Kuinka valita vaihtoehtoiset rivit tai sarakkeet automaattisesti Excel 2016:ssa?

Viimeisin päivitys: lokakuu 2019. Koskee Excel 2019:ää ja sitä vanhempia versioita. Windows ja macOS

Lukija kysyi, tiedämmekö kaavan joka toisen rivin ja sarakkeen korostamiseksi tai varjostamiseksi Excelissä. Tänään opimme käyttämään erilaisia ​​väriteemoja vaihtoehtoisiin riveihin tai sarakkeisiin Excelissä. On olemassa useita tapoja saavuttaa tämä (mukaan lukien Visual Basic for Applications -koodin käyttö), mutta tänään keskitymme kahteen ratkaisuun, jotka ovat suhteellisen yksinkertaisia ​​eivätkä vaadi koodausta: ehdollisten muotojen ja taulukkosuunnitelmien käyttämiseen.

Ehdollinen muotoilu

Tärkeä huomautus: Ennen kuin jatkat tätä opetusohjelmaa, varmista, että sinulla on varmuuskopio Excel-laskentataulukostasi. Toinen vaihtoehto olisi luoda kopio laskentataulukosta ja noudattaa sitten alla olevia ohjeita.

• Aluksi meidän on valittava rivit , jotka tulee varjostaa käyttämällä ehdollista muotoilua.

• Siirry nyt kotinauhaan , napsauta ehdollisen muotoilun pudotusvalikkoa ja valitse uusi sääntö .

• Valitse sääntötyyppi valitsemalla Käytä kaavaa määrittääksesi muotoiltavat solut .
• Syötä muotoarvoihin  , joissa kaava on tosi , kaava =mod(row(),2)=0 .

Nopea selitys: Mod on funktio, joka palauttaa muistutuksen luvusta, kun se jaetaan toisella luvulla. Meidän tapauksessamme haluamme varmistaa, että vain tasaiset rivit ovat värillisiä. Yllä oleva kaava mahdollistaa juuri sen saavuttamisen 🙂

• Napsauta Muoto , avaa Täyttö-välilehti ja aseta taustaväri (Meidän tapauksessamme valitsin vihreän).

• Yllä määritellyn kaavan mukaisesti parillisten rivien taustaväri, esimerkiksi 2,4,6 muuttuu automaattisesti vihreäksi .

• Siinä kaikki – teimme juuri vaihtoehtoisen varjostuksen ehdollisen muotoilun kanssa.

Täytä vaihtoehtoiset vaihtoehdot käyttämällä Taulukkotyyliä

• Voimme myös käyttää taulukkotyylimuotoa ehtomuotoilun sijaan.
• Voit tehdä tämän valitsemalla muotoiltavat solut ja napsauttamalla aloitusnauhassa Muotoile taulukkona ja valitsemalla haluamasi taulukkomuodon .

• Jos sinulla on jo otsikko valituissa soluissa, tarkista Oma taulukossa on otsikot .

• Taulukon tyylivaihtoehdot -kohdassa voimme tarkistaa tarjotut vaihtoehdot tai poistaa niiden valinnan .

• Suodatinpainikkeet tarjoavat sinulle pudotusvalikon symbolin.
• Ensimmäinen sarake lihavoittaa ensimmäisen sarakkeen fontit.
• Viimeinen sarake lihavoittaa viimeisen sarakkeen fontit.
• Raitaiset sarakkeet tekevät vaihtoehtoisista sarakkeista varjostettuja.
• Otsikorivi piilottaa tai näyttää otsikon.
• Total Row laskee laskentataulukon rivien kokonaismäärän.
• Banded Rows tekee vaihtoehtoisista riveistä varjostettuja.

Toivottavasti se auttaa 🙂