numeroita, loput tekstiä.

IF -komentoa käyttämällä koodi laukaisee virheponnahdusikkunan, jos käyttäjä syöttää merkin tai tekstiarvon mihin tahansa numerokenttään.

Koska virhetarkistus tapahtuu, sinun on linkitettävä tekstilaatikot laskentataulukon soluihin.

Viimeisen rivin muuttujat laskevat viimeksi täytetyn rivin ja tallentavat arvon sisään joustavaa käyttöä varten.

Lopuksi nämä arvot liitetään linkitetyn Excel-arkin tekstiruutuun.

Tyhjennä lomake ja poistu

Tyhjennyspainikkeeseen sinun on kirjoitettava koodi , joka poistaa nykyiset arvot käyttäjän lomakkeesta seuraavasti:

With Me
.txtApplicationNo.Value = ""
.txtStudentID.Value = ""
..txtName.Value = ""
.txtAge.Value = ""
.txtAddress.Value = ""
.txtPhone.Value = ""
.txtCity.Value = ""
.txtCountry.Value = ""
.txtDOB.Value = ""
.txtZip.Value = ""
.txtNationality.Value = ""
.txtCourse.Value = ""
.txtCourseID.Value = ""
.txtenrollmentstart.Value = ""
.txtenrollmentend.Value = ""
.txtcourseduration.Value = ""
.txtDept.Value = ""
.cmbPaymentMode.Value = ""
.cmbPayment.Value = ""
.optFemale.Value = False
.optMale.Value = False
.optYes.Value = False
.optNo.Value = False

End With

Syötä poistumispainikkeeseen seuraava koodi käyttäjän lomakkeeseen :

Private Sub CommandButton5_Click()
Unload Me
End Sub

Viimeisessä vaiheessa sinun on syötettävä muutama viimeinen koodinpätkä, jotta voit luoda pudotusvalikon arvot yhdistelmäruudulle (kassakehyksessä).

Private Sub UserForm_Activate()

With cmbPayment
.Clear
.AddItem ""
.AddItem "Yes"
.AddItem "No"
End With
With cmbPaymentMode

.Clear
.AddItem ""
.AddItem "Cash"
.AddItem "Card"
.AddItem "Check"
End With
End Sub

Yllä kerrotaan, kuinka voit luoda automaattisen tiedonsyöttölomakkeen Excel VBA:ssa . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.


Ohjeet ABS-funktion käyttämiseen itseisarvon laskemiseen Excelissä

Ohjeet ABS-funktion käyttämiseen itseisarvon laskemiseen Excelissä

Ohjeet ABS-funktion käyttämiseen itseisarvon laskemiseen Excelissä ABS-funktiota käytetään luvun tai laskutoimituksen itseisarvon laskemiseen. ABS-toiminnon käyttö on melko yksinkertaista

Ohjeet ylä- ja alaindeksien kirjoittamiseen Excelissä

Ohjeet ylä- ja alaindeksien kirjoittamiseen Excelissä

Ohjeet ylemmän ja alemman indeksin kirjoittamiseen Excelissä. Usein joudut muokkaamaan matemaattisia kaavoja Excelissä, mutta sinulla on vaikeuksia lausekkeiden kanssa.

Kuinka numeroida sivuja aloittamatta yhdestä Excelissä

Kuinka numeroida sivuja aloittamatta yhdestä Excelissä

Sivujen numerointi Excelissä aloittamatta numerosta 1. Sivujen numerointi Excelissä on melko yksinkertaista, mutta sivujen numerointi muusta numerosta kuin 1:stä on vaikeaa.

Ohjeet toistuvien otsikoiden tulostamiseen Excelissä

Ohjeet toistuvien otsikoiden tulostamiseen Excelissä

Ohjeita otsikoiden toistuvaan tulostamiseen Excelissä. Usein tulostetaan useita tulostettuja Excel-taulukoita varten toistuvia otsikoita, jotta vältetään sekaannukset laskentataulukon kanssa.

Kuinka käyttää Count, Counta, Countif, Countifs laskentatoimintoja Excelissä

Kuinka käyttää Count, Counta, Countif, Countifs laskentatoimintoja Excelissä

Laskutoimintojen Count, Counta, Countif, Countifs käyttö Excelissä Laskentatoiminnot Excelissä on jaettu useisiin eri tyyppeihin, joista useimmat ovat erittäin helppokäyttöisiä laskemiseen.

Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä

Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä

Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä Maantiedon avulla voit käyttää maantieteellisiä tietoja Excel-laskentataulukkoon. Alla kerrotaan maantiede-ominaisuuden käyttämisestä

Kuinka laskea prosenttiosuus Excelissä

Kuinka laskea prosenttiosuus Excelissä

Prosenttiosuuksien laskeminen Excelissä, Microsoft Excel tarjoaa sinulle monia erilaisia ​​tapoja laskea prosenttiosuuksia. Opitaan WebTech360:n avulla laskemaan prosenttiosuuksia Excelissä

Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Kuinka luoda automaattinen tiedonsyöttölomake Excel VBA:ssa

Automaattisen tiedonsyöttölomakkeen luominen Excel VBA:ssa, VBA:n lomakkeiden käyttäminen antaa sinulle tyhjän kankaan lomakkeiden suunnitteluun ja järjestämiseen tarpeiden mukaan

Kuinka luoda vesiputouskaavio Excelissä

Kuinka luoda vesiputouskaavio Excelissä

Vesiputouskaavion luominen Excelissä, vesiputouskaavioita käytetään havainnollistamaan Excelin välisummien vaihtelua. Opitaan luomaan kaavioita WebTech360:lla

Ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen Excelissä

Ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen Excelissä

Ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen Excelissä Joskus Excel-tiedostosi on liian pitkä ja haluat piilottaa käyttämättömät osat tai jostain syystä et halua näyttää sitä muille.