Kuinka viedä tietoja Microsoft Access -taulukoista .CSV-, xlsx- ja tekstimuotoihin?

Tässä on kysymys Keviniltä:

Aloitin juuri Microsoft Accessilla ja tutkin juuri rakentamaani esimerkkitietokantaa. Halusin ymmärtää hieman enemmän menetelmästä, jolla tiedot viedään olemassa olevasta taulukosta. Ymmärrän, että jos olen kiinnostunut seuraamaan tietoja Pythonin Pandas-kirjaston avulla, minun on luultavasti pystyttävä viemään tiedot CSV-muotoon (jopa parempi, jos voin käyttää | erotin). Näen Accessissa vaihtoehdot Access-tietojen viemiseksi Exceliin ja tekstitiedostomuotoihin. Mutta mitä niistä voin käyttää päästäkseni lopulta CSV-muotoon, jota voin analysoida edelleen?

Kiitos kysymyksestä.

Tavoitteen saavuttamiseksi on useita vaihtoehtoja, mutta lyhyyden vuoksi keskitytään muutamaan vaihtoehtoon:

• Siirrä tietosi Accessista Exceliin ja tallenna työsi CSV-tiedostona.
• Muunna tietosi Accessista CSV-muotoon käyttämällä Vie tekstiksi -ominaisuutta.

Lähdetään liikkeelle.

Lataa tiedot Accessista CSV:hen ja Exceliin

1. Aloita avaamalla MS Access -tietokantatiedostosi.
2. Vasemmalla puolella näet All Access -objektit -näkymän.
3. Korosta taulukko, kysely tai raportti, jonka haluat viedä.
4. Nyt ulkoisten tietojen Access Ribbon -osumasta
5. Paina Excel-painiketta .

Huomautus: Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, kyselyä tai raporttia ja valitse sitten Vie ja Excel.

1. Ohjattu vientitoiminto avautuu

Muunna Access-taulukko Excel- ja CSV-muotoon

1. Siirry nyt eteenpäin ja aseta tiedoston nimi ja muoto yllä olevan kuvan mukaisesti.
2. Varmista, että painat Avaa kohdetiedosto... -valintaruutua , jotta Excel avautuu tiedonsiirron jälkeen.
3. Paina OK .
4. Paina nyt Sulje .
5. Varmista nyt Excelissä, että tiedostosi on viety oikein.
6. Jos näin on, siirry eteenpäin ja napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
7. Määritä Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8.
8. Lopuksi paina Tallenna .

Voila 🙂

Huomautus: Haluat ehkä tarkastella opetusohjelmaamme Excel-tiedostojen viemisestä CSV-muotoon .

Siirrä Access-tiedot teksti- ja CSV-tiedostoihin

1. Suorita edellisen osan vaiheet 1-4.
2. Paina Tekstitiedosto - painiketta.
3. Määritä tiedoston nimi. Huomaa, että oletusarvoisesti tiedostonimessäsi on txt-liite. Muuta pääte CSV:ksi
4. Napsauta Vie tiedot muotoilulla -ruutua.
5. Varmista, että painat Avaa kohdetiedosto... -valintaruutua , jotta Excel avautuu tiedonsiirron jälkeen.
6. Aseta Windows uuden tiedoston koodaukseksi pyydettäessä .
7. CSV-tiedostosi avautuu suosikkitekstieditorissasi tai Excelissä, jos olet asettanut sen oletussovellukseksi CSV-katselua ja -muokkausta varten.
8. Tallenna tiedosto ja olet valmis.

Huomautus: Jos tunnet Pythonin ja olet kiinnostunut tehostamaan datan vienti-/tuontiprosessejasi, sinun kannattaa tutustua oppaaseemme Pandan käyttämisestä Excelin kanssa .

Hyvää data-analyysiä 🙂