Koskee: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 ja macOS.
Dorothy halusi oppia lisäämään objekteja Excel-laskentataulukoihinsa :
Uskon, että olen nähnyt Microsoft Excel -laskentataulukon, johon oli upotettu Word-asiakirja. Voitko selittää, kuinka voin lisätä Word-tiedostoja Exceliin ja yleensä kuinka upottaa objekteja Officeen? Tiedoksi, että käytän Excel 365:tä.
Kiitos kysymyksestä. Yksi integroidun tuottavuusohjelmiston, kuten Officen, tärkeimmistä eduista on kyky lisätä tiedostoja muihin tiedostoihin. Tarkemmin sanottuna voit lisätä Word-asiakirjatiedostoja muihin Microsoft Office -sovelluksiin, nimittäin Excel-laskentataulukoihin, Outlook-sähköposteihin ja PowerPoint-esityksiin.
Joten ilman pitkiä puheita, tässä on nopea opetusohjelma, jonka tarkoituksena on selittää, kuinka voit upottaa Word-objekteja (esim. asiakirja, esitys, kaavio, muistikirja) Exceliin.
Word-dokumenttien lisääminen Excel-taulukoihin
Wordin lisääminen liitteinä Excel-tiedostoihin
Samalla tavalla voit lisätä Word-dokumentin liitteenä laskentataulukkoon.
Noudata yllä olevia vaiheita 1–6, mutta muista korostaa Näytä kuvakkeena ja Linkitä tiedostoon -valintaruudut ennen kuin siirryt vaiheeseen 8. Asiakirjasi näkyy kuvakkeena laskentataulukossasi, jota voit avata kaksoisnapsauttamalla sitä.
Linkittäminen tiedostoon Wordista ja Excelistä
Kuten yllä näkyy, Linkitä tiedostoon -ominaisuuden avulla voit helposti linkittää mihin tahansa upotettuun tiedostoon tai kuvakkeeseen laskentataulukossasi tai asiakirjassasi.
Huomautuksia:
Word-asiakirjojen upottaminen Exceliin macOS:ssä
Lopuksi, nyt kun tiedät kaiken Word-asiakirjojen upottamisesta laskentataulukoihin, saatat haluta oppia lisäämään Excel-taulukoita Word-dokumentteihin.
merkintä:
Upotettu Word-asiakirja luo tiedostosta uuden esiintymän Excel-työkirjan sisällä.
Jos Excel lähetetään jollekin muulle, he voivat tarkastella upotettua asiakirjaa. He eivät tarvitse pääsyä alkuperäiseen tiedostoon, koska upotettu objekti on kopio alkuperäisestä. Valitettavasti tämä tarkoittaa myös sitä, että muutosten tekeminen alkuperäiseen Word-asiakirjaan ei päivitä automaattisesti Excel-työkirjan kopiota.
On hyvä muistaa, että jos sinulla on paljon upotettuja asiakirjoja, se voi suurentaa Excel-tiedoston kokoa merkittävästi.
Ensimmäinen tapa upottaa Word-asiakirja Exceliin käyttää tavallista Excel Ribbon -käyttöliittymää.
Word-asiakirja on upotettu Exceliin. Jos päätät näyttää sen kuvakkeena, kuvake tulee näkyviin; muussa tapauksessa näet asiakirjan sisältävän tekstiruudun.
Toinen helppo tapa upottaa Word-asiakirja käyttää Paste Special. Käytä tätä menetelmää Word-asiakirjoille, jotka ovat jo auki.
Tällä saavutetaan sama tulos kuin nauhalla.
Kun Word-asiakirja on upotettu, voimme tehdä monia muokkauksia:
Voimme yksinkertaisesti vetää ja pudottaa Word-asiakirjan mihin tahansa laskentataulukon kohtaan.
Kun napsautat asiakirjaa yhdellä kertaa, näkyviin tulee koonmuutoskahvat, joilla voit muuttaa asiakirjan kokoa.
Dokumentin kaksoisnapsauttaminen avaa sen muokattavaksi lähdesovelluksessa. Lähdesovellus on asennettava tietokoneellesi, jotta tämä voi tapahtua.
Käytämme linkitettyä objektia, jos haluamme pitää upotetun Word-asiakirjan ajan tasalla, kun alkuperäisessä asiakirjassa tapahtuu muutoksia. Tietystä skenaariosta riippuen tämä voi olla parempi tapa kuin upottaminen.
Linkitetyissä objekteissa tiedot säilyvät Word-asiakirjassa. Excel-työkirja ei upota asiakirjan kopiota; se tallentaa linkin alkuperäiseen tiedostoon. Siksi linkitetyt tiedostot eivät lisää Excelin tiedostokokoa. Mutta Excel näyttää asiakirjan kuvaesityksen, joten voit silti nähdä sen.
Alkuperäinen asiakirja on säilytettävä samassa tiedostosijainnissa ja oltava saatavilla tietokoneellasi linkin ylläpitämiseksi. Jos esimerkiksi käytät sijaintia yrityksesi verkossa, työkirja ei ehkä ole käytettävissä, jos et ole kirjautunut sisään.
Ensimmäinen OLE-linkitystapa käyttää nauhapainikkeita:
Linkki Word-asiakirjaan on nyt lisätty Exceliin.
Toinen tapa OLE-linkitykseen käyttää myös Paste Special -toimintoa.
Jotta voimme muokata linkitettyä asiakirjaa, meidän tarvitsee vain päivittää alkuperäinen tiedosto. Excel ylläpitää linkkiä alkuperäiseen, joten sillä on automaattisesti uusin versio.
Excelissä hiiren oikealla napsautuksella linkitettyä objektia saa näkyviin lisävalikkovaihtoehtoja Muokkaa, Avaa ja Muunna objekti.
Linkki lakkaa toimimasta, jos linkitetty tiedosto siirtyy toiseen paikkaan.
Microsoft pitää kaikkia ulkoisia linkkejä mahdollisena tietoturvariskinä. Tämä johtuu siitä, että Excelillä ei ole aavistustakaan, mikä linkitetty tiedosto on, joten se näyttää suojausviestin työkirjaa avattaessa.
Jos odotat linkkejä ja luotat niihin, voit napsauttaa Ota sisältö käyttöön.
Kun linkit on otettu käyttöön asiakirjassa, mahdollisuus päivittää linkkejä auki tulee saataville. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa Päivitä päivitäksesi linkit Excel-tiedostoa avattaessa.
Word-asiakirjat voidaan tallentaa paikallisesti PC:lle ja OneDriveen tai SharePointiin. Kriittinen ero on, että OneDriven tai SharePointin tiedostoja säilytetään pilvessä.
OneDriveen tai SharePointiin tallennettujen asiakirjojen linkit voidaan luoda tai päivittää vain, kun asiakirja on auki työpöydän Word-sovelluksessa. Siksi tämä saattaa rajoittaa tämän lähestymistavan joustavuutta skenaariossasi.
Viimeinen vaihtoehto on luoda uusi Word-asiakirja Excelin sisältä. Tämä on hyödyllistä, jos asiakirjaa ei vielä ole olemassa.
Kuinka luoda uusi Word-asiakirja
Kun tallennat ja suljet Excel-työkirjan, Word-asiakirja tallennetaan automaattisesti. Tämä ei luo uutta asiakirjaa tietokoneellesi, vaan upottaa asiakirjan suoraan Exceliin.
Tämä käyttää samaa lähestymistapaa kuin asiakirjan upottaminen, joten muokkausvaihtoehdot ovat samat kuin yllä.
Ohjeet ABS-funktion käyttämiseen itseisarvon laskemiseen Excelissä ABS-funktiota käytetään luvun tai laskutoimituksen itseisarvon laskemiseen. ABS-toiminnon käyttö on melko yksinkertaista
Ohjeet ylemmän ja alemman indeksin kirjoittamiseen Excelissä. Usein joudut muokkaamaan matemaattisia kaavoja Excelissä, mutta sinulla on vaikeuksia lausekkeiden kanssa.
Sivujen numerointi Excelissä aloittamatta numerosta 1. Sivujen numerointi Excelissä on melko yksinkertaista, mutta sivujen numerointi muusta numerosta kuin 1:stä on vaikeaa.
Ohjeita otsikoiden toistuvaan tulostamiseen Excelissä. Usein tulostetaan useita tulostettuja Excel-taulukoita varten toistuvia otsikoita, jotta vältetään sekaannukset laskentataulukon kanssa.
Laskutoimintojen Count, Counta, Countif, Countifs käyttö Excelissä Laskentatoiminnot Excelissä on jaettu useisiin eri tyyppeihin, joista useimmat ovat erittäin helppokäyttöisiä laskemiseen.
Maantiede-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Excelissä Maantiedon avulla voit käyttää maantieteellisiä tietoja Excel-laskentataulukkoon. Alla kerrotaan maantiede-ominaisuuden käyttämisestä
Prosenttiosuuksien laskeminen Excelissä, Microsoft Excel tarjoaa sinulle monia erilaisia tapoja laskea prosenttiosuuksia. Opitaan WebTech360:n avulla laskemaan prosenttiosuuksia Excelissä
Automaattisen tiedonsyöttölomakkeen luominen Excel VBA:ssa, VBA:n lomakkeiden käyttäminen antaa sinulle tyhjän kankaan lomakkeiden suunnitteluun ja järjestämiseen tarpeiden mukaan
Vesiputouskaavion luominen Excelissä, vesiputouskaavioita käytetään havainnollistamaan Excelin välisummien vaihtelua. Opitaan luomaan kaavioita WebTech360:lla
Ohjeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen Excelissä Joskus Excel-tiedostosi on liian pitkä ja haluat piilottaa käyttämättömät osat tai jostain syystä et halua näyttää sitä muille.
