Kun käsittelet suuria Excel-laskentataulukoita , kahden Excelin sarakkeen tietojen vertaileminen voi olla aikaa vievää. Sen sijaan, että analysoisit sen itse, voit käyttää seuraavaa menetelmää kahden sarakkeen vertailuun Microsoft Excelissä .
Kuinka vertailla kahta saraketta Excelissä
Jos haluat verrata kahta saraketta Excelissä, mutta et halua lisätä kolmatta saraketta, jos molemmissa sarakkeissa on tällä hetkellä tietoja, voit käyttää ehdollista muotoiluominaisuutta .
1. Valitse tietosolut, joita haluat verrata.
2. Siirry Koti -välilehteen .
3. Avaa Tyylit- ryhmästä Ehdollinen muotoilu -valikko .
4. Napsauta Korosta solujen säännöt > Kopioi arvot .
5. Varmista Kopioi arvot -ikkunassa , että Muotoile sisältäviä soluja -asetuksena on Monista ja valitse muoto arvojen vieressä -painikkeella .
6. Napsauta OK .
Excel korostaa nyt molemmissa sarakkeissa olevat nimet.
Voit käyttää tätä toimintoa, jos haluat tunnistaa tiedot, joita ei ole molemmissa sarakkeissa.
Excel korostaa nyt nimet, jotka löytyvät vain toisesta kahdesta sarakkeesta.
Jos haluat esittää samankaltaiset tiedot visuaalisesti, voit asettaa Excelin etsimään vastaavia tietoja molemmista sarakkeista ja korostaa niitä sisältävät rivit. Kuten teimme edellisessä menetelmässä, käytämme ehdollista muotoilua, mutta lisäämme muutaman vaiheen.
Näin saat visuaalisen kuvan, joka auttaa tunnistamaan osumat nopeammin kuin yksittäisen sarakkeen läpi lukeminen. Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Excelin ehdollista muotoilua kahden tietosarakkeen vertailuun:
1. Valitse verrattavat tiedot (otsikoita lukuun ottamatta) ja avaa Aloitus- välilehti .
2. Napsauta Ehdollinen muotoilu ja valitse Uusi sääntö .
3. Valitse Valitse sääntötyyppi -kohdasta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan .
4. Kirjoita =$A2=$B2 alla olevaan kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi . Tässä A ja B vastaavat kahta verrattavaa saraketta.
5. Jos haluat mukauttaa tapaa, jolla Excel korostaa rivejä, napsauta Muotoile ja valitse Muotoile solut -ikkunassa Täytä- välilehti . Voit valita taustavärin, kuvion ja kuvion. Voit esikatsella suunnittelua. Napsauta OK , kun mukautusprosessi on valmis.
6. Napsauta OK New Fromatting Rule -ikkunassa , jolloin Excel korostaa vastaavaa dataa sisältävät rivit välittömästi.
Kun vertaat kahta saraketta Excelissä tällä menetelmällä, voit myös korostaa eri tietoja sisältäviä rivejä. Käy läpi kaikki yllä olevat vaiheet, siirry vaiheeseen 5, kirjoita kaava =$A2<>$B2 Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi -kenttään .
Voit lisätä uuden sarakkeen, kun vertaat kahta Excel-saraketta. Tällä menetelmällä voit lisätä kolmannen sarakkeen, joka näyttää TOSI, jos tiedot täsmäävät, ja FALSE, jos tiedot eivät täsmää.
Käytä kolmatta saraketta varten kaavaa =A2=B2 kahden ensimmäisen sarakkeen vertailuun.
Toinen tapa jäsentää Excel-tietoja kahdesta sarakkeesta on käyttää IF-funktiota. Tämä on samanlainen kuin yllä oleva menetelmä, mutta voit mukauttaa näytettävää arvoa tällä tavalla.
Sen sijaan, että arvot TRUE tai FALSE olisivat, voit asettaa arvoja tiedoille, jotka vastaavat tai eroavat toisistaan. Tässä esimerkissä käytämme arvoja Data täsmää ja Data ei täsmää .
Tässä sarakkeessa käyttämämme kaava näyttää tuloksen muodossa =IF(A2=B2"Tiedot täsmää","Data ei täsmää") .
Yllä on joitain tapoja verrata kahta saraketta Excelissä . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.
Ohjeet ABS-funktion käyttämiseen itseisarvon laskemiseen Excelissä ABS-funktiota käytetään luvun tai laskutoimituksen itseisarvon laskemiseen. ABS-toiminnon käyttö on melko yksinkertaista
Ohjeet ylemmän ja alemman indeksin kirjoittamiseen Excelissä. Usein joudut muokkaamaan matemaattisia kaavoja Excelissä, mutta sinulla on vaikeuksia lausekkeiden kanssa.
Sivujen numerointi Excelissä aloittamatta numerosta 1. Sivujen numerointi Excelissä on melko yksinkertaista, mutta sivujen numerointi muusta numerosta kuin 1:stä on vaikeaa.
Ohjeita otsikoiden toistuvaan tulostamiseen Excelissä. Usein tulostetaan useita tulostettuja Excel-taulukoita varten toistuvia otsikoita, jotta vältetään sekaannukset laskentataulukon kanssa.
Laskutoimintojen Count, Counta, Countif, Countifs käyttö Excelissä Laskentatoiminnot Excelissä on jaettu useisiin eri tyyppeihin, joista useimmat ovat erittäin helppokäyttöisiä laskemiseen.
Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä Maantiedon avulla voit käyttää maantieteellisiä tietoja Excel-laskentataulukkoon. Alla kerrotaan maantiede-ominaisuuden käyttämisestä
Prosenttiosuuksien laskeminen Excelissä, Microsoft Excel tarjoaa sinulle monia erilaisia tapoja laskea prosenttiosuuksia. Opitaan WebTech360:n avulla laskemaan prosenttiosuuksia Excelissä
Automaattisen tiedonsyöttölomakkeen luominen Excel VBA:ssa, VBA:n lomakkeiden käyttäminen antaa sinulle tyhjän kankaan lomakkeiden suunnitteluun ja järjestämiseen tarpeiden mukaan
Vesiputouskaavion luominen Excelissä, vesiputouskaavioita käytetään havainnollistamaan Excelin välisummien vaihtelua. Opitaan luomaan kaavioita WebTech360:lla
Ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen Excelissä Joskus Excel-tiedostosi on liian pitkä ja haluat piilottaa käyttämättömät osat tai jostain syystä et halua näyttää sitä muille.
